Грантова угода для Програми екстреного відновлення між Японським агентством міжнародного співробітництва та Урядом України

За умови підписання Угоди (у формі обміну нотами) між Урядом Японії та Урядом України від 2 березня 2023 року щодо економічного співробітництва між Японією та Україною, яке буде розширено з метою сприяння економічному та соціальному розвитку України (далі - "О/Н"), а також відповідних законів та нормативних актів та бюджетних асигнувань Японії, а також враховуючи Угоду між Урядом України та Урядом Японії про технічне співробітництво та грантову допомогу, підписану в м. Токіо 10 червня 2004 року, Японське агентство міжнародного співробітництва (далі - "JICA") та Уряд України (далі - "Одержувач") погодилися укласти таку грантову угоду (далі - "Г/У").

JICA надасть Одержувачу грант у розмірі двадцяти двох мільярдів чотирьохсот сорока мільйонів японських єн (JPY 22440000000) (далі - "Грант") з метою сприяння реалізації Програми екстреного відновлення, зазначеної в підпункті (1) пункту 1 О/Н (далі - "Програма"), деталі якої описано в Додатку 1, що додається до цього документа.

Грант буде доступний у формі виплати зі сторони JICA протягом періоду між датою набуття чинності Г/У та 31 березня 2025 року.

Одержувач має використовувати Грант та нараховані на нього відсотки належним чином і виключно для покриття платежів (i) постачальникам, підрядникам та/або консультантам (далі разом - "Постачальник(и)") та/або (ii) Агенту (визначений у (4) 2) статті 4) для закупівлі товарів та/або послуг, необхідних для реалізації Програми. Прийнятна національність для Постачальника(ів) описана в Розділі 2 Додатку 1 і Розділі 2 Додатку 2, що додається до цього документа. Прийнятні країни походження описано в Розділі 3 Додатку 2, що додається до цього документа.

(1) Програма складається з одного або кількох субпроектів, загальна інформація щодо яких описана в Розділі 2 Додатку 1, що додаються (далі - "Субпроект(и)"). До Додатку 1 можуть бути внесені письмові зміни за взаємною згодою JICA та Одержувача.

(2) JICA проводитиме дослідження для формулювання Субпроекту(ів) на основі взаємної згоди між JICA та Одержувачем.

(3) Кожен із Субпроектів має бути розпочато після того, як JICA та Одержувач підтвердять результати досліджень, пов’язаних із Субпроектом(ами).

(4) Субпроект(и) має(ють) реалізовуватися за будь-яким із двох типів процедур впровадження, як описано нижче:

1) залучення консультантів та закупівля товарів і послуг Одержувачем (далі - "Закупівля Одержувачем");

2) закупівля товарів і послуг Агентом, який діє від імені Одержувача, відповідно до обсягу послуг Агента, викладеного в Розділі 5 Додатку 2, що додається до цього документа (далі така закупівля іменується "Закупівля Агентом", і такий агент іменуватиметься як "Агент").

(1) Одержувач призначає виконавчу(і) агенцію(ї) (далі - "Виконавча агенція") для реалізації кожного з Субпроектів від імені Одержувача, як зазначено в Додатку 1, що додається до цього документа. Одержувач зобов’язує Виконавчу агенцію виконувати будь-які зобов’язання Одержувача та бере на себе відповідальність за всі дії Виконавчої агенції щодо кожного з Субпроектів.

(2) Одержувач може найняти консультанта для реалізації Субпроекту(ів) для Закупівлі Одержувачем. У такому випадку Одержувач повинен найняти консультанта, рекомендованого Одержувачу з боку JICA. Така рекомендація консультанта з боку JICA не означає, що JICA бере на себе обов’язки, які консультант несе перед Одержувачем.

(3) У разі Закупівель Агентом, щоб гарантувати, що товари та послуги для Субпроекту(ів) закуповуються ефективно, безперебійно та належним чином, і що Одержувач отримує іншу необхідну підтримку, Одержувач повинен укласти трудовий контракт(и) з незалежним і компетентним Агентом, рекомендованим з боку JICA, як правило, протягом шістдесяти (60) днів після повідомлення від JICA про рекомендацію. Така рекомендація Агента з боку JICA не означає, що JICA бере на себе обов’язки, які Агент несе перед Одержувачем.

(4) Якщо коштів, доступних у рамках Гранту, недостатньо для реалізації Програми, Одержувач має негайно вжити заходів для надання необхідних коштів.

