Про запровадження переліків та форм документів, що використовуються при атестації наукових та науково-педагогічних працівників

20. Два непідписаних конверти формату 230 х 160 мм з марками літери "Е".

1. Супровідний лист на бланку установи, підписаний головою спеціалізованої вченої ради (форма 8).

2. Облікова картка здобувача (форма 13).

3. Особовий листок з обліку кадрів з відомостями, чинними на час прийняття дисертації до захисту, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи, з фотокарткою, засвідченою печаткою установи (1 прим.).

4. Автореферат дисертації (2 прим.), підписаний на обкладинці автором. Автореферат повинен бути надрукований державною мовою.

5. Реєстраційно-облікова картка (форма 15), графи якої заповнюються машинописом (2 прим.).

6. Засвідчена підписом і печаткою установи копія посвідчення про складені кандидатські іспити за формою, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 1 березня 1999 р. N 309 "Про затвердження Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів" або засвідчена підписом і печаткою установи копія посвідчення за формою, яка діяла на час складання кандидатського іспиту.

7. Стенограма (ідентична за змістом з фонограмою) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головуючим на засіданні спеціалізованої вченої ради і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада, із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу членів ради та їх спеціальностей.

У стенограмі обов'язково має бути наведена доповідь здобувача, а також відображені всі критичні зауваження, які містяться у відзивах на дисертацію та автореферат і висловлені під час дискусії щодо дисертації, та відповіді на них здобувача, висновок спеціалізованої вченої ради щодо дисертації.

8. Відзиви офіційних опонентів, засвідчені печатками установ, в яких вони працюють, із зазначенням дати їх надходження до ради.

9. Відомості про офіційних опонентів за формою 24.

10. Відзив провідної установи, підписаний фахівцями із відповідної спеціальності (серед яких повинен бути доктор наук), затверджений керівником установи та засвідчений печаткою установи із зазначенням дати його надходження до ради.

11. Висновок установи, де виконувалась дисертація, затверджений керівником установи і засвідчений печаткою, чинний на час подання дисертації до захисту, висновок чинний протягом року з дня його затвердження. У висновку, крім характеристики дисертації, повинен бути обов'язково відображений конкретний особистий внесок дисертанта в одержання наукових результатів, що виносяться на захист.

12. Висновок комісії спеціалізованої вченої ради щодо відповідності дисертації зазначеній спеціальності та профілю ради, повноти викладу основних результатів дисертації в друкованих працях та особистого внеску дисертанта.

13. Засвідчена копія диплома про вищу освіту. У разі зміни здобувачем прізвища додається нотаріально засвідчена копія документа про зміну прізвища.

14. Один гнучкий магнітний диск (ГМД) розміром 3,5 дюйма місткістю 1,44 МБ у трьох файлах:

файл з даними облікової картки здобувача. Ім'я файла - form 13.xls;

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.rtf;

файл з формою 15. Ім'я файла - form 15.rtf;

файл із зауваженнями, які містяться у відзивах опонентів та провідної організації, у відзивах на дисертацію та автореферат, а також зауваженнями, які висловлювались членами спеціалізованої вченої ради та фахівцями під час захисту. Ім'я файла - notes.rtf.

15. Опис документів, які є у справі (форма 19).

Атестаційну справу брошурують у швидкозшивач з картону без зав'язок, на внутрішній стороні обкладинки якого наклеюють конверт, куди вкладають:

дискету;

автореферати;

реєстраційно-облікові картки дисертації (Форма 15);

чотири поштові картки з марками і вказаними адресами здобувача (2 картки) та спецради (2 картки). На зворотному боці поштових карток пишуть прізвище, ім'я, по батькові здобувача, галузь наук та науковий ступінь, на який він претендує.

Послідовність розміщення документів в атестаційній справі повинна відповідати їх нумерації в даному переліку.

Зразок обкладинки атестаційної справи наведений у формі 9.

До атестаційної справи обов'язково додають:

16. Перший примірник дисертації, переплетений і підписаний автором та засвідчений вченим секретарем спеціалізованої вченої ради щодо його ідентичності за змістом з іншими примірниками дисертації, що були подані до ради.

17. Два примірники облікової картки дисертації (ф.14), один з яких повинен бути з відміткою УкрІНТЕІ.

18. Згода державного атестаційного органу країни, громадянином якої є здобувач наукового ступеня, на захист його дисертації в Україні (для громадян країн СНД).

