Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Міністерство юстиції України | Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила від 22.12.2010 № 3253/5

На місце виданої спадкової справи вміщується карта - замінник спадкової справи.

16.6. Передача витребовуваної спадкової справи та необхідних документів обліково-довідкового характеру оформляється актом про видавання справ у тимчасове користування.

Акт підписується завідувачем державного нотаріального архіву та нотаріусом, який витребовує спадкову справу, і скріплюється гербовими печатками.

16.7. Після видачі свідоцтва про право на спадщину та внесення всіх необхідних відміток про таку видачу витребувана спадкова справа та документи обліково-довідкового характеру повертаються нотаріусом до архіву.

Після повернення спадкової справи у кожному примірнику акта робиться відповідний запис.

16.8. Перед видаванням спадкової справи з державного нотаріального архіву та після її повернення проводиться поаркушне перевіряння спадкової справи в присутності відповідальних осіб, що передають та одержують спадкову справу.

16.9. Після доповнення спадкової справи, яка витребовувалася, новими документами відповідальний працівник державного нотаріального архіву перевіряє правильність унесення змін до внутрішнього опису спадкової справи та наявність складених нових підсумкових записів до спадкової справи.

Директор
Департаменту нотаріату,
фінансового моніторингу
юридичних послуг та реєстрації
адвокатських об'єднань

К.І. Чижмарь

Додаток 1

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

приймання-передавання документів нотаріального діловодства державної нотаріальної контори

( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 2

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

приймання-передавання під час зміни завідувача державної нотаріальної контори

( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 3

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

про нестачу архівних справ (документів)

( Див. текст )( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 4

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ДОВІДКА

про перевірку наявності і стану документів при звільненні особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства у приватного нотаріуса

( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 5

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення

( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 6

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АЛФАВІТНА КНИГА

обліку заповітів

№ з/п	Прізвище, ім'я, по батькові заповідача	Дата посвідчення заповіту	Реєстровий номер	Дата посвідчення та прийняття на зберігання секретного заповіту	Реєстровий номер	Відмітка про скасування заповіту, секретного заповіту, внесення змін до заповіту
1	2	3	4	5	6	7

А ______________________

Б ______________________

В ______________________

Г ______________________

Додаток 7

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АЛФАВІТНА КНИГА

обліку спадкових справ

№ з/п	Прізвище, ім'я, по батькові померлого	Число, місяць, рік смерті	Номер спадкової справи	Число, місяць, рік видачі свідоцтва про право на спадщину, нових свідоцтв	Примітка
1	2	3	4	5	6

А ______________________

Б ______________________

В ______________________

Г ______________________

Додаток 8

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АЛФАВІТНА КНИГА

обліку договорів

№ з/п	Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи (сторін договору)	Вид договору	Дата посвідчення договору	Реєстровий номер	Примітка
1	2	3	4	5	6

А ______________________

Б ______________________

В ______________________

Г ______________________

Додаток 9

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АЛФАВІТНА КНИГА

обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів

№ з/п	Прізвище, ім'я, по батькові власника	Дата накладення заборони відчуження майна, реєстровий номер	Дата накладення арешту на майно	Дата зняття заборони відчуження майна, реєстровий номер	Дата зняття арешту майна	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

А ______________________

Б ______________________

В ______________________

Г ______________________

Додаток 10

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА

обліку і реєстрації спадкових справ

Порядковий номер спадкової справи	Дата надходження заяви, її порядковий номер	Прізвище, ім'я та по батькові померлого	Дата смерті
1	2	3	4

Прізвище, ім'я, по батькові заявника та зміст заяви	Дата видачі свідоцтва про право на спадщину	Дата і реєстровий номер видачі свідоцтва виконавцю заповіту	Дата припинення повноважень виконавця заповіту	Дата списання спадкової справи в архів, номер спадкової справи	Примітка
5	6	7	8	9	10

Додаток 11

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ

заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме

№ з/п	Дата надходження заяви	Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи, від яких надійшла заява, та її зміст	Прізвище, ім'я, по батькові померлого, дата смерті	Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або фізичної особи, місцеперебування якої невідоме	Підстава встановлення опіки над майном	Місцезнаходження спадкового майна або майна, над яким встановлено опіку
1	2	3	4	5	6	7

Дата вжиття заходів щодо охорони спадкового майна або встановлення опіки над майном	Оцінка спадкового майна	Дата і реєстровий номер видачі свідоцтва про право на спадщину	Дата та підстава припинення опіки над майном	Примітка
8	9	10	11	12

Додаток 12

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ

цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна

№ з/п	Число, місяць, рік надходження цінностей	Прізвище, ім'я, по батькові померлого (кому належали цінності)	Докладний опис цінностей
1	2	3	4

