Про організацію роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав

З метою вдосконалення роботи з питань проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та відповідно до Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затверджених наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 5 грудня 2003 року N 237/803/151/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 грудня 2003 року за N 1151/8472,

1. Установити, що у Міністерстві юстиції:

термін розгляду документів, поданих безпосередньо фізичною особою, якої вони стосуються, або її родичами, за умови документального підтвердження родинних чи шлюбних відносин, для проставлення апостиля - один робочий день;

термін розгляду документів, поданих іншими особами, для проставлення апостиля - п'ять робочих днів.

Термін розгляду документів про реєстрацію актів цивільного стану, поданих для проставлення апостиля до відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян, - один робочий день.

У виняткових випадках (хвороба, звільнення, довготривала відпустка працівників відділу проставлення апостиля Департаменту у справах цивільного стану громадян) термін розгляду документів про реєстрацію актів цивільного стану - до трьох робочих днів.

У зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа, додаткової інформації або роз'яснень термін розгляду документів на проставлення апостиля може бути продовжено за рішенням заступника Міністра до 20 робочих днів.

Проставлення апостиля на офіційних документах та їх видача здійснюються за заявами осіб, якими подаються такі документи, зразки яких наведені в додатках 1 та 2.

2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Барановій Т.І.) та Управлінню у справах цивільного стану громадян (Кунді В.В.) забезпечити його належне виконання.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В. та заступника Міністра Ємельянову І.І.

4. Наказ набуває чинності з 1 жовтня 2007 року.