19. Два непідписаних конверти формату 230 х 160 мм з марками літери "Е".

Додатки:

1. Атестаційна справа згідно з описом.

2. Дисертація (перший примірник).

3. Облікові картки дисертації (2 прим.).

Примітки: 1. У графі "Прізвище, ім'я, по батькові" вказують всіх членів спеціалізованої вченої ради в тому ж порядку, який подано в наказі про створення ради.

2. Науковий ступінь та шифр спеціальності в раді подають згідно з наказом про створення ради.

Примітки: 1. У графі "Заслуговує наукового ступеня" зазначити науковий ступінь, на який претендує здобувач, і галузь науки.

2. Бюлетені не підписують. У графі "Результати голосування" викреслити непотрібне.

Склад спеціалізованої вченої ради затверджений у кількості __ ____________ осіб.

До складу спеціалізованої вченої ради додатково залучено ____ __________ осіб з правом вирішального голосу.

Були присутні на засіданні ___________ членів спеціалізованої вченої ради, зокрема __________ докторів наук за профілем розглянутої дисертації.

Роздано бюлетенів ____________.

Залишилось нерозданих бюлетенів ______________.

Виявлено в урні бюлетенів ______________.

1. Провідні установи є важливою ланкою атестації наукових кадрів вищої кваліфікації. Провідні установи здійснюють апробацію дисертацій перед проведенням захистів у спеціалізованих вчених радах.

Провідною установою щодо дисертації призначають лише наукову установу чи вищий навчальний заклад (або їх підрозділ), перелік яких затверджує ВАК України. Для оцінки рівня впровадження результатів і розробок здобувачів використовують відзиви науково-технічних закладів або (для суспільних і гуманітарних наук) центральних органів державної влади, громадських об'єднань і політичних партій, підписаних докторами наук.

Спеціалізована вчена рада приймає дисертації до захисту та призначає офіційних опонентів, провідну установу згідно з пп.20, 22 Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань і дату захисту.

Провідною не може бути установа, де виконувалася дисертація або де працює здобувач.

2. Керівник провідної установи призначає для вивчення дисертації доктора наук - провідного фахівця за темою дисертації, штатного працівника провідної установи, який не повинен бути членом спеціалізованої вченої ради, де відбувається захист дисертації. Призначений фахівець може залучати до вивчення дисертації інших фахівців з даної наукової установи, рекомендувати апробацію дисертації на тематичному семінарі. На основі вивчення дисертації фахівець виробляє її наукову оцінку і готує проект відзиву.

Проект відзиву обговорюється на засіданні вченої (науково-технічної) ради провідної установи або на засіданні її наукового підрозділу. Цей факт зазначається у відзиві.

3. У відзиві провідної установи встановлюється актуальність обраної теми, ступінь обгрунтованості наукових положень, висновків і рекомендацій, сформульованих у дисертації, їхня достовірність і новизна, повнота їх викладу в опублікованих працях, а також робиться висновок про відповідність дисертації встановленим вимогам. У відзиві відображається важливість для науки й народного господарства одержаних автором дисертації результатів, а також висловлюються рекомендації щодо їхнього використання. Структура дисертації та зміст її розділів у відзиві провідної установи не наводиться.

4. Відзив провідної установи підписує доктор наук, який його готував, вказуючи при цьому свою посаду, і затверджує керівник провідної установи, який особисто відповідає за якість і об'єктивність відзиву.

5. Копію відзиву провідної установи видають здобувачеві не пізніше як за десять днів до захисту дисертації.

Примітки:

1. Протокол заповнюється від руки членом лічильної комісії у двох примірниках.

2. Один з протоколів вкладається разом з бюлетенями у конверт, який заклеюється до оголошення результатів голосування і підписується по лінії склеювання членами лічильної комісії.".

Примітки: 1. У графах 5, 6 спеціальності вказуються за діючим переліком спеціальностей. Якщо науковий ступінь (графа 5) або вчене звання (графа 6) присуджено (присвоєно) після 1 вересня 1992 року, то у відповідній графі вказується країна, атестаційним органом якої видано диплом (атестат).

2. До ВАКу надсилається перший примірник "Відомостей".

3. У графі 7 наводять назви праць, опублікованих за останні п'ять років.

