Термін подання відзиву до спеціалізованої вченої ради - один місяць з дня одержання опонентом дисертації та автореферату.
Копії письмових відзивів офіційних опонентів видають здобувачеві не пізніше як за десять днів до захисту дисертації.
Під час виступу на захисті дисертації опонент викладає повністю зміст свого відзиву.
Спеціалізована вчена рада повинна повернути офіційному опоненту відзив для доопрацювання, якщо він не відповідає вказаним вимогам, або замінити офіційного опонента.
Форма 13
Облікова картка здобувача Клопотання про присудження (рішення про присудження)
_________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
наукового ступеня доктора (кандидата) ______________________ наук
(галузь)
на підставі прилюдного захисту дисертації "______________________"
(назва дисертації)
у вигляді ____________________________________ */ з грифом _______
(рукопису, опублікованої монографії) (таємно,
___________________________ за спеціальністю _____________________
для службового користування (шифр і назва спеціа-
________________________ у спеціалізованій вченій раді ___________
льності за номенклатурою (шифр ради)
__________________________________________________________________
(назва установи, відомство у родовому відмінку, місто)
прийнято "___" ___________ 199_ р., протокол N ______.
Справа N _____________
_______________________________________________ 19__ р. народження
(прізвище, ім'я, по батькові)
громадянин _______________________________________________________
(вказується назва країни тільки для іноземних громадян)
освіта вища: закінчив у 19__ р. __________________________________
(назва навчального закладу)
за спеціальністю _______________________________.
(за дипломом)
Наукові ступені і вчені звання (перелічуються у порядку їх присудження чи присвоєння за наявності):
кандидат __________________ наук з 19__ року,
доцент кафедри _________________ з 19__ року.
Якщо здобувач закінчив аспірантуру (для кандидатів наук) чи
докторантуру (для докторів наук), то вказується рік її закінчення
і відомча підпорядкованість та назва установи, де вона функціонує.
Працює _________________ в _______________________________________
(посада) (назва установи, відомство, місто)
з 19__ р. до теперішнього часу.
Дисертація виконана в _______________________________________
(назва установи, відомство, місто)
Науковий керівник (для кандидатів наук) або науковий
консультант (для докторів наук) __________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові,
__________________________________________________________________
науковий ступінь, вчене звання, місце роботи, посада)
Здобувач має _______ опублікованих праць за темою дисертації, з них ______ праць написано без співавторів, _________ монографій, ___________ статей в провідних наукових фахових виданнях, ________ авторських свідоцтв на винаходи, в тому числі (наводиться три праці для кандидатів наук і чотири найбільш значних праці - для докторів наук):
1. __________________________________________________________
(бібліографічні дані за формою 23)
2. __________________________________________________________
(бібліографічні дані за формою 23)
Офіційні опоненти:
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, науковий ступінь за спеціальністю,
__________________________________________________________________
вчене звання за спеціальністю (по кафедрі), місце роботи, посада)
__________________________________________________________________
дав ________________________ відзив із зауваженнями: ____________;
(негативний, позитивний) (наводяться)
Провідна установа ___________________________________________
(назва установи, назва кафедри (відділу),
_________________ дала _________________________________ відзив із
відомство, місто) (негативний, позитивний)
зауваженнями: ____________________.
(наводяться)
На дисертацію та автореферат надійшли відзиви:
__________________________________________________________________
(перелічуються всі відзиви з обов'язковим зазначенням місць
__________________________________________________________________
роботи, посад, наукових ступенів, вчених звань, прізвищ та
__________________________________________________________________
ініціалів авторів відзивів, характеру відзивів (негативний чи
__________________________________.
позитивний) та критичних зауважень
В дискусії взяли участь члени спеціалізованої вченої ради:
__________________________________________________________________
(прізвища, ініціали, наукові ступені, спеціальність, зауваження)
та присутні на захисті фахівці ___________________________________
(прізвища, ініціали, наукові
_________________________________________.
ступені, місця роботи, посади, зауваження)
При проведенні таємного голосування виявилося, що із ________ членів спеціалізованої вченої ради, які взяли участь у голосуванні (з них ___________ докторів наук за профілем дисертації), проголосували.
"За" __________ членів ради,
"Проти" _______ членів ради,
недійсних бюлетенів _______.
Висновок спеціалізованої вченої ради (відповідно до "Порядку присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань").
Голова спеціалізованої
вченої ради _____________ __________ ____________________
(шифр ради) (підпис) (прізвище, ініціали)
Вчений секретар
спеціалізованої __________ ____________________
вченої ради (підпис) (прізвище, ініціали)
Печатка установи,
де створена рада "___" ___________ 19__ р.
Затверджено постановою Президії ВАК України N _________ від
"___" ___________ 19__ р.
Виписано диплом _____________________
(серія, номер)
Начальник атестаційного відділу __________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Зауваження:
1. Номер справи, реквізити постанови Президії, номер диплому проставляються у ВАК України.
2. Відомості щодо грифу обмеженості розповсюдження (після позначки */) наводять при необхідності.
( Форма 13 а (Електронний варіант облікової картки здобувача) втратила чинність на підставі Наказу Вищої атестаційної комісії N 559 від 23.10.97 )
Перелік установ, до яких обов'язково надсилаються автореферати дисертацій
1. Адміністрація Президента України
(252226, Київ, вул.Банкова, 11)
2. Кабінет Міністрів України. Відділ з питань науки.
(252008, Київ, вул.М.Грушевського, 12/2)
3. Міністерство України у справах науки і технологій
(252133, Київ, вул.Щорса, 31)
4. Вища атестаційна комісія України
(252001, Київ, Хрещатик, 34)
5. Національна бібліотека України ім.В.І.Вернадського
(252039, Київ, проспект 40-річчя Жовтня, 3)
6. Національна парламентська бібліотека України
(252601, Київ, вул.М.Грушевського, 1)
7. Львівська наукова бібліотека ім.В.Стефаника
(290001, Львів, вул.Стефаника, 2)
8. Одеська державна наукова бібліотека ім.М.Горького
(270020, Одеса, вул.Пастера, 13)
9. Харківська державна наукова бібліотека ім.В.Г.Короленка
(310003, Харків, провулок Короленка, 18)
10. Волинський державний університет імені Лесі Українки
(283009, Луцьк, проспект Волі, 13)
11. Дніпропетровський державний університет
(320025, Дніпропетровськ, проспект Гагаріна, 72)
12. Донецький державний університет
(340055, Донецьк, вул.Університетська, 24)
13. Запорізький державний університет
(330600, Запоріжжя, вул.Жуковського, 66)
14. Національний університет імені Тараса Шевченка
(252017, Київ, вул.Володимирська, 64)
15. Львівський державний університет мені Івана Франка
(290002, Львів, вул.Університетська, 1)
16. Одеський державний університет ім.І.І.Мечнікова
(270057, Одеса, вул.Петра Великого, 2)
17. Сімферопольський державний університет ім.М.Фрунзе
(333038, Сімферополь, вул.Ялтинська, 4)
18. Сумський державний університет
(244007, Суми, вул.Римського-Корсакова, 2)
19. Ужгородський державний університет
(294000, Ужгород, вул.Горького, 4)
20. Східноукраїнський державний університет
(348034, Луганськ, квартал Молодіжний, 20-А)
21. Прикарпатський університет ім.В.С.Стефаника
(284000, Івано-Франківськ, вул.Шевченка, 57)
22. Харківський державний університет
(310006, Харків, площа Свободи, 4)
23. Черкаський державний університет імені Богдана Хмельницького
(257000, Черкаси, бульвар Шевченка, 81)
24. Чернівецький державний університет ім.М.Федьковича
(274012, Чернівці, вул.М.Коцюбинського, 2)
25. Російська державна бібліотека
(101000, Россия, Москва, просп.Калинина, 3)
26. Російська державна публічна бібліотека ім.Салтикова-Щедріна
(191011, Россия, Санкт-Петербург, ул.Садовая, 18)
27. Державна бібліотека Республіки Бєларусь
(220636, Белоруссия, Минск, ул.Красноармейская, 9)
28. Державна бібліотека Республіки Узбекістан ім.А.Навої
(700000, Узбекистан, Ташкент, Мустакилик, 5)
29. Національна бібліотека Грузії
(380007, Грузия, Тбилиси, ул.Кецховели, 5)
30. Національна бібліотека Республіки Казахстан
(480013, Казахстан, Алматы, просп.Абая, 14)
31. Державна бібліотека Азербайджану ім.М.Ф.Ахундова
(370601, Азербайджан, Баку, ул.Хагани, 25)
32. Національна бібліотека Республіки Молдова
(277012, Молдавия, Кишинев, ул.Киевская, 78)
33. Національна бібліотека Республіки Киргизстан
(720000, Киргизия, Бишкек, ул.Советская, 208)
34. Національна бібліотека Таджикистану імені Фірдоусі)
(734711, Таджикистан, Душанбе, просп.Рудаки, 14)
35. Державна бібліотека Вірменії ім.А.Ф.Мяснікяна
(375009, Армения, Ереван, ул.Теряна, 72)
36. Національна бібліотека Туркменістану імені Фірдоусі)
(744000, Туркменістан, Ашгабад, пл.К.Маркса)
37. Міжнародна асоціація ураїністів
(252601, Київ-1, вул.Грушевського 4, кімната 214)
- для суспільних і гуманітарних наук
38. Книжкова палата України
(253094, Київ-94, пр.Гагаріна, 27)
Форма 14
Облікова картка дисертації
Форма облікової картки дисертації (ОКД) встановлена Ураїнським інститутом науково-технічної та економічної інформації. З питань замовлення бланків ОКД та їх заповнення необхідно звертатися до УкрНТЕІ за адресою:
52171, Київ-171, вул.Горького, 180.
Довідки за телефонами: 268-8473, 268-2563.
Форма 15
Реєстраційно-облікова картка
| Реєстраційно-облікова картка | |||
| Прізвище, ім'я, по батькові | Стать | Громадянство | |
| Рік народження | Дата народження | Індекс відділу | |
| Шифр спецради | Дата рішення ради | Номер протоколу | |
Повна назва установи
Примітки: 1. Картку виконують на світлому цупкому папері формату 148 (ширина) х 105 (висота) мм, заповнюють машинописом. 2. Назви граф "Прізвище, ім'я, по батькові", "Стать", "Громадянство", "Рік народження", "Дата надходження", "Індекс відділу", "Шифр спецради", "Дата рішення ради", "Номер протоколу", "Повна назва установи", "Науковий ступінь (вчене звання), галузь наук", "Шифр і назва спеціальності" не друкують.
3. Графи "Номер справи", "Дата надходження", "Індекс відділу" заповнюють у ВАК України.
4. Для іноземних громадян, яким у відповідності з міжнародними угодами на підставі захисту дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук видають диплом доктора філософії з відповідної галузі наук, на зворотному боці реєстраційної картки необхідно надрукувати латинськими літерами або чітко вписати від руки англійською мовою офіційну назву установи, де відбувся захист дисертації; назву країни, громадянином якої є здобувач; прізвище та ім'я здобувача у повній відповідності з його паспортом.
Згадану інформацію засвідчують підписом вченого секретаря спеціалізованої вченої ради та печаткою установи.
Перелік документів, що повертаються здобувачу в разі негативного рішення спеціалізованої вченої ради за результатами захисту дисертації
1. Особовий листок з обліку кадрів з фотокарткою (1 прим.).
2. Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені (вчені звання) (1 прим.).
3. Посвідчення про складені кандидатські іспити (1 прим.).
4. Висновок установи, в якій виконувалась дисертація, чи до якої був прикріплений здобувач (1 прим.).
5. Перераховані в авторефераті монографії, брошури, авторські свідоцтва (копії), статті (відбитки або копії), тексти депонованих та анотованих в журналах рукописів наукових праць, тези доповідей (копії) - в 2 примірниках.
6. Дисертація, за винятком одного примірника, який вилучається з фонду бібліотеки установи, де відбувся захист, і передається до спеціалізованої вченої ради.
7. Автореферат захищеної здобувачем дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата наук (для докторських дисертацій).
8. Електронний варіант автореферату дисертації на дискеті (1 прим. на одній дискеті).
Перелік документів, які подаються ВАКу України в разі негативного рішення спеціалізованої вченої ради за результатами захисту дисертації
1. Супровідний лист на бланку установи підписаний головою спеціалізованої вченої ради (форма 17).
2. Облікова картка відхиленої дисертації (форма 16).
3. Автореферат дисертації (1 прим.), підписаний автором.
4. Стенограма (розшифрована фонограма) засідання спеціалізованої вченої ради, підписана головою і вченим секретарем спеціалізованої вченої ради та засвідчена печаткою установи, при якій функціонує рада, із зазначенням присутніх на засіданні постійних та введених додатково до її складу членів ради та їх спеціальностей.
У стенограмі мають бути відображені всі критичні зауваження, висловлені в процесі обговорення дисертації, та відповіді на них здобувача.
5. Опис документів, які є у справі (форма 19).
Справа відхиленої дисертації брошурується у швидкозшивач з картону без зав'язок, на внутрішній стороні обкладинки якого наклеюється конверт, куди вкладаються:
автореферат;
облікові картки відхиленої дисертації.
Зразок обкладинки справи відхиленої дисертації наведений у формі 18.
Форма 16
Облікова картка відхиленої дисертації
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку)
______________________________________________________ на здобуття
(назва дисертації)
наукового ступеня доктора (кандидата) _______________________ наук
(галузь)
у вигляді ____________________________________ */ з грифом _______
(рукопису, опублікованої монографії) (таємно,
_______________________________________ за спеціальністю _________
для службового користування) (шифр
__________________________________________________________________
спеціальності, назва спеціальності за переліком)
Захист дисертації відбувся у спеціалізованій вченій раді _________
(шифр ради)
__________________________________________________________________
(назва установи, де створено раду, її відомча підпорядкованість)
"___" ____________ 199_ р., протокол N _________.
Справа N _________
Дисертація виконана в ____________________________________________
(назва установи, відомство, місто)
Науковий керівник (для кандидатів наук) або науковий консультант
(для докторів наук) ______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, науковий
_________________________________________________________________,
ступінь, вчене звання, місце роботи, посада)
характер відзиву _________________________________.
(негативний, позитивний)
Офіційні опоненти:
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, науковий ступінь за спеціальністю,
__________________________________________________________________
вчене звання за спеціальністю (по кафедрі), місце роботи, посада)
дав ________________________ відзив із зауваженнями: ____________;
(негативний, позитивний) (наводяться)
Провідна установа ___________________________________________
(назва установи, назва кафедри (відділу),
_____________________ дала _____________________________ відзив із
відомство, місто) (негативний, позитивний)
зауваженнями: ___________________________________________________.
(наводяться)
При проведенні таємного голосування виявилося, що із ________ членів спеціалізованої вченої ради, які взяли участь у голосуванні (з них _______ докторів наук за профілем дисертації), проголосували:
"За" ___________ членів ради,
"Проти"__________ членів ради,
недійсних бюлетенів _____________.
Вчений секретар
спеціалізованої
вченої ради ______________ ___________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Печатка установи,
де створена рада "___" ______________ 19__ р.
