Про затвердження Порядку складання та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна пробірна служба України

Відповідно до статей 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , статті 2 Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" та підпункту 3 пункту 10 Положення про Міністерство фінансів України , затвердженого Указом Президента України від 8 квітня 2011 року № 446, для належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державна пробірна служба України,

1. Затвердити Порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації, розпорядником якої є Державна пробірна служба України , що додається.

2. Затвердити Форму для подання запиту на отримання публічної інформації, що додається.

3. Управлінню комунікацій (Прес-служба) Міністерства фінансів України (Косарчук В.П.), сектору правового забезпечення Державної пробірної служби України (Поліщук А.C.) в установленому порядку забезпечити:

Подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;

оприлюднення цього наказу.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України – керівника апарату Шевченка Ю.І. та заступника Голови Державної пробірної служби України Ніколаєнка Н.І.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі – Закон), Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації.

Право на доступ до публічної інформації гарантується максимальним спрощенням процедури подання запиту на отримання публічної інформації.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі .

1.3. Розпорядником публічної інформації відповідно до Закону є Державна пробірна служба України (далі – Пробірна служба).

1.4. Доступ до публічної інформації забезпечується шляхом надання інформації за запитами на отримання публічної інформації.

1.5. Запитувачами публічної інформації відповідно до Закону є фізичні, юридичні особи та об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій.

1.6. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян" .

2.1. Запитувач має право звернутися до Пробірної служби із запитом на отримання публічної інформації незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

2.2. Запит на отримання публічної інформації може бути індивідуальним або колективним.

2.3. Запит на отримання публічної інформації подається Пробірній службі в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, телефаксом, електронною поштою або по телефону на вибір запитувача.

2.4. Письмовий запит на отримання публічної інформації подається в довільній формі.

2.5. Запит на отримання публічної інформації повинен містити:

прізвище, ім'я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу, адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку, якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використати Форму для подання запиту на отримання публічної інформації, затверджену цим наказом.

2.7. Форма запиту розміщується на офіційному веб-сайті Пробірної служби та на інформаційному стенді в адміністративній будівлі Пробірної служби (04107, м. Київ, вул. Отто Шмідта, 26).

2.8. У формі запиту запитувачеві надається можливість вибрати форму надання відповіді - поштою, телефоном, факсом, електронною поштою.

2.9. Запит на інформацію може бути подано запитувачем особисто відповідальній особі, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Пробірна служба.

2.10. Оформлення запиту та опрацювання запитувачем документів, що містять публічну інформацію, може здійснюватися у спеціально обладнаній кімнаті для відвідувачів Пробірної служби (04107, м. Київ, вул. Отто Шмідта, 26).

2.11. У разі якщо з поважних причин (обмежені фізичні можливості тощо) запитувач не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа, яка організовує в установленому порядку доступ до отримання публічної інформації, розпорядником якої є Пробірна служба, із зазначенням у запиті прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надати копію запиту особі, яка його подала.

2.12. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування Пробірної служби, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.