(1) JICA та Одержувач повинні дотримуватися Загальних положень та умов JICA щодо японського гранту від січня 2016 року (далі - "ЗПУ").

(2) Деталі закупівель, передбачені в Розділі 2.01 ЗПУ, описано в Додатку 2, що додається до цього документа.

(3) Процедура вибірки, передбачена в Розділі 3.01 ЗПУ, описано в Додатку 3, що додається до цього документа.

(4) Процедура відшкодування коштів за Закупівлю Агентом, крім передбаченого в Розділі 4.01 ЗПУ, описано в Розділі 2 (3) Додатку 3, що додається до цього документа.

(5) Слова "Проект" і "консультант" в ЗПУ замінюються відповідно словами "Програма" і "консультант та/або агент".

(6) Г/У набуває чинності в день підписання Г/У JICA та Одержувачем, за умови, що О/Н є чинною, як описано в Розділі 8.01 ЗПУ. У разі підписання Г/У до дати завершення процедури ратифікації О/Н Урядом України (далі - "Дата набрання чинності О/Н"), Г/У набуває чинності на дату набрання чинності О/Н.

(7) Адреси, визначені в Розділі 7.03 ЗПУ, є такими:

Для JICA

Поштова адреса:

ЯПОНСЬКЕ АГЕНТСТВО МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

Відділ Близького Сходу та Європи

5-25, Нібан-чо, Чійода-ку, Токіо 102-8012, Японія

Призначення: Генеральному директору

з копією до:

ЯПОНСЬКЕ АГЕНТСТВО МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

Відділ реалізації фінансового співробітництва

5-25, Нібан-чо, Чійода-ку, Токіо 102-8012, Японія

Призначення: Генеральному директору

Для Одержувача

Поштова адреса:

Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України (Мінінфраструктури)

проспект Перемоги, 14, м. Київ, 01135, Україна

Призначення: Віце-прем’єр-міністру з відновлення України - Міністру розвитку громад, територій та інфраструктури України

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 1, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

вул. Олеся Гончара, 55А, Київ, 01601

Призначення: Голові Державної служби України з надзвичайних ситуацій

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 2, 4, 5 і 6, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

вул. Фізкультури, 9, м. Київ, 03150

Призначення: Голові Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 3, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Міністерство енергетики України

вул. Хрещатик, 30, м. Київ, 01601

Призначення: Міністру енергетики України

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 7, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Міністерство охорони здоров’я України

вул. Михайла Грушевського, 7, Київ, 01601

Призначення: Міністру охорони здоров’я України

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 8, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Міністерство освіти і науки України

пр-т Перемоги, 10, м. Київ, 01135

Призначення: Міністру освіти і науки України

Для Виконавчої агенції Субпроекту № 9, зазначеного в Додатку 1

Поштова адреса:

Міністерство аграрної політики та продовольства України

вул. Хрещатик, 24, Київ, 02000

Призначення: Міністру аграрної політики та продовольства України

(1) Одержувач виконує зобов’язання, описані в Розділі 4 Додатку 2 і Додатку 4, що додаються до цього документа.

(2) Одержувач гарантує, що жодна посадова особа Одержувача не бере на себе будь-яку частину роботи за договором про закупівлю товарів та/або послуг, необхідних для реалізації Програми.

(3) Одержувач надає JICA звіти про хід виконання Програми згідно з узгодженим графіком до завершення Програми в такій формі та з такими деталями, які JICA може обґрунтовано вимагати. Негайно, але в будь-якому випадку не пізніше ніж через шість (6) місяців після завершення Програми, Одержувач повинен надати JICA звіт про завершення Програми в такій формі та з такою детальністю, які JICA може обґрунтовано вимагати.

(1) Одержувач створює консультативний комітет для Програми (далі - "Комітет") для обговорення будь-яких питань на рівні Програми, які можуть виникнути внаслідок Г/У або у зв’язку з нею. Детальну інформацію щодо Комітету описано в Розділі 1 Додатку 5.

(2) Одержувач та/або Виконавча агенція створює консультативний(і) комітет(и) для кожного з Субпроектів(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) (далі - "Підкомітет"), щоб обговорювати будь-які питання, пов’язані з кожним із Субпроектів (Закупівлі Агентом/або Одержувачем), які можуть виникнути внаслідок Г/У або у зв’язку з нею, за винятком випадків, коли Комітет виконує роль Підкомітету. Детальну інформацію щодо Підкомітету описано в Розділі 2 Додатку 5.