Зауваження:
1. Номер справи проставляють у ВАК України.
2. Відомості щодо грифу обмеженості розповсюдження (після позначки */) наводять при необхідності.
Форма 17
Зразок супровідного листа
до документів, які надсилаються ВАКу України в разі
негативного рішення спеціалізованої вченої ради за
результатами захисту дисертації
(на бланку установи)
Голові Вищої атестаційної
комісії України
Негативне рішення
спеціалізованої вченої ради
Надсилаємо документи стосовно негативного рішення
спеціалізованої вченої ради за результатами захисту ______________
(прізвище,
___________________________________________ дисертації на здобуття
ім'я, по батькові в орудному відмінку)
наукового ступеня доктора (кандидата) _______________________ наук
(галузь наук)
за спеціальністю _________________________________________________
(шифр і назва спеціальності)
Додатки:
1. Облікова картка відхиленої дисертації (форма 16).
2. Стенограма засідання спеціалізованої вченої ради.
3. Автореферат дисертації.
Голова спеціалізованої
вченої ради ________________ ________ ____________________
(шифр ради) (підпис) (прізвище, ініціали)
Форма 18
Зразок обкладинки швидкозшивача
справи відхиленої дисертації
Назва міністерства (відомства)
Назва установи,
де відбувся захист дисертації
Справа відхиленої дисертації
здобувача наукового ступеня доктора (кандидата) __________________
(галузь наук)
наук за спеціальністю ____________________________________________
(шифр і назва за діючим переліком)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
N справи ____________________________________________________
(заповнює ВАК України)
Рік
Форма 19
Опис документів, які є в атестаційній справі
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові в родовому відмінку)
| N п/п | Назва документа | Кількість аркушів | Порядкові номери аркушів документів в справі (______ по _______) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
До опису внесено _____ документів на ______ аркушах
Вчений секретар
спеціалізованої (підпис) _________________________
вченої ради (прізвище, ініціали)
Печатка Дата
Зауваження:
1. Незаповнені аркуші в справі не нумеруються й до опису не вносяться.
2. Всі виправлення в опису мають бути вказані, завірені вченим секретарем та скріплені печаткою.
Перелік документів атестаційної справи, які зберігаються в спеціалізованій вченій раді
1. Копія супровідного листа до ВАКу України.
2. Заява на ім'я голови спеціалізованої вченої ради з проханням прийняти дисертацію до розгляду.
3. Особовий листок з обліку кадрів з фотокарткою, засвідчений відділом кадрів за основним місцем роботи.
4. Засвідчені копії дипломів про вищу освіту та про наукові ступені (вчені звання) (1 прим.).
5. Дисертація (зберігається в бібліотеці установи, де функціонує спеціалізована вчена рада).
6. Висновок установи, де виконувалась дисертація, підписаний керівником установи і засвідчений печаткою із зазначенням, ким і коли була затверджена тема дисертації (термін дії висновку - 1 рік). У висновку крім характеристики дисертації повинен бути обов'язково відображений конкретний особистий внесок дисертанта в одержання наукових результатів, що виносяться на захист.
7. Висновок комісії спеціалізованої вченої ради, яка проводила попередній розгляд дисертації, щодо відповідності її зазначеній спеціальності та профілю ради, повноти викладу основних результатів дисертації в друкованих працях та особистого внеску дисертанта.
8. Рішення спеціалізованої вченої ради про прийом дисертації до захисту та про призначення офіційних опонентів і провідної організації.
9. Відомості про офіційних опонентів за формою 24.
10. Реєстраційна картка присутності членів спеціалізованої вченої ради на засіданні і участі у таємному голосуванні (форма 10).
11. Стенограма (розшифрована фонограма) засідання спеціалізованої вченої ради.
12. Протокол засідання лічильної комісії (форма 12).