Спеціалізовані вчені ради призначають для участі в прилюдному захисті дисертації офіційних опонентів з числа компетентних вчених у даній галузі науки, здатних здійснити вичерпну й об'єктивну експертизу дослідження на грунті високої принциповості та вимогливості. Виконання доручення спеціалізованої вченої ради - обов'язок кожного вченого.

Відзив офіційного опонента про дисертацію, його виступ на засіданні спеціалізованої вченої ради є необхідним елементом творчих дебатів на захисті дисертації, гарантом точного й повного виконання встановлених вимог до дисертації. Від ретельності експертизи, аргументованості й повноти висновків опонента великою мірою залежить оцінка дисертації спеціалізованою вченою радою, об'єктивність рішення щодо присудження наукового ступеня. Критичний підхід до дисертаційного дослідження - головний критерій високого професіоналізму наукового опонента й доконечна умова конструктивної дискусії під час захисту.

Офіційний опонент на основі вивчення дисертації та праць здобувача, опублікованих за темою дисертації, висвітлює в поданому до спеціалізованої вченої ради відзиві такі обов'язкові питання, як актуальність обраної теми, ступінь обгрунтованості наукових положень, висновків і рекомендацій, сформульованих у дисертації, їх достовірність і новизну, повноту їх викладу в опублікованих працях. У відзиві подаються зауваження щодо змісту дисертації та висновок щодо її відповідності встановленим вимогам.

Визначаючи актуальність теми, доцільно вказати на її зв'язок з державними чи галузевими науковими програмами, пріоритетними напрямками розвитку науки й техніки, визначеними Верховною Радою України тощо.

Оцінка обгрунтованості наукових положень дисертації, їх достовірності й новизни повинна бути об'єктивною та відбивати як позитивні, так і негативні сторони праці, зокрема опонент має наголосити на ключових проблемах, звернути увагу на висновки й твердження, що викликають сумніви й можуть слугувати підгрунтям дискусії під час захисту дисертації. Опонент оцінює висновки здобувача щодо значущості його праці для науки й практики та вказує можливі конкретні шляхи використання результатів дослідження. У відзиві опонент також повинен оцінити зміст дисертації, її завершеність в цілому й викласти зауваження щодо її оформлення.

Повнота викладу основних результатів дисертації в наукових фахових виданнях повинна висвітлюватись опонентом із врахуванням встановлених вимог. Крім того, опонент повинен у своєму відзиві підкреслити ідентичність змісту автореферату й основних положень дисертації.

Якщо опонент встановив брак новизни або недостатню обгрунтованість висновків дисертації, її низьку наукову й практичну цінність, виявив помилки або порушення вимог щодо оформлення дисертації (запозичення чужих праць без посилань, невідповідність змісту дисертації спеціальності, за якою вона подана до захисту, і т.ін.), у відзиві мають бути вказані конкретні причини, через які здобувачеві не може бути присуджено науковий ступінь.

Якщо думка опонента щодо наукової якості докторської дисертації позитивна, він повинен достатньо повно й аргументовано сформулювати, які конкретно отримані нові науково обгрунтовані результати в певній галузі науки, що в сукупності вирішують важливу наукову проблему; або які отримані нові науково обгрунтовані розробки в певній галузі науки, що забезпечують розв'язання значної прикладної проблеми; або які отримані нові науково обгрунтовані теоретичні і (чи) експериментальні результати, що в сукупності є значним досягненням для розвитку конкретного напрямку певної галузі науки.

Опоненту слід пам'ятати, що результати наукових досліджень, за якими здобувач захистив кандидатську дисертацію, не можуть виноситися на захист докторської дисертації.

У позитивному висновку щодо кандидатської дисертації опонент повинен вказати, що вона є завершеною працею, в якій отримані нові науково обгрунтовані результати, що в сукупності вирішують конкретну наукову задачу суттєвого значення для певної галузі науки; або в якій отримані нові науково обгрунтовані теоретичні і (чи) експериментальні результати, що в сукупності є суттєвими для розвитку конкретного напрямку певної галузі науки.

Офіційний опонент відповідає за об'єктивність і високу якість підготовленого ним відзиву. За порушення даних вимог ВАК України позбавляє офіційного опонента права подальшої участі в атестації наукових кадрів.

У відзиві не можна ухилятися від аргументованої оцінки наукового рівня дисертації по суті, тому короткий формальний висновок про те, що дисертація відповідає встановленим вимогам, є неприйнятим. Відзив не повинен мати невизначений характер, як це буває, коли використовують формулювання подібні до "значний науковий інтерес", "суттєвий внесок", "крок до вирішення проблеми" і т.ін.