Заголовки статей у цьому документі наведені лише для зручності і не повинні тлумачитися як такі, що обмежують або іншим чином впливають на положення Г/У.

НА ПОСВІДЧЕННЯ ЧОГО, JICA та Одержувач, діючи через своїх належним чином уповноважених представників, забезпечили належне підписання Г/У від свого імені та її доставку в Києві та Токіо станом на день і рік, зазначені першими вище.

(1) Ціль:

Метою Програми є розвиток інфраструктури для відновлення та відбудови, відбудови засобів існування, які сприяють поверненню переміщених осіб, відновлення сільського господарства, яке є ключовою галуззю, шляхом/через закупівлі обладнання та матеріалів, необхідних для екстреного відновлення, таким чином сприяючи екстреному відновленню.

(2) Місцезнаходження:

Україна

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Покращення обладнання для гуманітарного розмінування".

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

2 275

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для гуманітарного розмінування

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

• Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

• Державна служба України з надзвичайних ситуацій

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення транспортного обслуговування".

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

5 247

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для транспортного обслуговування

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення енергетичного обслуговування"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

5 135

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для енергетичного обслуговування

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Міністерство енергетики України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 р.

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення управління відходами руйнувань"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

1 394

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для управління відходами руйнувань

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення водопостачання"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

1 366

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для водопостачання

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення водовідведення"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

555

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання та встановлення споруд для водовідведення

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Державне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення медичного обладнання"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

3 088

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для надання медичних послуг

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Міністерство охорони здоров’я України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладне покращення обладнання для надання освітніх послуг"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

1 430

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для надання освітніх послуг

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Міністерство освіти і науки України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

(1) Назва Субпроекту:

Субпроект "Невідкладна підтримка аграрного сектору"

(2) Орієнтовна сума виділеного гранту (млн. японських єн):

1 950

(3) Компоненти (товари та/або послуги):

• Обладнання для сільського господарства

• Агентське обслуговування

(4) Тип впровадження (Закупівля Одержувачем / Закупівля Агентом):

Закупівля Агентом

(5) Виконавча агенція:

Міністерство аграрної політики та продовольства України

(6) Прийнятне громадянство для Постачальника(ів), який укладає контракт(и) безпосередньо з Одержувачем:

Не застосовується

(7) Застосовувані Рекомендації щодо закупівель JICA:

Посібник із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року

[Залишити порожнім]

З метою забезпечення належного та виключного використання Гранту, товари та/або послуги, необхідні для реалізації Субпроекту(ів), закуповуються відповідно до Посібника із закупівель JICA, як зазначено в Додатку 1, для кожного Субпроекту(ів) (далі - "Посібник із закупівель").

У разі здійснення Закупівель Агентом, слова "погодження", "комітет" і "агенція, що впроваджує проект" в Посібнику JICA із закупівель для японських грантів (Тип III) від липня 2019 року замінюються словами "узгодження", "підкомітет" та "виконавча агенція" відповідно.

(1) Постачальник(и) мають бути громадянами Японії у випадку закупівлі Одержувачем, у якій укладається безпосередній(і) контракт(и) між Постачальником(ами) і Одержувачем на виконання Програми.

(2) Щодо підпункту (1) вище, термін "громадяни Японії" означає фізичних осіб Японії або юридичних осіб Японії, які контролюються фізичними особами Японії, як описано в підпункті (1) параграфа 4 О/Н.

(3) Такі контракти, як зазначено в підпункті (1) вище, повинні бути укладені в японських ієнах.

(1) Прийнятними країнами походження є Японія та країна Одержувача для придбання товарів та/або послуг для реалізації Програми.

(2) Незважаючи на підпункт (1) вище, якщо JICA та Одержувач вважають за необхідне, Грант може бути використаний для придбання товарів та/або послуг інших країн, ніж Японія або країна Одержувача, для реалізації Програми.

