Про затвердження та введення в дію Порядку виготовлення представницьких карток та забезпечення ними співробітників контрольних органів (служб), що функціонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрішніх митницях, інших визначених законодавством України місцях для здійснення державних видів контролю під час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та іншим майном)

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 11.03.2005 N 8403/3/1-05 про забезпечення обов'язкового носіння посадовими особами контрольних органів (служб), що здійснюють свою діяльність у пунктах пропуску через державний кордон, представницьких карток

1. Затвердити та ввести в дію Порядок виготовлення представницьких карток та забезпечення ними співробітників контрольних органів (служб), що функціонують у пунктах пропуску через державний кордон (внутрішніх митницях, інших визначених законодавством України місцях для здійснення державних видів контролю під час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та іншим майном) (далі - Порядок), що додається.

2. Контроль за виконанням цього наказу покласти на перших заступників Голови Державної прикордонної служби України, Голови Державної митної служби України, Міністра транспорту та зв'язку України, Міністра охорони навколишнього природного середовища України, Міністра охорони здоров'я України, Міністра культури і туризму України, Міністра аграрної політики України.

3. Наказ довести до відома особового складу всіх структурних підрозділів Державної прикордонної служби, Державної митної служби, Міністерства транспорту та зв'язку, Міністерства охорони навколишнього природного середовища, Міністерства охорони здоров'я, Міністерства культури і туризму, Міністерства аграрної політики, що здійснюють державні види контролю осіб, транспортних засобів, вантажів та іншого майна в пунктах пропуску через державний кордон (внутрішніх митницях).

1.1. Представницька картка посадової особи контрольного органу (служби) (додаток 1) (далі - представницька картка) - це документ посадової особи контрольного органу (служби), що функціонує (здійснює свою діяльність) у пункті пропуску через державний кордон, внутрішній митниці або іншому визначеному законодавством України місці для здійснення державних видів контролю під час перетинання державного кордону особами, транспортними засобами, вантажами (товарами) та іншим майном (далі - пункт пропуску через державний кордон, внутрішню митницю або інші місця контролю).

1.2. Представницькі картки видаються в пункті пропуску через державний кордон, внутрішній митниці, інших місцях контролю лише посадовим особам контрольних органів (служб) під час виконання ними своїх службових обов'язків.

Інші особи, які прибувають у службових справах:

до пункту пропуску через державний кордон, отримують спеціальну представницьку картку для тимчасового перебування осіб у пункті пропуску через державний кордон (далі - спеціальна тимчасова картка для тимчасового перебування) (додаток 1) у відповідному підрозділі прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України;

до внутрішньої митниці або до інших місць контролю, отримують спеціальну тимчасову картку для тимчасового перебування у відповідній митниці (підрозділі митниці) Державної митної служби України.

Після закінчення тимчасового перебування в пункті пропуску через державний кордон (внутрішній митниці) спеціальна тимчасова картка для тимчасового перебування повертається особою до підрозділу прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України (до митниці /підрозділу митниці/ Державної митної служби України).

Керівники контрольних органів (служб), що функціонують у пунктах пропуску через державний кордон, внутрішніх митницях або в інших місцях контролю, забезпечують обов'язкове носіння представницьких карток посадовими особами на верхньому одязі під час виконання ними службових обов'язків.

1.4. Посадова особа контрольного органу (служби), яка отримала представницьку картку, несе персональну відповідальність за її збереження та використання за призначенням.

1.5. Про втрату представницької картки керівник контрольного органу (служби) негайно письмово інформує відповідний орган охорони державного кордону Державної прикордонної служби України. За фактом втрати (псування) представницької картки керівник контрольного органу (служби) призначає службове розслідування, про підсумки якого письмово інформує відповідний орган охорони державного кордону Державної прикордонної служби України.

2.1. Облік та видача представницьких карток здійснюється у відповідному контрольному органі (службі), який функціонує в пункті пропуску через державний кордон, внутрішній митниці або в інших місцях контролю.

