Про затвердження Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

6.7. Відшкодування страхувальнику суми перевищення витрат над сумою страхових внесків у випадках, коли належна сума страхових виплат не покриває витрат, може проводитись і до одержання Розрахункової відомості на підставі довідки-розрахунку, підписаної керівником і головним бухгалтером страхувальника.

Відшкодування проводиться за платіжним дорученням робочого органу виконавчої дирекції Фонду шляхом перерахування зазначених сум на поточний рахунок страхувальника.

6.8. У разі відсутності на поточних рахунках страхувальників коштів на виплату заробітної плати та допомоги з тимчасової непрацездатності, пов'язаній з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням, виконавча дирекція Фонду за заявою потерпілого перераховує зазначену допомогу на його поточний рахунок у банку або поштовим переказом.

6.9. У разі зміни банківських реквізитів страхувальник повинен в 10-денний термін повідомити про це робочий орган виконавчої дирекції Фонду, у якому він перебуває на обліку як платник страхових внесків.

7.1. Страхувальники зобов'язані вести облік сплачених страхових внесків та інших надходжень до Фонду.

7.2. Страхувальники відносять страхові внески на валові витрати.

Нарахування страхових внесків до Фонду страхувальниками відображаються за дебетом рахунку 82 "Відрахування на соціальні заходи", субрахунок 825 "Відрахування на страхування від нещасних випадків" (клас 8 "Витрати за елементами") та за кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунок 656 "За страхуванням від нещасних випадків".

Для страхувальників, які використовують для обліку рахунки тільки класу 9 "Витрати діяльності", нарахування страхових внесків відображається за дебетом рахунків 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут" і за кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунок 656 "За страхуванням від нещасних випадків".

7.3. Страхові внески до Фонду в бюджетних установах сплачуються з реєстраційних рахунків у Держказначействі за рахунок коштів, передбачених на ці цілі.

Нарахування страхових внесків у бюджетних установах відображається за дебетом відповідного рахунку класу 8 "Витрати" та за кредитом рахунку 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунок 656 "За страхуванням від нещасних випадків".

7.4. При перерахуванні коштів до Фонду: для підприємств та організацій - суб'єктів підприємницької діяльності дебетується рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунок 656 "За страхуванням від нещасних випадків"; для бюджетних установ дебетується рахунок 65 "Розрахунки за страхуванням", субрахунок 656 "За страхуванням від нещасних випадків" та кредитується відповідний рахунок класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" як для підприємств та організацій - суб'єктів підприємницької діяльності, так і для бюджетних установ.

7.5. Юридичні особи - платники страхових внесків щокварталу у двох примірниках складають Розрахункову відомість, зазначену у пункті 3.10 цієї Інструкції, один примірник якої подається до робочого органу виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку страхувальника в такі строки: до 20 квітня, до 20 липня, до 20 жовтня поточного року, до 25 січня року, наступного за звітним.

Юридичні особи - платники страхових внесків, що мають підсобно-допоміжні виробництва (підрозділи), які займаються незалежно від спеціалізації підприємства іншими видами виробничої діяльності та перебувають на самостійному балансі, щокварталу подають до робочого органу виконавчої дирекції Фонду Розрахункову відомість окремо за кожним підсобно-допоміжним виробництвом.

Усі примірники Розрахункової відомості підписуються керівником і головним бухгалтером підприємства, виконавцем та завіряються печаткою. Другий примірник звіту залишається в бухгалтерії платника.

7.6. Фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, фізичні особи, які використовують працю найманих працівників, подають Розрахункову відомість, зазначену у пункті 3.10 цієї Інструкції, до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку щокварталу до 20 квітня, до 20 липня, до 20 жовтня поточного року, до 25 січня року, наступного за звітним.

7.7. Платники страхових внесків мають право не пізніш як за десять днів до закінчення строку подання Розрахункової відомості надіслати її робочому органу виконавчої дирекції Фонду поштою з повідомленням про вручення згідно з Порядком оформлення поштових відправлень з вкладенням матеріалів звітності, розрахункових документів і декларацій, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 28.07.97 N 799 (із змінами).

7.8. Добровільно застраховані особи зберігають не менше 3 років квитанції або платіжні доручення про перерахування страхових внесків до Фонду.

