Про затвердження Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України, та Розміру цих витрат

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" та з метою впорядкування роботи Державної прикордонної служби України щодо забезпечення запитувачів публічною інформацією

1. Затвердити:

1) Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України, що додається.

2) Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Державної прикордонної служби України, що додається.

2. Управлінню взаємодії з центральними органами виконавчої влади та органами військового управління (Черкасський Р.А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної прикордонної служби України генерала армії України Литвина М.М.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Адміністрацією Держприкордонслужби України, регіональними управліннями, органами охорони державного кордону, загонами морської охорони, навчальними закладами, науково-дослідними установами, підрозділами спеціального призначення та органами забезпечення Державної прикордонної служби України (далі - органи Держприкордонслужби України) за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли органи Держприкордонслужби України є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі в разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється в разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з першої сторінки, відповідно до Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядниками якої є органи Держприкордонслужби України, затвердженого цим наказом.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держприкордонслужби України.

6. Структурний підрозділ органу Держприкордонслужби України в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Рахунок): в Адміністрації Держприкордонслужби України - до розрахунково-касового відділу Фінансово-економічного департаменту; в регіональних управліннях, органах охорони державного кордону, загонах морської охорони, навчальних закладах, науково-дослідних установах, підрозділах спеціального призначення та органах забезпечення Державної прикордонної служби України - до фінансово-економічного підрозділу (бухгалтерської служби) (далі - фінансово-економічний підрозділ) за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої заявки фінансово-економічний підрозділ протягом одного робочого дня виписує Рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу органу Держприкордонслужби України, в якому знаходиться запитувана інформація, для надсилання в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата Рахунка здійснюється в будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на спеціальний реєстраційний рахунок в органі Державної казначейської служби України фінансово-економічний підрозділ передає структурному підрозділу органу Держприкордонслужби України, в якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки зі спеціального реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану начальником відповідного фінансово-економічного підрозділу.

Копії платіжних документів (Рахунок і виписку зі спеціального реєстраційного рахунку) структурний підрозділ органу Держприкордонслужби України, в якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає до відповідного структурного підрозділу документального забезпечення.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається в разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунка.