Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для проведення конференцій і семінарів Київським національним університетом імені Тараса Шевченка

Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для проведення конференцій і семінарів Київським національним університетом імені Тараса Шевченка, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Дослідження, наукові та науково-технічні розробки, проведення наукових заходів Київським національним університетом імені Тараса Шевченка, фінансова підтримка наукових об'єктів, що становлять національне надбання", для проведення конференцій і семінарів Київським національним університетом імені Тараса Шевченка (далі - бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти спрямовуються на підготовку та забезпечення участі вітчизняних та іноземних вчених у конференціях і семінарах, що проводить Київський національний університет імені Тараса Шевченка з метою обміну інформацією та розв'язання пріоритетних проблем у галузі освіти і науки.

Під час організації та проведення конференцій і семінарів, у тому числі за участю іноземних вчених та членів офіційних іноземних делегацій, бюджетні кошти спрямовуються виключно на:

оплату оренди приміщення залу засідань (якщо заходи неможливо провести в приміщеннях Київського національного університету імені Тараса Шевченка);

придбання інформаційно-довідкових матеріалів;

оплату транспортних витрат;

оплату послуг з друкування та перекладу відповідних матеріалів;

оплату послуг із синхронного та послідовного перекладу, що здійснюється під час проведення заходів, а також оренди обладнання, необхідного для надання таких послуг.

3. Головним розпорядником бюджетних коштів є МОН (далі - головний розпорядник бюджетних коштів), відповідальним виконавцем бюджетної програми є розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня - Київський національний університет імені Тараса Шевченка (далі - розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня).

Бюджетні кошти використовуються з урахуванням плану заходів з проведення конференцій і семінарів (далі - заходи).

План заходів за поданням розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня затверджується наказом головного розпорядника бюджетних коштів. У разі потреби до зазначеного плану заходів можуть вноситися зміни.

План заходів подається до Мінфіну у двотижневий строк після його затвердження.

Для здійснення кожного конкретного заходу, передбаченого планом, розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня видає наказ, до якого додається кошторис витрат, пов'язаних з підготовкою та здійсненням заходу, з відповідними розрахунками та обґрунтуванням.

Бюджетні кошти використовуються з урахуванням потреби у виконанні бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Казначейства, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

5. Не допускається спрямування бюджетних коштів на:

придбання товарів, робіт і послуг, які безпосередньо не пов'язані з проведенням конференцій і семінарів;

оплату посередницьких послуг;

фінансування заходів, які проводяться за рахунок інших бюджетних програм;

проведення заходів, метою яких є отримання прибутку.

6. Видатки, пов'язані з відрядженням та участю осіб з інших навчальних закладів, установ та організацій у конференціях, семінарах, здійснюються за рахунок коштів навчальних закладів, установ, організацій, які їх направили для участі в таких заходах, та з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів Українивід 1 березня 2014 р. № 65 "Про економію державних коштів та недопущення втрат бюджету" (Офіційний вісник України, 2014 р., № 22, ст. 683).

7. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

8. Попередня оплата товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти, проводиться з урахуванням положень бюджетного законодавства.

Головний розпорядник бюджетних коштів та розпорядник бюджетних коштів нижчого рівня забезпечують цільове та ефективне використання бюджетних коштів.

9. Головний розпорядник бюджетних коштів подає Мінфіну складений розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня паспорт бюджетної програми з результативними показниками використання бюджетних коштів та звіти про виконання бюджетних програм відповідно до їх паспортів у встановленому порядку.

10. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, звітів про виконання бюджетних програм відповідно до їх паспортів, а також контроль за цільовим та ефективним витрачанням бюджетних коштів здійснюється в установленому законодавством порядку.

Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів покладається на розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня, а контроль за витрачанням бюджетних коштів - на головного розпорядника бюджетних коштів.

У разі коли під час виконання бюджетної програми допущено порушення, до головного розпорядника бюджетних коштів та розпорядника бюджетних коштів нижчого рівня можуть застосовуватися заходи впливу відповідно до законодавства.