Про затвердження Порядку роботи складу митного органу

У разі прийняття рішення про відмову в поміщенні товарів, транспортних засобів комерційного призначення на склад митного органу керівник митного органу або особа, яка виконує його обов’язки, накладає на заяві резолюцію "Заборонено", про що заявник інформується невідкладно за наявними у зверненні контактними телефонами. Копія заяви із відповідною резолюцією повертається митним органом заявнику із супровідним листом, у якому зазначаються причини такої відмови.

5.3. Не може бути наданий дозвіл на поміщення на склад митного органу товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що потребують спеціальних умов зберігання чи спеціального обладнання, якщо на цьому складі не можуть бути створені належні умови чи відсутнє відповідне обладнання.

5.4. Не можуть бути прийняті на склад митного органу товари, які втратили свої споживчі властивості у зв’язку із закінченням строку їх придатності, та товари, зберігання яких на складі митного органу призведе до псування інших товарів, що вже на ньому розміщені.

5.5. Товари, які відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу, відображаються на позабалансових рахунках митниці після надходження до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці первинних прибуткових документів, які засвідчують факт їх фізичного розміщення на складі митного органу, або за договором зберігання чи документів, що засвідчують факт їх передачі для розпорядження.

6.1. З метою забезпечення оперативного обліку товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що розміщуються на складах митного органу, митним органом вживаються заходи з оцінки цих товарів, транспортних засобів комерційного призначення.

6.2. Вартість товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що приймаються на зберігання від їх власників або уповноважених ними осіб, визначається під час складання зазначених у пункті 5.1 розділу V цього Порядку первинних прибуткових документів на підставі відомостей, що надаються цими власниками або уповноваженими ними особами.

Власники або уповноважені ними особи надають посадовим особам митного органу інформацію щодо вартості товарів, транспортних засобів комерційного призначення, які розміщуються на складі митного органу, а також надають для використання документи або їх копії, які підтверджують заявлену вартість (рахунки-фактури (інвойси), касові або товарні чеки, ярлики тощо).

6.3. Вартість товарів, транспортних засобів комерційного призначення, зазначених у підпунктах 4.1.3-4.1.5, 4.1.7 пункту 4.1 та 4.2.5, 4.2.6, 4.2.8, 4.2.11 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, визначається посадовою особою митниці, яка контролює передачу чи передає їх на склад митного органу, в ході складання первинних прибуткових документів. Для визначення вартості використовуються наявні товарно-транспортні документи, за якими товари переміщувались через митний кордон України, рахунки-фактури (інвойси), рахунки-проформи, інші документи, що визначають вартість цих товарів.

За відсутності документів, які підтверджують вартість товарів, або за наявності сумнівів щодо їх достовірності посадовою особою митниці, яка контролює передачу чи передає ці товари на склад митного органу, до проведення оцінки товарів залучається спеціаліст-експерт спеціалізованого митного органу з питань експертного забезпечення чи його відокремленого підрозділу.

6.4. Вартість проб (зразків) товарів, зазначених у підпунктах 4.1.8-4.1.11 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку, визначається на підставі відомостей, отриманих від посадової особи митниці, яка розміщує такі проби (зразки) на зберігання, та відображається в прибутковій накладній завідуючим.

6.5. Вартість товарів, транспортних засобів комерційного призначення, зазначених у підпунктах 4.2.7 та 4.2.10 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку, визначається у разі можливості посадовою особою митниці, яка здійснила їх вилучення.

У випадках, коли товари, транспортні засоби комерційного призначення, тимчасово вилучені в справах про порушення митних правил, або предмети контрабанди, вилучені митним органом відповідно до кримінально-процесуального законодавства, передаються на склад митного органу без визначення вартості, а також коли товари тимчасово вилучаються у справах про порушення митних правил за статтями Кодексу, що передбачають стягнення в розмірах, визначених у відсотках від вартості цих товарів, залучення експертів є обов’язковим.

