Про запровадження Інструкції про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ

Вища атестаційна комісія України | Наказ, Інструкція від 23.10.1997 № 559

ВИЩА АТЕСТАЦІЙНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 559 від 23.10.97
м.Київ

( Щодо змін додатково див. Наказ Вищої атестаційної комісії N 462 від 10.11.99 ) ( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 N 274 від 21.04.2004 N 342 від 29.05.2007 )

У Вищій атестаційній комісії України розроблено та впроваджено автоматизовану систему аналізу захищених та відхилених дисертаційних робіт, інформаційною базою якої служать електронні варіанти облікової картки здобувача (форми 13а) , електронні варіанти авторефератів, відомості про зауваження до дисертації та автореферату, що містяться у відзивах та виступах у дискусії під час прилюдного захисту дисертації, встановлені спеціалізованою вченою радою формулювання об'єкту досліджень і результатів наукових досліджень та відомості щодо відхилених дисертацій.

Програмне забезпечення автоматизованої системи базується на використанні електронних таблиць EXCEL for Windows, що вимагає певних корективів до рекомендованих ВАК правил підготовки електронних варіантів документів атестаційних справ. Враховуючи викладене,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 1 січня 1998 року Інструкцію про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ (додається).

( Пункт 2 втратив чинність на підставі Наказу Вищої атестаційної комісії N 342 від 29.05.2007 )

Голова Вищої атестаційної
комісії України

М.Панчук

Затверджено

наказом ВАК України

від 23 жовтня 1997 р. N 559

Інструкція про порядок підготовки та подання електронних варіантів матеріалів атестаційних справ

1. До спеціалізованої вченої ради здобувачем наукового ступеня подається електронний варіант тексту автореферату дисертації у двох примірниках (на двох гнучких магнітних дисках (ГМД) розміром 3,5 дюйми), структура якого повністю відповідає друкованому варіанту автореферату, включаючи обкладинку. Автореферат подається у вигляді файла формату Word for Windows (версії 6.0 або 7.0).

Рисунки і допоміжні зображення в авторефераті можуть бути виготовлені у вищезгаданому форматі. Якщо це неможливо, то їх можна не наводити.

2. Інформація в електронному варіанті щодо успішно захищених дисертацій готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному ГМД розміром 3,5 дюйми місткістю 1,44 МБ в трьох файлах:

файл з даними облікової картки здобувача. Ім'я файла - form13.xls;

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.doc;

файл із зауваженнями, які містяться у відзивах опонентів та провідної організації, у відзивах на дисертацію та автореферат, а також зауваженнями, які висловлювались членами спеціалізованої вченої ради та фахівцями під час захисту. Ім'я файла - notes.doc.

ГМД зі згаданими файлами вкладається до конверта, який наклеюють на внутрішньому боці обкладинки швидкозшивача атестаційної справи. Аналогічний ГМД зберігається у спеціалізованій вченій раді.

Дані в файл form13.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel (версія 5.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Склад та структура файла наведені нижче.

Файл notes.doc готується в текстовому редакторі Word (версія 6.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Структура цього файла може бути довільною.

3. По дисертаціях, відхилених спеціалізованими вченими радами, до ВАК надсилається підготовлений спеціалізованою вченою радою файл на одному ГМД розміром 3,5 дюйми з іменем out.xls.

Дані в файл out.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel (версія 5.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Склад та структура файла наведені нижче.

( Файли Aref і Notes з авторефератом і зауваженнями готувати в текстовому редакторі Word for Windows і зберігати в форматі rtf. Ці файли повинні мати імена aref.rtf і notes.rtf. згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

4. Інформація в електронному варіанті щодо атестаційних справ старшого наукового співробітника готує вчена рада і надсилає до ВАК України на одному ГМД розміром 3,5 дюйма з файлом, що має ім'я - sns.xls.

Дані у файл sns.xls повинні вводитися за допомогою електронних таблиць Excel-97 (версія 8 Windovs). Склад і структура файла наведені в табл. 5.