13. Опечатаний і скріплений підписами членів лічильної комісії конверт з бюлетенями для таємного голосування.
14. Відзиви наукового керівника (консультанта), офіційних опонентів, провідної установи та всі відзиви, які надійшли на дисертацію та автореферат.
15. Автореферат дисертації (2 прим.).
16. Облікова картка здобувача (форма 13).
17. Список адресатів, яким надіслано автореферат, із зазначенням дати розсилки з відміткою на кожній сторінці відділення зв'язку або канцелярії (експедиції) установи, підписаний вченим секретарем ради.
18. Облікова картка дисертації з відміткою УкрНТЕІ про отримання другого примірника дисертації на мікрофільмування.
( Пункт 19 втратив чинність на підставі Наказу Вищої атестаційної комісії N 559 від 23.10.97 )
20. Магнітофонна касета із фонограмою захисту дисертації.
Перелік документів атестаційної справи здобувача вченого звання старшого наукового співробітника, які подаються до ВАКу України
1. Супровідний лист на бланку установи, підписаний керівником установи (форма 21).
2. Довідка за формою 20.
3. Засвідчена копія диплома про наявність наукового ступеня доктора або кандидата наук.
4. Засвідчений відділом кадрів за місцем основної роботи листок з обліку кадрів з фотокарткою.
5. Список наукових праць із зазначенням праць, які опубліковані після захисту кандидатської дисертації, підписаний здобувачем і засвідчений за місцем роботи. У списку повинні бути вказані всі співавтори здобувача.
6. Реєстраційно-облікова картка (форма 15), графи якої заповнюються машинописом (2 прим.).
7. Опис документів, які є у справі (форма 19).
Атестаційну справу брошурують у швидкозшивач з картону без зав'язок, на внутрішній стороні обкладинки якого наклеюють конверт, куди вкладають:
дискету;
реєстраційно-облікові картки дисертації;
чотири поштові картки з марками і вказаними адресами здобувача (2 картки) та вченої ради (2 картки). На зворотному боці поштових карток пишуть прізвище, ім'я, по батькові здобувача, спеціальність та вчене звання, на яке він претендує.
Зразок обкладинки атестаційної справи наведений у формі 22.
Форма 20
Довідка
про присвоєння ___________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові у давальному відмінку)
вченого звання старшого наукового співробітника.
Рішення про присвоєння ______________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові у
________________________________ вченого звання старшого наукового
давальному відмінку)
співробітника із спеціальності ___________________________________
(шифр, назва спеціальності)
прийнято вченою радою ____________________________________________
(повна назва установи, відомча
__________________.
підпорядкованість)
"___" ____________ 199_ р., протокол N ________.
Справа N ___________
_____________________________________________, 19__ р. народження,
(прізвище, ім'я, по батькові)
стать ________, освіта вища, закінчив у 19__ р. __________________
(назва навчального
__________________________________________________________________
закладу)
за спеціальністю _________________________________________________
(спеціальність за дипломом)
Трудова діяльність: перелічити займані наукові посади у хронологічному порядку із зазначенням термінів перебування на цих посадах в тому числі після набрання за конкурсом.
Наукові ступені і вчені звання: перелічити у порядку їх присудження чи присвоєння із зазначенням дати і місця захисту кандидатської та докторської (для докторів наук) дисертацій та дати і місця присвоєння вченого звання доцента (за наявності).
Має _______ опублікованих наукових праць, з них після захисту кандидатської дисертації _________ праць, в тому числі:
(наводяться 3 найбільш вагомі праці із обов'язковим
зазначенням всіх співавторів).
Науковий стаж ______ років.
Докладна характеристика наукової діяльності здобувача і обгрунтування подання на присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника: навести найбільш вагомі наукові результати, висвітлити участь у виконанні важливої, пріоритетної тематики, участь у підготовці наукових кадрів та ін.
