Угода про співробітництво між Комітетом у справах архівів при Раді Міністрів РРФСР і Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів Української РСР

Відповідно до Угоди між Урядами Російської Радянської Федеративної Соціалістичної Республіки і Української Радянської Соціалістичної Республіки про економічне співробітництво на 1991 р. і дальший розвиток культурних зв'язків, а також виходячи із взаємного прагнення до дальшого розвитку співробітництва між архівними установами двох республік, Комітет у справах архівів при Раді Міністрів РРФСР та Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів УРСР (що надалі йменуються "Сторони") домовились про таке:

Сторони будуть розвивати співробітництво на основі взаємності та з дотриманням відповідних республіканських законодавств.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом роботи між архівними установами по напрямах діяльності державних архівів, що їх цікавлять.

З цією метою Сторони будуть обмінюватися інформацією по проблемах архівної справи, що у них виникають, і здійснювати обміни спеціалістами-архівістами на взаємній основі.

Конкретні цілі і умови цих обмінів будуть визначатись за домовленістю між відповідними архівними установами Сторін.

Кожна з Сторін, що домовляються, буде передавати іншій Стороні списки довідкових матеріалів по архівних документах, опублікованих протягом календарного року.

Кожна з Сторін може запросити у іншої Сторони довідкові матеріали, що її цікавлять.

З метою поповнення архівних фондів республік документами, що містять інформацію по історії народів Росії та України, Сторони будуть повертати одна одній непрофільні архівні документи та надавати копії архівних документів.

При розрахунках за взаємне надання копій Сторони будуть користуватись діючими прейскурантами, а також договірними цінами, що прийнятні для них.

Сторони будуть здійснювати спільні публікації архівних документів і організовувати документальні виставки за погодженою тематикою.

Сторони будуть обмінюватись законодавчими і регламентуючими документами по організації і порядку роботи архівних установ, а також архівознавчою і науково-методичною літературою з архівної справи (правила роботи, наукові праці, статті, матеріали наукових конференцій і семінарів тощо) та публікаціями архівних документів, що видаються архівними установами Сторін.

Кожна з Сторін, що домовляються, буде сприяти дослідникам іншої Сторони в роботі у її державних архівах.

З цією метою дослідники будуть отримувати доступ до всіх опублікованих та неопублікованих довідкових матеріалів, що торкаються тем їх досліджень.

Співробітництво у рамках цієї угоди не буде перешкоджати іншим формам спеціалізованих контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним узгодженням Сторін.

Ця угода набирає чинності з дня її підписання. Угода складена у Києві та Москві у двох примірниках, кожний українською й російською мовами, що мають однакову силу, і підписана 27 червня 1991 р.