Щодо процедур закупівель і рішень Одержувача, Одержувач повинен подати до JICA для розгляду та узгодження з JICA документацію у випадках, наведених нижче. Одержувач також повинен надати JICA для довідки будь-які пов’язані документи та інформацію, які JICA може обґрунтовано запитати. Якщо JICA немає заперечень щодо таких документів, JICA інформує Одержувача про узгодження зі своє сторони відповідно. Право JICA на проведення такого розгляду та узгодження не вважається зобов’язанням з боку JICA. Одержувач не звільняється від виконання будь-яких своїх зобов’язань за Г/У у зв’язку з вибором JICA здійснити будь-який такий розгляд.

Для уникнення непорозумінь, будь-яка зміна, яка не є суттєвою модифікацією проекту або суттєвою поправкою до контракту, як зазначено JICA, не потребує такого узгодження з JICA.

(1) У разі Закупівлі Одержувачем, Одержувач повинен надати JICA для розгляду та узгодження такі документи у таких випадках:

1) Укладення контракту на консультаційні послуги

Оригінал контракту на консультаційні послуги повинен бути поданий відразу після його підписання, щоб підтвердити, що контракт відповідає вимогам Гранту.

2) Процедури закупівлі, крім конкурсних торгів, у разі здійснення закупівель Одержувачем

Опис запропонованих процедур закупівлі, крім конкурсних торгів, подається до початку таких процедур, якщо певні обставини роблять конкурсні торги недоречними.

3) Публічне оголошення про проведення предкваліфікації

Зміст публічного оголошення про проведення предкваліфікації подається до її проведення. Будь-які важливі зміни до документів, якими зроблене таке публічне оголошення, також повинні бути подані до того, як документи буде надіслано потенційним учасникам торгів.

4) Вибір предкваліфікації

(i) Перелік предкваліфікованих компаній, які подали заявку на участь у відборі Постачальника(ів), (ii) звіт про процес відбору, включаючи рішення, прийняті Одержувачем під час відбору, та (iii) інші відповідні документи має бути подано одразу після відбору до повідомлення заявникам про результати предкваліфікації.

5) Процедури торгів

Тендерна документація, така як повідомлення та Посібник для учасників торгів, форма тендерної пропозиції, критерії оцінки тендерних пропозицій і запропонований проект контракту, повинні бути подані попередньо до запрошення подавати тендерні пропозиції. Будь-які важливі поправки до зазначених документів також повинні бути подані до того, як документи буде надіслано потенційним учасникам торгів.

6) Аналіз технічних пропозицій

Аналіз технічних пропозицій надається негайно після аналізу та до оголошення розкриття цін.

7) Аналіз цін пропозицій

Аналіз цін пропозицій повинен бути поданий негайно після аналізу та перед повідомленням про присудження переможцю торгів.

8) Укладення контрактів на постачання

Оригінал контракту на постачання повинен бути поданий відразу після його підписання, щоб підтвердити, що контракт відповідає вимогам Гранту.

9) Розподіл залишку гранту

Запит на розгляд та узгодження щодо розподілу залишку гранту із зазначенням причини подається до JICA до того, як будуть вжиті будь-які дії щодо використання залишку гранту.

10) Зміна або розірвання контракту

(a) Подовження терміну дії контракту та причина, яка обґрунтовує пропозицію, повинні бути представлені до внесення змін до контракту; у ситуації, коли продовжений період перевищує три (3) місяці або період між закінченням продовженого періоду контракту та кінцевим терміном доступності Гранту стає меншим ніж шість (6) місяців.

(b) Про будь-яку суттєву поправку або розірвання контракту необхідно негайно повідомити JICA, а оригінал контракту та іншу необхідну документацію щодо нього також необхідно надати після підписання, щоб поправка до контракту була перевірена як прийнятна відповідно до вимог Гранту.

11) Модифікація оригінального проекту

Опис будь-якої значної модифікації оригінального проекту Субпроекту(ів) має бути подано до виконання будь-яких робіт, пов’язаних із зміненим проектом.

(2) У разі Закупівлі Агентом Одержувач повинен надати JICA для розгляду та узгодження з JICA такі документи у таких випадках:

1) Укладення контракту з Агентом

Оригінал контракту з Агентом повинен бути поданий відразу після його підписання, щоб підтвердити, що контракт відповідає вимогам Гранту.

2) Зміна або розірвання контракту з Агентом

Про будь-яку суттєву поправку або розірвання контракту необхідно негайно повідомити JICA, а оригінал контракту та іншу необхідну документацію щодо нього також необхідно надати після підписання для того, щоб поправка до контракту була перевірена як така, що відповідає вимогам Гранту.