Рішення про необхідність залучення експерта приймається посадовою особою митниці, в провадженні якої знаходиться справа, шляхом винесення відповідної постанови.

Вартість вилучених фальсифікованих лікарських засобів, наркотичних засобів, психотропних речовин, прекурсорів, а також отруйних, сильнодіючих, вибухових речовин, зброї та боєприпасів не серійного виробництва встановлюється умовно на рівні 1 гривні. При цьому організація зберігання зазначених категорій товарів здійснюється у встановленому законодавством порядку.

6.6. У випадках, коли протягом строків зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення на складі митного органу до митниці надходять документально підтверджені висновки (звіти, акти оцінки) щодо їх вартості, копія висновку (звіту, акта оцінки) в обов’язковому порядку передається завідуючому для здійснення коригування вартості цих товарів, транспортних засобів комерційного призначення та подальшої передачі для відображення цієї операції в бухгалтерському обліку.

7.1. Власники товарів або уповноважені ними особи можуть з дозволу та під контролем митного органу здійснювати з товарами, що зберігаються на складах митного органу, операції, передбачені статтями 241 та 325 Кодексу.

7.2. Операції, зазначені в статтях 241 та 325 Кодексу, здійснюються на підставі письмової заяви власника товару або уповноваженої ним особи з дозволу керівника митного органу або особи, яка виконує його обов’язки.

7.3. Дозвіл оформлюється у вигляді резолюції "Дозволено", що накладається на заяві керівником митного органу або особою, яка виконує його обов’язки, протягом доби з дня реєстрації цієї заяви у митному органі. Заява з відповідною резолюцією передається на склад митного органу для невідкладного інформування заявника про прийняте рішення за наявними у цій заяві контактними телефонами або шляхом надсилання на його адресу рекомендованого листа з повідомленням про вручення або повідомлення в електронній формі. У разі виникнення спірних питань щодо можливості здійснення з товарами, транспортними засобами комерційного призначення, які зберігаються на складі митного органу, операцій, зазначених у заяві, розгляд такої заяви здійснюється протягом трьох робочих днів.

У разі прийняття рішення про відмову в наданні дозволу на проведення операцій керівник митного органу або особа, яка виконує його обов’язки, накладає на заяві резолюцію "Заборонено" із зазначенням причин і підстав відмови, про що заявник невідкладно інформується рекомендованим листом з повідомленням про вручення або повідомленням в електронній формі.

VIII. Строки зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення на складі митного органу

8.1. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, зазначені в підпунктах 4.1.1-4.1.3, 4.1.5 пункту 4.1 та в підпунктах 4.2.1-4.2.4, 4.2.8 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, можуть зберігатися на складі митного органу протягом 90 днів.

8.2. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, зазначені в підпунктах 4.1.4, 4.1.6 пункту 4.1 та в підпункті 4.2.6 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, зберігаються на складі митного органу протягом строків, необхідних для організації процедури розпорядження ними, але не більше 90 днів.

8.3. Товари, зазначені в підпункті 4.1.7 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку, можуть зберігатися на складі митного органу протягом 180 днів.

8.4. Проби та зразки товарів, зазначені в підпунктах 4.1.8-4.1.10 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку, можуть зберігатись до моменту їх передачі до спеціалізованого митного органу з питань експертного забезпечення або до іншої експертної установи (організації), але не більше трьох робочих днів.

У разі якщо зазначені проби та зразки товарів в установлені строки не будуть направлені до спеціалізованого митного органу з питань експертного забезпечення або до іншої експертної установи (організації), вони підлягають отриманню посадовою особою митниці, яка їх розмістила на склад митного органу, для організації повернення власнику або уповноваженій ним особі.

8.5. Зразки товарів, зазначені в підпункті 4.1.11 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку, зберігаються на складі митного органу один рік.

