Про затвердження Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату

Відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" Кабінет Міністрів України

Затвердити Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату, що додається.

1. Це Положення визначає завдання, функції та порядок діяльності Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату (далі - Комісія), яка утворюється при Мін'юсті.

2. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, цим Положенням, а також наказами Мін'юсту.

3. Основними завданнями Комісії є:

розгляд скарг на рішення кваліфікаційних комісій нотаріату при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції (далі - кваліфікаційні комісії нотаріату);

визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір провадити нотаріальну діяльність;

проведення конкурсного відбору осіб, які виявили бажання стажуватися в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, та конкурсу на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності серед осіб, які мають намір її провадити;

встановлення критеріїв щодо додержання Присяги нотаріуса;

підготовка методики проведення перевірки додержання Присяги нотаріуса.

4. Комісія відповідно до покладених на неї завдань:

розглядає заяви осіб, які мають намір провадити нотаріальну діяльність;

призначає керівника стажування осіб, які пройшли конкурсний відбір;

розробляє та затверджує програми стажування;

вирішує питання щодо складення на засіданні Комісії кваліфікаційного іспиту особою, яка подала скаргу на рішення кваліфікаційної комісії нотаріату;

розробляє та затверджує програми підвищення кваліфікації нотаріусів, їх помічників (консультантів);

бере участь в організації та проведенні курсів підвищення кваліфікації нотаріусів, їх помічників (консультантів);

вносить за результатами перевірки додержання Присяги нотаріуса Міністрові юстиції подання щодо вжиття заходів до нотаріусів, у тому числі щодо зупинення їх діяльності, анулювання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, та проводить у разі потреби атестацію нотаріусів;

за дорученням Мін'юсту розглядає скарги на дії нотаріусів;

здійснює інші повноваження, передбачені законодавством.

5. Порядок проведення конкурсного відбору осіб, які виявили бажання стажуватися в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, та конкурсу на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності серед осіб, які мають намір її провадити, затверджує Мін'юст на підставі рішення Комісії.

6. Строк дії повноважень Комісії становить п'ять років від дня проведення її першого засідання.

7. До складу Комісії входять чотири нотаріуси та три представники Мін'юсту.

8. Склад Комісії затверджується наказом Мін'юсту. Головою Комісії призначається один з її членів за наказом Мін'юсту.

9. Заступником голови Комісії обирається на першому засіданні Комісії відкритим голосуванням один з її членів. Обраною вважається особа, за яку проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії.

10. Голова Комісії організовує роботу Комісії, розподіляє обов'язки між її членами. У разі відсутності голови Комісії його обов'язки виконує заступник голови або за рішенням Комісії один з її членів.

11. Секретарем Комісії обирається на першому засіданні відкритим голосуванням один з її членів. Обраною вважається особа, за яку проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії. Секретар Комісії забезпечує підготовку та проведення її засідань, веде облік і здійснює зберігання справ.

12. Члени Комісії звільняються на час її роботи від виконання службових обов'язків із збереженням середнього заробітку.

13. Комісія проводить свої засідання у разі потреби. Перше засідання проводиться у 15-денний строк після затвердження складу Комісії.

14. Секретар Комісії не пізніше ніж за десять днів повідомляє її членів та заінтересованих осіб про дату та час проведення засідання.

15. Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.

16. Засідання Комісії проводить її голова або його заступник, а в разі їх відсутності за рішенням Комісії - один з її членів.

Для участі в засіданні за рішенням Комісії можуть бути запрошені особи, присутність яких Комісія визнає за необхідне.

Неявка на засідання Комісії особи, яка подала скаргу на рішення кваліфікаційної комісії нотаріату, не є перешкодою для розгляду скарги.

17. Комісія має право відповідно до своїх повноважень одержувати на свій запит необхідну інформацію від нотаріусів, органів юстиції, інших підприємств, установ і організацій.

18. Член Комісії має право:

ознайомлюватися з матеріалами, поданими на її розгляд;

брати участь у вивченні матеріалів справи та перевірці;

заявляти клопотання, наводити свої мотиви, висловлювати міркування з питань, що розглядаються;

брати участь у прийнятті рішення шляхом голосування;

висловлювати окрему думку з оформленням її у письмовому вигляді.

19. Член Комісії зобов'язаний:

заявити про самовідвід у випадках, передбачених цим Положенням;

виконувати доручення голови Комісії в межах, передбачених цим Положенням.

20. Член Комісії не може брати участь у розгляді питання та прийнятті рішення і підлягає відводу (самовідводу) в разі наявності обставин, які є підтвердженням його упередженості. Відвід члену Комісії може заявити особа, щодо якої розглядається питання.

21. Відвід повинен бути вмотивований і надсилається Комісії у формі письмової заяви. Головуючий на засіданні зобов'язаний ознайомити члена Комісії із заявою про його відвід.

22. Рішення про відвід (самовідвід) члена Комісії приймається більшістю присутніх на засіданні її членів, крім члена Комісії, щодо якого вирішується питання про відвід (самовідвід). У разі рівного розподілу голосів рішення про відвід (самовідвід) вважається прийнятим. Член Комісії, якому заявлено відвід, має право дати пояснення з приводу відводу.

23. Рішення Комісії приймається більшістю присутніх на засіданні її членів. Голосування проводиться за відсутності особи, щодо якої вирішується питання, і запрошених осіб.

24. Рішення Комісії оформляється протоколом, який підписують головуючий на засіданні і секретар Комісії.

25. Рішення Комісії впроваджується в життя наказом Мін'юсту, копія якрго надсилається (або видається) особі, щодо якої вирішувалося питання.

26. Рішення Комісії може бути оскаржено до суду особою, щодо якої вирішувалося питання, протягом місяця від дня отримання особою копії наказу Мін'юсту.

27. Матеріально-технічне, фінансове та інформаційне забезпечення діяльності Комісії здійснює Мін'юст.