Меморандум про співробітництво між Державним комітетом архівів України і Національним архівом Грузії

Державний комітет архівів України і Національний архів Грузії (далі - Сторони),

керуючись Угодою між Урядом України та Урядом Республіки Грузія про культурне співробітництво від 13 квітня 1993 року,

а також Угодою про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Архівним державним департаментом Грузії від 22 лютого 2001 року,

бажаючи сприяти розвитку співробітництва між архівними установами України і Республіки Грузія,

домовились про нижченаведене:

1. Сторони здійснюватимуть двостороннє співробітництво відповідно до законодавства України і Республіки Грузія та міжнародних договорів держав Сторін за такими напрямками:

розроблення та реалізація програми спільних документальних публікацій (збірників документів, довідників, матеріалів наукових конференцій) з актуальних проблем українсько-грузинських відносин;

обмін інформацією про документи з історії України в архівах Грузії ("Архівна Україніка в Грузії") та історії Грузії в державних архівах України ("Архівна Грузіїка в Україні"), а також копіями (цифровими копіями) документів, що становлять інтерес для обох сторін;

співробітництво у сфері науково-дослідної та методичної роботи, здійснення постійного обміну інформацією з актуальних проблем архівної справи.

2. Співробітництво між Сторонами здійснюватиметься за такими формами:

здійснення спільних публікацій архівних документів;

організація спільних документальних виставок згідно узгодженої тематики;

в інших формах, передбачених законодавством держав Сторін.

При цьому Сторони зобов'язуються використовувати отримані в рамках цього Меморандуму копії документів тільки в науково-дослідних цілях; публікація документів можлива тільки після отримання письмової згоди Сторони, що зберігає оригінали документів з обов'язковим посиланням на місце зберігання оригіналів.

3. У рамках своєї компетенції, а також з метою реалізації положень цього Меморандуму Сторони домовилися погоджувати плани спільних заходів з підготовки документальних публікацій, документальних виставок, виконання науково-дослідної роботи та проведення зустрічей керівників державних архівних служб Сторін.

4. Співробітництво в рамках цього Меморандуму не перешкоджатиме іншим формам контактів Сторін в сфері архівної справи, що здійснюватимуться за взаємною згодою

5. Цей Меморандум набирає чинності від дня його підписання.

6. Здійснено в м. Одесі 21 травня 2010 року в двох примірниках, кожний українською, грузинською та російською мовами, причому усі тексти мають однакову силу.

У випадку виникнення будь-яких розбіжностей відносно тлумачення цього Меморандуму перевагу матиме текст російською мовою.