Про затвердження Порядку обміну електронними файлами на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями в процесі казначейського обслуговування розпорядників, одержувачів бюджетних коштів та інших клієнтів у Державній казначейській службі України

Відповідно до підпункту 64 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України , затвердженого Указом Президента України від 8 квітня 2011 року № 446, та з метою дотримання вимог до захисту інформації, підвищення рівня захисту інформаційних ресурсів в інформаційно-телекомунікаційній системі Державної казначейської служби України, посилення політики безпеки від уражень програмами (вірусами), що наносять шкоду інформаційно-телекомунікаційній системі, а також для оптимізації обміну електронними документами на змінних носіях між розпорядниками, одержувачами бюджетних коштів та іншими клієнтами, що перебувають на казначейському обслуговуванні в апараті Державної казначейської служби України,

1. Затвердити Порядок обміну електронними файлами на змінних носіях через пункт роботи зі змінними носіями в процесі казначейського обслуговування розпорядників, одержувачів бюджетних коштів та інших клієнтів у Державній казначейській службі України, що додається.

2. Інформаційно-аналітичному департаменту Міністерства фінансів України (Дубовенко В.В.) та Департаменту інформаційних технологій, корпоративної телекомунікації та захисту інформації Державної казначейської служби України (Шевчук В.М.) в установленому порядку забезпечити:

подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України - керівника апарату Шевченка Ю.І. та Голову Державної казначейської служби України Харченка С.І.

1.1. Цей порядок регламентує організаційні взаємовідносини між Державною казначейською службою України (далі - Казначейство), розпорядниками бюджетних коштів, одержувачами бюджетних коштів та іншими клієнтами (далі - клієнти Казначейства), а також розподіл обов'язків та відповідальності між ними в процесі обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, прийняття фінансової та бюджетної звітності з урахуванням вимог Бюджетного кодексу України та інших нормативно-правових актів.

1.2. Метою цього Порядку є:

покращання електронного документообігу з клієнтами Казначейства;

мінімізація ризиків зараження вірусними програмами локальної обчислювальної мережі Казначейства;

зменшення витрат робочого часу користувачів на обробку магнітних носіїв;

поширення заборони роботи із приводами змінних носіїв інформації на працівників Казначейства, що унеможливлює проникнення вірусних програм та несанкціонований витік інформації з мережі обробки даних;

забезпечення цілісності електронних файлів документів, отриманих від клієнтів Казначейства, шляхом розміщення в спеціалізованому файловому сховищі і повної відмови від збереження документів на змінних магнітних носіях;

оперативний пошук та обробка отриманої від клієнтів Казначейства інформації в автоматизованих системах Казначейства (АС "Казна-Центр", АС "Казна-Видатки", ІОС "Казначейство").

2.1. Реєстр електронних документів, які циркулюють через пункт роботи зі змінними носіями в процесі обслуговування клієнтів Казначейства (далі - Реєстр), наводиться у додатку 1 до цього Порядку.

2.2. Інформація, що циркулює через пункт роботи зі змінними носіями в процесі обслуговування клієнтів Казначейства, має відповідати Реєстру.

2.3. У разі якщо необхідно здійснити обмін інформацією, яка відсутня у Реєстрі, що підлягає обміну на змінних носіях, необхідно:

працівнику відповідного самостійного структурного підрозділу Казначейства підготувати та погодити Заявку на передачу електронної інформації через пункт роботи зі змінними носіями (далі - Заявка) за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку;

розмістити необхідні файли на мережевому ресурсі "//stuapp2/KL_OUT/".

3.1. Для здійснення обміну електронними файлами використовуються змінні носії, що не містять комп’ютерних вірусів та на яких розміщені виключно файли з інформацією з обслуговування клієнтів Казначейства. Носії надаються до пункту обміну інформацією, де проходять обов’язкову перевірку на можливість існування програм (вірусів), що наносять шкоду інформаційно-телекомунікаційній системі Казначейства.

3.2. Вхідні файли, що надходять до Казначейства на змінних носіях, обробляються автоматизовано в пункті роботи зі змінними носіями за допомогою спеціалізованого прикладного програмного забезпечення згідно з Реєстром.

3.3. Вихідні файли, які надаються клієнтам Казначейства через пункт роботи зі змінними носіями, записуються на змінні носії згідно із затвердженим Реєстром або Заявкою.

3.4. Технологія роботи та отримання через пункт обміну від клієнта Казначейства змінного носія інформації (USB-Flash, ГМД (дискети)) із транспортними файлами, здійснюється шляхом:

перевірки на наявність вірусних та інших шкідливих програм антивірусним засобом;

імпорту в автоматизованому режимі (за допомогою програмного модуля) до спеціалізованого файлового сховища електронних документів з перевіркою цілісності отриманої інформації та відповідності її встановленим форматам обміну;

друку повідомлення про отримання файла обміну інформацією на термальному принтері (касова стрічка), де зазначаються всі необхідні реквізити щодо розміщення файлів у сховищі;

видачі клієнту Казначейства надрукованого повідомлення про отримання файла (далі - Повідомлення) за формою згідно з додатком 3 разом з обробленим магнітним носієм;

долучення клієнтом отриманого Повідомлення до паперових носіїв інформації (реєстри зобов’язань, платіжні доручення, тощо) та надання працівнику, який обслуговує клієнта;

пошуку обслуговуючим казначеєм в спеціалізованому файловому сховищі електронних документів згідно з поданим Повідомленням необхідного транспортного файла (за допомогою спеціального програмного модуля) та імпорту такого файла в автоматизовані системи Казначейства.