Інструкція щодо заповнення форми звітності N 3-ВІЛ/СНІД (квартальна) "Звіт про проведення консультування у звязку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію"

Н - ін'єкційне споживання наркотиків. С - численні незахищені гетеросексуальні контакти. Г - гомосексуальні контакти між чоловіками. І - інші фактори ризику. ГО - громадські організації. ЦСССДМ - Центри соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми звітності N 3-ВІЛ/СНІД (квартальна) "Звіт про проведення консультування у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію" (далі - форма N 3-ВІЛ/СНІД).

1.2. Форму N 3-ВІЛ/СНІД заповнюють центральні районні лікарні або центральні міські лікарні (поліклініки), інші лікувально-профілактичні заклади, інші установи або організації незалежно від підпорядкованості, що проводять консультування у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію (далі - заклади).

1.3. Форма N 3-ВІЛ/СНІД складається та подається щокварталу за наростаючим підсумком.

2.1. Форму N 3-ВІЛ/СНІД заповнюють відповідальні особи закладів, які проводять консультування у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію.

2.2. Форма N 3-ВІЛ/СНІД заповнюється на підставі форми первинної облікової документації N 503/о "Журнал реєстрації добровільного перед- та післятестового консультування у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію" згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 19.08.2005 N 415, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 22.11.2005 за N 1404/11684 (далі - форма N 503/о).

2.3. В адресній частині чітко і без скорочень вказуються найменування та місцезнаходження закладу.

2.4. Форми N 3 - ВІЛ/СНІД подаються закладами за такими типами звітів:

тип 1 - звіт закладів, що проводять консультування у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію, окрім центральних районних лікарень або центральних міських лікарень (поліклінік);

тип 1.1 - звіт центральних районних лікарень або центральних міських лікарень (поліклінік) без даних кабінетів акушера-гінеколога, структурних підрозділів та закладів акушерсько-гінекологічної служби, що їм підпорядковуються, та без даних кабінетів "Довіра", що є структурними підрозділами центральних районних лікарень або центральних міських лікарень (поліклінік);

тип 1.2 - звіт кабінетів акушера-гінеколога, структурних підрозділів та закладів акушерсько-гінекологічної служби, що підпорядковуються центральним районним лікарням або центральним міським лікарням (поліклінікам);

тип 1.3 - звіт кабінетів "Довіра", які є структурними підрозділами центральних районних лікарень або центральних міських лікарень (поліклінік);

тип 2 - зведений звіт в Автономній Республіці Крим, областях та мм. Києві та Севастополі (далі - регіон);

тип 3 - зведений звіт в Україні;

тип 4 - зведений звіт закладів і структурних підрозділів акушерсько-гінекологічної служби, кабінетів акушера-гінеколога, які підпорядковуються центральним районним лікарням або центральним міським лікарням (поліклінікам);

тип 4.1 - зведений звіт акушерсько-гінекологічної служби (закладів і структурних підрозділів акушерсько-гінекологічної служби, кабінетів акушера-гінеколога) в Україні;

тип 5 - зведений звіт наркологічної служби (диспансерів та спеціалізованих закладів) регіону;

тип 5.1 - зведений звіт наркологічної служби України;

тип 6 - зведений звіт протитуберкульозної служби (диспансерів та спеціалізованих закладів) регіону;

тип 6.1 - зведений звіт протитуберкульозної служби України;

тип 7 - зведений звіт дерматовенерологічної служби (диспансерів та спеціалізованих закладів) регіону;

тип 7.1 - зведений звіт дерматовенерологічної служби України;

тип 8 - зведений звіт служби переливання крові (станції переливання крові) регіону;

тип 8.1 - зведений звіт служби переливання крові України;

тип 9 - зведений звіт кабінетів "Довіра" регіону;

тип 10 - зведений звіт Центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді (далі - ЦСССДМ) регіону;

тип 10.1 - зведений звіт ЦСССДМ України;

тип 11 - зведений звіт інших установ та організацій регіону, назви яких вказати;

тип 11.1 - зведений звіт інших установ та організацій України;

тип 12 - зведений звіт служби СНІДу (кабінети, відділення, регіональні та міські у регіоні центри профілактики і боротьби зі СНІДом та кабінети "Довіра") регіону;

тип 12.1 - зведений звіт служби СНІДу України.

2.5. Заклади, крім центральних районних лікарень або центральних міських лікарень (поліклінік), надають центрам СНІДу форму N 3-ВІЛ/СНІД за типом 1.

2.6. Центральні районні лікарні або центральні міські лікарні (поліклініки) надають центрам СНІДу окремо форми N 3-ВІЛ/СНІД за типами 1.1, 1.2, 1.3.

2.7. Центри СНІДу надають Українському центру профілактики і боротьби зі СНІДом МОЗ форму N 3-ВІЛ/СНІД за типами 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.

2.8. Український центр профілактики і боротьби зі СНІДом МОЗ надає МОЗ форму N 3-ВІЛ/СНІД за типами 3, 4.1, 5.1, 6.1, 7.1, 8.1, 10.1, 11.1, 12.1.

