Про затвердження Порядку державного обліку секретних науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій

5.4.3. Відомості про спеціалізовану вчену раду

У полях 7452 "Шифр вченої ради" та 7461 "Телефон" зазначаються шифр і телефон спеціалізованої вченої ради, де відбувся захист дисертації.

5.4.4. Відомості про установу, організацію, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації

2430 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

2304 "Найменування установи чи організації" - зазначається повне найменування установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.

2637 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.

2936 "Телефон" - зазначається номер телефону установи чи організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.

2395 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації.

1334 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.

1133 "Сектор науки" - проставляється відповідний код:

АКД - академічний;

ВУЗ - вузівський;

ГЛЗ - галузевий;

НЕД - недержавний.

5.4.5. Відомості про установу, організацію, у якій було виконано дисертацію

3240 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код установи чи організації, в якій було виконано дисертацію, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

3330 "Найменування установи, організації" - зазначається повне найменування установи, організації, в якій виконано дисертацію.

3276 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок установи чи організації, в якій виконано дисертацію.

3294 "Телефон" - зазначається номер телефону установи чи організації, в якій виконано дисертацію.

3295 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації, у якій було виконано дисертацію.

1335 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, в якій виконано дисертацію.

5.4.6. Відомості про підприємство, установу, організацію, де працює здобувач

2484 "Код за ЄДРПОУ" - зазначається ідентифікаційний код підприємства, установи чи організації, де працює здобувач наукового ступеня, за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України.

2187 "Найменування підприємства, установи, організації" - зазначається повне найменування підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.

2781 "Місцезнаходження" - зазначаються поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.

2988 "Телефон" - зазначається номер телефону підприємства, установи чи організації, де працює здобувач.

3296 "E-mail/www" - зазначаються електронна пошта, веб-сайт установи чи організації, де працює здобувач.

1336 "Відомча підпорядкованість" - зазначається орган державної влади, якому підпорядковується установа чи організація, де працює здобувач.

9045 "Тема дисертації" - зазначається тема дисертації (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою).

9117 "Реферат" - стисло, не повторюючи теми дисертації, описується основний зміст результатів дослідження: об'єкт дослідження, мета дослідження, методи дослідження та апаратура, теоретичні і практичні результати, новизна, ступінь упровадження, сфера (галузь) використання. Якщо при заповненні поля 9117 текст реферату не вміщується, для його подальшого запису використовується вкладний аркуш до ОКД формату А4. При цьому в кінці основної сторінки в полі 9117 робиться позначка "(див. продовження)", а на вкладному аркуші в лівій колонці робиться позначка "Продовження" із зазначенням назви дисертації, цифрового коду та назви поля (9117 "Реферат").

7443 "Підсумки дослідження" - зазначається відповідний код, якому за результатами оцінки спеціалізованої вченої ради відповідає захищена дисертація:

13 - "Новий напрямок у науці і техніці";

22 - "Теоретичне узагальнення і вирішення важливої наукової проблеми";

40 - "Нове вирішення актуального наукового завдання".

5.4.7. Кількісні характеристики дисертації

У полях 5742, 5751, 5760, 5778, 5787 зазначаються кількісні дані про дисертацію (кількість сторінок, додатків, ілюстрацій, таблиць, використаних першоджерел).

5481 "Кількість публікацій" - зазначається кількість публікацій з теми дисертації.

5472 "Кількість патентів" - зазначається кількість патентів, одержаних здобувачем на основі досліджень, проведених під час роботи над дисертацією.

5715 "Мова документа" - зазначається відповідний код мови дисертації:

720 - "Українська мова";

570 - "Російська мова";

045 - "Англійська мова".

5743 "Кількість електронних носіїв" - зазначається загальна кількість електронних носіїв інформації, на яких міститься автореферат.

5744 "Загальна кількість файлів" - зазначається загальна кількість файлів на електронних носіях із авторефератом.

7344 "Упровадження результатів дисертації" - проставляється відповідний код:

56 - "Упроваджено";

57 - "Планується до впровадження".

6156 "П.І.Б. (1 - українською мовою, 2 - російською мовою, 3 - англійською мовою); науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників" - зазначаються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності наукових керівників дисертації.

6165 "П.І.Б.; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів" - зазначаються (через крапку з комою) прізвище, ім'я, по батькові; науковий ступінь; вчене звання; шифр наукової спеціальності офіційних опонентів.

5.4.8. Заключні відомості

5634 "Індекс УДК" - проставляється за таблицями Універсальної десяткової класифікації.

5616 "Коди тематичних рубрик" - проставляються в УкрІНТЕІ.

6174 "Голова спеціалізованої вченої ради" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові голови спеціалізованої вченої ради.

6273 "Науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради" - зазначаються науковий ступінь, вчене звання голови спеціалізованої вченої ради.

Підпис голови спеціалізованої вченої ради засвідчується печаткою відповідної установи або організації, на засіданні спеціалізованої вченої ради якої відбувся захист дисертації.

6141 "Відповідальний за підготовку облікових документів" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, телефон відповідального за підготовку облікових документів та ідентичність їх на паперових і електронних носіях інформації.

6140 "Керівник відділу УкрІНТЕІ" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові керівника відповідного відділу УкрІНТЕІ.

6142 "Реєстратор" - зазначаються прізвище, ім'я, по батькові співробітника відділу УкрІНТЕІ, який прийняв документи.

Підпис керівника відділу засвідчується печаткою УкрІНТЕІ.

6.1. Порядок надання доступу до відомостей про секретні НДР (ДКР) та дисертації здійснюється згідно з вимогами розділу V Порядку 1561-12.

6.2. З метою отримання доступу до секретних НДР (ДКР) та дисертацій організація надсилає до УкрІНТЕІ мотивований запит. У запиті зазначаються номер і строк дії спеціального дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, обґрунтовується необхідність доступу до наукової інформації.

6.3. Рішення про надання доступу до конкретної секретної інформації та її матеріальних носіїв приймають у формі наказу або письмового розпорядження керівники органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, в яких виконуються роботи, пов'язані з державною таємницею, або зберігаються матеріальні носії секретної інформації.