Усі книги обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою Митниці та завірені підписами керівника митниці і головного бухгалтера.
11.8. Окремі дані щодо вилучених та прийнятих на зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення заносяться уповноваженою посадовою особою (посадовими особами) митниці до єдиної автоматизованої інформаційної системи.
ХІІ. Порядок дій у разі пошкодження або зняття печатки, поломки замка, дверей чи ґрат, виявлення нестач/крадіжок
12.1. У разі виявлення пошкодження або зняття печатки, поломки замка, дверей чи ґрат та/або нестачі/крадіжки майна керівником Митниці негайно створюється комісія у складі представників підрозділу інфраструктури, підрозділу фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку, підрозділу аналізу ризиків та протидії митним правопорушенням Митниці та підрозділу власної безпеки Головного управління ДФС відповідної області чи міста Києва. Комісію очолює заступник керівника Митниці.
12.2. Комісія зобов’язана:
провести інвентаризацію протягом 24 годин з моменту виявлення пошкоджень;
скласти інвентаризаційний опис (акт інвентаризації) та зафіксувати факт нестачі шляхом складання акта (в довільній формі);
для виявлення розбіжностей між фактичними показниками та даними бухгалтерського обліку скласти порівняльну відомість результатів інвентаризації;
отримати письмові пояснення від осіб, які допустили недостачу, псування майна чи інші виявлені порушення;
у разі фіксування факту крадіжки подати до органу внутрішніх справ заяву з повідомленням про крадіжку;
прийняти рішення про визначення розміру збитків від крадіжки, керуючись положеннями Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 січня 1996 року № 116 (далі - Порядок № 116), та Методикою оцінки майна, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 10 грудня 2003 року № 1891 (далі - Методика № 1891) (незалежна оцінка або стандартизована);
здійснити відображення в бухгалтерському обліку відповідних сум нестач;
вжити один із заходів щодо відшкодування збитків:
подати цивільний позов до суду;
отримати страховий платіж від страхової компанії чи відшкодування від охоронної фірми у разі наявності відповідних договорів на зазначені послуги;
у разі встановлення винної особи притягнути її до матеріальної відповідальності в установленому законодавством порядку.
У випадках стягнення з винних осіб втрат, заподіяних крадіжкою, недостачею або втратою, визначення сум збитків здійснюється відповідно до Порядку № 116 та Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), недостачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння та валютних цінностей".
У разі встановлення нестач і втрат, які виникли внаслідок зловживань, відповідні матеріали протягом п’яти днів після встановлення нестач і втрат передаються до органів досудового розслідування, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов до суду.
Розмір збитків визначається за результатами проведення незалежної експертизи.
Якщо незалежну оцінку збитків провести неможливо через неможливість огляду майна виконавцем оцінки, а також через відсутність даних, що містять інформацію про пошкоджене майно до та після його розкрадання (нестачі, знищення, псування), крім даних бухгалтерського обліку (коли виявлено нестачу чи встановлено факт крадіжки), то проводиться стандартизована оцінка згідно із Методикою № 1891.
12.3. Підрозділ фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку Митниці відповідно до покладених на нього завдань забезпечує оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.
12.4. Юридичний підрозділ Митниці відповідно до покладених на нього завдань аналізує матеріали, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати позовної роботи, а також отримані за результатами перевірок, ревізій інвентаризаційні дані статистичної звітності, що характеризують стан дотримання законності органами виконавчої влади, готує правові висновки за фактом виявлених правопорушень та бере участь в організації роботи з відшкодування збитків.
( Порядок доповнено новим розділом ХІІ згідно з Наказом Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
| Директор Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку | М.О. Чмерук |
Додаток 1
до Порядку роботи складу
митниці ДФС
(пункт 2.6 розділу ІІ)
ЯРЛИК
на майно, що поміщається на склад Митниці
( Порядок доповнено новим Додатком 1 згідно з Наказом Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
Додаток 2
до Порядку роботи складу
митниці ДФС
(пункт 2.7 розділу ІІ)
АКТ
про результати проведення перевірки на складі Митниці
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 2 згідно з Наказом Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
Додаток 3
до Порядку роботи складу
митниці ДФС
(підпункт 5.1.2 пункту 5.1 розділу V)
КНИГА
реєстрації актів приймання-передавання товарів, транспортних засобів комерційного призначення на склад Митниці
| Дата складання акта | Номер акта | Вартість товарів згідно з актом | Від кого прийнято | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
( Додаток 3 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
Додаток 4
до Порядку роботи складу
митниці ДФС
(підпункт 5.1.5 пункту 5.1 розділу V)
АКТ
виявлення знахідок/товарів, власник яких невідомий
( Див. текст )( Додаток 4 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
Додаток 5
до Порядку роботи складу
митниці ДФС
(підпункт 5.1.10 пункту 5.1 розділу V)
ОПИС ПРЕДМЕТІВ
( Див. текст )( Додаток 5 в редакції Наказу Міністерства фінансів № 555 від 15.06.2015 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
30.05.2012 № 627
ПЕРЕЛІК
наказів Державної митної служби України, що втратили чинність
1. Наказ Державної митної служби України від 28 серпня 2003 р. № 579 "Про встановлення строків зберігання", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 вересня 2003 р. за № 807/8128.
2. Наказ Державної митної служби України від 05 грудня 2003 р. № 835 "Про затвердження Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2003 р. за № 1186/8507.
3. Наказ Державної митної служби України від 05 жовтня 2004 р. № 724 "Про внесення зміни до наказу Держмитслужби України від 28.08.2003 № 579", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06 грудня 2004 р. за № 1547/10146.
4. Пункт 5 наказу Державної митної служби України від 04 січня 2005 р. № 1 "Про затвердження Порядку застосування уніфікованої митної квитанції МД-1", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 січня 2005 р. за № 66/10346.
5. Пункт 2 наказу Державної митної служби України від 29 липня 2008 р. № 821 "Про затвердження Порядку справляння плати за зберігання товарів і транспортних засобів на складах митних органів та внесення змін до деяких наказів Державної митної служби України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2008 р. за № 760/15451.
6. Пункт 1 наказу Державної митної служби України від 16 жовтня 2008 р. № 1155 "Про внесення змін до деяких наказів Держмитслужби", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2008 р. за № 1093/15784.
7. Наказ Державної митної служби України від 27 грудня 2010 р. № 1538 "Про внесення змін до Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17 січня 2011 р. за № 57/18795.
8. Наказ Державної митної служби України від 18 березня 2011 р. № 222 "Про внесення змін до Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07 квітня 2011 р. за № 462/19200.
| Директор Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку | М.О. Чмерук |