Про внесення змін до Порядку перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень, затвердженого наказом Держстату від 31 грудня 2019 року № 452

Відповідно до статей 8 та 14 Закону України "Про державну статистику", Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481 (зі змінами), з метою вдосконалення звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень

1. Унести зміни до Порядку перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень, затвердженого наказом Держстату від 31 грудня 2019 року № 452 (далі - Порядок), що додаються.

2. Департаменту координації процесу збирання даних (Правосуд О. Ф.):

1) забезпечити організацію перегляду звітно-статистичної документації, необхідної для проведення державних статистичних спостережень, з урахуванням змін, унесених цим наказом;

2) надати протягом трьох робочих днів департаменту поширення інформації та комунікацій (Вишневська О. А.) цей наказ в електронному форматі для оприлюднення на офіційному вебсайті Держстату.

3. Департаменту поширення інформації та комунікацій (Вишневська О. А.) забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Держстату протягом трьох робочих днів після отримання його електронної версії.

4. Зміни до Порядку, внесені цим наказом, щодо звітів у паперовому вигляді ввести в дію: для річних - починаючи з 01 жовтня 2021 року, а для місячних та квартальних - починаючи з 01 січня 2022 року.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

У розділі І:

1) у пункті 2 слова "або відміна" замінити словами "а також втрата чинності наказу щодо затвердження звітно-статистичної документації";

2) в абзаці третьому пункту 4 слова "відміна звітно-статистичної документації, спричинена" замінити словами "втрата чинності наказу щодо затвердження звітно-статистичної документації, спричинена";

3) у пункті 5 слова "Перегляд звітно-статистичної документації включає такі етапи:" замінити словами "Розроблення або удосконалення звітно-статистичної документації включають такі етапи:".

У розділі ІІ:

1) у підрозділі 2:

у другому реченні абзацу першого пункту 3 слово "роз'яснення" замінити словами "проєкт роз'яснень";

пункт 5 викласти у такій редакції:

"5. У разі визначення потреби розробки нових роз'яснень до форм державних статистичних спостережень, ССП надає проєкт таких роз'яснень самостійному структурному підрозділу апарату Держстату, відповідальному за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації.";

у підрозділі 3:

назву підрозділу викласти в такій редакції: "3. Розроблення звітно-статистичної документації";

у пункті 2 слова "для можливості заведення" замінити словами "щодо можливості створення";

в абзаці першому пункту 3 слова "При упровадженні нової" замінити словами "При розробленні";

пункт 4 виключити;

у підрозділі 4:

в абзаці другому пункту 1 слова "через сервіс" замінити словами "за допомогою сервісу";

доповнити після пункту 2 новим пунктом такого змісту:

"3. При розробленні звітно-статистичної документації ССП разом із переліком вхідних показників відповідного державного статистичного спостереження та проєктом роз'яснень щодопоказників форми державного статистичного спостереження надає самостійному структурному підрозділу апарату Держстату, відповідальному за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації, перелік респондентів, визначених спільно з територіальними органами Держстату, яких потрібно залучити до етапу тестування (крім обстежень населення (домогосподарств)).

При розробленні звітно-статистичної документації державних статистичних спостережень, збирання даних за якими проводиться із залученням фахівців з інтерв'ювання, територіальні органи Держстату залучають до тестування не менше 20 фахівців з інтерв'ювання, за умови забезпечення представлення не конфіденційної інформації про домогосподарства, які проживають у різних типах місцевості (у великих, малих містах та в сільських населених пунктах).".

У зв'язку з цим пункти 3-6 вважати відповідно пунктами 4-7;

у пункті 3 слова "нової або" виключити, а після слів "(крім обстежень населення (домогосподарств)" доповнити словами "та випадку розроблення звітно-статистичної документації";

у першому реченні пункту 5 слова та цифри "у пункті 3" замінити словами та цифрами "у пунктах 3-4";

підпункт 1 пункту 6 викласти в такій редакції:

"1) здійснює аналіз зауважень та пропозицій від учасників тестування щодо можливості їх урахування та за необхідністю протягом 5 робочих днів доопрацьовує звітно-статистичну документацію. Для форм державних статистичних спостережень, збирання даних за якими проводиться із залученням фахівців з інтерв'ювання, таке доопрацювання здійснюється не більше 10 робочих днів;";

пункт 6 доповнити підпунктом 3 такого змісту:

"3) протягом 10 робочих днів після завершення тестування готує узагальнений звіт про результати тестування звітно-статистичної документації та передає його керівнику відповідного ССП.";

у підрозділі 5:

пункт 1 викласти в такій редакції:

"1. Самостійний структурний підрозділ апарату Держстату, відповідальний за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації, готує проєкт наказу Держстату про затвердження розробленої або удосконаленої звітно-статистичної документації, а саме статистичного формуляра, і здійснює його візування в порядку встановленому Інструкцією з діловодства в Державній службі статистики України, затвердженої наказом Держстату від 07 червня 2018 року № 96 (зі змінами) та подає на розгляд Голові Держстату.";

пункт 2 викласти в такій редакції:

"2. Затверджена звітно-статистична документація, яку було розроблено або удосконалено, оприлюднюється на офіційному вебсайті Держстату.";

доповнити після підрозділу 5 новим підрозділом такого змісту:"

6. Втрата чинностінаказу щодо затвердження звітно-статистичної документації

При необхідності втрати чинності наказу щодо затвердження звітно-статистичної документації керівник ССП надає Голові Держстату службову записку, погоджену заступником Голови відповідно до розподілу функціональних повноважень, з наведенням обґрунтування. Самостійний структурний підрозділ апарату Держстату, відповідальний за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації, на підставі резолюції Голови Держстату готує проєкт наказу про визнання таким, що втратив чинність, наказу, яким затверджено цю звітно-статистичну документацію.

Зазначений вище проєкт наказу подається на підпис Голові Держстату протягом 15 робочих днів із дня отримання самостійним структурним підрозділом апарату Держстату, відповідальним за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації, службової записки керівника ССП.".

3. У розділі ІІІ:

1) у пункті 1:

в абзаці другому слова "ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця - платника податків" замінити словами "реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта";

абревіатуру "ПІБ" замінити словами "прізвище, ім'я, по батькові (за наявності)";

після слів "графу для визначення КОАТУУ (фактична адреса)" доповнити словами "графу для надання інформації про відсутність даних; графу для надання пояснення причини відсутності даних;";

слова "графи для підписів посадових осіб, відповідальних за достовірність, наданої звітності" замінити словами "графу для підпису посадової особи, відповідальної за достовірність наданої звітності";

в абзаці третьому слово "Бланки" замінити словами "Приклади бланків";

2) пункт 2 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі потреби внесення змін до реквізитів бланка щодо причин відсутності даних у формі ССП у встановленому порядку надає службову записку самостійному структурному підрозділу апарату Держстату, відповідальному за організацію та координацію робіт процесу перегляду звітно-статистичної документації, з обґрунтуванням підстав необхідності внесення таких змін.";

3) пункт 4 після слів "повна назва роз'яснення;" доповнити словами "опис узгодженості вхідних показників форми державного статистичного спостереження (для підготовки арифметичних і логічних контролів та подальшої їх реалізації в автоматизованій системі збору);".

4. Додатки 1-9 викласти у новій редакції, що додається*.