Протокол про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Генеральною дирекцією державних архівів при Премєр-Міністрові Турецької Республіки

Дата підписання: 20.03.2000

Дата набуття чинності для України: 20.03.2000

Державний комітет архівів України та Генеральна дирекція державних архівів при Прем'єр-Міністрові Турецької Республіки, які надалі йменуються Сторонами,

зважаючи на традиційні дружні відносини і співробітництво між Туреччиною та Україною,

виходячи із взаємного прагнення до розвитку співпраці в архівній галузі на взаємовигідній основі,

домовились про таке:

Сторони розвивають співробітництво між державними архівами виходячи з чинного національного законодавства й на основі взаємності.

Сторони обмінюються інформацією стосовно досвіду своєї діяльності у спільних інтересах.

З цією метою Сторони здійснюють обмін архівною інформацією та архівістами-експертами на взаємній основі.

Сторони погоджуються обмінюватися двома експертами протягом року на період до 7 днів.

Сторона, що направляє, бере на себе витрати щодо переїзду своїх експертів до Сторони, що приймає, та в зворотному напрямі, а Сторона, що приймає, покриває витрати на перебування експертів Сторони, що направляє, на своїй території. Сторони мають погоджувати мету та тривалість таких візитів за два місяці до їх здійснення.

Сторони сприяють взаємному використанню архівів, відкритих для дослідницьких цілей, відповідно до національного законодавства.

Сторони погоджуються обмінюватися копіями документів зі своїх архівів відповідно до чинного законодавства і за прийнятну плату.

Сторони обмінюються друкованими виданнями своїх архівів: каталогами, довідниками, матеріалами конференцій тощо.

Сторони сприяють виявленню документів, що містять відомості з історії Туреччини та України, і надають одна одній копії таких документів за прийнятну плату.

За взаємною згодою Сторони організовують професійні і наукові зустрічі та спільні виставки копій архівних документів.

Сторони інформують одна одну про свої пріоритети та загальні пропозиції щодо реалізації цього Протоколу, укладаючи при необхідності відповідні технічні протоколи.

Сторони сприяють встановленню безпосередніх контактів між турецькими та українськими архівними установами, що перебувають у їх підпорядкуванні.

Співробітництво у рамках цього Протоколу не заважатиме іншим формам спеціалізованих контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємною згодою Сторін.

Цей Протокол вступає в силу із дня підписання і діє протягом трьох років. Він автоматично продовжується на наступний трирічний період, якщо жодна зі Сторін не повідомить у письмовій формі іншу Сторону про свій намір припинити дію Протоколу не менш ніж за шість місяців до закінчення відповідного п'ятирічного періоду.

Вчинено у м. Анкарі 20 березня 2000 р. у двох примірниках, кожен українською, англійською та турецькою мовами, причому всі тексти є автентичними.