Про затвердження Положення про порядок ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків

Відповідно до Законів України "Про Національний банк України" , "Про банки і банківську діяльність" , з метою визначення порядку надання інформації банками Національному банку України про укладені ними агентські договори та ведення Національним банком України реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків Правління Національного банку України

1. Затвердити Положення про порядок ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків (далі - Положення), що додається.

2. Генеральний департамент інформаційних технологій та платіжних систем (Синявська Н.Б.) та Департамент контролю, методології та ліцензування валютних операцій (Пасенова Н.О.) визначити відповідальними за формування та ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків та актуалізацію Довідника кодів фінансових послуг Національного банку України.

3. Генеральному департаменту інформаційних технологій та платіжних систем (Синявська Н.Б.) разом із Департаментом контролю, методології та ліцензування валютних операцій (Пасенова Н.О.) не пізніше 30 днів із дня набрання чинності цією постановою підготувати технічне завдання на розробку програмного забезпечення для автоматизованого ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків.

4. Генеральному департаменту інформаційних технологій та платіжних систем (Синявська Н.Б.) у тримісячний строк після затвердження технічного завдання розробити відповідне програмне забезпечення, технічні умови ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків, довести ці технічні умови до відома банків і забезпечити технічне супроводження ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків.

5. Банкам протягом 60 днів із дня доведення до їх відома технічних умов ведення реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків подати інформацію в електронному вигляді згідно з технічними умовами про всі діючі агентські договори щодо надання фінансових послуг із комерційними агентами банків.

6. Департаменту нормативно-методологічного забезпечення банківського регулювання та нагляду (Іваненко Н.В.), Юридичному департаменту (Новіков В.В.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

7. Департаменту нормативно-методологічного забезпечення банківського регулювання та нагляду (Іваненко Н.В.) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома банків України для використання в роботі.

8. Постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

9. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Соркіна І.В. і заступника Голови Національного банку України Прохоренка В.П.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Законів України "Про Національний банк України" , "Про банки і банківську діяльність" та визначає порядок надання інформації банками Національному банку України (далі - Національний банк) про укладені ними агентські договори про надання фінансових послуг від імені банків та ведення Національним банком реєстру комерційних агентів (комерційних представників) банків.

1.2. У цьому Положенні реєстр комерційних агентів (комерційних представників) банків (далі - Реєстр) - автоматизована система збирання, накопичення та обліку даних щодо юридичних осіб - комерційних агентів (комерційних представників) банків (далі - комерційні агенти), відомостей про укладені банками з цими особами агентські договори та обліку змін інформації про вищезазначених осіб та договорів.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються відповідно до значень, що наведені у законодавстві України.

1.3. Вимоги до комерційних агентів та перелік фінансових послуг, які вони мають право виконувати згідно з агентськими договорами, визначені у відповідних нормативно-правових актах Національного банку.

2.1. Національний банк здійснює:

розробку програмно-технічних засобів ведення Реєстру;

функції адміністратора бази даних;

аналіз даних, що надходять від банків, їх зберігання, розподіл прав доступу до даних тощо;

ведення бази Реєстру;

визначення порядку доступу до Реєстру.

2.2. Ведення Реєстру передбачає:

збирання та облік інформації про укладені банками агентські договори і комерційних агентів, з якими такі договори укладені;

включення відомостей до Реєстру та їх виключення.

2.3. Реєстр формується шляхом унесення до нього даних про комерційних агентів та укладені з ними агентські договори і присвоєння таким записам унікальних номерів (далі - номери запису в Реєстрі).

2.4. У Реєстрі містяться:

а) номер запису в Реєстрі;

б) відомості про комерційного агента:

повне найменування юридичної особи;

ідентифікаційний код юридичної особи;

місцезнаходження згідно з витягом з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

адреса для отримання поштових повідомлень;

номери телефонів контактних осіб та факсу із зазначенням коду міжміського (міжнародного) зв’язку;

інформація про наявні ліцензії для здійснення діяльності з надання фінансових послуг (зазначаються номер ліцензії, дата видачі, орган, що видав ліцензію, строк дії ліцензії);

прізвище, ім’я та по батькові керівника підприємства/установи (комерційного агента);

дата запису про включення відомостей до реєстру, дата та номер запису про внесення змін до нього;

в) відомості про агентський договір:

код банку, з яким укладений агентський договір щодо надання фінансових послуг;

дата укладення агентського договору;

номер агентського договору;

дата початку дії агентського договору;

дата закінчення дії агентського договору;

прізвища, імена та по батькові посадових осіб, які підписали агентський договір від імені сторін;

перелік фінансових послуг, які здійснюватимуться комерційним агентом від імені банку за агентським договором;

відомості щодо внесення змін до агентського договору.

3.1. Інформаційний обмін між банками і Національним банком щодо ведення Реєстру здійснюється в електронному вигляді в порядку, визначеному відповідним нормативно-правовим актом Національного банку з питань взаємодії між респондентами та Національним банком.

3.2. Банк - юридична особа зобов’язаний подати до Національного банку файл-повідомлення, реквізити якого визначено в додатку 1 до цього Положення, протягом п’яти робочих днів з дня:

укладення агентського договору;

унесення змін до агентського договору;

розірвання агентського договору;

закінчення строку дії агентського договору;

змін у відомостях про комерційного агента.

Один файл-повідомлення може містити дані про один агентський договір і відповідно про одного комерційного агента.

3.3. Файл-повідомлення має містити електронні цифрові підписи особи, відповідальної за подання до Національного банку файла-повідомлення, та голови правління банку (ради директорів) або особи, яка виконує його обов’язки.

3.4. Національний банк після отримання файла-повідомлення від банку перевіряє електронний цифровий підпис, здійснює контроль за правильністю заповнення всіх реквізитів файла-повідомлення та повнотою наданих даних. За результатами контролю кожного файла-повідомлення Національний банк у строк, що не перевищує п’яти робочих днів із наступного робочого дня після дати надходження до Національного банку файла-повідомлення, формує та надсилає на адресу банку квитанцію (додаток 2 до цього Положення).

Квитанція підписується електронним цифровим підписом відповідальної особи Національного банку за ведення Реєстру, яка на підставі окремого рішення має відповідні повноваження в частині права підпису документів з питань ведення Реєстру.

3.5. Банк за наявності помилок у файлі-повідомленні має подати Національному банку протягом п’яти робочих днів із дати отримання квитанції виправлений файл-повідомлення.

3.6. Національний банк повідомляє банк про здійснення реєстрації шляхом надсилання квитанції з номером запису в Реєстрі, якщо у файлі-повідомленні помилок немає.

Цей номер запису банк має обов’язково зазначати у файлі-повідомленні, що міститиме інформацію про зміни до реквізитів комерційного агента та/або зміни до агентського договору, який був включений до Реєстру, відомості про його розірвання або закінчення строку дії.

3.7. Комерційний агент має право розпочати надання фінансових послуг від імені банку тільки після його реєстрації Національним банком та отримання банком квитанції від Національного банку з номером запису в Реєстрі, про що має бути обумовлено в агентському договорі.

3.8. Банк забезпечує достовірність і своєчасність подання відомостей, що включаються до Реєстру.

За порушення вимог цього Положення до банку, його керівників застосовуються заходи впливу відповідно до Закону України "Про банки і банківську діяльність" та нормативно-правових актів Національного банку, які визначають порядок їх застосування.