Таблиця 5

СКЛАД І СТРУКТУРА

файла облікової картки старшого наукового співробітника (sns.xls)

N з/п	Назва поля	Колонка в Excel	Пояснення
1.	Прізвище здобувача	A
2.	Ім'я здобувача	B
3.	По батькові здобувача	C
4.	Галузь науки	D	Дані вводяться згідно з пунктом 5 підрозділу "Порядок введення даних до файла form13.xls"
5.	Шифр спеціальності	E
6.	Наукові ступені, вчені звання, які має здобувача	F	Вводиться науковий ступінь (вчене звання), повна назва установи, яка його присудила, дата присудження та номер диплома (атестата)
7.	Назва установи, вчена рада якої прийняла рішення про присудження вченого звання	G
8.	Дата засідання вченої ради	H
9.	Номер протоколу	I
10.	Рік народження здобувача	J
11.	Громадянство	K
12.	Стать	L

( Інструкцію доповнено пунктом 4 згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 274 від 21.04.2004

Склад та структура файла form13.xls

Файл з даними облікової картки здобувача призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно наведеної нижче таблиці. Для уникнення зміщень даних в таблиці наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні їм дані. В колонці "Тип" прийняті такі скорочення: Т - текст, Ч - ціле число, Д - дата в короткому форматі, М - мемо-поле, тобто текстове поле довільної довжини. Шифри назв міністерств та відомств наводяться згідно з таблицею, що додається.

( Файл необхідно вводити за допомогою електронних таблиць Excel 8 для MS Office-97 згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

N п/п	Назва поля	Кількість символів	Колонка в Excel	Приклад заповнення
1	Прізвище здобувача	20	A
2	Ім'я здобувача	15	B
3	По батькові	15	C
4	Науковий ступінь	1	D	д або к
5	Галузь науки	20	E	технічні
б	Шифр спеціальності	8	F	05.20.01
7	Назва дисертації	200	G
8	Шифр спецради	11	H	Д 11.411.01
9	Дата захисту	8	I	10.12.97
10	Номер протоколу	15	J
11	Рік народження	4	K
12	Громадянство	15	L	Японія
13	Стать	1	M	Ч або Ж
14	Закінчив ВУЗ	50	N	Назва
15	Рік закінчення ВУЗу	4	O
16	Спеціальність за дипломом	40	P
17	Наукові ступені та вчені звання	64	Q
18	Відомство аспірантури (докторантури)	2	R	Шифр
19	Установа аспірантури (докторантури)	50	S
20	Рік закінчення аспірантури (докторантури)	4	T
21	Відомство місця роботи	2	U	Шифр
22	Установа місця роботи	50	V
23	Місто, де працює здобувач	20	W
24	Посада	20	X
25	Дата призначення на посаду	8	Y	23.07.89
26	Відомство, де виконана дисертація	2	Z	Шифр
27	Установа, де виконана дисертація	50	AA
28	Місто	20	AB
29	Прізвище, ім'я, по батькові (П. І. Б.) наукового керівника (НК)	40	AC
30	Науковий ступінь НК	10	AD	д. т. н.
31	Вчене звання НК	20	AE
32	Відомство НК	2	AF	Шифр
33	Установа, де працює НК	50	AG
34	Посада НК	20	AH
35	Публікації здобувача по темі: всього	3	AI	Число або нуль при відсутності
36	Без співавторів	3	AJ
37	Монографій	3	AK
38	Статей	3	AL
39	Авторських свідоцтв	3	AM
40	П. І. Б першого опонента	40	AN
41	Науковий ступінь	10	AO	д. ф. - м. н.
42	Вчене звання	20	AP
43	Відомство	2	AQ	Шифр
44	Установа	50	AR
45	Характер відзиву	10	AS	Позитивний
46	Кількість зауважень	2	AT
47	П. І. Б. другого опонента	40	AU
48	Науковий ступінь	10	AV	д. пед. н.
49	Вчене звання	20	AW
50	Відомство	2	AX	Шифр
51	Установа	50	AY
52	Характер відзиву	10	AZ	Позитивний, негативний
53	Кількість зауважень	2	BA
54	П. І. Б. третього опонента	40	BB
55	Науковий ступінь	10	BC	д. філос. н.
56	Вчене звання	20	BD
57	Відомство	2	BE	Шифр
58	Установа	50	BF
59	Характер відзиву	10	BG	Позитивний, негативний
60	Кількість зауважень	2	BH
61	Відомство провідної установи	2	BI	Шифр
62	Місто	20	BJ
63	Назва установи	50	BK
64	Кафедра, відділ	20	BL
65	Характер відзиву	10	BM	Позитивний, негативний
66	Кількість зауважень	2	BN
67	Кількість позитивних відзивів на автореферат	2	BO	Число або нуль при відсутності
68	Кількість негативних відзивів на автореферат	2	BP
69	При обговоренні члени СВР оцінили дисертацію позитивно	2	BQ
70	При обговоренні члени СВР оцінили дисертацію негативно	2	BR
71	Фахівці позитивно	2	BS
72	Фахівці негативно	2	BT
73	Членів СВР по списку	2	BU
74	Присутніх	2	BV
75	Голосували	2	BW
76	Докторів за профілем	2	BX
77	Голосували "За"	2	BY
78	Голосували "Проти"	2	BZ
79	Недійсних бюлетенів	2	CA
80	Об'єкт дослідження	250	CB
81	Результати наукових досліджень	250	CC
82	Результати наукових досліджень	250	CD
83	Результати наукових досліджень	250	CE
84	Результати наукових дослідження	250	CF
85	Мова, якою написана дисертація	20	CG	українська, російська, англійська
86	Дата захисту кандидатської дисертації (для докторів наук)	10	CH	21.10.1999.