8.6. Товари, зазначені в підпункті 4.2.5 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, зберігаються на складі митного органу протягом таких строків з дати розміщення їх у режим митного складу:

товари, увезені на митну територію України, - не більше 1095 днів від дня поміщення їх у зазначений митний режим із урахуванням положень частини третьої статті 125 Кодексу;

підакцизні товари, іноземні товари, які були попередньо поміщені у митні режими транзиту, тимчасового ввезення або переробки на митній території України, а також продукти переробки - не більше 365 днів від дня поміщення їх у зазначений митний режим із урахуванням положень частини третьої статті 125 Кодексу;

товари, призначені для експорту, - не більше одного року з дати поміщення їх у зазначений митний режим.

8.7. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, зазначені в підпункті 4.2.7 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, що підлягають поверненню власнику, можуть зберігатися на складах митних органів протягом 90 днів з моменту набрання законної сили відповідним рішенням, а ті, що конфісковані за рішенням суду, - протягом строків, установлених законодавством для виконання судових рішень.

Копія рішення суду у справі про порушення митних правил, яке надійшло до митниці, набрало законної сили і підлягає виконанню, невідкладно надається завідуючому.

8.8. Товари, зазначені в підпункті 4.2.9 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, можуть зберігатися на складі митного органу протягом таких строків:

90 днів - якщо до митного органу не буде подано ухвали суду чи рішення іншого уповноваженого державного органу про заборону вчинення певних дій у справі про порушення прав інтелектуальної власності або з моменту набрання законної сили рішенням суду про повернення цих товарів власнику;

180 днів - з моменту набрання законної сили рішенням суду щодо конфіскації (вилучення з обігу) таких товарів.

Контроль за надходженням на склад митного органу рішень, обумовлених абзацом першим цього пункту, покладається на посадову особу митниці, яка розмістила такі товари на склад митного органу, та керівника підрозділу митниці, у якому працює (працювала) зазначена посадова особа.

8.9. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, зазначені в підпункті 4.2.10 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, зберігаються на складі митного органу до моменту надходження постанови слідчого, прокурора чи суду, що визначають подальшу їх долю.

8.10. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, зазначені в підпункті 4.2.11 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, зберігаються на складі митного органу до закінчення граничного строку перебування під митним контролем, визначеного частиною четвертою статті 321 Кодексу.

8.11. Товари, що швидко псуються або мають обмежений строк зберігання, у тому числі товари - безпосередні предмети порушення митних правил, зберігаються на складі митного органу протягом строку, що починається з моменту їх розміщення на складі й закінчується за 45 днів до закінчення строку їх придатності.

8.12. Строк зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення на складі митного органу обчислюється з дати їх фактичного передавання на зберігання, тобто з дати оформлення первинного документа про прийняття (розміщення) товарів на склад митного органу (крім тих, що відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу).

Строк зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення, які відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу, обчислюється з дати закінчення граничного строку їх перебування в зоні митного контролю під митним контролем, визначеного Кодексом.

8.13. Дотримання строків перебування товарів, транспортних засобів комерційного призначення на складах митного органу забезпечується завідуючим, а контроль за їх дотриманням - відповідальною посадовою особою відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці в межах наявної інформації.

9.1. Товари, транспортні засоби комерційного призначення, що зберігаються на складах митних органів під митним контролем, можуть бути видані їх власникам або уповноваженим ними особам, а також особам, до яких протягом строку зберігання перейшло право власності на ці товари або право володіння ними, лише після їх митного оформлення, відшкодування витрат митних органів на їх зберігання та сплати відповідних митних платежів.

9.2. Видача зі складу митного органу товарів, транспортних засобів комерційного призначення особам, зазначеним у пункті 9.1 цього розділу, здійснюється за умови подання на ім’я керівника митниці або особи, яка виконує його обов’язки, відповідної заяви (звернення) та документів, що засвідчують особу (повноваження особи).

Заява (звернення) та додані до неї документи розглядаються посадовою особою митниці, до обов’язків якої входить здійснення митного контролю та митного оформлення товарів, та начальником господарсько-експлуатаційного відділу, а у випадках вирішення питання щодо повернення товарів, транспортних засобів комерційного призначення, тимчасово вилучених у справі про порушення митних правил, чи предметів контрабанди, вилучених відповідно до кримінально-процесуального законодавства, також начальником підрозділу по боротьбі з контрабандою та порушеннями митних правил та посадовою особою юридичного підрозділу митниці.

