Інструкція щодо заповнення форми звіту N 80-а-рвк "Зведена звітність національних, державних, публічних та інших бібліотек"

Звітним періодом для форми N 80-а-рвк (річна) (далі - звіт) є 12 місяців: з 1 січня до 31 грудня звітного року.

Подають державні, республіканські (Автономної Республіки Крим), обласні, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя, публічні, спеціалізовані, спеціальні бібліотеки незалежно від підпорядкування, у тому числі бібліотеки навчальних закладів.

Звіт складають і подають:

2.1. Публічні, спеціалізовані, спеціальні та інші бібліотеки - відділам культури і туризму районних державних адміністрацій.

2.2. Відділи культури і туризму районних державних адміністрацій - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.

2.3. Республіканські, обласні бібліотеки, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.

2.4. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму обласних та Севастопольської міської державної адміністрації зведену звітність по регіонах - Міністерству культури і туризму України та головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики в місті Севастополі.

2.5. Міністерство культури і туризму України зведену інформацію по Україні та регіонах - Державному комітету статистики України в установлений термін.

2.6. Адресна частина звіту заповнюється чітко, без скорочень, із зазначенням повного найменування організації, яка подає звіт, та її поштової адреси. Обов'язковим є надання інформації про виконавця (контактний телефон). Звіт підписується керівником, головним бухгалтером. Звіт скріплюється печаткою.

3.1. У графі 1 надається інформація про загальну кількість бібліотек на кінець року, з них у графі 2 вказується кількість бібліотек, які потребують капітального ремонту, а в графі 3 - ті, що знаходяться в аварійному стані.

3.2. У графі 4 вказується загальний обсяг фондів бібліотек (тис. прим. з одним знаком після коми). Дані графи 4 повинні дорівнювати сумі граф 5-7 та 8-17.

3.3. У графі 18 відображається загальна кількість документів (у тисячах з одним десятковим знаком), що надійшли до бібліотек протягом року.

3.4. У графі 19 надається інформація про видану кількість примірників за рік з одним десятковим знаком.

3.5. У графі 20 відображаються відомості про загальну кількість зареєстрованих користувачів на основі облікової документації, що застосовується в бібліотеках, у т.ч. у графі 21 - кількість користувачів віком до 18 років.

3.6. У графі 22 наводиться загальна кількість працівників бібліотек, з них у графі 23 - з повною спеціальною вищою освітою, у т.ч. у графі 24 - з базовою вищою спеціальною освітою.

3.7. Рядки 01-09 заповнюються при складанні звіту по Україні та регіонах. Рядки 01-05 заповнюються при складанні звіту по сільській місцевості.

4.1. Графа 1 по кожному з рядків дорівнює підсумку граф 2,3.

4.2. Графа 4 повинна дорівнювати підсумку граф 5-12.