Можливі випадки, коли за наявності в дисертації таких рис, як актуальність теми, певні новизна й практична значущість, опонент не вважає її науковий рівень таким, що відповідає встановленим критеріям, тобто не рекомендує присуджувати здобувачеві відповідний науковий ступінь. У цьому разі у відзиві необхідно відзначити ті результати дисертації, які незалежно від рішення щодо присудження наукового ступеня доцільно використати в науці та практиці.

Офіційний опонент має право вимагати необхідні додаткові матеріали від здобувача чи керівника установи, де виконувалась дисертація або де працює здобувач, а також від наукового керівника (консультанта).

Якщо оцінка дисертації позитивна, відзив опонента подається до спеціалізованої вченої ради у двох примірниках, якщо негативна - у трьох примірниках.

Відзиви повинні бути особисто підписані опонентом і засвідчені печаткою установи, де працює опонент.

Термін подання відзиву до спеціалізованої вченої ради - один місяць з дня одержання опонентом дисертації та автореферату.

Копії письмових відзивів офіційних опонентів видають здобувачеві не пізніше як за десять днів до захисту дисертації.

Під час виступу на захисті дисертації опонент викладає повністю зміст свого відзиву.

Спеціалізована вчена рада повинна повернути офіційному опоненту відзив для доопрацювання, якщо він не відповідає вказаним вимогам, або замінити офіційного опонента.

Зауваження:

1. Номер справи, реквізити постанови Президії, номер диплому проставляються у ВАК України.

2. Відомості щодо грифу обмеженості розповсюдження (після позначки */) наводять при необхідності.

1. Адміністрація Президента України

(01220, Київ, вул. Банкова, 11)

2. Кабінет Міністрів України

(01008, Київ, вул. М.Грушевського, 12/2)

3. Міністерство освіти і науки України

(01033, Київ, пр. Перемоги, 10)

4. Вища атестаційна комісія України

(01001, Київ, вул. Хрещатик, 34)

5. Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського

(03039, Київ, проспект 40-річчя Жовтня, 3)

6. Національна парламентська бібліотека України

(01601, Київ, вул. М.Грушевського, 1)

7. Львівська наукова бібліотека ім.В.Стефаника

(79001, Львів, вул. Стефаника, 2)

8. Одеська державна наукова бібліотека

(65020, Одеса, вул. Пастера, 13)

9. Харківська державна наукова бібліотека ім.В.Г.Короленка

(61003, Харків, провулок Короленка, 18)

10. Волинський державний університет імені Лесі Українки

(43009, Луцьк, проспект Волі, 13)

11. Дніпропетровський державний університет

(49025, Дніпропетровськ, проспект Гагаріна, 72)

12. Донецький державний університет

(83055, Донецьк, вул. Університетська, 24)

13. Запорізький державний університет

(69600, Запоріжжя, вул. Жуковського, 66)

14. Київський національний університет імені Тараса Шевченка

(01017, Київ, вул. Володимирська, 64)

15. Львівський національний університет імені Івана Франка

(79002, Львів, вул. Університетська, 1)

16. Одеський державний університет ім.І.І.Мечнікова

(65057, Одеса, вул. Петра Великого, 2)

17. Таврійський національний університет ім.В.І.Вернадського

(95038, Сімферополь, вул. Ялтинська, 4)

18. Сумський державний університет

(40007, Суми, вул. Римського-Корсакова, 2)

19. Ужгородський державний університет

(88000, Ужгород, вул. Горького, 4)

20. Східноукраїнський державний університет

(91034, Луганськ, квартал Молодіжний, 20-А)

21. Прикарпатський університет ім.В.С.Стефаника

(76000, Івано-Франківськ, вул. Шевченка, 57)

22. Харківський національний університет ім.В.Н.Каразіна

(61006, Харків, площа Свободи, 4)

23. Черкаський державний університет імені Богдана Хмельницького

(18000, Черкаси, бульвар Шевченка, 81)

24. Чернівецький державний університет ім.Ю.Федьковича

(14012, Чернівці, вул. М.Коцюбинського, 2)

25. Російська державна бібліотека

(101000, Российская Федерация, Москва, просп. Калинина, 3)

26. Державна бібліотека Республіки Біларусь

(220636, Белоруссия, Минск, ул. Красноармейская, 9)