Остаточне рішення щодо видачі товарів, транспортних засобів комерційного призначення зі складу митного органу та застосування процедур, які цьому передуватимуть, приймається керівником митниці або особою, яка виконує його обов’язки.

Строк розгляду заяви (звернення) та надання відповіді на неї не може перевищувати 10 робочих днів з дня реєстрації цієї заяви (звернення) у митному органі.

За результатами розгляду заяви (звернення) заявнику невідкладно надається засобами поштового, факсимільного чи електронного зв’язку відповідь щодо умов та порядку отримання товарів і транспортних засобів комерційного призначення зі складу митного органу.

9.3. Залежно від підстави розміщення та мети видачі товарів і транспортних засобів комерційного призначення на склад митного органу подаються такі документи:

другий примірник квитанції МД-1, якщо товари поміщувалися на склад митного органу зі складанням квитанції МД-1;

документи ( митна декларація або інший документ, який її замінює), що підтверджують оформлення товарів у відповідний митний режим або згідно із заявленою метою;

постанова про взяття проб і зразків, винесена посадовою особою митного органу, у провадженні якої перебуває справа про порушення митних правил;

належним чином завірена копія судового рішення про повернення товарів, транспортних засобів комерційного призначення власнику;

дозвіл митного органу на видачу зі складу митного органу тимчасово (з подальшим поверненням) товарів, що беруться для проведення експертизи в установлених законодавством випадках;

документи, що підтверджують відшкодування витрат митних органів на зберігання товарів і транспортних засобів на складі митного органу.

9.4. До документів, за якими видаються товари, транспортні засоби комерційного призначення зі складу митного органу, належать також:

акт приймання-передавання;

акт про взяття проб (зразків) товарів;

акт опису й арешту майна;

акт опису, оцінки та передачі майна;

протокол про одержання проб і зразків товарів для проведення експертизи в справі про порушення митних правил;

видаткова накладна.

10.1. Видача товарів тимчасово (з подальшим поверненням) здійснюється для:

проведення експертизи товарів, вилучених у справах про порушення митних правил, на підставі постанови, винесеної посадовою особою митниці, у провадженні якої перебуває справа про порушення митних правил;

проведення експертизи під час вирішення питань щодо розпорядження товарами, транспортними засобами комерційного призначення, термін зберігання яких на складі митного органу закінчився або які перейшли у власність держави.

Строк, на який товари видаються зі складу митного органу тимчасово, не може перевищувати одного місяця, крім випадків, обумовлених абзацом шостим цього пункту.

У разі якщо під час експертних досліджень відібрані проби (зразки) були повністю або частково використані, на склад митного органу надаються завірені відповідною експертною установою документи, що підтверджують їх використання. Після відображення відповідної операції у складському обліку такі документи передаються завідуючим до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці.

Проби (зразки) товарів, що відбираються для проведення досліджень (аналізів, експертизи) в спеціалізованому митному органі з питань експертного забезпечення, не підлягають обов’язковому поверненню на склад митного органу та знімаються з обліку митниці на підставі акта про їх взяття (крім проб (зразків), відібраних під час провадження в справі про порушення митних правил). Подальше розпорядження пробами (зразками) товарів, що надійшли до спеціалізованого митного органу з питань експертного забезпечення, здійснюється в порядку, установленому главою 50 Кодексу.

10.2. Видача зазначених у підпунктах 4.1.8-4.1.10 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку проб (зразків) товарів здійснюється на підставі службової записки на ім’я начальника господарсько-експлуатаційного відділу від посадової особи митниці, що їх розмістила на складі митного органу, з наданням другого примірника прибуткової накладної.

