Про затвердження форми висновку про можливість проведення переговорів, форм звітів про використання дозвільних документів та встановлення строків звітності

Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 N 125 (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 N 86 (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 N 1807 (із змінами і доповненнями),

1. Затвердити форму висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 1 до цього наказу), структуру звіту про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 2 до цього наказу), форми звітів про використання дозволів чи висновків на право здійснення міжнародних передач товарів, що підлягають державному експортному контролю (додатки 3, 4, 5 до цього наказу), а також строки подання звітів до Держекспортконтролю України, які визначаються у дозвільних документах Держекспортконтролю України (додаток 6 до цього наказу).

Установити, що в окремих обґрунтованих випадках за рішенням Голови Держекспортконтролю України в конкретних дозвільних документах можуть бути встановлені строки подання звітів, що відрізняються від викладених у додатку 6 до цього наказу.

2. Начальнику відділу забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Начальникам управлінь державної експертизи, начальнику відділу інформаційних технологій до 30 грудня 2004 року забезпечити заходи щодо ведення автоматизованого контролю інформації про терміни надходження звітів.

4. Установити, що наказ набирає чинності з 12.01.2005.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби.

Примітка. У разі відсутності додаткових умов графа 9 "Зміст висновку" не містить пункту 9.1 "Додаткові умови".

Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів), надається у довільній формі на бланку підприємства.

У звіті зазначаються:

- усі сторони, які брали участь у переговорах;

- усі суб'єкти - учасники міжнародних передач товарів;

- предмет переговорів (найменування міжнародної передачі, найменування товару);

- номери укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів);

- умови постачання товарів;

- інформація про узгодження вимог щодо надання документів про гарантії та документів про підтвердження доставки товарів залежно від їх категорії;

- інша інформація, яка має суттєве значення для прийняття рішення щодо предмета переговорів, та інформація щодо виконання пункту 9.1 "Додаткові умови" графи 9 "Зміст висновку" відповідного висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів.

Звіт підписується керівником підприємства або його заступником і засвідчується печаткою підприємства.

1. Строки подання звітів до Держекспортконтролю України повинні бути внесені в графу 9 "Зміст висновку" відповідного висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, або в графу 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" відповідного дозволу і графу 14 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" відповідного висновку на міжнародну передачу.

1.1. Установити, що в графу 9 "Зміст висновку" відкритих, генеральних та разових висновків про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів, повинна бути внесена така умова:

"Звіти про підсумки проведення зазначених у цьому висновку переговорів надаються до Держекспортконтролю України разом із заявою про надання дозволу на право здійснення експорту товарів у рамках кожного укладеного на підставі цього висновку зовнішньоекономічного договору (контракту) не пізніше трьох місяців з дня укладення такого договору (контракту). У разі неподання в зазначений термін заяви про надання дозволу на право здійснення експорту товарів звіт надається як окремий документ не пізніше трьох місяців з дня укладення договору (контракту).

У разі якщо на підставі цього висновку зовнішньоекономічні договори (контракти) не укладені, документ, який містить інформацію про використання цього висновку, подається до Держекспортконтролю України у місячний термін з дня закінчення дії висновку".

1.2. Установити, що в графу 17 "Особливі умови використання дозволу та додаткова інформація" дозволів* на право здійснення міжнародних передач товарів повинна бути внесена така умова:

а) для разових дозволів:

"Звіт про використання дозволу надається у 45-денний термін з дати фактичного відвантаження кожної партії товару або в місячний термін після закінчення дії дозволу (у разі його невикористання)";

б) для відкритих та генеральних дозволів:

"Звіт про використання дозволу надається у 45-денний термін з дати фактичного відвантаження кожної партії товару або в місячний термін після закінчення дії дозволу (у разі його невикористання).

У разі укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) разом зі звітом подаються його копія та оригінали документів про зобов'язання та гарантії іноземного суб'єкта - кінцевого споживача стосовно імпортованих товарів".

1.3. Установити, що в графу 14 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" висновків* на право здійснення міжнародних передач товарів повинна бути внесена така умова:

а) для разових висновків:

"Звіт про використання висновку надається у 45-денний термін з дати фактичного відвантаження кожної партії товару або в місячний термін після закінчення дії висновку (у разі його невикористання)";

б) для відкритих та генеральних висновків:

"Звіт про використання висновку надається у 45-денний термін з дати фактичного відвантаження кожної партії товару або в місячний термін після закінчення дії висновку (у разі його невикористання).

У разі укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) (договору доручення, комісії, запрошення для участі у виставці або ярмарку тощо) разом зі звітом подаються його копія та оригінали документів про зобов'язання та гарантії іноземного суб'єкта - кінцевого споживача стосовно імпортованих товарів".