Додаток 3
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ТАЛОН
зняття з реєстрації місця проживання в Україні
( Див. текст )
Додаток 4
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ВІДОМОСТІ
про реєстрацію місця проживання особи
( Див. текст )
Додаток 5
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЗАЯВА
про реєстрацію місця проживання
( Див. текст )
Додаток 6
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ДОВІДКА
про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи
( Див. текст )
Додаток 7
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ДОВІДКА
про проходження служби у військовій частині
( Див. текст )
Додаток 8
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЗАЯВА
про зняття особи з реєстрації місця проживання
( Див. текст )
Додаток 9
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЖУРНАЛ
обліку заяв про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи
_____________________________________________________
(найменування територіального підрозділу ДМС)
| № з/п | Дата подачі заяви | Прізвище, ім'я, по батькові заявника | Місце проживання | Виконавець | Зареєстровано /знято з реєстрації/ відмовлено |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 10
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
_______________________________
(найменування військкомату)
_______________________________
ПОВІДОМЛЕННЯ
про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування призовників та військовозобов'язаних
Відповідно до абзацу другого частини другої статті 38 Закону
України "Про військовий обов'язок і військову службу" повідомляємо про громадян, які
зареєстрували місце свого проживання/перебування чи зняті з реєстрації місця
проживання/перебування на території _________________________________________
_____________________________________________________________________________
(назва адміністративно-територіальної одиниці)
________________________ у період з ___ _____ 20___ року по __ ____20__ року.
__________
Примітка.
Графи з позначкою * заповнюються лише стосовно військовозобов'язаних.
Громадян , стосовно яких надсилається повідомлення, письмово попереджено
про необхідність звернення до військового комісаріату протягом семи днів щодо
постановки на військовий облік або зняття з військового обліку.
Керівник територіального
підрозділу ДМС ________ ______________________________
(підпис) (посада, прізвище та ініціали)
Додаток 11
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ДОВІДКА
про реєстрацію місця проживання/ перебування особи
( Див. текст )
Додаток 12
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ПОВІДОМЛЕННЯ
про зняття особи з реєстрації місця проживання
( Див. текст )
Додаток 13
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
_____________________________
(найменування територіального
_____________________________
підрозділу ДМС)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про припинення підстав для проживання/перебування особи у спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту
Повідомляємо, що з _____ _______________________ 20___ року припинено
підстави для проживання/перебування (зайве закреслити) ______________________
_____________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові особи)
_____________________________________________________________________________
(найменування установи або закладу)
Просимо оформити зняття з реєстрації його / її місця проживання/
перебування (зайве закреслити).
Керівник установи або закладу ________ ______________________________
(підпис) (посада, прізвище та ініціали)
Додаток 14
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЗАЯВА
про реєстрацію місця перебування особи
( Див. текст )
Додаток 15
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ВІДОМОСТІ
про реєстрацію місця перебування особи
( Див. текст )
Додаток 16
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
Зразок
ШТАМП
реєстрації місця перебування
Розмір 70 х 55 мм
-----------------------------------------------------------------------------
| _________________________________________________________________________ |
| (найменування органу реєстрації) |
| МІСЦЕ ПЕРЕБУВАННЯ ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗА АДРЕСОЮ: |
| _________________________________________________________________________ |
| _________________________________________________________________________ |
| (назва адміністративно-територіальної одиниці) |
| вул. ___________________ буд.___________корп. ______________кв.______ |
| Строк реєстрації з ____ ________ 20_______р. по ____ ___________ 20____р. |
| _________________________________________________________________________ |
| (підпис, прізвище, ініціали уповноваженої |
| особи територіального підрозділу ДМС) |
| № штампа |
-----------------------------------------------------------------------------
Додаток 17
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ПОВІДОМЛЕННЯ
про зняття з реєстрації місця перебування особи
( Див. текст )
Додаток 18
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЗАПИТ
органу державної влади, підприємства, установи, організації, закладу щодо доступу до персональних даних
( Див. текст )
Додаток 19
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЖУРНАЛ
обліку запитів осіб, органів державної влади, підприємств, установ, організацій, закладів щодо доступу до персональних даних, які надходять до адресно-довідкового підрозділу
________________________________________________________
(найменування адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС)
Додаток 20
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЗРАЗКИ ШТАМПІВ,
що проставляються адресно-довідковими підрозділами територіального органу ДМС на запитах органів державної влади, підприємств, установ та організацій
(розміри 70 х 100 мм та 45 х 110 мм)
-----------------------------------------------------------------------------
| За відомостями адресно-довідкового підрозділу територіального органу |
