Про затвердження Інструкції з оформлення посадовими особами Державної інспекції сільського господарства України та її територіальних органів матеріалів про адміністративні правопорушення, пов’язані з порушенням правил технічної експлуатації тракторів, комбайнів, інших самохідних сільськогосподарських машин і правил техніки безпеки під час їх експлуатації

Відповідно до статті 244 Кодексу України про адміністративні правопорушення та підпункту 5 пункту 6 Типового положення про інспекцію державного технічного нагляду обласної, Київської та Севастопольської міської державної адміністрації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.01.96 N 59,

1. Затвердити Інструкцію з оформлення посадовими особами інспекцій державного технічного нагляду матеріалів про адміністративні правопорушення та приписів з питань, що належать до їх компетенції, що додається.

2. Департаменту інженерно-технічного забезпечення (Даценко М.С.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Шевченка О.О.

1.1. Припис складається та видається посадовим особам та громадянам про усунення виявлених порушень правил, норм та стандартів, що стосуються безпеки технічної експлуатації машин, дорожнього руху, та є обов'язковими для виконання (додаток 1).

1.2. Складати приписи мають право державні інспектори інспекцій.

1.3. Припис заповнюється українською мовою розбірливим почерком кульковою ручкою, чорнилом синього або чорного кольору чи друкарським способом. Усі графи припису повинні бути обов'язково заповнені.

1.4. У приписі зазначаються виявлені порушення з посиланням на нормативно-правовий акт, нормативно-технічний документ, відповідно до якого виявлено порушення.

1.5. Припис складається в двох примірниках, один з яких підшивається до справи та реєструється в журналі обліку видачі посадовим особам та громадянам обов'язкових до виконання приписів (додаток 2).

Другий примірник припису надається посадовій особі або громадянину особисто, що засвідчується відміткою та її підписом у приписі, або надсилається рекомендованим листом.

1.6. Справи з приписами та журналами щодо їх реєстрації зберігаються протягом трьох років.

2.1. При виявленні грубих порушень механізаторами правил технічної експлуатації тракторів, комбайнів, інших самохідних сільськогосподарських машин і правил техніки безпеки під час їх експлуатації посадовими особами інспекцій складається протокол про адміністративне правопорушення (далі - Протокол) та виноситься постанова в справі про адміністративне правопорушення (далі - Постанова) за формами згідно з додатками 3, 4.

2.2. Протокол та Постанова заповнюються українською мовою розбірливим почерком, кульковою ручкою, чорнилом синього або чорного кольору чи друкарським способом. Підчистки та помарки не допускаються. У відповідних графах, які не заповнюються під час складання Протоколу та Постанови, проставляється прочерк.

2.3. У Протоколі відповідно до статті 256 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) зазначаються:

дата і місце його складення;

посада, прізвище, ім'я, по батькові особи, яка склала Протокол;

відомості про особу, яка притягається до адміністративної відповідальності (у разі її виявлення);

місце, час вчинення і суть адміністративного правопорушення;

нормативно-правовий акт, який передбачає відповідальність за дане правопорушення;

прізвища, адреси свідків, якщо вони є;

пояснення особи, яка притягається до адміністративної відповідальності;

інші відомості, необхідні для вирішення справи. Якщо правопорушенням заподіяно матеріальну шкоду, про це також зазначається в Протоколі.

2.4. У Постанові відповідно до статті 283 КУпАП зазначаються:

найменування органу (посадової особи), який виніс Постанову;

дата розгляду справи;

відомості про особу, щодо якої розглядається справа;

опис обставин, установлених при розгляді справи;

зазначення нормативно-правового акту, який передбачає відповідальність за дане адміністративне правопорушення;

прийняте по справі рішення.

2.5. Протокол та Постанова складаються в двох примірниках. Один примірник Протоколу та Постанови надається особі, яка притягається до адміністративної відповідальності, особисто, що засвідчується відміткою та її підписом у Протоколі, або надсилається рекомендованим листом.

2.6. Перед направленням справи на розгляд посадова особа, яка склала Протокол, систематизує матеріали, нумерує аркуші справи, складає підписаний перелік документів, що входять до неї. Зазначений перелік підписується посадовою особою.

3.1. Протокол про адміністративне правопорушення, документи, що підтверджують факт вчинення адміністративного правопорушення (заяви, пояснення), Постанова та інші документи формуються в одну справу з описом документів.

Сторінки справи нумеруються, прошиваються та скріплюються підписом посадової особи та печаткою.

3.2. Справи про адміністративні правопорушення зберігаються в установленому законодавством порядку.

3.3. Винесені постанови реєструються в журналі обліку матеріалів про адміністративні правопорушення (додаток 5).

Журнали мають бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені підписом начальників інспекцій та печатками. Журнал оформляється на кожен рік і після закінчення поточного року зберігається в установленому законодавством порядку.