Протокол між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки про статус Робочого українсько-італійського Комітету з питань поховань осіб, загиблих під час другої світової війни

Дата підписання: 30.03.1993

Дата набуття чинності: 30.03.1993

Міністерство оборони України і Міністерство оборони Італійської Республіки, надалі іменовані "Сторони",

ґрунтуючись на положеннях Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки про співробітництво з питань збереження могил та повернення на батьківщину останків загиблих у роки другої світової війни,

погодились про таке:

Діяльність, здійснювана відповідно до Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки, буде плануватись, керуватись і координуватись Робочим українсько-італійським Комітетом з питань поховань осіб, загиблих під час другої світової війни (далі - Комітет), що складатиметься з осіб, призначених відповідним Міністерством оборони, в кількості не більше двох членів від кожної Сторони. Місцем розташування Комітету є місто Київ.

Комітет буде сприяти виконанню Угоди між Міністерством оборони України і Міністерством оборони Італійської Республіки, протоколів і програм, що торкаються поховань італійських воїнів на території України та військовослужбовців і громадян України на території Італійської Республіки.

Комітет здійснює свою діяльність відповідно до норм Міжнародного права і законодавства країн, представниками яких є його члени.

Комітет забезпечує здійснення заходів з питань практичного виконання Угоди, а саме:

- організовує пошуки й облік поховань італійських воїнів в Україні і військовослужбовців та громадян України в Італійській Республіці;

- забезпечує підготовку інформації з питань поховань і списків загиблих;

- займається доглядом за місцями поховання, підготовкою, установкою, ремонтом і реставрацією пам'ятників;

- організовує контроль за станом місць поховання загиблих;

- здійснює на прохання чи за розпорядженням зацікавлених Сторін ексгумацію останків і організовує їх транспортування на батьківщину;

- провадить ритуальні обряди, церемонії в місцях поховання і ексгумації останків;

- приймає участь у пошуках особистих речей і документів загиблих для їх передачі зацікавленим Сторонам;

- допомагає представникам кожної із Сторін під час відвідання місць поховання загиблих.

Для заснування і роботи Комітету створюється фонд Комітету за рахунок Міністерства оборони Італійської Республіки в розмірі 50000 доларів за вказівкою української Сторони.

Вищезазначений фонд Комітету:

- використовується для роботи й оплати всієї діяльності, пов'язаної із здійсненням заходів, зазначених у статті 4;

- періодично поповнюється за рахунок Міністерства оборони Італійської Республіки на основі рішень, які приймаються членами Комітету.

Облік витрат фонду здійснює Комітет, у компетенцію якого входить ведення документації та статистики відповідно до законодавства, діючого в країні, в якій проводиться діяльність.

Фонд ліквідується з припиненням діяльності, зазначеної в статті 4, і поверненням Міністерству оборони Італійської Республіки сум, що залишились, за виключенням сплачення боргу зацікавленій Стороні.

Комітет:

- збирається в м. Києві на початку кожного року з метою планування діяльності протягом року;

- може збиратися на прохання однієї із Сторін на умовах, узгоджуваних кожен раз шляхом повідомлення, яке доводиться до зацікавлених установ.

Членам Комітету може бути виплачена компенсація, сума якої визначається Сторонами і вираховується із фонду, зазначеного в статті 5, для участі в діяльності Комітету.

Сторони домовляються про суму і способи виплат у ході щорічних засідань, зазначених у статті 6.

Цей Протокол набирає чинності з дня його підписання.

У випадку, якщо одна із Сторін з якої-небудь причини повідомить про відмову від участі в роботі Комітету, Сторони повинні найти рішення, що торкається процедури припинення діяльності Комітету, яке задовольнить обидві Сторони.

Здійснено в м. Києві 30 березня 1993 року в двох примірниках, кожний українською та італійською мовами, при цьому обидва тексти мають однакову силу.