МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
03.02.2012 № 100/25 |
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 лютого 2012 р.
за № 253/20566
Про затвердження Порядку складання кошторисів та штатних розписів установ, які належать до сфери управління Міністерства закордонних справ України і специфіка діяльності яких пов’язана з функціонуванням за кордоном
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 404/82 від 19.03.2013 )
Відповідно до пункту 24 Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ , затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 (із змінами), та наказу Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.02.2002 за № 86/6374 (із змінами), а також з метою врахування особливостей складання кошторисів та штатних розписів установ, які належать до сфери управління Міністерства закордонних справ і специфіка діяльності яких пов’язана з функціонуванням за кордоном,
НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Порядок складання кошторисів та штатних розписів установ, які належать до сфери управління Міністерства закордонних справ України і специфіка діяльності яких пов’язана з функціонуванням за кордоном , що додається.
2. Департаменту фінансів соціальної сфери Міністерства фінансів України (Шнипко О.С.) у встановленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України Рибака С.О. та заступника Міністра закордонних справ України Клімкіна П.А.
Міністр фінансів України | В. Хорошковський |
Міністр закордонних справ України | К. Грищенко |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України,
Міністерства закордонних
справ України
03.02.2012 № 100/25
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
20 лютого 2012 р.
за № 253/20566
ПОРЯДОК
складання кошторисів та штатних розписів установ, які належать до сфери управління Міністерства закордонних справ України і специфіка діяльності яких пов’язана з функціонуванням за кордоном
1. Цей Порядок визначає особливості складання документів, що застосовуються установами, які належать до сфери управління Міністерства закордонних справ України (далі - МЗС) і специфіка діяльності яких пов’язана з функціонуванням за кордоном (далі - закордонні дипломатичні установи України), в процесі виконання бюджету.
2. МЗС та закордонні дипломатичні установи України складають документи, що застосовуються в процесі виконання бюджету, відповідно до Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ , затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 № 228 (із змінами), та наказу Міністерства фінансів України від 28.01.2002 № 57 "Про затвердження документів, що застосовуються в процесі виконання бюджету" , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01.02.2002 за № 86/6374 (із змінами), з урахуванням таких особливостей:
2.1. Лімітні довідки про бюджетні асигнування, індивідуальні кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету і плани спеціального фонду державного бюджету, які доводяться МЗС до закордонних дипломатичних установ України:
заповнюються у доларах США;
можуть бути доповнені МЗС іншими показниками, які з урахуванням характеру діяльності закордонних дипломатичних установ України необхідні в процесі складання, розгляду, затвердження та виконання кошторисів для забезпечення прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
2.2. В індивідуальних кошторисах додатково визначаються показники (без зазначення цифрового коду) видатків на медичне обслуговування з виокремленням витрат на забезпечення державного медичного страхування штатних працівників, видатків на оренду службових приміщень, видатків на оренду житлових приміщень, видатків на відшкодування витрат на довготермінові відрядження.
( Абзац другий підпункту 2.2 пункту 2 виключено на підставі Наказу Міністерства фінансів № 404/82 від 19.03.2013 )
Показники видатків на розширення мережі власності України за кордоном для потреб закордонних дипломатичних установ України визначаються в їх індивідуальних кошторисах (шляхом внесення змін до відповідного індивідуального кошторису закордонної дипломатичної установи України) після прийняття Кабінетом Міністрів України рішення про придбання (або будівництво) нерухомого майна у конкретно визначеній державі.
2.3. Штатні розписи закордонних дипломатичних установ України заповнюються у доларах США за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.
Штатні розписи закордонних дипломатичних установ України, для працівників яких норми відшкодування витрат в іноземній валюті визначені в євро, заповнюються в євро.
2.4. Індивідуальні кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани спеціального фонду державного бюджету і штатні розписи складаються на усі діючі закордонні дипломатичні установи України, а також на ті, що плануються до відкриття у бюджетному році.
У разі коли закордонні дипломатичні установи України утворені не з початку бюджетного року, індивідуальні кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани спеціального фонду державного бюджету і штатні розписи затверджуються для кожної установи з часу її відкриття до кінця бюджетного року в загальному порядку.
2.5. МЗС:
2.5.1. Узагальнює індивідуальні кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани спеціального фонду державного бюджету і штатні розписи закордонних дипломатичних установ України (у тому числі тих, що плануються до відкриття у бюджетному періоді) та протягом 45 днів від дня затвердження розпису Державного бюджету України на відповідний рік подає Міністерству фінансів України (далі - Мінфін):
зведений кошторис у доларах США (узагальнені показники індивідуальних кошторисів у розрізі закордонних дипломатичних установ України) та кошторис у національній валюті України (в частині видатків на забезпечення функціонування закордонних дипломатичних установ України, які здійснюються на території України у гривнях, без розподілу кошторисних призначень між закордонними дипломатичними установами України).