Видача зазначених у підпунктах 4.1.8-4.1.10 пункту 4.1 розділу IV цього Порядку проб (зразків) товарів оформлюється завідуючим видатковою накладною в двох примірниках. Один примірник видаткової накладної передається до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці, другий примірник із підписом завідуючого надається посадовій особі митниці, що отримує товари.

10.3. Видача товарів, які переміщувалися через митний кордон України в супроводжуваному багажі або ручній поклажі громадянина, що були розміщені на складі митного органу відповідно до підпунктів 4.1.1, 4.1.2 пункту 4.1 та підпункту 4.2.7 пункту 4.2 розділу IV цього Порядку, щодо яких винесено судове рішення про повернення їх власнику, для подальшого вивезення (повернення) громадянином за межі митної території України здійснюється у такому порядку:

10.3.1. Видача товарів громадянину для вивезення (повернення) їх за межі митної території України здійснюється тільки в тому пункті пропуску, через який вони ввозилися на митну територію України.

10.3.2. Громадянин, прийнявши рішення про вивезення (повернення) товарів за межі митної території України, подає в митний орган, де зберігаються товари, письмове звернення на ім'я керівника митниці або особи, яка виконує його обов’язки.

У зверненні зазначаються пункт пропуску на митному кордоні в зоні діяльності митниці, через який було ввезено товари на митну територію України, дата й орієнтовний час їх вивезення (повернення), а також контактний телефон громадянина (у разі наявності).

До звернення додаються копії: квитка або іншого документа, що підтверджує намір поїздки громадянина за межі митної території України (у разі наявності); документа, що посвідчує особу; квитанції МД-1, за якою товари були передані для зберігання митному органу, або судового рішення, яке набрало законної сили і відповідно до якого товари підлягають поверненню власнику.

Звернення подається митному органу не пізніше ніж за 3 доби до дати вивезення (повернення) товарів, зазначеної у зверненні, що необхідні для розгляду цього звернення та підготовки необхідних документів.

За наявності об'єктивних причин і з урахуванням особливостей функціонування складу митного органу, а також випуску товарів зі складу митного органу строк їх видачі для подальшого вивезення (повернення) за межі митної території може бути зменшений митним органом за зверненням громадянина.

10.3.3. При вивезенні (поверненні) за межі митної території України товарів, щодо яких винесено судове рішення про повернення їх власнику та накладення на нього адміністративного стягнення, яким порушника зобов’язано відшкодувати витрати митниці, до звернення громадянин також додає копію документа (документів), що підтверджує (підтверджують) відшкодування цих витрат у справі про порушення митних правил та сплату штрафу (при застосуванні його як виду стягнення).

10.3.4. Рішення про видачу товарів зі складу митного органу оформлюється у вигляді резолюції "Дозволено", що накладається на зверненні громадянина керівником митниці або особою, яка виконує його обов’язки, протягом доби з дня реєстрації цього звернення у митному органі.

Водночас, якщо склад митного органу, де зберігаються ці товари, розташований поза пунктом пропуску, через який прямує громадянин, то керівник митниці або особа, яка виконує його обов’язки, визначає посадову особу, яка здійснюватиме доставку цих товарів у пункт пропуску, та надає відповідні доручення щодо забезпечення цієї посадової особи транспортним засобом для доставки товарів.

10.3.5. Громадянину відмовляється в поверненні товарів для вивезення (повернення) їх за межі митної території України з таких причин:

громадянин у зверненні зазначив інший пункт пропуску для вивезення (повернення) товарів за межі митної території України, ніж той, через який ці товари було ввезено;

митний орган отримав звернення громадянина про повернення товарів для вивезення (повернення) їх за межі митної території України з порушенням вимог, передбачених підпунктом 10.3.2 цього пункту.

У разі прийняття рішення про відмову в поверненні товарів зі складу митного органу керівник митниці або особа, яка виконує його обов’язки, накладає на зверненні громадянина резолюцію "Заборонено" із зазначенням причини відмови, про що громадянин повідомляється невідкладно за наявними у зверненні контактними телефонами. Копія заяви із відповідною резолюцією повертається заявнику із супровідним листом, у якому зазначаються причини такої відмови.