При розгляді подання "___" ________ 199_ р. вчена рада ______
___________________________ у складі _________ осіб з _____ членів
(назва установи)
ради голосувала:
"за" __________,
"проти" _____________,
недійсних бюлетенів _____________.
Голова вченої ради ________ _________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Вчений секретар ________ _________________________
вченої ради (підпис) (прізвище, ініціали)
Печатка установи,
де створена рада "___" _____________ 19__ р.
Затверджено постановою Президії ВАК України N _______ від
"___" ______________ 19__ р.
Виписано атестат _______________________
(серія, номер)
Начальник атестаційного відділу ________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Зауваження:
Номер справи, реквізити постанови Президії, номер атестату проставляють у ВАК України.
Форма 21
Зразок супровідного листа до атестаційної справи здобувача вченого звання (на бланку установи)
Голові Вищої атестаційної
комісії України
Атестаційна справа
Надсилаємо атестаційну справу здобувача вченого звання
старшого наукового співробітника за спеціальністю ________________
__________________________________________________________________
(шифр і назва спеціальності)
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
Додаток:
Атестаційна справа згідно з описом.
Голова вченої
(науково-технічної) ________ ____________________
ради (підпис) (прізвище, ініціали)
Вчений секретар _________________________________________________
(прізвище, ініціали, телефон)
Форма 22
Зразок обкладинки швидкозшивача атестаційної справи
Назва міністерства (відомства)
Назва установи, де працює здобувач
Атестаційна справа
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові в родовому відмінку)
здобувача вченого звання старшого наукового співробітника за
спеціальністю ____________________________________________________
(шифр і назва за номенклатурою)
N справи ________________________________
(заповнює ВАК України)
Рік
Перелік документів,
які подаються до ВАК України з питань переатестації
наукових ступенів і вчених звань
1. Клопотання установи, в якій працює здобувач, про переатестацію наукового ступеня доктора (кандидата) наук або вченого звання старшого наукового співробітника, підписане керівником і засвідчене печаткою.
При переатестації здобувача наукового ступеня у клопотанні вказується дата і номер дозволу (листа) керівника установи на захист дисертації за кордоном. Для аспірантів (докторантів) додається засвідчена копія направлення на навчання до аспірантури (докторантури) за кордон.
У випадку, коли захист відбувався у спецраді, яка діяла в Україні, у клопотанні необхідно зазначити назву установи, при якій функціонує спецрада, дата захисту і номер протокола засідання.
При переатестації здобувача вченого звання у клопотанні наводяться відомості про перебування його на наукових посадах, а також відомості про наукові праці, публіковані після захисту дисертації.
2. Особовий листок з обліку кадрів з фотокарткою, засвідчений за місцем роботи.
3. Характеристика наукової, науково-педагогічної, виробничої діяльності здобувача, видана за місцем основної роботи, підписана керівником установи і засвідчена печаткою із зазначенням дати видачі.
4. Засвідчені копії диплома про вищу освіту, дипломів та атестатів про наявність наукових ступенів і вчених звань, в тому числі засвідчений нотаріально переклад українською мовою документа про наявність наукового ступеня чи вченого звання, щодо якого відбуватиметься переатестація здобувача.
5. Список наукових праць здобувача, опублікованих після захисту дисертації, засвідчений за місцем роботи.
6. Автореферат дисертації (2 прим.), підписаний на обкладинці автором, якщо він надрукований державною або російською мовами. В іншому випадку до оригиналів автореферату додають його засвідчений переклад державною мовою (2 прим.).
7. Реєстраційно-облікова картка (форма 15), графи якої заповнюються машинописом (2 прим.).
8. Опис документів, які є у справі (форма 19).
Справу щодо переатестації брошурують у швидкозшивач з картону без зав'язок, на внутрішній стороні обкладинки якого наклеюють конверт, куди вкладають:
автореферати;
реєстраційно-облікові картки;
дві поштові картки з марками і вказаними адресами здобувача. На зворотному боці поштових карток пишуть прізвище, ім'я, по батькові здобувача, галузь наук та науковий ступінь або вчене звання, на які він претендує.
