Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Головним архівним управлінням при Раді Міністрів Республіки Білорусь

Відповідно до угод про створення Співдружності Незалежних Держав і про повернення культурних та історичних цінностей державам їх походження, а також

виходячи з того, що розвиток традиційної дружби, добросусідства і взаємовигідного співробітництва між народами України та Бєларусі повинен ґрунтуватись на взаємному знанні та поважанні їх самобутності, історії, культури й досягнень, що передбачає вивчення і використання документів, які зберігаються в українських та бєларуських архівах,

беручи до уваги взаємне прагнення працівників архівних установ обох держав до дальшого розвитку співробітництва,

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України і Головне архівне управління при Раді Міністрів Республіки Бєларусь (що надалі йменуються - сторони) домовились про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі рівноправності, взаємності й у межах повноважень, визначених відповідними республіканськими законодавствами.

Сторони здійснюють обмін досвідом роботи між архівними установами з напрямів діяльності державних архівів, що їх цікавлять.

З цією метою сторони обмінюються інформацією з проблем архівної справи, що в них виникають, і здійснюють на взаємній основі стажування фахівців-архівістів.

Конкретні цілі й умови цих обмінів визначаються за домовленістю між відповідними архівними установами сторін.

Кожна із сторін, що домовляються, передає іншій стороні переліки довідкових матеріалів по архівних документах, опублікованих протягом року.

Кожна із сторін може замовити в іншої сторони довідкові матеріали, що її цікавлять.

З метою поповнення національних архівних фондів документами, що містять інформацію з історії народів України і Бєларусі, сторони проводять виявлення у своїх архівах таких документів і передають одна одній їх копії.

Після закінчення кожного календарного року сторони обмінюються переліками виявлених протягом року документів і здійснюють копіювання документів, відібраних за переліками кожної із сторін.

Обмін копіями здійснюється безкоштовно на еквівалентній основі. В інших випадках розрахунки за надання копій для поповнення фондів державних архівів ведуться на пільгових умовах, без урахування плати за підготовку і надання документів на копіювання з відшкодуванням фактичних витрат на матеріали і роботи по копіюванню згідно з прейскурантами сторін, а також договірними цінами, прийнятними для них.

При виявленні в архівних фондах сторін, що домовляються, непрофільних документів сторони шляхом переговорів вирішують питання про передачу цих документів за належністю.

Сторони готують спільні публікації і виставки архівних документів за узгодженою тематикою.

Сторони обмінюються законодавчими та іншими нормативними документами з організації і порядку роботи архівних установ, а також науково-методичною літературою з архівної справи, джерелознавства, археографії, документознавства, історії державних установ і публікаціями архівних документів.

Кожна із сторін, що домовляються, сприяє дослідникам іншої сторони у роботі в її державних архівах.

З цією метою дослідники будуть отримувати доступ до всіх документів, опублікованих і неопублікованих довідкових матеріалів, що стосуються тем їх досліджень.

Сторони інформують одна одну про розвиток міждержавного співробітництва в галузі архівної справи і участь у діяльності міжнародних архівних організацій, у необхідних випадках проводять консультації для узгодження позицій у міжнародних архівних організаціях.

Співробітництво в рамках цієї угоди не перешкоджає іншим формам спеціалізованих контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним погодженням сторін, і не зачіпають зобов'язань сторін відносно третіх сторін.

Ця угода набирає чинності з дня її підписання і діє протягом 5 років.

Угода може бути доповнена, змінена або продовжена за обопільною згодою сторін.

Угода вважається пролонгованою на такий же строк, якщо жодна із сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення її дії письмово не заявить про своє небажання її продовжити або змінити.

Угода складена в двох примірниках, що мають однакову силу, кожний українською та білоруською мовами і підписана 22 квітня 1992 р.