| ДМС _____________________________________________________________________ |
| (найменування) |
| Гр. _____________________________________________________________________ |
| (прізвище, ім'я, по батькові) |
| _________________________________________________________________________ |
| Дата народження _________________________________________________________ |
| Місце народження ________________________________________________________ |
| _________________________________________________________________________ |
| Місце проживання ________________________________________________________ |
| _________________________________________________________________________ |
| Зареєстровано/знято з реєстрації |
| (необхідне підкреслити) |
| _________________________________________________________________________ |
| (дата) |
| За документом, що посвідчує особу: |
| _________________________________________________________________________ |
| (назва документа, серія, номер, коли та яким органом |
| _________________________________________________________________________ |
| оформлений) |
| Відомості надав _________________________________________________________ |
| (прізвище, ініціали, особистий підпис) |
| ____________ 20__ року |
-----------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
| За відомостями адресно-довідкового підрозділу територіального органу |
| ДМС _____________________________________________________________________ |
| (найменування адресно-довідкового підрозділу територіального органу |
| ДМС) |
| Місце проживання ________________________________________________________ |
| (прізвище, ім'я, по батькові, |
| _________________________________________________________________________ |
| дата та місце народження) |
| зареєстрованим/знятим з реєстрації не значиться. |
| Відомості надав _________________________________________________________ |
| (прізвище, ініціали, особистий підпис) |
| ____ ___________ 20 ___ року |
-----------------------------------------------------------------------------
Додаток 21
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
Начальникові адресно-довідкового
підрозділу ________________________
(найменування
___________________________________
територіального органу ДМС)
___________________________________
(дані запитувача: прізвище,
___________________________________
ім'я, по батькові,
___________________________________
місце реєстрації,
___________________________________
дані документа, що посвідчує особу)
ЗАПИТ
Прошу надати мені інформацію про реєстрацію місця проживання
_____________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження запитуваного)
_____________________________________________________________________________
Мета отримання інформації ______________________________________________
_____________________________________________________________________________
(заповнюється у разі, якщо запитувач звертається для отримання
інформації стосовно іншої особи)
____ ______________ 20__ року _________________
(підпис)
__________
Примітка.
Інформація надається лише за наявності письмової згоди запитуваного.
Додаток 22
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
Адресно-довідковий підрозділ
територіального органу ДМС
в (у) __________________________
________________________________
________________________________
Надсилаємо талони зняття з реєстрації місця проживання в Україні та
відомості про реєстрацію місця проживання осіб за період з ____ ________ ____
року по ___ ___________ 20_____ року, у тому числі:
а) відомості про реєстрацію місця проживання осіб - _________;
б) талони зняття з реєстрації місця проживання осіб - ________;
в) усього - _________.
Керівник територіального підрозділу
ДМС в (у) _______________________
__________ ______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
М.П.
___ ____________ 20___ року
№ _______
Додаток 23
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
КНИГА ОБЛІКУ
надходження талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб
________________________________________________________
(найменування адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС)
| № з/п | Дата надходження | Номер супровідного листа | Надійшло оформлених | Період оформлення | Примітки | ||
| талонів | повідомлень | усього | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Додаток 24
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ЖУРНАЛ
обліку талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб, що повертаються на переоформлення до територіальних підрозділів ДМС
________________________________________________________
(найменування адресно-довідкового підрозділу територіального органу ДМС)
| № з/п | Дата реєстрації чи зняття з реєстрації місця проживання | Прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження | Місце проживання | Відомості, що уточнюються | Дата повернення талонів або відомостей |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Додаток 25
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
АЛГОРИТМ
розкладання талонів зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб
1. Талони та відомості підбираються і розкладаються в картотеку в алфавітному порядку.
2. Талони та відомості стосовно осіб, прізвища яких починаються з однакової літери, підбираються згідно з алфавітом на другу літеру прізвища, потім на третю та ін.
Наприклад: Авраменко, Андрієнко, Антипов, Бєлов, Бойко, Бондар та ін.
3. Талони та відомості з однаковими прізвищами розкладаються в картотеку в послідовному порядку з додержанням алфавіту за іменами та по батькові.
Наприклад: Артеменко Олександр Андрійович;
Артеменко Олександр Петрович;
Артеменко Олексій Васильович.
4. У разі збігу прізвищ, імен та по батькові талони та відомості розкладаються за роками народження в порядку зменшення, а потім - в алфавітному порядку за містами, районами і населеними пунктами місця народження.