Кількість	Оцінка	Число, місяць, рік здавання цінностей та номер квитанції	Відмітка про видачу цінностей спадкоємцям, виконавцю заповіту або передавання їх відповідним органам для реалізації	Примітка
5	6	7	8	9

Додаток 13

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ

договорів на управління спадщиною

№ з/п	Прізвище, ім'я, по батькові померлого	Прізвище, ім'я, по батькові особи, з якою укладено договір	Дата укладення договору	Дата й підстави припинення дії договору	Номер спадкової справи	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 14

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ

викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса

№ з/п	Дата і час виклику нотаріуса	Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), яка зробила виклик, її місце проживання або місцезнаходження	Підпис особи, яка зробила виклик або для якої вчинялася нотаріальна дія	Дата і час виїзду нотаріуса за межі державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса	Види та кількість нотаріальних дій, які було вчинено нотаріусом, та їх реєстрові номери
1	2	3	4	5	6

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи (найменування юридичної особи), для якої вчинялася нотаріальна дія, адреса, за якою було вчинено нотаріальну дію	Підстава, з якої нотаріальна дія вчинялася поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса	Час повернення нотаріуса до державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, робочого місця приватного нотаріуса	Підпис нотаріуса	Примітка
7	8	9	10	11

( Додаток 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 15

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ

реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб

№ з/п	Дата прийому	Хто приймає	Прізвище, ім'я, по батькові, адреса, місце роботи, категорія (соціальний стан) заявника	Звідки одержано, дата, індекс, відмітка про взяття на контроль	Порушені питання		Зміст резолюції, її дата, автор, виконавець, термін виконання	Наслідки розгляду, дата направлення відповіді
					короткий зміст	індекси
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 16

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА

обліку літератури

№ з/п	Дата реєстрації	Від кого і за яким документом надійшла література	Автор і назва книги	Рік видання	Вартість книги		Відмітка про вибуття		Примітка
					гривень	копійок	на підставі якого документа	дата
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Додаток 17

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ

наказів з кадрових питань

Дата видання наказу	Номер наказу	Короткий зміст	Кому оголошено	Примітка
1	2	3	4	5

( Додаток 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Додаток 18

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА ОБЛІКУ

видачі документів з архіву для ознайомлення

№ з/п	Дата видачі справи (документа)	Найменування справи (документа)	Ким та коли посвідчено (видано) документ	Прізвище, ім'я, по батькові особи, яка одержала документ для ознайомлення	Підпис особи, яка одержала документ для ознайомлення	Дата повернення документа та підпис про отримання
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 19

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ

реєстрації вхідних документів

Дата надходження та індекс документа	Кореспондент, дата та індекс одержаного документа	Короткий зміст	Резолюція або кому і коли направлено документ	Позначка про виконання документа
1	2	3	4	5

Додаток 20

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ

реєстрації вихідних документів

Дата та індекс документа	Кореспондент	Короткий зміст	Позначка про виконання документа
1	2	3	4

Додаток 21

до Правил ведення

нотаріального діловодства

КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ

наказів з адміністративно-господарських питань

Дата видання наказу	Номер наказу	Короткий зміст	Виконавець	Примітка
1	2	3	4	5

Додаток 22

до Правил ведення

нотаріального діловодства

РОЗНОСНА КНИГА

для місцевої кореспонденції

№ з/п	Найменування кореспонденції	Кому адресовано документ	Дата і вихідний номер документа	Дата одержання документа	Прізвище, ініціали та посада особи, яка одержала кореспонденцію	Розписка про одержання документа
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 23

до Правил ведення

нотаріального діловодства

РЕЄСТР

для реєстрації нотаріальних дій

_________________________ __________

на ________ рік

Номер нотаріальної дії	Дата вчинення нотаріальної дії	Прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання, ідентифікаційний номер фізичної особи, повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код юридичної особи, для яких вчиняється нотаріальна дія (їх представників)	Документи, за якими встановлено особу, що звернулась за вчиненням нотаріальної дії	Зміст нотаріальної дії. Місце вчинення нотаріальної дії. Номер спеціального бланка нотаріального документа, на якому викладено зміст вчиненої нотаріальної дії. Дата та номер перевірки спеціального бланка нотаріального документа	Сума сплаченого державного мита або сума оплати за вчинену нотаріальну дію. Підстави звільнення від сплати державного мита, документ та його реквізити, на підставі якого звільнено від сплати	Підписи осіб (їх представників), які звернулися за вчиненням нотаріальної дії
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 24