3) Модифікація оригінального проекту

Опис будь-якої значної модифікації оригінального проекту Субпроекту(ів) має бути подано до виконання будь-яких робіт, пов’язаних із зміненим проектом.

Обсяг послуг Агента для Субпроекту(ів) у разі Закупівлі Агентом є таким:

(1) Надання інформації та консультацій Підкомітету.

(2) Укладення контракту на детальне проектування та нагляд за будівництвом з консультантами.

(3) Забезпечення повного розуміння Одержувачем процедур наймання Агента та процедур закупівлі товарів та/або послуг для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом).

(4) 1) Підготовка специфікацій для товарів для Одержувача, включаючи, за необхідності, детальні обговорення з кінцевими користувачами.

2) Підготовка тендерної документації, що відповідає вартостям і типам товарів та/або послуг для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), що закуповується.

3) Оголошення про тендери та проведення міжнародних торгів, формулювання яких погоджується з Одержувачем.

4) Технічна та фінансова оцінка тендерних пропозицій.

5) Подання Одержувачу рекомендацій щодо затвердження замовлень на постачання товарів та/або послуг для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом).

(5) Отримання та використання коштів для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом), переданих Агенту (далі - "Аванси", деталі яких описано в Розділі 2 Додатку 3) відповідно до договору підряду з Одержувачем.

(6) Переговори та укладення контрактів з Постачальником(ами) товарів та/або послуг для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), включаючи домовленості про задовільні платежі та заходи щодо відвантаження та перевірки, якщо це необхідно.

(7) Моніторинг прогресу впровадження Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом) для забезпечення того, що графіки доставки товарів та/або наданих послуг відповідають контрактам.

(8) Надання Одержувачу та кінцевим користувачам документів, що містять детальну інформацію про хід виконання замовлень, повідомлення про розміщені замовлення, зміни до контрактів, інформацію про доставку та послуги, документи про відвантаження тощо.

(9) Платежі Постачальникам(ам) товарів та/або послуг для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) з Авансів.

(10) Підготовка періодичних звітів про хід роботи для JICA та Одержувача з вичерпною інформацією про запити, замовлення, статус замовлення, вартість, доставку, надані послуги тощо.

(11) Подання щоквартальних звітів до JICA та Одержувача з деталізацією балансу по Гранту та нарахованих на нього відсотків і всіх вибірок за квартал.

(12) Подання до JICA та Одержувача загального звіту про оцінку з вичерпними відомостями про всі товари та/або послуги, країни походження (якщо застосовується), дати доставки/періоди надання послуг, вартість товарів та/або послуг (включаючи відповідні збори), а також загальні вибрані та залишкові суми.

[Залишити порожнім]

Процедура вибірки у разі закупівлі Одержувачем має бути такою:

(1) Банківська угода та Дозвіл на здійснення платежу

Одержувач укладає банківську угоду (далі - "Банківська угода") з банком у Японії (далі - "Банк-агент") і відкриває рахунок (далі - "Грантовий рахунок") в банку-агенті відразу після підписання Г/У. Банківська угода визначає ролі Банку-агента та Одержувача щодо отримання Гранту від JICA та оплати Постачальнику(ам) за Грантом за допомогою дозволу на здійснення платежу (далі - "Дозвіл на здійснення платежу"). Для виконання процедур у Банківській угоді Одержувач повинен надати Банку-агенту Дозвіл на здійснення платежу стосовно кожного контракту, перевіреного JICA.

(2) Процедура

Оплата здійснюється на вимогу Постачальника(ів). Запит на оплату та інші необхідні документи повинні бути подані Постачальником(ами) до Банку-агента, уповноважені Одержувачем у Дозволі на здійснення платежу, і, відповідно, ці документи повинні бути подані до JICA. JICA виплатить запитану суму Гранту на Грантовий рахунок в японських єнах після підтвердження поданого запиту на оплату та інших необхідних документів. Банк-агент здійснює платіж Постачальнику(ам) із Грантового рахунку від імені Одержувача після отримання Гранту.

Процедура вибірки коштів у разі Закупівлі Агентом має бути такою:

(1) Банківська угода

1) Одержувач відкриває звичайні депозитні рахунки в єнах для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) у банку в Японії (далі - "Рахунок для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом)") протягом тридцяти (30) днів з дати набрання чинності Г/У та повідомляє JICA у письмовій формі, передбаченій у Доповненні до Додатку 3, що додається до цього документа, про завершення процедур для відкриття Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) протягом семи (7) днів з дати відкриття Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом).

