Угода про співробітництво між Федеральною архівною службою Росії та Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України

Федеральна архівна служба Росії та Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, які надалі іменуються Сторони,

керуючись Угодою між Урядом України та Урядом Росії про співробітництво в галузі культури, науки і освіти від 26 червня 1995 р., Угодою про правонаступництво щодо державних архівів колишнього Союзу РСР від 6 липня 1992 р.,

діючи в інтересах подальшого розвитку наукових і культурних зв'язків,

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав,

вважаючи, що таке співробітництво сприятиме поглибленню дружніх взаємин між народами України та Росії,

погодили таке:

Сторони розвивають співробітництво на підставі принципів рівноправності та взаємної вигоди із дотриманням відповідного законодавства обох держав, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони з урахуванням накопиченого досвіду співробітництва, керуючись прагненням до спільного проведення організаційних, наукових, науково-методичних та інших заходів, взаємно запрошують представників іншої Сторони до участі в цих заходах, обмінюються законодавчими та іншими нормативними документами, що регламентують діяльність архівних установ, а також архівознавчою і науково-методичною літературою з архівної справи.

Сторони розвивають обмін досвідом роботи між архівними установами з напрямів діяльності державних архівів, що їх цікавлять. З цією метою Сторони обмінюються інформацією з проблем архівної справи, що виникають у них, заохочують співробітництво центральних і регіональних архівів, здійснюють обміни фахівцями-архівістами на взаємних засадах.

Сторони сприяють співробітництву між Спілкою Архівістів України та Російським товариством істориків-архівістів, надають їм необхідну підтримку, залучають до участі у спільних заходах.

Сторони відповідно до їх національних законодавств забезпечують рівні можливості доступу до фондів підвідомчих їм державних архівів для роботи з архівними матеріалами державних архівів. З цією метою дослідники отримують доступ до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їх досліджень.

З метою поповнення Національного архівного фонду України та Архівного фонду Росії документами, які містять інформацію з історії народів України та Росії, Сторони надають одна одній копії архівних документів. Розрахунки за надані копії здійснюються на безвалютній еквівалентній основі, а також за договірними цінами, прийнятними для обох Сторін.

Сторони вивчають можливі претензії щодо переміщених архівних документів і докладатимуть зусиль для вирішення питань, що виникають у зв'язку з цим, на взаємоприйнятній основі, у відповідності до норм міжнародного права і національного законодавства.

Сторони обмінюються публікаціями архівних матеріалів, що їх видають архівні установи Сторін, здійснюють спільні публікації архівних документів і організують документальні виставки за узгодженою тематикою.

Сторони створюють умови для взаємодії між своїми науковими установами. З цією метою Український державний науково-дослідний інститут архівної справи і документознавства (УДНДІАСД) та Всеросійський науково-дослідний інститут документознавства та архівної справи (ВНДІДАС) інформують один одного про основні напрями своєї діяльності, розробку актуальних проблем архівної справи і документознавства, взаємодіють у проведенні спільних науково-методичних заходів, стажувань фахівців.

Сторони надають сприяння одна одній у задоволенні соціально-правових запитів громадян і установ іншої Сторони на підставі архівних документів, забезпечуючи безоплатне виконання в першу чергу запитів репресованих осіб і тих, хто постраждав в період фашистської окупації.

Сторони розвивають співробітництво, намагаючись погоджувати свої позиції і координувати свої дії у питаннях, що стосуються їх участі в діяльності міжнародних архівних організацій.

Співробітництво у рамках цієї Угоди не заважає іншим формам спеціалізованих контактів в галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним погодженням Сторін.

Ця Угода набуває чинності з дня її підписання і діє протягом 5 років. Вона автоматично продовжується на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна зі Сторін не повідомить у письмовій формі іншу Сторону про свій намір припинити її дію не менш ніж за шість місяців до закінчення відповідного періоду.

З підписанням даної Угоди припиняється дія Угоди про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів УРСР та Комітетом у справах архівів при Раді Міністрів РСФСР, підписаної 27 червня 1991 р..

Вчинено у м. Києві 24 грудня 1998 р. у двох примірниках, кожен українською та російською мовами, причому обидва тексти є автентичними.