Про запровадження реалізації пілотного проекту щодо державної реєстрації шлюбу

1. З метою апробації європейських стандартів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, спрямованих на створення сприятливих умов для отримання фізичними особами адміністративних послуг у зазначеній сфері, та забезпечення реалізації гарантованого державою права на шлюб, зокрема для учасників антитерористичної операції та внутрішньо переміщених осіб, погодитися з пропозицією Міністерства юстиції стосовно запровадження реалізації пілотного проекту щодо державної реєстрації шлюбу у скорочені строки за обраним заявниками місцем (далі - пілотний проект) у мм. Києві, Львові, Одесі, Херсоні, Маріуполі, Сєвєродонецьку, Вінниці, Дніпрі, Луцьку, Миколаєві, Кам’янець-Подільському, Рівному, Житомирі, Харкові, Ужгороді, Чернівцях, Івано-Франківську, Сумах, Тернополі, Чернігові, Кривому Розі, Бахмуті, Запоріжжі, Білій Церкві, Борисполі, Кропивницькому, Станиці Луганській, Білгород-Дністровському, Полтаві, Кременчуці, Чугуєві, Хмельницькому, Черкасах, Хотині, Ковелі, Нововолинську, Нікополі, Кам’янському, Волновасі, Лимані, Покровську, Коростені, Мукачеві, Тячеві, Олександрії, Вознесенську, Первомайську Миколаївської області, Ізмаїлі, Дубному, Сарнах, Тростянці Сумської області, Генічеську, Новій Каховці, Каневі, Смілі, Вижниці, Володимир-Волинському, Радомишлі, Вишгороді, Трускавці, Чорноморську, Ромнах, Чорткові, Умані, Ніжині, Бердичеві, Новограді-Волинському, Калуші, Шостці, Корюківці та с. Білозір’ї Черкаського району Черкаської області, с. Кам’яниця Ужгородського району Закарпатської області.

Ініціатива щодо запровадження реалізації пілотного проекту в селі, селищі, місті (крім міст обласного значення) подається до Міністерства юстиції сільським, селищним, міським головою.

2. Взяти до відома, що під час реалізації пілотного проекту:

1) послуга з організації проведення державної реєстрації шлюбу за обраним заявниками місцем у визначені ними строки надається суб’єктом господарювання - юридичною особою публічного права (далі - організатор державної реєстрації шлюбу), клопотання якого про спроможність надання такої послуги задоволено відповідним територіальним органом Міністерства юстиції.

У разі надання такої послуги на території села, селища, міста (крім міст обласного значення) клопотання про спроможність надання послуги з організації проведення державної реєстрації шлюбу за обраним заявниками місцем у визначені ними строки задовольняється відповідним виконавчим комітетом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради.

Клопотання вважається задоволеним у разі розміщення відповідним територіальним органом Міністерства юстиції, виконавчим комітетом сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради на його (її) офіційному веб-сайті не пізніше двох робочих днів з дня отримання клопотання відомостей про організатора державної реєстрації шлюбу. Підставою для відмови в задоволенні клопотання є відсутність обов’язкових відомостей, передбачених абзацами четвертим - сьомим цього підпункту.

У клопотанні у довільній письмовій формі обов’язково декларуються відомості про:

найменування організатора державної реєстрації шлюбу, його місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;

місце проведення державної реєстрації шлюбу (поштова адреса);

наявність окремого приміщення для уповноваженого працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану, обладнаного комп’ютерною технікою, зокрема принтером для друку документів за результатом проведення державної реєстрації шлюбу;

2) надання послуг з організації проведення державної реєстрації шлюбу здійснюється організатором державної реєстрації шлюбу на підставі договору, укладеного у письмовій формі із заявниками, згідно з примірним договором, рекомендованим Міністерством юстиції;

3) організатор державної реєстрації шлюбу забезпечує подання заявки на проведення державної реєстрації шлюбу за формою, встановленою Міністерством юстиції, особисто або шляхом надіслання такої заявки на адресу електронної пошти одного з органів державної реєстрації актів цивільного стану, визначеного територіальним органом Міністерства юстиції учасником пілотного проекту, або до виконавчого комітету сільської, селищної, міської (крім міст обласного значення) ради у разі надання такої послуги на території села, селища, міста (крім міст обласного значення), до якої додаються копія договору про надання послуг з організації проведення державної реєстрації шлюбу, а також документи про сплату державного мита та платних послуг, що надаються органом державної реєстрації актів цивільного стану;

4) державна реєстрація шлюбу проводиться у строк, визначений заявниками, у тому числі в день подання відповідної заявки;

5) уповноважений працівник органу державної реєстрації актів цивільного стану після проведення перевірки відомостей про заявників, зазначених у договорі про надання послуг з організації проведення державної реєстрації шлюбу, складає заяву про державну реєстрацію шлюбу та забезпечує проведення такої реєстрації у місці та у час, зазначені в заявці організатора державної реєстрації шлюбу;

6) державна реєстрація шлюбу проводиться уповноваженим працівником органу державної реєстрації актів цивільного стану у приміщенні організатора державної реєстрації шлюбу після підписання заявниками заяви про державну реєстрацію шлюбу шляхом складення актового запису про шлюб без використання Державного реєстру актів цивільного стану громадян з подальшим обов’язковим внесенням не пізніше наступного робочого дня відомостей, зазначених в актовому записі про шлюб, до такого Реєстру відповідно до законодавства та видачі заявникам свідоцтва про шлюб.

Свідоцтво про шлюб підписується уповноваженим працівником органу державної реєстрації актів цивільного стану та засвідчується печаткою такого органу.

3. Міністерству юстиції довести інформацію про запровадження реалізації пілотного проекту шляхом її оприлюднення на своєму офіційному веб-сайті, забезпечити належну реалізацію пілотного проекту та подати не пізніше ніж через три місяці після завершення його реалізації Кабінетові Міністрів України звіт про результати реалізації пілотного проекту та доцільність внесення відповідних змін до законодавства у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.