• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади

Кабінет Міністрів України  | Постанова, Опис, Порядок, Картка, Звіт, Перелік, Наказ, Форма типового документа, Вимоги, Інструкція від 30.11.2011 № 1242 | Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Кабінет Міністрів України
  • Тип: Постанова, Опис, Порядок, Картка, Звіт, Перелік, Наказ, Форма типового документа, Вимоги, Інструкція
  • Дата: 30.11.2011
  • Номер: 1242
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
| |установи (особи) - автора документа. |
| |Під час реєстрації документа, що |
| |надсилається, зазначається найменування |
| |установи (особи) - кореспондента. |
| |Допускається застосування скороченого |
| |найменування установи |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Дата документа |дата, що проставляється на документі |
| |установою - автором, переноситься на |
| |реєстраційно-контрольну картку (далі - |
| |картка) з використанням цифр у такій |
| |послідовності: число, місяць, рік (число |
| |і місяць зазначаються двома парами |
| |арабських цифр, рік - чотирма |
| |арабськими цифрами) |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Індекс документа |індекс, присвоєний документу установою - |
| |автором, переноситься на картку з |
| |документа, що надійшов або надсилається |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Дата надходження |дата надходження документа до установи |
| |переноситься на картку з реєстраційного |
| |штампа |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Індекс |індекс, присвоєний вхідному документу |
| |установою - одержувачем, переноситься під|
| |час реєстрації надходження на картку з |
| |реєстраційного штампа. Після виконання |
| |документа доповнюється номером справи за |
| |номенклатурою справ або іншими індексами |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Заголовок документа |переноситься заголовок, сформульований на|
|або короткий зміст |документі. У разі відсутності заголовка |
| |на документі він формулюється відповідно |
| |до правил |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Резолюція |переноситься на картку з документа |
| |основний зміст доручення, прізвище автора|
| |і дата резолюції |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Відповідальний |прізвище, ініціали відповідального |
|виконавець |виконавця переносяться з резолюції, у |
| |разі потреби зазначається номер телефону |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Строки виконання |проставляється число, місяць, рік (число |
| |і місяць зазначаються двома парами |
| |арабських цифр, рік - чотирма арабськими |
| |цифрами). Під час реєстрації |
| |ініціативного документа, що надсилається,|
| |проставляється очікувана дата надходження|
| |відповіді |
|----------------------+-----------------------------------------|
|Позначка про виконання|короткий запис того, як вирішено питання |
| |по суті, або дата та індекс |
| |документа-відповіді |
------------------------------------------------------------------
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 191)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Акти Президента України - у разі, коли в акті Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 249 від 09.07.2014 )
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в установі (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України установами, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.
( Пункт 7 виключено на підставі Постанови КМ N 874 від 21.10.2015 )
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 209)
ЗВЕДЕННЯ*
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, станом на _________20__ р.
------------------------------------------------------------------
| |Найменування| Документи на контролі |
| | та індекс |-------------------------------------------------|
|N|структурних |усього|надійшло| з них |
| |підрозділів | | за |---------------------------------|
| | | |поперед-|виконано|викону-|продовже-|прост-|
| | | | ній | |ються у|но строк |рочено|
| | | | місяць | | строк |виконання| |
|-+------------+------+--------+--------+-------+---------+------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади ________ __________________________
керівника служби діловодства (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20__ р.
_______________
* У разі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 210)
ПЕРЕЛІК*
документів, не виконаних _________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
в установлений строк станом на ___ _______________ 20__ р.**
-----------------------------------------------------------------------
|N|Найменуван-|Короткий| Строк |Прізвище |Причини | Стан |Очікувана|
| | ня | зміст |викона-|і посада |невико- |виконання| дата |
| | установи, | | ння |виконавця|нання в | |виконання|
| | що | | | |установ-| | |
| | надіслала | | | | лений | | |
| | документ, | | | | строк | | |
| | номер | | | | | | |
| | і дата | | | | | | |
| | документа | | | | | | |
|-+-----------+--------+-------+---------+--------+---------+---------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------
_______________
* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.
** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 231)
Найменування установи
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ N ____________
На __________ рік
__________________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітка|
| |справи (тому,|справ (томів,| зберігання | |
| | частини) | частин) |справи (тому,| |
| | | | частини) і | |
| | | |номери статей| |
| | | |за переліком | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади ________ __________________________
керівника (підпис) (ініціали (ініціал імені),
структурного підрозділу прізвище)
___ ______________ 20___ р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної Керівник архіву (особа,
комісії* відповідальна за архів)
структурного підрозділу установи
___ _________ 20___ р. N ___ ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ __________ 20___ р. N ___
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у
______ році у структурному підрозділі
------------------------------------------------------------------
| За строками |Разом | У тому числі |
| зберігання | |-------------------------------------|
| | | таких, що |з відміткою "ЕПК"|
| | | переходять | |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тривалого (понад
10 років)
Тимчасового (до
10 років включно)
____________________
Усього
Найменування посади особи,
відповідальної за
діловодство в структурному ________ __________________________
підрозділі (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за ________ __________________________
передачу відомостей (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
_______________
* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 231)
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника установи
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ________ ____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
М.П.