27. Державна бібліотека Республіки Узбекистан ім.А.Навої

(700000, Узбекистан, Ташкент, Мустакилик, 5)

28. Національна бібліотека Грузії

(380007, Грузия, Тбилиси, ул. Кецховели, 5)

29. Національна бібліотека Республіки Казахстан

(480013, Казахстан, Алмати, просп. Абая, 14)

30. Державна бібліотека Азербайджану ім.М.Ф.Ахундова

(370601, Азербайджан, Баку, ул. Хагани, 25)

31. Національна бібліотека Республіки Молдова

(277012, Республика Молдова, Кишинев, ул. Киевская, 78)

32. Національна бібліотека Республіки Киргизстан

(72000, Киргизия, Бишкек, ул. Советская, 208)

33. Національна бібліотека Таджикистану імені Фірдоусі

(734711, Таджикистан, Душанбе, просп. Рудаки, 14)

34. Державна бібліотека Вірменії ім.А.Ф.Мяснікяна

(375009, Армения, Ереван, ул. Теряна, 72)

35. Національна бібліотека Туркменистану імені Фірдоусі

(744000, Туркменистан, Ашгабад, пл. К.Маркса)

36. Книжкова палата України

(02094, Київ, пр. Гагаріна, 27)

37. Державна науково-технічна бібліотека України

(03171, Київ, вул. Антоновича, 180)

38. Центральна наукова сільськогосподарська бібліотека УААН

(03127, Київ, вул. Героїв Оборони, 10)

- для біологічних, сільськогосподарських та ветеринарних наук

39. Державна наукова медична бібліотека

(01017, Київ, вул. Толстого, 7)

- для біологічних, медичних та фармацевтичних наук

40. Державна науково-педагогічна бібліотека АПН України

(04060, м. Київ, вул. М. Берлінського, 9)

- для педагогічних, психологічних наук

41. Національна юридична бібліотека України

(03039, м. Київ, пр. 40-річчя Жовтня, 3)

- для юридичних наук.

Форма облікової картки дисертації (ОКД) встановлена Ураїнським інститутом науково-технічної та економічної інформації. З питань замовлення бланків ОКД та їх заповнення необхідно звертатися до УкрНТЕІ за адресою:

52171, Київ-171, вул.Антоновича, 180.

Довідки за телефонами: 268-8473, 268-2563.

Примітки: 1. Картку виконують на світлому цупкому папері формату 148 (ширина) х 105 (висота) мм, заповнюють машинописом.

2. Назви граф "Прізвище, ім'я, по батькові", "Стать", "Громадянство", "Рік народження", "Дата надходження", "Індекс відділу", "Шифр спецради", "Дата рішення ради", "Номер протоколу", "Повна назва установи", "Науковий ступінь (вчене звання), галузь наук", "Шифр і назва спеціальності" не друкують.

3. Графи "Номер справи", "Дата надходження", "Індекс відділу" заповнюють у ВАК України.

4. Для іноземних громадян, яким згідно з міжнародними угодами на підставі захисту дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук видають диплом доктора філософії з відповідної галузі наук, на зворотному боці реєстраційної картки необхідно надрукувати латинськими літерами офіційну назву установи, де відбувся захист дисертації; назву країни, громадянином якої є здобувач; прізвище та ім'я у повній відповідності до його паспорта.

Згадану інформацію засвідчують підписом ученого секретаря спеціалізованої вченої ради та печаткою установи.

1. Особовий листок з обліку кадрів з фотокарткою (1 прим.).

2. Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені (вчені звання) (1 прим.).

3. Посвідчення про складені кандидатські іспити (1 прим.).

4. Висновок установи, в якій виконувалась дисертація, чи до якої був прикріплений здобувач (1 прим.).

5. Перераховані в авторефераті монографії, брошури, авторські свідоцтва (копії), статті (відбитки або копії), тексти депонованих та анотованих в журналах рукописів наукових праць, тези доповідей (копії) - в 2 примірниках.

6. Дисертація, за винятком одного примірника, який вилучається з фонду бібліотеки установи, де відбувся захист, і передається до спеціалізованої вченої ради.

7. Автореферат захищеної здобувачем дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук (для докторських дисертацій).

8. Електронний варіант автореферату дисертації на дискеті (1 прим. на одній дискеті).

1. Супровідний лист на бланку установи підписаний головою спеціалізованої вченої ради (форма 17).