2.9. Форма N 3-ВІЛ/СНІД надається закладами регіону до центрів СНІДу щокварталу до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

2.10. Форма N 3-ВІЛ/СНІД надається центрами СНІДу до Українського центру профілактики і боротьби зі СНІДом МОЗ до 20 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

2.11. Форма N 3-ВІЛ/СНІД надається Українським центром профілактики і боротьби зі СНІДом МОЗ до Центру медичної статистики МОЗ до 1 лютого наступного за звітним року.

3.1. У рядку 1.0 вказується кількість індивідуальних передтестових консультувань - усього (для граф 1-12).

3.1.1. У рядку 1.1 зазначається кількість індивідуальних передтестових консультувань, які проведені серед осіб 0-14 років включно (для граф 1-5).

3.1.2. У рядку 1.2 вказується кількість індивідуальних передтестових консультувань, які проведені серед осіб віком 15-17 років включно (для граф 1-5).

3.1.3. У рядку 1.3 зазначається кількість індивідуальних передтестових консультувань, які проведені серед осіб віком 18-24 роки включно (для граф 1-5).

3.1.4. У рядку 1.4 вказується кількість індивідуальних передтестових консультувань, які проведені серед осіб віком 25-49 років включно (для граф 1-5).

3.1.5. У рядку 1.5 зазначається кількість індивідуальних передтестових консультувань, які проведені серед осіб віком 50 років і старших (для граф 1-5).

3.2. У рядку 2.0 вказується кількість передтестових групових інформувань у зв'язку з тестуванням на ВІЛ-інфекцію - всього (для графи 1).

3.3. У рядку 3.0 зазначається число осіб, які пройшли передтестові групові інформування - всього (для граф 1, 6-12).

3.4. У рядку 4.0 вказується кількість отриманих інформованих згод на проходження тестування на ВІЛ-інфекцію - всього (для граф 1-12).

3.5. У рядку 5.0 зазначається кількість післятестових консультувань - всього (для граф 1-12).

3.5.1. У рядку 5.1 вказується кількість післятестових консультувань, які проведені серед осіб віком 0-14 років включно (для граф 1-5).

3.5.2. У рядку 5.2 зазначається кількість післятестових консультувань, які проведені серед осіб віком 15-17 років включно (для граф 1-5).

3.5.3. У рядку 5.3 вказується кількість післятестових консультувань, які проведені серед осіб віком 18-24 роки включно (для граф 1-5).

3.5.4. У рядку 5.4 зазначається кількість післятестових консультувань, які проведені серед осіб віком 25-49 років включно (для граф 1-5).

3.5.5. У рядку 5.5 вказується кількість післятестових консультувань, які проведені серед осіб віком 50 років і старших (для граф 1-5).

3.6. Дані граф 2-5 рядків 1.0, 4.0, 5.0 (з відповідними розбивками за факторами ризикованої поведінки) заповнюються на підставі даних форми N 503/о, графи 14 "Примітки".

3.6.1. Кожна особа, у тому числі та, яка має декілька факторів ризикованої поведінки, кодується лише за одним фактором ризикованої поведінки, а саме за тим, який є найбільш імовірним щодо інфікування ВІЛ. У випадку, якщо особа має декілька факторів ризикованої поведінки, кодування відбувається таким чином:

якщо особа має фактори ризикованої поведінки: 1) Н та С; 2) Н та Г; 3) Н та І; 4) Н, С та Г; 5) Н, С, Г та І, то вона кодується як Н;

якщо чоловік має фактори ризикованої поведінки: 1) Г та С; 2) Г та І; 3) Г, С та І, то він кодується як Г;

якщо особа має фактори ризикованої поведінки С та І, то вона кодується як С.

3.7. У графах 6 і 7 рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0 вказується показник з розбивкою за статтю: чоловіча та жіноча.

3.8. У графах 8 і 9 рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0 вказується показник з розбивкою за місцем проживання: мешканці міста і мешканці села. У разі якщо особа проживає в селищі міського типу, вона враховується як мешканець міста.

3.9. У графах 10-12 рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0 вказується показник з розбивкою за зверненням до закладу: самозвернення, направлення медичного працівника та направлення ГО, ЦСССДМ.

4.1. Вертикальний:

значення рядка 1.0 дорівнює сумі рядків 1.1-1.5 (для граф 1-5);

значення рядка 5.0 дорівнює сумі рядків 5.1-5.5 (для граф 1-5);

4.2. Горизонтальний:

значення графи 1 дорівнює сумі граф 6 і 7 (для рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0);

значення графи 1 дорівнює сумі граф 8 і 9 (для рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0);

значення графи 1 дорівнює сумі граф 10, 11 і 12 (для рядків 1.0, 3.0, 4.0 і 5.0).

У кінці форми N 3-ВІЛ/СНІД обов'язково мають бути вказані: цифровим способом дата заповнення; прізвище, ім'я, по батькові та контактний телефон особи, яка заповнила звіт.