Загальна сума гривневого еквіваленту обсягу іноземної валюти зведеного кошторису у доларах США та обсягу коштів, зазначених у кошторисі в національній валюті України, має відповідати обсягу бюджетних призначень на функціонування закордонних дипломатичних установ України (за винятком бюджетних призначень на розширення мережі власності України за кордоном).
Для визначення обсягу коштів у гривневому еквіваленті іноземної валюти застосовується прогнозний офіційний обмінний курс гривні до долара США у середньому за рік;
зведений штатний розпис (у розрізі закордонних дипломатичних установ України) за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.
2.5.2. Узагальнює показники виконання індивідуальних кошторисів закордонних дипломатичних установ України (в частині загального фонду державного бюджету) та відомості про чисельність їх працівників і у терміни, визначені для подання звіту за І півріччя та річної зведеної звітності, подає до Мінфіну відповідно за І півріччя та за рік зведену інформацію:
про виконання кошторисів у розрізі затверджених показників (без розподілу кошторисних призначень між закордонними дипломатичними установами України), в якій зазначаються такі дані:
річні кошторисні призначення (у доларах США);
річні кошторисні призначення з урахуванням внесених змін (у доларах США);
встановлені на звітний період бюджетні асигнування (у доларах США);
обсяги проведених видатків (касові видатки) за звітний період (у доларах США);
річні кошторисні призначення у національній валюті України (в частині видатків на забезпечення функціонування закордонних дипломатичних установ України, які здійснюються на території України у гривнях);
річні кошторисні призначення у національній валюті України з урахуванням внесених змін;
встановлені на звітний період бюджетні асигнування у національній валюті України;
обсяги проведених видатків (касові видатки) у національній валюті України за звітний період (в частині видатків на забезпечення функціонування закордонних дипломатичних установ України, які здійснюються на території України у гривнях);
про чисельність працівників закордонних дипломатичних установ України за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.
Директор Департаменту фінансів соціальної сфери Міністерства фінансів України | О.С. Шнипко |
Виконуючий обов’язки директора Департаменту з фінансово-адміністративних питань та діловодства Міністерства закордонних справ України | І.В. Ярош |
Додаток 1
до Порядку складання кошторисів
та штатних розписів установ,
які належать до сфери управління
Міністерства закордонних справ
України і специфіка діяльності
яких пов’язана з функціонуванням
за кордоном
ЗАТВЕРДЖУЮ
штат у кількості __ штатних одиниць
з обсягом видатків на відшкодування
витрат на довготермінові відрядження
на місяць __________ доларів США*
______________________________
(посада)
_______________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
_____________________
(число, місяць, рік)
М.П.
ШТАТНИЙ РОЗПИС
закордонної дипломатичної установи України на 20___ рік
________________________________________________________
(найменування закордонної дипломатичної установи України)
__________
* Показники зазначаються в євро для закордонних дипломатичних установ України, працівникам яких норми відшкодування витрат в іноземній валюті визначені в євро.
** Графа заповнюється у разі визначення показників у євро. Сума доларового еквіваленту обсягу видатків на відшкодування витрат на довготермінові відрядження має відповідати обсягу коштів, зазначених в індивідуальному кошторисі закордонної дипломатичної установи України.
Заступник Міністра _____________ ___________________
закордонних справ України (підпис) (ініціали, прізвище)
Керівник фінансової служби _____________ ___________________
Міністерства закордонних (підпис) (ініціали, прізвище)
справ України
Додаток 2
до Порядку складання кошторисів
та штатних розписів установ,
які належать до сфери управління
Міністерства закордонних справ
України і специфіка діяльності
яких пов’язана з функціонуванням
за кордоном
ЗВЕДЕНИЙ ШТАТНИЙ РОЗПИС
закордонних дипломатичних установ України на 20___ рік
__________
* Обсяги видатків на відшкодування витрат на довготермінові відрядження визначаються у тис. доларах США (дані по закордонних дипломатичних установах України, працівникам яких норми відшкодування витрат в іноземній валюті визначені у євро, зазначаються у доларовому еквіваленті).
** Обсяги видатків на відшкодування витрат на довготермінові відрядження визначаються без урахування видатків на відшкодування витрат працівникам Апарату військових аташе.
Заступник Міністра _____________ ___________________
закордонних справ України (підпис) (ініціали, прізвище)
Керівник фінансової служби _____________ ___________________
Міністерства закордонних (підпис) (ініціали, прізвище)
справ України
Додаток 3
до Порядку складання кошторисів
та штатних розписів установ,
які належать до сфери управління
Міністерства закордонних справ
України і специфіка діяльності
яких пов’язана з функціонуванням
за кордоном
ДОВІДКА
про чисельність працівників закордонних дипломатичних установ України станом на 01 _________ 20__ року *
__________
* Інформація подається за І півріччя та за рік у терміни, визначені для подання звіту за І півріччя та річної зведеної звітності.
Заступник Міністра _____________ ___________________
закордонних справ України (підпис) (ініціали, прізвище)
Керівник фінансової служби _____________ ___________________
Міністерства закордонних (підпис) (ініціали, прізвище)
справ України