__________ N ________ ___ ____________ 20___ р.
На__________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітка|
| | справи | справ | зберігання | |
| | (тому, | (томів, |справи (тому,| |
| | частини) | частин) | частини) і | |
| | | |номери статей| |
| | | |за переліком | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
_________________________________________________________________
(назва розділу*)
Найменування посади
керівника служби діловодства ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної Протокол засідання
комісії установи експертно-перевірної комісії
державного архіву
________ N ________ ________ N ________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у
______ році в установі
------------------------------------------------------------------
| За строками |Разом | У тому числі |
| зберігання | |-------------------------------------|
| | | таких, що |з відміткою "ЕПК"|
| | | переходять | |
------------------------------------------------------------------
Постійного
Тривалого (понад
10 років)
Тимчасового (до
10 років включно)
___________________
Усього
Керівник служби ________ __________________________
діловодства (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
Підсумкові відомості передано в архів установи
Найменування посади
особи, відповідальної ________ __________________________
за передачу відомостей (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
_______________
* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 263)
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
установи
АКТ ________ __________________________
(підпис) (ініціали, (ініціал імені)
прізвище)
М.П.
__________ N ____________ ___ _____________ 20___ р.
_________________________
(місце складення)
Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
На підставі _________________________________________________
(назва і вихідні дані
__________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
__________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та
втратили практичне значення, документи фонду N ___________________
(найменування фонду)
------------------------------------------------------------------------
|N|Заголовок| Дата |Номери |Індекс справи|Кількість| Строк |Приміт-|
| | справи |справи |описів | (тому, | справ |зберігання| ка |
| | або | або |(номен-| частини) за | (томів, | справи | |
| |груповий |останні|клатур)|номенклатурою| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати |за рік | або номер | | частини) | |
| | справ | справ |(роки) | справи за | | і номери | |
| | | | | описом | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|-+---------+-------+-------+-------------+---------+----------+-------|
|1| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
------------------------------------------------------------------------
Разом _______________________________ справ за __________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи, яка
проводила експертизу цінності ________ __________________________
документів (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертно-перевірної комісії експертної комісії установи
державного архіву
___________ N _______ __________ N ________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ____________
роки схвалено, а з особового складу погоджено з
експертно-перевірною комісією ____________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20___ р. N ___________)
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою _________________ кілограмів здано в _______________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від ________ N ___
або знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи,
яка здала (знищила) ________ __________________________
документи (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ _____________ 20___ р.
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 268)
__________________________________________________________________
(найменування установи)
__________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
ОПИС N _________
__________________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
|N | Індекс |Заголовок | Крайні |Кількість| Строк |Примітка|
| | справи | справи | дати |аркушів у|зберігання| |
| | (тому, | (тому, | справи | справі | справи | |
| | частини) | частини) | (тому, | (томі, | (тому, | |
| | | |частини) |частині) |частини), | |
| | | | | |стаття за | |
| | | | | |переліком*| |
|--+----------+----------+---------+---------+----------+--------|
|1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей опис включено ___________________ справ з N ________ по
(цифрами і словами)
N _____, у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20___ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання експертної
________ __________________ комісії** структурного
(підпис) (ініціали (ініціал підрозділу
імені), прізвище)
__________ N __________
___ ____________ 20___ р.
Передав _______________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ____________________________ реєстраційно-контрольних карток до
(цифрами і словами)
документів***
Найменування посади
працівника структурного ________ ___________________________
підрозділу (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
Прийняв _______________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ________________ реєстраційно-контрольних карток до документів.
(цифрами і словами)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за __________ ____________________________
архів) установи (підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ __________ 20___ р.
_______________
* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.
** За наявності експертної комісії структурного підрозділу.
*** Передаються разом із справами служби діловодства.
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 30 листопада 2011 р. N 1242
ПЕРЕЛІК
постанов Кабінету Міністрів України, що втратили чинність
1. Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 "Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 1997 р., число 43, с. 50).
2. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 2001 р. N 1577 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 48, ст. 2141).
3. Пункт 12 змін, що вносяться до актів Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 липня 2003 р. N 1106 (Офіційний вісник України, 2003 р., N 30, ст. 1546).
4. Постанова Кабінету Міністрів України від 28 липня 2003 р. N 1173 "Про внесення змін до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2003 р., N 31, ст. 1627).
5. Пункт 3 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 травня 2005 р. N 371 (Офіційний вісник України, 2005 р., N 20, ст. 1080).
6. Постанова Кабінету Міністрів України від 20 червня 2005 р. N 493 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 25, ст. 1438).
7. Постанова Кабінету Міністрів України від 25 липня 2005 р. N 642 "Про внесення зміни до Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" (Офіційний вісник України, 2005 р., N 30, ст. 1821).
8. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 9 квітня 2008 р. N 338 (Офіційний вісник України, 2008 р., N 28 ст. 896).
9. Пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України з питань доступу до інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 вересня 2011 р. N 938 (Офіційний вісник України, 2011 р., N 69, ст. 2624).