МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 04.08.2026 р. N 116009/Б-18890/8.4.1
Міністерство юстиції України [...] щодо надання роз'яснення законодавства в частині проведення державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень (далі - державна реєстрація прав) на підставі документів, що містять помилки або відмінності у написанні імені фізичної особи, та повідомляє.
Статтею 24 Закону України "Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень" (далі - Закон) визначено вичерпний перелік підстав для відмови у державній реєстрації прав, який з-поміж іншого не передбачає відмови у державній реєстрації прав з підстави наявності помилки чи неточностей у написанні імені фізичної особи - суб'єкта речового права.
Так, пунктом 3 частини першої вказаної статті визначено, що підставою для відмови в державній реєстрації прав є подання документів, що не відповідають вимогам, встановленим цим Законом.
Зокрема частиною першою статті 22 Закону встановлено, що не розглядаються документи з підчищеннями або дописками, закресленими словами та іншими не обумовленими в них виправленнями, заповнені олівцем, з пошкодженнями, що не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст, а також оформлені з порушенням вимог законодавства.
Тобто застосування пункту 3 частини першої статті 24 Закону має здійснюватися не у випадку, коли в документі, поданому для державної реєстрації прав, вказано з помилкою чи некоректно ім'я фізичної особи, зокрема у зв'язку з перекладом українською мовою, а у випадку, коли в такому документі є не обумовлені виправлення в імені фізичної особи.
Якщо ж розглядати застосування іншої підстави для відмови у проведенні державної реєстрації прав, передбаченої пунктом 4 частини першої статті 24 Закону, а саме подані документи не дають змоги встановити набуття, зміну або припинення речових прав на нерухоме майно та їх обтяження, то під час встановлення зазначених обставин з точки зору можливої підстави для відмови у проведенні державної реєстрації необхідно враховувати таке.
Абзацом четвертим частини першої статті 20 Закону передбачено, що заява на проведення реєстраційних дій у паперовій формі подається за умови встановлення особи заявника. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом громадянина України або за іншим документом, що посвідчує особу, передбаченим Законом України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".
Також, відповідно до абзацу четвертого пункту 8 Порядку державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2015 року N 1127, формування та реєстрація заяви здійснюється державним реєстратором окремо щодо кожного майна, крім випадків, передбачених законом, із зазначенням відомостей, передбачених Порядком ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року N 1141 (далі - Порядок ведення), і виконанням усіх дій, пов'язаних із перевіркою та внесенням відомостей про ідентифікованого суб'єкта речового права, обтяження, у тому числі верифікацію відомостей про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, про ідентифіковане майно, на підставі відомостей, отриманих із електронних інформаційних систем, передбачених зазначеним Порядком.
Абзацом другим підпункту тринадцятого пункту 4 Порядку ведення встановлено, що ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - Державний реєстр прав) здійснюється за допомогою технічних і програмних засобів, які забезпечують, зокрема автоматичну перевірку та внесення відомостей про ідентифікованого суб'єкта речового права, обтяження на підставі відомостей, отриманих з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Державного реєстру фізичних осіб - платників податків, Єдиного банку даних про платників податків - юридичних осіб та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, а також верифікацію відомостей про унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі з відомостями, що містяться в Єдиному державному демографічному реєстрі.
Отже, у процедурі державної реєстрації належна ідентифікація суб'єкта речового права - це багатоскладовий процес, що з використанням вказаних вище інформаційних систем дозволяє з високою долею вірогідності ідентифікувати суб'єкта речового права для цілей внесення до Державного реєстру прав відомостей про нього.
Іншими словами, ідентифікація суб'єкта речового права здійснюється не лише за його прізвищем, іменем та по батькові, а й за реєстраційним номером облікової картки платника податків, номером запису в демографічному реєстрі.
Рішення про можливість проведення державної реєстрації або відмови у такій реєстрації приймається державним реєстратором залежно від результатів здійснених ним перевірки документів та/або відомостей Державного реєстру прав, відомостей реєстрів (кадастрів), автоматизованих інформаційних систем.
Важливі юридичні застереження:
1. Листи Міністерства юстиції України не є нормативно-правовими актами, не встановлюють правових норм та мають лише інформаційний характер. Їх реальне значення не перевищує авторитету аргументів та суджень, покладених в основу відповідної правової позиції;
2. Роз'яснення законодавства, яке міститься у цьому листі, не є юридичною консультацією щодо конкретної ситуації та не враховує особливостей відповідних фактичних обставин.
| Заступник Міністра | Олена ФЕРЕНС |