2) JICA виплачує Грант для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) шляхом здійснення платежів у японських єнах на рахунок(и) для Субпроекту(ів) (закупівля Агента) протягом періоду, зазначеного в ст. 2 Г/У та на або після дати отримання письмового повідомлення, зазначеного в підпункті 1) вище.

3) Єдина мета Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) полягає в отриманні платежів у японських єнах від JICA, згаданих у підпункті 2) вище, та здійсненні платежів, необхідних для покупки товарів і послуг, а також зборів, зазначених у Додатку 1.

(2) Процедура

1) Одержувач гарантує, що Грант для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) і нараховані відсотки повністю виплачуються з рахунку для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) і доступні для платежів, необхідних для придбання товарів та/або послуг, а також за збори, зазначені в Додатку 1, протягом дванадцяти (12) місяців після дати виплати Гранту, якщо цей період не продовжено за взаємною згодою між JICA та Одержувачем.

2) Одержувач і банк, зазначений у підпараграфі 1) пункту 1, розділ 2. вище (далі - "Банк для Субпроекту(ів) (закупівлі Агентом)") повинні укласти угода про переказ, згідно з якою Одержувач призначає Агента як представника, що діє від імені Одержувача, щодо всіх переказів коштів Агенту.

3) Агент звертається до Банку з проханням перерахувати кошти для Субпроекту(ів) (закупівлі Агентом) для покриття витрат, необхідних для придбання всіх або частини товарів та/або послуг, а також для оплати зборів, зазначених у Додатку 1. Кожен запит на переказ коштів супроводжується детальною оцінкою витрат, які мають бути покриті за рахунок перерахованих коштів, і копією згоди JICA на контракт для Агента, зазначеного в Розділі 4 Додатку 2. Копії запиту і оцінка надсилається Одержувачу одночасно.

4) Згідно із запитом Агента, згаданим у підпункті 3) вище, Банк Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) повідомляє Одержувача про запит, зроблений Агентом. Банк для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) виплачує суму, зазначену в запиті (іменована "Аванси"), Агенту з Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), якщо тільки Одержувач письмово висловлює заперечення щодо такого платежу протягом десяти (10) робочих днів після повідомлення Банку щодо Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом). Агент здійснює оплату Постачальнику(ам) продукції та/або послуг за рахунок коштів, отриманих відповідно до умов договору(ів) з ними.

5) Одержувач повинен представити JICA через Агента звіт, підготовлений у письмовій формі, прийнятній для JICA, про операції на Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівлі, здійснені Агентом), без затримки, коли Грант для Субпроекту (s) (Закупівлі, здійснені Агентом) та нараховані відсотки повністю виплачуються з Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівлі, здійснені Агентом) відповідно до положень підпункту 1) вище або на вимогу JICA.

(3) Повернення коштів

Якщо будь-яка сума коштів залишається на Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) або будь-яка сума Авансів залишається (далі разом - "Залишок суми") після завершення Субпроекту(ів), JICA повідомить Одержувача про процедури відшкодування суми, що залишилася. Одержувач має повернути Залишок суми JICA без затримки за допомогою таких процедур, як зазначено вище.

[Залишити порожнім]

Доповнення до Додатку 3

(Форма)

Дата:

Посилання:

Куди: ЯПОНСЬКЕ АГЕНТСТВО МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА, ЯПОНІЯ

Відповідно до положень підпункту 1), (1), розділу 2, додатку 3 Грантової угоди № 2260670 між Японським агентством міжнародного співробітництва та Одержувачем від 9 березня 2023 року, повідомляємо JICA про завершення процедур відкриття звичайного депозитного рахунку в єнах і просимо JICA здійснити грантові виплати, зазначені в Додатку 1 вищезгаданої Грантової угоди, відповідно до наступних деталей:

2. Назва банку:

3. Адреса банку:

4. Номер рахунку:

5. Назва рахунку:

6. Тип рахунку (рахунок нерезидента або рахунок резидента)

(Підпис уповноваженої особи)

Ім’я

Посада

[Уряд України]

Відповідно до зобов’язань Одержувача, викладених у О/Н, Одержувач бере на себе зобов’язання, перелічені в таблицях нижче. JICA та Одержувач можуть час від часу окремо погоджуватись у письмовій формі щодо пунктів, термінів та інших описаних питань у таблицях нижче в межах зобов’язань, передбачених О/Н.