2.2. Керівник відповідного контрольного органу (служби) своїм наказом затверджує кожній посадовій особі відповідного підрозділу контрольного органу (служби) особистий реєстраційний номер (чотири знаки) співробітника цього органу (служби), який надалі заноситься до його представницької картки.

2.3. Список посадових осіб, яким видано представницькі картки із зазначенням їх серії та особистого реєстраційного номера, засвідчується підписом керівника контрольного органу (служби), скріплюється печаткою та офіційно подається керівнику органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України для врахування під час здійснення контролю режиму в пункті пропуску через державний кордон.

Списки посадових осіб контрольних органів (служб), яким видано представницькі картки для здійснення державних видів контролю у внутрішніх митницях, інших місцях контролю, подається керівнику відповідної митниці (підрозділу митниці) Державної митної служби України.

2.4. У пунктах пропуску для міжнародного повітряного сполучення, окрім зазначених у цьому Порядку представницьких карток, співробітникам контрольних та інших державних органів (служб) органами служби авіаційної безпеки аеропортів відповідно до вимог міжнародної організації цивільної авіації можуть видаватися інші перепустки.

У всякому разі носіння співробітниками контрольних органів (служб) представницьких карток, затверджених у цьому Порядку, є обов'язковим.

Списки посадових осіб контрольних та інших державних органів (служб), які здійснюють свою діяльність у пунктах пропуску для міжнародного повітряного сполучення та яким службою авіаційної безпеки відповідного аеропорту видано для носіння під час виконання своїх службових обов'язків перепустки, засвідчуються підписом керівника органу авіаційної безпеки, скріплюються печаткою та офіційно подаються керівнику відповідного органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України для врахування під час здійснення контролю режиму в пункті пропуску через державний кордон.

2.5. Спеціальна тимчасова картка для тимчасового перебування у пункті пропуску для міжнародного повітряного сполучення інших осіб видаються керівником відповідного підрозділу прикордонного контролю органу охорони державного кордону Державної прикордонної служби України за погодженням зі службою авіаційної безпеки аеропорту.

3.1. Представницька картка має розмір 95х66 мм і включає в себе інформацію про назву міністерства або іншого центрального органу виконавчої влади, від якого функціонує контрольний орган (служба), фотокартку власника, його прізвище українською та англійською мовами, ім'я (українською мовою), особистий реєстраційний номер співробітника контрольного органу (служби) та серію належності до пункту пропуску через державний кордон, внутрішньої митниці, іншого місця контролю відповідно до його розташування та адміністративно-територіального поділу, номер телефону довіри відповідного контрольного органу (служби).

На зворотному боці представницька картка засвідчується підписом і печаткою керівника відповідного контрольного органу (служби).

3.2. Виготовлення представницьких карток здійснюється відповідним контрольним органом (службою), що функціонує у пункті пропуску через державний кордон, внутрішній митниці, іншому місці контролю, за рахунок коштів Державного бюджету України на поточний рік або за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.

3.3. Представницькі картки заповнюються комп'ютерним способом і після повного оформлення ламінуються.

3.4. Серія та номер представницької картки визначається відповідно до місця фактичного розташування пункту пропуску через державний кордон, внутрішньої митниці, іншого місця контролю за адміністративно-територіальним поділом (додаток 2).

3.5. Фотокартка для представницької картки виготовляється на матовому фотопапері розміром 3,5х4,5 см. Особа має бути сфотографована в повсякденній формі одягу зі знаками розрізнення за станом на день заповнення представницької картки.

3.6. Представницькі картки співробітників контрольних органів та служб після закінчення виконання ними своїх функціональних обов'язків зберігаються у відповідному контрольному органі (службі).

3.7. Спеціальні представницькі картки для тимчасового перебування осіб:

у пункті пропуску через державний кордон зберігаються у відповідному підрозділі Державної прикордонної служби України;

у внутрішній митниці, іншому місці контролю - у відповідній митниці (підрозділі митниці) Державної митної служби України.