7.9. Платники страхових внесків (крім добровільно застрахованих осіб) один раз на рік до 25 січня року, наступного за звітним, разом з Розрахунковою відомістю подають до робочих органів виконавчої дирекції Фонду за місцем обліку відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за формою згідно з додатком 13.

7.10. Суми надміру сплачених чи помилково сплачених страхових внесків, інших платежів повертаються страхувальникам за їх заявою після отримання Розрахункової відомості та після перевірки правильності нарахування і перерахування страхових внесків і складання акта за результатами такої перевірки або за їх згодою зараховуються в рахунок майбутніх платежів страхових внесків.

8.1. Робочі органи виконавчої дирекції Фонду здійснюють контроль за правильністю нарахування, своєчасністю і повнотою перерахування та надходження страхових внесків, інших платежів до Фонду, а також за цільовим і правильним витрачанням його коштів. Планові перевірки проводяться не частіше одного разу на рік.

Позапланові перевірки здійснюються у разі реорганізації, зміни місцезнаходження або ліквідації підприємства, установи, організації, при знятті з обліку фізичної особи - підприємця або фізичної особи, яка не має статусу підприємця, у разі наявності в страхувальника недоїмки зі сплати страхових внесків та в інших випадках, передбачених законодавством.

8.2. Контроль проводиться шляхом перевірки бухгалтерських документів про нарахований заробіток та інші виплати, повноти нарахування страхових внесків, платіжних доручень про перерахування сум внесків та інших платежів на рахунок Фонду, розрахункових документів на проведені виплати, відповідності фінансових звітів за коштами Фонду балансовим рахункам "Розрахунки за страхуванням".

Перевірці підлягають документи за весь період з моменту проведення попередньої перевірки. Якщо перевірка не проводилась або в разі ліквідації, реорганізації страхувальника, виявлення порушень або зловживань перевірці підлягають документи як за поточний рік, так і за попередні періоди, починаючи з 1 квітня 2001 року.

За умови наявності акта списання або знищення бухгалтерських документів попередніх років перевірці підлягають документи за останні три роки.

8.3. Страхувальники зобов'язані безперешкодно надавати тим посадовим особам чи вповноваженим особам робочих органів виконавчої дирекції Фонду, які проводять перевірку, потрібні для її проведення документи і виділяти для участі в перевірці свого представника. Керівники і відповідні службові особи під час перевірки зобов'язані давати письмові пояснення з питань, що перевіряються, виконувати вимоги осіб, які перевіряють, щодо усунення виявлених порушень.

8.4. На виявлені під час перевірки суми коштів, на які страхувальником не нараховано страхові внески, за актом перевірки страхові внески донараховуються із сумою пені, а до винних посадових осіб застосовуються санкції відповідно до законодавства.

8.5. За результатами перевірки складається акт у двох примірниках і підписується особами, які проводили перевірку, та керівником і головним бухгалтером страхувальника і скріплюється печаткою страхувальника в разі її наявності. Один з примірників акта передається під розпис керівникові або головному бухгалтеру страхувальника, а в разі відмови керівника від підпису акта перевірки один примірник акта надсилається страхувальнику рекомендованим листом з повідомленням про вручення адресату.

В акті зазначаються: за який період проведено перевірку, які виявлено порушення в нарахуванні і сплаті страхових внесків та пені, обчисленні і виплаті допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю; відображаються суми додатково нарахованих страхових внесків і пені та суми витрат, які приймаються до заліку за рахунок внесків чи підлягають виплаті застрахованим особам додатково.

За наявності заперечень чи зауважень щодо змісту акта перевірки з боку страхувальника його керівник або головний бухгалтер підписує акт із зауваженнями в письмовій формі, що подається для розгляду в установленому порядку органу, який проводив перевірку.

8.6. Суми донарахованих страхових внесків, пені та штрафів сплачуються до Фонду страхувальниками в десятиденний термін з дня складання акта перевірки окремим платіжним дорученням, у рядку призначення платежу вказуються дата перевірки, номер акта і період.

8.7. Сума додатково нарахованих страхових внесків за матеріалами перевірки у разі їх несплати в установлений строк стягується у судовому порядку, якщо інше не передбачено законодавством.

8.8. Суми нецільового використання страхувальником коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування не приймаються до заліку в рахунок страхових внесків і відшкодовуються за рахунок страхувальника.

8.9. Від імені Фонду розглядати справи про адміністративні правопорушення і накладати адміністративні стягнення мають право директор виконавчої дирекції Фонду та його заступники, начальники управлінь виконавчої дирекції Фонду в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі та їх заступники, начальники районних і міських відділень виконавчої дирекції Фонду.

Для обліку адміністративних штрафів застосовується касовий метод нарахування доходів.

8.10. Робочі органи виконавчої дирекції Фонду мають право надсилати матеріали, що підтверджують факти порушень, до органів прокуратури, внутрішніх справ, служби безпеки, податкової міліції та суду або іншого органу.

За несвоєчасне та неповне нарахування і сплату страхових внесків, приховування (заниження) суми заробітної плати (доходу), на яку нараховуються страхові внески, неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності щодо страхових внесків, несвоєчасне інформування Фонду соціального страхування від нещасних випадків про чисельність працівників, річний фактичний обсяг реалізованої продукції (робіт, послуг), суму заробітної плати на підприємстві, нещасні випадки на виробництві та професійні захворювання, що сталися на підприємстві, про зміни технології робіт або виду діяльності підприємства, ухилення від подання заяви про взяття на облік або несвоєчасне подання заяви про взяття на облік у Фонді соціального страхування від нещасних випадків, за вчинення дій, що перешкоджають уповноваженим особам органів Фонду соціального страхування від нещасних випадків у здійсненні перевірок, страхувальник притягується до відповідальності згідно із законом.

Усі спірні питання, які виникають між страхувальником та робочими органами виконавчої дирекції Фонду з приводу нарахування страхових внесків і пені, стягнення недоїмки, неприйняття до заліку витрат у рахунок страхових внесків, вирішуються в судовому порядку.

За бажанням заінтересована особа може звернутися з питань розвязання спору до спеціальної комісії при робочому органі виконавчої дирекції Фонду, рішення якої може бути оскаржено в комісії, створеної при виконавчій дирекції Фонду, а рішення останньої - в його правлінні.

Роз'яснення з питань застосування цієї Інструкції надаються виконавчою дирекцією Фонду.

У разі внесення змін і доповнень до законодавчих та інших нормативно-правових актів, що стосуються норм даної Інструкції, відповідні зміни і доповнення вносяться до неї в установленому порядку.

1.1. Цей Договір відповідно до статті 11 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" (далі - Закон про страхування), статті 6 Закону України "Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності" (далі - Закон про страхові тарифи) визначає умови добровільної участі Застрахованої особи у загальнообов'язковому державному соціальному страхуванні від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, які спричинили втрату працездатності.

1.2. Строк страхування розпочинається з дня, який настає за днем укладення Договору, за умови сплати в день укладення Договору страхового внеску.

1.3. Строк страхування припиняється з моменту несплати страхового внеску в терміни та обсяги, зазначені в пункті 3 Договору.

2.1. Застрахована особа має право:

отримувати в установленому законодавством порядку страхове свідоцтво і повідомлення про взяття на облік;

отримувати від робочого органу виконавчої дирекції Фонду підтвердження про сплату страхових внесків, у тому числі в письмовій формі;

отримувати безоплатно в робочому органі виконавчої дирекції Фонду відомості, унесені до її особової справи, у тому числі про призначення і здійснення виплат;

звертатися із заявою до робочого органу виконавчої дирекції Фонду про уточнення відомостей, унесених до її особової справи;

оскаржувати в установленому законодавством порядку дії робочого органу виконавчої дирекції Фонду, його посадових осіб;

достроково розривати договір про добровільну участь у порядку, установленому Договором;

реалізовувати інші свої права відповідно до статті 43 Закону про страхування.

2.2. Застрахована особа зобов'язується:

пред'являти страхове свідоцтво та повідомлення про взяття на облік на вимогу посадових осіб робочого органу виконавчої дирекції Фонду;

надавати на вимогу робочого органу виконавчої дирекції Фонду документи, що засвідчують відомості, які мають бути занесені або містяться в її особовій справі, а також копії таких документів:

свідоцтва про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця (реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю або іншого документа, що надає право на заняття творчою або іншою діяльністю), довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовляються від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку в паспорті), пенсійного посвідчення (для інвалідів), паспорта;

повідомляти робочий орган виконавчої дирекції Фонду про зміну даних, що вносяться до її особової справи, у тому числі про обставини, що спричиняють зміну статусу добровільності страхування Застрахованої особи (тобто вона підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню від нещасного випадку), протягом десяти днів з моменту їх виникнення;

сплачувати страхові внески в порядку і строки, визначені цим Договором;

виконувати інші вимоги, передбачені Законом про страхування та Законом про страхові тарифи, а також іншими нормативно-правовими актами, що регулюють відносини у сфері загальнообов'язкового державного соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, які спричинили втрату працездатності, прийнятими відповідно до цих законів;

дотримуватись вимог статті 44 Закону про страхування.

2.3. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду має право:

перевіряти достовірність відомостей, наданих Застрахованою особою;

безоплатно отримувати від Застрахованої особи інформацію, необхідну для виконання обов'язків, покладених на нього Законом про страхування та цим Договором;

отримувати від Застрахованої особи підтвердження про оплату нею страхових внесків;

захищати свої права та законні інтереси, у тому числі в суді.

2.4. Робочий орган виконавчої дирекції Фонду зобов'язується:

надавати безоплатно Застрахованій особі та на вимогу - членам сім'ї померлої Застрахованої особи відомості про суми сплачених страхових внесків та інші відомості, що стосуються Застрахованої особи і подаються до робочого органу виконавчої дирекції Фонду;

брати на облік у робочому органі виконавчої дирекції Фонду Застраховану особу та видавати Застрахованій особі страхове свідоцтво і повідомлення про взяття на облік;

вести облік сплачених страхових внесків Застрахованої особи;

у разі настання страхового випадку виконувати стосовно Застрахованої особи вимоги статті 21 Закону про страхування.

3.3. Застрахована особа має право сплачувати страховий внесок авансом. При зміні розміру мінімальної заробітної плати робочий орган виконавчої дирекції Фонду проводить перерахунок авансового платежу і Застрахованій особі надсилається повідомлення про розмір доплати.

3.4. Про зміну показників, зазначених у підпунктах 3.1 та 3.2 пункту 3 Договору, робочий орган виконавчої дирекції Фонду повідомляє Застраховану особу в місячний термін з моменту виникнення змін.

3.5. Застрахована особа сплачує страховий внесок у новому розмірі на підставі повідомлення, отриманого від робочого органу виконавчої дирекції Фонду. Новий Договір у даному випадку не укладається. В інших випадках до цього Договору вносяться зміни шляхом укладення додаткової угоди в письмовій формі, що є невід'ємною частиною цього Договору.

4.1. Призначення, перерахування та проведення страхових виплат Застрахованій особі, а в разі її смерті непрацездатним членам її сім'ї проводяться відповідно до статей 21, 28, 29, 33, 34, 35 і 36 Закону про страхування та Порядку призначення, перерахування та проведення страхових виплат, затвердженого постановою правління Фонду від 27.04.2007 N 24 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.06.2007 за N 715/13982.

5.1. При невиконанні або неналежному виконанні своїх зобов'язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність, визначену цим Договором та чинним законодавством України.

5.2. Усі спори, пов'язані із цим Договором, його укладенням, або такі, що виникають в процесі виконання умов цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між представниками Сторін. Спори та суперечності, що не можуть бути врегульовані шляхом переговорів, вирішуються у судовому порядку.

6.1. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє протягом року.

6.2. Термін дії даного Договору: від ________ до ___________.

6.3. Договір уважається щороку продовженим, якщо за 30 календарних днів до закінчення терміну дії Договору не буде заявлено однією із Сторін про відмову від Договору або його перегляд.

Цей Договір може бути достроково розірваний:

застрахованою особою:

за умови дії Договору не менше одного року;

у разі порушення робочим органом виконавчої дирекції Фонду умов Договору;

за згодою Сторін, якщо Договір діяв не менше одного року;

робочим органом виконавчої дирекції Фонду у разі:

зміни статусу Застрахованої особи, якщо відповідно до Закону про страхування ця особа підлягає обов'язковому страхуванню від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання;

порушення Застрахованою особою умов Договору, у тому числі щодо термінів та обсягів сплати страхового внеску, зазначених у пункті 3 Договору;

смерті Застрахованої особи.

В інших випадках дострокове розірвання Договору не допускається.

Про розірвання Договору Сторони повідомляють одна одну не пізніше 30 календарних днів з моменту прийняття рішення щодо його розірвання.