10.3.6. При позитивному розгляді письмового звернення громадянина товари повертаються йому безпосередньо в зоні митного контролю пункту пропуску після їх митного оформлення для вивезення за межі митної території України та відшкодування митному органу витрат на зберігання відповідно до законодавства.

10.3.7. Якщо склад митного органу, де зберігаються товари, розташований безпосередньо в пункті пропуску, через який вони вивозитимуться (повертатимуться), то товари видаються громадянину завідуючим.

У разі визначення особи, уповноваженої на здійснення доставки до пункту пропуску (іншої, ніж завідуючий), завідуючий передає цій особі за актом приймання-передавання товари, що підлягають поверненню, та за наявності підстав додає розрахунок витрат на зберігання цих товарів на складі митного органу, а при поверненні товарів за судовим рішенням - також видаткову накладну в двох примірниках.

Товари мають бути доставлені в пункт пропуску митного органу, через який буде вивезено (повернуто) їх за межі митної території України, з урахуванням строку, необхідного для здійснення їх митного оформлення, та часу, зазначеного у зверненні громадянина.

Після доставки зазначених товарів у пункт пропуску допускається їх передавання посадовій особі митного органу, що здійснюватиме митне оформлення цих товарів, для подальшого повернення громадянину, про що в акті приймання-передавання робиться відповідна відмітка.

10.3.8. При оформленні товарів, прийнятих на склад митного органу за квитанцією МД-1, у графі "Для службових позначок" митної декларації посадовою особою митного органу, яка здійснює митний контроль та митне оформлення, учиняється запис "Вивезення товарів, не пропущених через митний кордон України". Водночас зазначаються реквізити квитанції МД-1, за якою товари приймалися на зберігання, та квитанції МД-1, за якою оформлено відшкодування витрати митниці на зберігання цих товарів.

При оформленні товарів, вилучених за протоколом про порушення митних правил, щодо яких винесено судове рішення про повернення власнику, у графі "Для службових позначок" митної декларації посадовою особою митного органу, яка здійснює митний контроль та митне оформлення, учиняється запис "Вивезення товарів, вилучених за протоколом про порушення митних правил, щодо яких винесено судове рішення про повернення власнику".

Також зазначаються реквізити документа, за яким товари вилучалися, та в разі відшкодування витрат у справі про порушення митних правил та/або відшкодування витрат митниці на зберігання цих товарів - реквізити документа, що підтверджує відшкодування витрат в справі про порушення митних правил, та/або квитанції МД-1, якою оформлено відшкодування витрат митниці на зберігання.

Під час одержання товарів громадянин ставить свій підпис на двох примірниках видаткової накладної і зазначає дату їх отримання. Один примірник видаткової накладної залишається у справах митного органу, інший - передається власнику.

10.3.9. Після завершення митного оформлення товарів, які видавалися зі складу митного органу за актом приймання-передавання для здійснення доставки до пункту пропуску з подальшим їх поверненням громадянину для вивезення (повернення) за межі митної території України, посадова особа митниці, яка здійснила їх митне оформлення, передає на склад митного органу такі документи:

другий аркуш квитанції МД-1, якщо товари приймалися на склад зі складанням квитанції МД-1;

копію першого аркуша квитанції МД-1, за якою оформлювалося відшкодування витрат митниці на зберігання;

примірник видаткової накладної, якщо товари вилучалися за протоколом про порушення митних правил, щодо яких винесено судове рішення про повернення власнику;

примірник митної декларації або її копію, засвідчену відбитком особистої номерної печатки цієї посадової особи.

10.4. У разі відмови громадянина добровільно сплатити витрати в справі про порушення митних правил митний орган повинен негайно вжити заходів щодо примусового стягнення з громадянина цих витрат у порядку, установленому Законом України "Про виконавче провадження" .

10.5. Випуск товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що переходять у власність держави, для розпорядження ними здійснюється відповідно до законодавства.