Послідовність розміщення документів в справі повинна відповідати їх нумерації в даному переліку.
До справи щодо переатестації здобувача наукового ступеня обов'язково додають:
9. Один примірник дисертації, переплетений і підписаний автором на титульному аркуші.
10. Перераховані в авторефераті монографії, брошури, авторські свідоцтва (копії), статті (відбитки), тексти депонованих та анотованих в журналах рукописів наукових праць, тези доповідей (копії). У випадку подання копій наукових праць на них повинні бути зазначені точні і повні вихідні дані відповідних видань.
Порядок надання вченим (науково-технічним) радам права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника
1. Право присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника надає вченим (науково-технічним) радам Вища атестаційна комісія України (ВАК).
2. Розгляд питання щодо надання вченій (науково-технічній) раді права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника проводиться ВАК за ініціативою установи, в якій функціонує зазначена рада.
3. Вчена (науково-технічна) рада може подавати клопотання щодо надання їй права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника лише за тими спеціальностями, за якими до її складу по кожній із спеціальності входять не менше 6 осіб, що мають відповідні вчені звання професора, доцента, старшого наукового співробітника і є штатними працівниками даної установи.
4. Для отримання вченою (науково-технічною) радою права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника установа, в якій створена ця рада, подає на ім'я голови ВАК клопотання, до якого додає засвідчену копію наказу міністерства (відомства) про створення або перезатвердження вченої (науково-технічної) ради установи у діючому складі разом із відомостями про членів ради за формою 25.
5. Після одержання зазначених документів профільний атестаційний відділ ВАК у місячний термін надсилає їх на розгляд експертної ради ВАК відповідного напрямку.
6. Експертна рада за встановленою процедурою проводить аналіз поданих матеріалів і за його результатами готує висновок щодо доцільності (недоцільності) надання вченій (науково-технічній) раді даної установи права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника.
7. На підставі рекомендації експертної ради атестаційний відділ готує проект наказу голови ВАК про надання (відмову в наданні) права вченій (науково-технічній) раді даної установи присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника за певними спеціальностями.
8. Рішення про надання права вченій (науково-технічній) раді присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника набуває чинності з дня видачі відповідного наказу голови ВАК на термін, що не може перевищувати 5 років.
9. На підставі таких наказів формується реєстр установ, вчені ради яких мають право присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника за визначеними спеціальностями.
10. Атестаційні справи щодо присвоєння вченого звання старшого наукового співробітника приймаються тільки від тих установ і за тими спеціальностями, які зазначені у згаданому реєстрі.
11. В разі відсутності у вченої (науково-технічної) ради установи, де працює здобувач, права присвоювати вчене звання старшого наукового співробітника за певною спеціальністю ця установа може звернутися з клопотанням щодо атестації свого працівника до вченої ради іншої установи, якій це право надане.
Форма 25
Відомості про членів вченої (науково-технічної) ради
__________________________________________________________________
(повна назва організації, відомча підпорядкованість,
__________________________________________________________________
адреса для надсилання кореспонденції, телефон)
Директор (ректор) ________ ___________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Печатка
Дата
Примітки:
1. На початку списку подаються відомості про голову ради, заступника голови, вченого секретаря (ці посади вказуються в дужках після прізвища, імені та по батькові), а далі подаються відомості про членів ради за абеткою.
2. У графах 5, 6, 7 спеціальності вказуються за діючим переліком спеціальностей. Якщо науковий ступінь (графа 5) або вчене звання (графа 6) присуджено (присвоєно) після 1 вересня 1992 року, то у відповідній графі вказується країна, атестаційним органом якої видано диплом (атестат).
3. До ВАКу надсилається перший примірник "Відомостей".
