обліку звернень громадян
------------------------------------------------------------------
|N з/п |Кореспондент, | Дата та | Дата | Короткий |
| | дата та | індекс | передання | зміст |
| | індекс | надходження |звернення до | |
| | одержаного | звернення | органу | |
| | звернення | (наданий | державної | |
| | | документу | виконавчої | |
| | | органом | служби | |
| | | юстиції) | | |
|-------+--------------+-------------+-------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
|Резолюція | Термін |Розписка в| Позначка | Дата | Дата |
|або кому і|розгляду |одержанні | про | надання |повернення|
| коли | | |продовження|відповіді|матеріалів|
| передано | | | терміну |заявнику | за |
|звернення | | | розгляду | |зверненням|
| | | | | |до органу |
| | | | | | юстиції |
|----------+---------+----------+-----------+---------+----------|
| 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 14 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2392/5 від 08.12.2009 )
Додаток 15
до Порядку
Назва структурного підрозділу
(найменування органу державної виконавчої служби)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
______________ N ______________ на ____ рік
------------------------------------------------------------------
| Індекс | Заголовок | Кількість | Строк |Примітка |
| справи |справи (тому,|справ (томів,| зберігання | |
| | частини) | частин) | справи | |
| | | | (тому, | |
| | | | частини) і | |
| | | | номери | |
| | | | статей за | |
| | | | переліком | |
|-------------+-------------+-------------+------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Керівник органу державної
виконавчої служби (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у
__________________ році
__________________________________________________________________
найменування органу державної виконавчої служби
------------------------------------------------------------------
| За строками |Усього | У тому числі |
| зберігання | |-------------------------------------|
| | | таких, що |з позначкою "ЕПК" |
| | | переходять | |
|------------------+-------+------------------+------------------|
|Постійного | | | |
|------------------+-------+------------------+------------------|
|Тривалого (понад | | | |
|10 років) | | | |
|------------------+-------+------------------+------------------|
|Тимчасового (до 10| | | |
|років включно) | | | |
|------------------+-------+------------------+------------------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Діловод (підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
( Додаток 15 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2392/5 від 08.12.2009 )
Додаток 16
до Порядку
РЕЄСТР N ____/ за ____ р.
завершених виконавчих проваджень, переданих на зберігання
------------------------------------------------------------------
| N з/п | Обліковий | Назва |Боржник |Стягувач | Характер |
|(архівний| номер |виконавчого| | |стягнення |
| номер) |виконавчого |документа, | | | |
| |провадження,| коли та | | | |
| | індекс | ким | | | |
| | державного | виданий | | | |
| | виконавця | | | | |
|---------+------------+-----------+--------+---------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці
------------------------------------------------------------------
| Крайні дати | Підстава | Кількість | Дата |Примітка |
| виконавчого |завершення або| аркушів | знищення | |
| провадження | відмови у | |виконавчого | |
| (дата | відкритті | |провадження | |
| відкриття | виконавчого | | | |
|(або відмови | провадження | | | |
|у відкритті) | (пункт, | | | |
| чи дата | частина, | | | |
|об'єднання у |стаття Закону | | | |
| зведене та | України "Про | | | |
| дата | виконавче | | | |
| завершення |провадження") | | | |
| виконавчого | | | | |
|провадження) | | | | |
|-------------+--------------+------------+------------+---------|
| 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 16 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2392/5 від 08.12.2009 )
Додаток 17
до Порядку
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади
керівника органу державної
виконавчої служби
____________________________
(підпис)
(ініціали, прізвище)
М. П.
Дата
АКТ
про вилучення виконавчих проваджень для знищення
"___" ____________ 20__ м. __________________
Цей акт складено _________________________________________________
(посади, ініціали, прізвища осіб, що склали акт)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на підставі ______________________________________________________
(розпорядчий документ керівника органу
державної виконавчої служби)
Згідно з цим актом проведено знищення виконавчих проваджень,
завершених у _______ році, через закінчення строків їх зберігання:
----------------------------------------------------------------------------------
|N з/п | Обліковий | Назва |Боржник |Стягувач | Характер |Кількість|Архівний|
| | номер |виконавчого| | |стягнення |аркушів | номер |
| |виконавчого |документа, | | | | | |
| |провадження,| коли та | | | | | |
| | індекс | ким | | | | | |
| | державного | виданий | | | | | |
| | виконавця | | | | | | |
|------+------------+-----------+--------+---------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
----------------------------------------------------------------------------------
Технологія знищення ______________________________________________
Акт складено в 1 (одному) примірнику, який підлягає внесенню до
__________________________________________________________________
(заголовок та номер номенклатурної справи).
Члени комісії: _______________ ______________________
(підписи) (ініціали, прізвища)
( Додаток 17 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 2392/5 від 08.12.2009 )
Додаток 18
до пункту 9.12 Порядку
Найменування органу державної ЗАТВЕРДЖУЮ
виконавчої служби Найменування посади
керівника органу
Акт державної виконавчої
про вилучення документів служби
для знищення, що не підлягають _____________________________
зберіганню (Підпис) (Ініціали, прізвище)
______________________________
(справ за номенклатурою, Дата
виконавчих проваджень)
М.П.
___________ N ______________
____________________________
(місце складання)
На підставі номенклатури справ ______________________________
(найменування органу державної виконавчої служби), Переліку
типових документів вилучені для знищення як такі, що не мають
науково-історичної цінності та втратили практичне значення,
наступні документи згідно з таблицею:
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Індекс справи| Заголовок | Дата |Кількість| Строк | Позначки |
|з/п | (тому, | справи або |справи або | аркушів |зберігання| (для виконавчих проваджень) |
| | частини) за| груповий | крайні | | |--------------------------------------|
| |номенклатурою| заголовок |дати справ | | | Назва |Боржник|Стягувач| Характер|
| | | справ (для | (для | | |виконавчого| | |стягнення|
| | | виконавчих |виконавчих | | |документа, | | | |
| | |проваджень у|проваджень -| | | коли та | | | |
| | | груповому | дата | | | ким | | | |
| | | заголовку | передачі | | | виданий | | | |
| | |зазначається| до | | | | | | |
| | | також |виконання | | | | | | |
| | |найменування| та дата | | | | | | |
| | | органу | передачі | | | | | | |
| | | державної | до архіву, | | | | | | |
| | | виконавчої | для | | | | | | |
| | | служби) | зведених | | | | | | |
| | | | виконавчих | | | | | | |
| | | |проваджень -| | | | | | |
| | | | дата | | | | | | |
| | | | об'єднання | | | | | | |
| | | | у зведене | | | | | | |
| | | | та дата | | | | | | |
| | | | передачі | | | | | | |
| | | | до архіву) | | | | | | |
|----+-------------+------------+------------+---------+----------+-----------+-------+--------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7/1 | 7/2 | 7/3 | 7/4 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Назва посади особи,
що склала акт (Підпис) (Ініціали, прізвище)
Дата
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК (назва органу юстиції)
________ N ______________
Документи в кількості ___________________________________________
(цифрами і літерами)
справ знищено шляхом _____________________________________________
(зазначити технологію знищення)
Склад комісії
при знищенні: (Посада) (Підпис) (Прізвище, ініціали)
1. ________ _____________ _____________________
2. ________ _____________ _____________________
3. ________ _____________ _____________________
4. ________ _____________ _____________________
Примітка. При внесенні до цього Акта зведених виконаних проваджень графи "7/1", "7/3", "7/4" не заповнюються. Виконавчі провадження, приєднані до зведеного виконавчого провадження, вносяться в Акт у загальному порядку (кожне окремо), після внесення до Акта зведеного виконавчого провадження, за ними сформованого.