11.1. Вилучення та приймання на зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення передбачає їх обов’язковий оперативний облік митним органом протягом усього часу до моменту повернення власникові (уповноваженій ним особі) або передачі іншим органам державної влади чи розпорядження в порядку, установленому законодавством.

11.2. Складський облік як форма оперативного обліку передбачає внесення інформації про товари, транспортні засоби комерційного призначення, розміщені на склад митного органу, до спеціальних книг (книг складського обліку), що ведуться в паперовому або електронному вигляді, на підставі первинних прибуткових документів.

Книга складського обліку містить такі обов’язкові відомості:

дата розміщення на склад;

назва, номер, дата первинного документа, за яким товари розміщуються на склад митного органу;

від кого надходять товари;

найменування товарів, їх відмінні ознаки;

одиниця виміру;

загальна кількість товарів;

вартість одиниці товару;

загальна вартість товарів;

відомості про переоцінку товарів на складі (сума переоцінки, реквізити документа);

займана площа;

відмітка про видачу (кількість, вартість).

Форма книги складського обліку та кількість таких книг визначаються митним органом чи підприємством самостійно.

Усі книги складського обліку в паперовому вигляді повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою митниці та завірені підписами керівника митниці і головного бухгалтера.

Книга складського обліку в паперовому вигляді вважається завершеною, коли по кожному зареєстрованому в книзі факту розміщення на склад митного органу товарів, транспортних засобів комерційного призначення буде відображено інформацію щодо їх подальшого руху в повному обсязі.

Завершена книга складського обліку в паперовому вигляді передається до архіву митниці, де зберігається протягом п'яти років.

Ведення книг складського обліку в електронному вигляді передбачає щомісячне подання до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці в електронному або паперовому вигляді інформаційних витягів про рух товарів за кожен місяць для звірки щодо повноти, правильності та достовірності записів у книгах складського обліку із даними обліку у відділі фінансів, бухгалтерського обліку та звітності.

Наприкінці кожного року книга складського обліку в електронному вигляді роздруковується, пронумеровується, прошнуровується, скріплюється печаткою митниці та після перевірки завідуючим складом митного органу й відповідальною посадовою особою відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності повноти, правильності та достовірності внесених до неї даних завіряється підписами керівника митниці і головного бухгалтера та передається до архіву митниці, де зберігається протягом п'яти років.

При цьому забезпечується зберігання заархівованої копії електронної книги складського обліку протягом п'яти років.

До книги складського обліку в електронному вигляді на наступний рік переносяться позиції щодо товарів, розпорядження якими не завершено.

У разі встановлення невідповідності записів у книгах складського обліку з даними обліку у відділі фінансів, бухгалтерського обліку та звітності в обов’язковому порядку проводиться службова перевірка за цим фактом з інвентаризацією складу митного органу, де розміщений (повинен бути розміщений) відповідний товар, транспортний засіб комерційного призначення.

Відомості про товари, транспортні засоби комерційного призначення, які відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу, до моменту фактичного їх розміщення на цьому складі або за договором зберігання відображаються в журналах обліку.

Журнал обліку містить такі відомості:

дата набуття товарами статусу таких, що зберігаються на складі митного органу;

дата внесення інформації про товари до журналу;

дата повідомлення про товари, які відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу;

відомості про посадову особу митниці, яка повідомила про товари, що відповідно до положень Кодексу набули статусу таких, що зберігаються на складі митного органу (посада та П.І.Б. посадової особи митниці);

місцезнаходження товарів;

реквізити документа, за яким товари розміщено в зоні митного контролю (назва, номер, дата);

прізвище, ім'я та по батькові фізичної або найменування юридичної особи, якій належать товари;

відомості щодо найменування та кількості товару згідно з товаротранспортними документами, за якими ці товари переміщувались через митний кордон України;

відмітка про розміщення товарів на складі митного органу чи за договором зберігання (назва, номер, дата документа).

Передавання завершених журналів обліку до архіву митниці здійснюється в порядку, аналогічному для книг складського обліку.