(1) Конкретні зобов’язання Одержувача, які не будуть фінансуватися за рахунок Гранту

1) Перед закупівлею

2) Під час виконання Програми

3) Після Програми

(2) Інші зобов’язання Одержувача, що фінансуються за рахунок Гранту

див. зображення

(Примітка) Перебіг виконання зобов’язань Одержувача може час від часу підтверджуватися та оновлюватись у письмовій формі між JICA та Одержувачем.

[Залишити порожнім]

(1) Інформація про Комітет

1) Комітет очолює голова представників Одержувача.

Члени Комітету визначені в пункті (2) нижче.

2) Як правило, регулярне засідання Комітету має проводитися в Україні кожні півроку, а інші засідання можуть проводитися на запит JICA або Одержувача, коли JICA вважає за необхідне скликати такі засідання.

3) Коло повноважень Комітету є таким:

(a) підтвердження графіку реалізації Програми для швидкої та ефективної вибірки Гранту та нарахованих відсотків;

(b) обговорення змін Програми, включаючи зміни розподілу Гранту для Субпроекту(ів);

(c) виявлення проблем, які можуть затримати виконання Програми або вибірку Гранту та нарахованих відсотків, а також пошук шляхів вирішення таких проблем;

(d) обмін думками щодо публічності, пов’язаної з Програмою; і

(e) обговорення будь-яких інших питань, які можуть виникнути внаслідок Г/У або у зв’язку з нею.

(2) Членами Комітету є:

1) Сторона Одержувача

Представники Виконавчих агенцій всіх Субпроектів, визначених у Додатку 1

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(1) Інформація про Підкомітет

1) Підкомітет очолює голова представників Одержувача та/або Виконавчої агенції.

Члени Підкомітету визначаються в пунктах (2), (3), (4), (5), (6), (7), (8), (9) і (10) нижче.

2) У разі Закупівлі Агентом, відразу після укладення договору підряду, зазначеного в пункті (2) Статті 5, Агент повинен призначити представника, який буде брати участь від імені Агента в засіданнях Підкомітету як радник. Представники інших організацій, крім Агента, можуть бути запрошені, коли це необхідно, для участі та надання консультацій на засіданнях Підкомітету.

3) У разі Закупівлі Агентом, в принципі, перше засідання Підкомітету має бути проведено в Україні відразу після того, як JICA затвердить договір підряду, згаданий у пункті (2) статті 5. Наступні засідання будуть проводитися після на вимогу JICA, Одержувача або Виконавчої агенції, коли JICA вважає за потрібне скликати такі зустрічі. Агент може повідомити JICA, Одержувача та Виконавчу агенцію про необхідність скликати засідання Підкомітету.

4) Коло повноважень Підкомітету є таким:

(a) підтвердження графіку впровадження для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) для швидкої та ефективної вибірки Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків;

(b) обговорення необхідність і доцільність модифікацій Субпроекту (ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем), включаючи зміни плану та/або дизайну Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем);

(c) обмін думками щодо розподілу гранту для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), а також щодо потенційних кінцевих користувачів, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівля Агентом);

(d) виявлення проблем, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем), які можуть затримати виплату Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нараховані відсотки та пошук рішення таких проблем;

(e) обмін думками щодо публічності, пов’язаної з виділенням Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем);

(f) обговорення будь-яких інших питань, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем), які можуть виникнути внаслідок Г/У або у зв’язку з нею; і

(g) надання Комітету Програми, згаданому в Розділі 1 вище, інформації про хід виконання Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) і проблеми, пов’язані з Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом/або Одержувачем).

(2) Члени підкомітету Субпроекту "Покращення обладнання для гуманітарного розмінування":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(3) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення транспортного обслуговування":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(4) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення енергетичного обслуговування":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(5) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення управління відходами руйнувань":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади 2)

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(6) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення водопостачання":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(7) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення водовідведення":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(8) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення медичного обладнання":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(9) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладне покращення обладнання для надання освітніх послуг":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

(10) Члени підкомітету Субпроекту "Невідкладна підтримка аграрного сектору":

1) Сторона Одержувача

Виконавча агенція

Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади

2) Сторона JICA

JICA

Агент

Посольство Японії

Кінець