( Склад і структура із змінами, внесеними згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

Склад та структура файла out.xls

Файл з даними облікової картки відхиленої дисертації призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно наведеної нижче таблиці. Для уникнення зміщень даних в таблиці наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні їм дані. В колонці "Тип" прийняті такі скорочення: Т - текст, Ч - ціле число, Д - дата в короткому форматі, М - мемо-поле, тобто текстове поле довільної довжини.

N п/п	Назва поля	Тип	Кількість символів	Колонка в Excel	Приклад заповнення
1	Прізвище	Т	20	A
2	Ім'я	Т	15	B
3	По батькові	Т	15	C
4	Назва дисертації	Т	200	D
5	Науковий ступінь	Т	10	E	к. т. н.
6	Рукописний чи монографія	Т	1	F	Р або М
7	Шифр спеціальності	Т	8	H	05.20.01
8	Шифр спецради	Т	11	I	11.411.01
9	Дата захисту	Д	8	J
10	Протокол	Т	10	K
11	Установа, де виконана дисертація	Т	50	L
12	Відомство, де виконана дисертація	Ч	2	M	Шифр
13	Місто, де виконана дисертація	Т	20	N
14	П. І. Б. наукового керівника	Т	40	O
15	Ступінь НК	Т	10	P	д. г. - м. н.
16	Звання НК	Т	20	Q
17	Місце роботи НК	Т	50	R
18	Місто НК	Т	20	S
19	Посада НК	Т	20	T
20	Відгук НК	Т	10	U
21	П. І. Б. першого опонента	Т	40	V
22	Ступінь першого опонента	Т	10	W	д. фарм. н.
23	Звання першого опонента	Т	20	X
24	Місце роботи першого опонента	Т	50	Y
25	Місто першого опонента	Т	20	Z
26	Посада першого опонента	Т	20	AA
27	Відгук першого опонента	Т	10	AB
28	П. І. Б. другого опонента	Т	40	AC
29	Ступінь другого опонента	Т	10	AD	д. мед. н.
30	Звання другого опонента	Т	20	AE
31	Місце роботи другого опонента	Т	50	AF
32	Місто другого опонента	Т	20	AG
33	Посада другого опонента	Т	20	AH
34	Відгук другого опонента	Т	10	AI
35	П. І. Б. третього опонента	Т	40	AJ
36	Ступінь третього опонента	Т	10	AK	д. і. н.
37	Звання третього опонента	Т	20	AL
38	Місце роботи третього опонента	Т	50	AM
39	Місто третього опонента	Т	20	AN
40	Посада третього опонента	Т	20	AO
41	Відгук третього опонента	Т	10	AP
42	Назва провідної установи	Т	50	AQ
43	Кафедра (відділ)	Т	50	AR
44	Відгук	Т	10	AS
45	Членів СВР за списком	Ч	2	AT
46	Голосували	Ч	2	AU
47	Докторів за профілем	Ч	2	AV
48	Голосували "За"	Ч	2	AW
49	Голосували "Проти"	Ч	2	AX
50	Недійсних бюлетенів	Ч	2	AY