11.3. У строки, визначені графіком документообігу, завідуючий передає за реєстрами первинні прибуткові та видаткові документи на товари, транспортні засоби комерційного призначення, що зберігаються на складі митного органу, до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці для відображення операції у регістрах бухгалтерського обліку.

11.4. Бухгалтерський облік як форма оперативного обліку передбачає відображення інформації про вилучені та прийняті на зберігання товари, транспортні засоби комерційного призначення на позабалансових рахунках "Активи на відповідальному зберіганні" митниці на підставі поданих до відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності відповідно до графіка документообігу реєстрів з первинними документами, що засвідчують факт відповідної операції.

11.5. Уповноважена посадова особа відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митниці:

щомісяця спільно із завідуючим проводить звірку повноти, правильності та достовірності записів у книгах складського обліку з даними бухгалтерського обліку;

щомісяця спільно з відповідальною посадовою особою підрозділу по боротьбі з контрабандою та порушеннями митних правил проводить звірку за кількістю та вартістю фактично вилучених товарів, транспортних засобів у справах про порушення митних правил. Результати звірки оформлюються актом довільної форми;

готує інвентаризаційні описи для проведення інвентаризації товарів, транспортних засобів комерційного призначення на складі митного органу та на підприємствах, з якими укладені договори зберігання;

на підставі протоколу про порушення митних правил, за яким тимчасово вилучені товари, транспортні засоби комерційного призначення були розміщені на складі митного органу, та опису предметів заводить окрему справу, до якої долучає довідки про понесені митним органом витрати за цим протоколом, копії експертних висновків, рішення в справі, а також документи або їх копії, що підтверджують виконання відповідного рішення.

11.6. Раз на рік станом на 1 листопада поточного року митниця проводить суцільну інвентаризацію вилучених та прийнятих на зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення в місцях їх зберігання.

11.7. Оперативний облік валютних цінностей, дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння, культурних цінностей в касі митниці ведеться відповідальною посадовою особою відділу фінансів, бухгалтерського обліку та звітності на підставі первинних прибуткових документів у книгах обліку.

Усі книги обліку повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою митного органу та завірені підписами керівника митниці і головного бухгалтера.

11.8. Окремі дані щодо вилучених та прийнятих на зберігання товарів, транспортних засобів комерційного призначення заносяться уповноваженою посадовою особою (посадовими особами) митниці до єдиної автоматизованої інформаційної системи.

1. Наказ Державної митної служби України від 28 серпня 2003 р. № 579 "Про встановлення строків зберігання", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 15 вересня 2003 р. за № 807/8128.

2. Наказ Державної митної служби України від 05 грудня 2003 р. № 835 "Про затвердження Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2003 р. за № 1186/8507.

3. Наказ Державної митної служби України від 05 жовтня 2004 р. № 724 "Про внесення зміни до наказу Держмитслужби України від 28.08.2003 № 579", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06 грудня 2004 р. за № 1547/10146.

4. Пункт 5 наказу Державної митної служби України від 04 січня 2005 р. № 1 "Про затвердження Порядку застосування уніфікованої митної квитанції МД-1", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 січня 2005 р. за № 66/10346.

5. Пункт 2 наказу Державної митної служби України від 29 липня 2008 р. № 821 "Про затвердження Порядку справляння плати за зберігання товарів і транспортних засобів на складах митних органів та внесення змін до деяких наказів Державної митної служби України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 серпня 2008 р. за № 760/15451.

6. Пункт 1 наказу Державної митної служби України від 16 жовтня 2008 р. № 1155 "Про внесення змін до деяких наказів Держмитслужби", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 11 листопада 2008 р. за № 1093/15784.

7. Наказ Державної митної служби України від 27 грудня 2010 р. № 1538 "Про внесення змін до Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17 січня 2011 р. за № 57/18795.

8. Наказ Державної митної служби України від 18 березня 2011 р. № 222 "Про внесення змін до Порядку роботи складу митного органу", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 07 квітня 2011 р. за № 462/19200.