Протокол щодо організації співпраці в історико-архівній галузі між Центральним архівом Міністерства внутрішніх справ і адміністрації Республіки Польща та Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України

Дата підписання: 29.10.1998

Дата набуття чинності для України: 29.10.1998

Директор Центрального архіву Міністерства внутрішніх справ і адміністрації Республіки Польща та начальник Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, що надалі йменуються Сторони,

керуючись Угодою про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Генеральною дирекцією державних архівів Республіки Польща, підписаною 7 липня 1993 р.,

з метою ліквідації "білих плям" в історії обох народів та з'ясування долі людей, зниклих безвісти в період війни та терору,

домовилися розпочати співпрацю в галузі використання українських архівних документів польською Стороною та польських архівних документів українською Стороною на рівноправних засадах.

1. Співпраця передбачає:

- полегшення доступу до архівних документів;

- вивчення історичних питань з обов'язковим урахуванням чинних нормативних актів української та польської Сторін, із дотриманням вимог секретності;

- публікацію історичних документів у вигляді документальних збірників, підготовлених із дотриманням авторських прав обох Сторін;

- організацію спільних україно-польських наукових конференцій.

2. З метою організації діяльності в 1999 - 2003 рр. складається перспективний план, який включатиме перелік тем, виконавців та терміни реалізації. На наступний період спільно опрацьовується перспективний план.

3. Перспективний та річний плани затверджуються Сторонами не пізніше кінця січня року, якого стосується план.

4. Вважати за необхідне встановити графік робіт на IV квартал 1998 р. та негайно розпочати його виконання.

5. З метою контролю за реалізацією планів та обміну підготовленими архівними документами, а також проведення консультацій плануються робочі зустрічі раз на квартал. Дві зустрічі протягом року організовує українська Сторона, дві - польська Сторона. Сторона, яку запрошено на зустріч, має за місяць до її проведення підтвердити своє прибуття.

6. Засади замовлення копій документів, що зберігаються в архівах обох Сторін, так само, як і фінансові питання, погоджуються Сторонами в робочому порядку.

7. Цей Протокол набуває чинності з моменту підписання і діє протягом п'ятирічного терміну. Цей строк автоматично продовжується на наступні п'ять років, якщо жодна зі Сторін не повідомить про свій намір припинити дію Протоколу.

8. Кожна зі Сторін може порушити питання про припинення дії цього Протоколу шляхом письмового повідомлення іншої Сторони.

9. Протокол втрачає силу через 30 днів з часу отримання такого письмового повідомлення.

Укладено в Києві 29 жовтня 1998 р. у двох примірниках, кожен українською та польською мовами, причому обидва тексти є автентичними.