до Правил ведення

нотаріального діловодства

РЕЄСТР

для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів

№ з/п	Кредитор (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи)	Найменування судового чи слідчого органу, яким накладено арешт. Прізвище, ініціали нотаріуса, яким вчинено нотаріальну дію (найменування держнотконтори, назва нотаріального округу)	Прізвище, ім'я, по батькові боржника і особи, на майно якої накладено арешт (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи)	Майно (його найменування, місцезнаходження або реєстрація), на яке накладено заборону відчуження або арешт	Документ (його реквізити), на підставі якого накладається заборона відчуження або арешт	Дата отримання документа, на підставі якого накладено заборону відчуження або арешт	Дата та реєстровий номер накладення заборони відчуження або арешту	Дата та реєстровий номер зняття заборони відчуження або арешту	Документ (його реквізити), на підставі якого знімається заборона відчуження або арешт	Стягнуто державного мита (плати) чи відмітка про звільнення від державного мита (плати)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 25

до Правил ведення

нотаріального діловодства

Форма № 1

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно,

що переходить до єдиного спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 1 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 2

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно,

яке видано одночасно

всім спадкоємцям-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 2 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 3

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно,

що видається у разі, якщо частки

у спадщині окремих спадкоємців

залишаються відкритими-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 3 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 4

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно

за правом представлення,

що переходить до єдиного спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 4 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 5

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно

померлого спадкоємця, який не встиг

прийняти спадщину

(спадкова трансмісія)-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 5 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 6

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно

померлого спадкоємця, який прийняв

спадщину, але не оформив

своїх спадкових прав-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 6 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 7

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно у разі

відмови спадкоємця від спадщини

на користь іншого спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 7 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 8

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на нерухоме майно у разі

відмови від спадщини спадкоємця

однієї черги на користь спадкоємця

іншої черги-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 8 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 9

Свідоцтво про право на спадщину

на обов'язкову частку щодо нерухомого

майна, у разі якщо частка у спадщині

спадкоємця за заповітом залишилась

відкритою-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 9 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 10

Свідоцтво про право на спадщину

за секретним заповітом

на нерухоме майно, що переходить

до єдиного спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за заповітом

( Див. текст )( Форма № 10 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 11

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на майно, яке видається

у разі внесення змін до свідоцтва

про право на спадщину одночасно

всім спадкоємцям-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 11 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 12

Свідоцтво про право на спадщину

за заповітом на нерухоме майно,

що переходить

до єдиного спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за заповітом

( Див. текст )( Форма № 12 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 12-1

Свідоцтво про право на спадщину

за заповітом подружжя на нерухоме

майно, що переходить

до єдиного спадкоємця-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за заповітом

( Див. текст )( Додаток 25 доповнено новою формою № 12-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 13

Свідоцтво про право на спадщину

за законом на майно, набуте

за договором довічного утримання

(догляду) у зв'язку зі смертю набувача

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 13 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 14

Свідоцтво про право на спадщину

за заповідальним розпорядженням

на право на вклад

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за заповідальним розпорядженням

( Див. текст )( Форма № 14 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 15

Свідоцтво про право на спадщину

за законом, що видається з урахуванням

укладеного спадкоємцями договору

про зміну розміру частки

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 15 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 16

Свідоцтво про право на спадщину

за законом, що видається

для підтвердження права на спадщину,

яка знаходиться за кордоном-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за законом

( Див. текст )( Форма № 16 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 17

Свідоцтво про право на спадщину

за заповітом, що видається

для підтвердження права на спадщину,

яка знаходиться за кордоном-1

СВІДОЦТВО

про право на спадщину за заповітом

( Див. текст )( Форма № 17 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 18

Свідоцтво про право власності

на частку в спільному майні подружжя,

яке видається в разі смерті

одного з подружжя

СВІДОЦТВО

про право власності

( Див. текст )( Форма № 18 додатка 25 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 18-1

Свідоцтво опікуна над майном

фізичної особи, яка визнана

безвісно відсутньою

СВІДОЦТВО

опікуна над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою

( Див. текст )( Додаток 25 доповнено новою формою № 18-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 381/5 від 17.03.2015 )

Форма № 19

Протокол про оголошення

секретного заповіту

ПРОТОКОЛ

про оголошення секретного заповіту

( Див. текст )

Форма № 20

Свідоцтво, яке посвідчує

повноваження виконавця заповіту

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма № 21

Свідоцтво про посвідчення факту,

що дитина є живою-1

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма № 22

Свідоцтво про посвідчення факту,

що фізична особа є живою

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма 23

Свідоцтво про посвідчення тотожності

фізичної особи з особою, зображеною

на фотокартці

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма № 24

Свідоцтво про посвідчення факту

перебування фізичної особи

в певному місці

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма № 25

Свідоцтво про прийняття

на зберігання документів-1

СВІДОЦТВО

( Див. текст )

Форма № 26

Свідоцтво про передачу заяви-1

СВІДОЦТВО

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують