Про затвердження Порядку розгляду питань щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників кадрових служб центральних та місцевих органів виконавчої влади

Відповідно до Положення про Головне управління державної служби України, затвердженого Указом Президента України від 02.10.99 N 1272 (із змінами), Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.96 N 912 (із змінами), та Порядку розгляду питань, пов'язаних з призначенням на посади та звільненням з посад керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади, торговельно-економічних місій у складі закордонних дипломатичних установ України, державних підприємств та їх об'єднань, керівників самостійних структурних підрозділів центральних органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.06.2007 N 880,

1. Затвердити Порядок розгляду питань щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників кадрових служб центральних та місцевих органів виконавчої влади.

2. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування (Саєнко В.М.), управлінню організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю (Грек В.В.) протягом п'яти календарних днів після державної реєстрації забезпечити розсилку цього наказу центральним та місцевим органам виконавчої влади.

3. Управлінню організаційної роботи, стратегічного планування, документообігу та контролю (Грек В.В.) ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби України і керівників структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби та забезпечити розміщення наказу на веб-сайті Головдержслужби України.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Цей Порядок розроблено з метою створення організаційних засад забезпечення реалізації державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті центральних та місцевих органів виконавчої влади та запровадження ефективного моніторингу вакансій керівників кадрових служб цих органів.

1. Питання щодо погодження призначення на посаду або звільнення з посади керівника кадрової служби порушується керівником органу виконавчої влади за наявності вакансії або обґрунтованих підстав для звільнення з посади.

2. Керівник органу виконавчої влади звертається до Головдержслужби з поданням щодо погодження призначення на посаду керівника кадрової служби протягом місяця з моменту наявності вакансії.

3. У поданні щодо погодження призначення на посаду керівника кадрової служби зазначаються прізвище, ім'я та по батькові, посада, на яку рекомендується, рівень фахової і професійної підготовки, спроможність забезпечити доручену ділянку роботи, ділові та моральні якості претендента.

4. До подання щодо погодження призначення на посаду керівника кадрової служби додаються згідно з Порядком ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 N 731, копії:

1) заяви претендента на зайняття посади;

2) особової картки (форма П-2ДС) з відповідними додатками та фотокарткою розміром 4 х 6 сантиметрів;

3) біографічної довідки, засвідченої кадровою службою;

4) документів про освіту, науковий ступінь, учене звання, підвищення кваліфікації, засвідчені в установленому законодавством порядку або кадровою службою;

5) довідки про попередження стосовно встановлених законодавством обмежень для державних службовців, підписаної претендентом на посаду;

6) структури апарату центрального органу виконавчої влади, засвідченої кадровою службою.

5. У поданні щодо погодження звільнення з посади керівника кадрової служби обґрунтовуються підстави припинення трудового договору.

До зазначеного подання додаються копії заяви про звільнення, акта службового розслідування, медичної довідки або інших документів, що стосуються підстав звільнення.

6. Подання щодо погодження призначення на посаду та звільнення з посади керівника кадрової служби розглядається Головдержслужбою, яка протягом семи календарних днів після його надходження надсилає відповідний висновок:

стосовно керівника кадрової служби центрального органу виконавчої влади - Кабінетові Міністрів України і відповідному центральному органу виконавчої влади;

стосовно керівника кадрової служби Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій - відповідно Раді міністрів Автономної Республіки Крим, обласній, Київській та Севастопольській міським держадміністраціям.

У разі потреби додаткового вивчення ділових та моральних якостей претендента на посаду керівника кадрової служби органу виконавчої влади строк розгляду подання становить 15 календарних днів після його надходження.

7. Якщо надіслані документи оформлено з порушенням установлених вимог, весь комплект повертається відповідному органу на доопрацювання протягом трьох календарних днів після надходження подання до Головдержслужби.

8. У разі відхилення пропозиції щодо погодження призначення на посаду керівника кадрової служби подаються документи на нового претендента відповідно до пункту 2 цього Порядку.

9. Копія наказу (розпорядження) про призначення на посаду або звільнення з посади керівника кадрової служби надсилається до Головдержслужби протягом п'яти календарних днів після його видання.