Шифри назв міністерств та відомств

Міністерство внутрішніх справ України	1
Міністерство економіки України	3
Міністерство палива та енергетики України	4
Міністерство закордонних справ України	5
Міністерство культури і мистецтв України	8
Державний комітет промислової політики України	9
Міністерство оборони України	10
Міністерство освіти і науки України	11
Міністерство охорони здоров'я України	12
Міністерство екології та природних ресурсів України	13
Міністерство праці та соціальної політики України	14
Міністерство аграрної політики України	15
Міністерство транспорту України	16
Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи	17
Міністерство фінансів України	20
Міністерство юстиції України	21
Державний комітет зв'язку та інформатизації України	22
Державний комітет лісового господарства України	23
Державний комітет статистики України	25
Державний комітет України по водному господарству	26
Державний комітет України з енергозбереження	29
Державний комітет України по земельних ресурсах	30
Державний комітет архівів України	31
Державний комітет України у справах ветеранів	32
Національне космічне агентство України	33
Державна митна служба України	34
Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики України	35
Державний комітет у справах охорони державного кордону України	37
Державний комітет України у справах релігій	38
Державний комітет стандартизації, метрології та сертифікації України	39
Державний комітет інформаційної політики, телебачення і радіомовлення України	40
Державний комітет молодіжної політики, спорту і туризму України	41
Інші відомства	42
Установи при Кабінеті Міністрів України	43
Служба безпеки України	44
Державна податкова адміністрація України	45
Національна академія наук України	46
Українська академія аграрних наук	47
Академія медичних наук України	48
Академія педагогічних наук України	49
Академія правових наук України	50
Академія мистецтв України	51
Федерація професійних спілок України	52
Центральна спілка споживчих товариств України	53
Державна адміністрація залізничного транспорту України	54
Інші центральні установи України	58
Українська державна корпорація автомобільного транспорту	59
Українська кооперативно-державна корпорація по агропромисловому будівництву	60
Українська державна будівельна корпорація	61
Українська державна корпорація по будівництву метрополітенів і тунелів	62
Українська державна корпорація по будівництву, ремонту та утриманню автомобільних доріг	63
Українська державна корпорація по виконанню монтажних і спеціальних будівельних робіт	64
Українська державна корпорація промисловості будівельних матеріалів	65
Українська державна корпорація по транспортному будівництву	66
Акціонерне товариство "Укргазпром"	67
Український державний концерн місцевої промисловості	68
Українське об'єднання "Укрнафтагазбуд"	69
Український державний концерн по матеріально-технічному і сервісному забезпеченню агропромислового комплексу	70
Відкрите акціонерне товариство "Укрнафта"	71
Державна авіакомпанія "Авіалінії України"	72
Державна акціонерна холдингова компанія "Укргаз"	73
Державна акціонерна компанія "Укрресурси"	74
Акціонерна судноплавна компанія "Укррічфлот"	75
Інші корпорації, концерни, асоціації, об'єднання, компанії	76
Громадські об'єднання	77
Інші установи	78

( Шифри назв міністерств та відомств в редакції Наказу Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

Надруковано: "Бюлетень ВАК України", N 4, 1997 р.

Про запровадження Інструкції про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують