Інструкція про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Збройних Силах України

1. Інструкція про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Збройних Силах України (далі - Інструкція) визначає порядок їх видачі (замовлення, отримання, обліку).

2. Підставою видачі посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака та листа талонів є протокол з рішенням Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Збройних Силах України, про визначення особи учасником бойових дій або витяг з цього протоколу.

3. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки та листи талонів видаються:

військовослужбовцям та працівникам Збройних Сил України, які проходять військову службу (працюють) у Міністерстві оборони України, військових частинах, військових навчальних закладах, установах, організаціях безпосереднього підпорядкування Міністерства оборони України, - Департаментом кадрової політики Міністерства оборони України;

військовослужбовцям та працівникам Збройних Сил України, які проходять військову службу (працюють) в органах військового управління, з'єднаннях, військових частинах, військових навчальних закладах, установах та організаціях Збройних Сил України, - Головним управлінням особового складу Генерального штабу Збройних Сил України;

громадянам з числа осіб, звільнених з військової служби, які перебувають на обліку у військових комісаріатах, - військовим комісаріатом Автономної Республіки Крим, обласними та Київським міським військовими комісаріатами;

громадянам, які визнані учасниками бойових дій відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 січня 1995 року N 16 "Про застосування пункту 2 статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", - військовим комісаріатом Автономної Республіки Крим, обласними та Київським міським військовими комісаріатами за місцем їх реєстрації.

4. Громадянам інших держав, які перебували у складі Союзу РСР, у разі переїзду на постійне проживання в Україну посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки та листи талонів видаються військовим комісаріатом Автономної Республіки Крим, обласними та Київським міським військовими комісаріатами за місцем реєстрації.

5. Бланки посвідчень учасників бойових дій та листи талонів є документами суворого обліку.

6. Облік, збереження, видача бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів здійснюються відповідно до чинного законодавства України.

7. Відповідає за облік, збереження цих документів посадова особа установи, яка призначається для цього наказом керівника установи.

8. Персонально відповідають за організацію роботи з видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи та її законністю директор Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України, начальник Головного управління особового складу Генерального штабу Збройних Сил України, військовий комісар військового комісаріату Автономної Республіки Крим, військові комісари обласних та Київського міського військових комісаріатів.

9. Видача посвідчень учасникам бойових дій реєструється в Книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (додаток 1).

10. У разі коли в посвідчення учасника бойових дій або лист талонів внесено помилковий запис, за заявою особи їй видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані знищуються, про що складається акт, який зберігається в установі, де були видані нове посвідчення, лист талонів.

У разі втрати нові листи талонів не видаються.

11. Якщо посвідчення стало непридатним або було втрачене, то за заявою громадянина видається нове посвідчення після отримання від нього письмових пояснень щодо обставин зіпсування або втрати.

12. Відповідно до пункту 13-1 Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року N 302, у разі виникнення підстав, за якими особа втрачає право на статус, визначений Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", видане їй раніше посвідчення вилучається уповноваженим на видачу посвідчень органом з повідомленням органу, який видав таке посвідчення.

13. Замовлення на виготовлення бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів проводиться за заявками Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України та Головного управління особового складу Генерального штабу Збройних Сил України відповідним органом Міністерства оборони України один раз на рік до 1 квітня.

14. Звіт про вручення посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості відповідно до статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" та витяги з протоколів подаються військовими комісаріатами до Головного управління особового складу Генерального штабу Збройних Сил України до 10 січня та 10 липня щорічно (станом на 1 січня та 1 липня відповідно (додаток 2)).

Узагальнені відомості за Збройні Сили України подаються до Департаменту кадрової політики Міністерства оборони України до 20 січня та 20 липня відповідно.

15. Загальний облік бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів за Міністерство оборони України та Збройні Сили України ведеться в Департаменті кадрової політики Міністерства оборони України.

16. Щорічно до 1 січня проводиться інвентаризація посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків і листів талонів. Крім цього, інвентаризація проводиться в разі зміни відповідальної посадової особи, встановлення фактів втрати бланків посвідчень в установі, а також в інших необхідних випадках за рішенням керівника установи.

Для проведення інвентаризації призначається інвентаризаційна комісія. Акти інвентаризації бланків зберігаються у справах установ, які мають право зберігати та видавати посвідчення.