Наприклад: Бондар Іван Петрович, 1978 р.н.;
Бондар Іван Петрович, 1976 р.н., уродженець м. Києва;
Бондар Іван Петрович, 1976 р.н., уродженець м. Полтави;
Бондар Іван Петрович, 1976 р.н., уродженець с. Сенькове Куп'янського р-ну Харківської обл.
5. Талони та відомості стосовно осіб, що мають подвійні прізвища, складаються у двох примірниках і виставляються в картотеку у двох місцях. При розкладці щоразу береться до уваги лише перше прізвище. Наприклад: Антоненко-Петров і Петров-Антоненко. У першому випадку розкладається як Антоненко, у другому - як Петров.
Талони та відомості з прізвищами, схожими за написанням і вимовою, зберігаються разом.
Наприклад: Чайкін - Гайкін, Шевеленко - Щевеленко, Фоменко - Хоменко.
При об'єднанні таких прізвищ менша кількість талонів та відомостей приєднується до більшої, а до картотеки вкладаються покажчики із зазначенням, які саме прізвища і куди приєднано. Такі об'єднання здійснюються лише за рішенням начальника адресно-довідкового підрозділу ДМС.
6. При розкладці талонів та відомостей і в роботі з картотекою слід керуватися такими правилами:
6.1. Подвоєні приголосні літери вважати за одну. Буквосполучення "ій" вважати як "і".
Наприклад: Філіппов - Філіпов, Тійк - Тік.
6.2. Літера "е" в першому складі прізвища підкладається на літеру "и".
Наприклад: Семененко - Симененко, Кретов - Критов.
6.3. Талони та відомості з прізвищами, що починаються на літеру "о", а також "о" у першому та другому складах, підкладаються на літеру "а".
Наприклад: Орленко - Арленко, Совінов - Савінов, Ваношин - Ванашин;
6.4. Буква "й" підкладається як "і".
Наприклад: Йооритс - Іаритс, Маіоров - Майоров.
Літера "е" як початкова, так і наступна в прізвищах, іменах та по батькові підкладається як "є".
Наприклад: Енквіст - Єнквіст, Елеонора - Єлєонора.
6.5. Прізвища із закінченням на "ов" вкладаються як "ев" лише після шиплячих, після інших приголосних вони вкладаються без змін.
Наприклад: Щипачов - Щипачев, Балашов - Балашев.
Прізвища із складовою частиною (тер, шах), частками, артиклями та іншими службовими словами (де, дю, ле тощо) об'єднуються.
Наприклад: Шах Назаров - Шахназаров, Тер Акопян - Теракопян, Де Вальє - Девальє, Дю Гар - Дюгар.
Окреме написання складових частин китайських, корейських, в'єтнамських прізвищ при вкладенні в картотеку до уваги не береться.
Наприклад: Дун Кі Ан - Дункіан, Чон До Ін - Чондоін, Фунг Ван Кунг - Фунгванкунг, Нгуєн Доа - Нгуєндоа, Кан Хі Вон - Канхівон.
6.6. В іранських прізвищах складова частина (син, дочка, огли, заде) до уваги не береться.
Наприклад: Саїда дочка Башира, прізвище - Башир, ім'я - Саїда.
6.7. Іспанські прізвища вкладаються: перше слово як прізвище, останнє - як ім'я.
Наприклад: Родрігес Сабатель Есекіель підкладається як Родрігес Есекіель, а Сабатель до уваги не береться.
На всі інші іноземні прізвища талони та відомості складаються за двома першими іменами.
Наприклад: Юсеф Насер Ель Дін Мохамед Ахмед, прізвище - Юсеф, ім'я - Насер, інше до уваги не береться.
Додаток 26
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
ДОВІДКА
про перевірки та уточнення відомостей у талонах зняття з реєстрації місця проживання в Україні та відомостей про реєстрацію місця проживання осіб
за ___________ місяць 20 _____ року
___________________________________________________
(найменування територіального органу ДМС, в складі якого перебуває адресно-довідковий підрозділ)
Керівник адресно-довідкового підрозділу ________________________________
територіального органу ДМС (підпис, ініціали та прізвище)
___ ___________ 20____ року
№ ____________
Додаток 27
до Порядку реєстрації місця
проживання та місця перебування
фізичних осіб в Україні та зразків
необхідних для цього документів
(пункт 2.10)
( Додаток № 27 )( Див. текст )( Порядок доповнено новим додатком 27 згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 43 від 21.01.2014 )