Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Архівним департаментом Естонської Республіки

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України і Архівний департамент Естонської Республіки, що далі звуться Сторонами, керуючись взаємним прагненням до дальшого розвитку більш тісних ділових і професійних зв'язків між архівними установами обох країн, домовились про наступне:

Сторони будуть розвивати співробітництво на основі взаєморозуміння і з дотриманням відповідних законодавств обох держав, а також міжнародних угод.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом між державними архівними установами по зацікавлених напрямках діяльності.

З цією метою сторони будуть розвивати співробітництво, обмінюватись інформацією та професійним досвідом, здійснювати обмін спеціалістами-архівістами на взаємній основі. Конкретні напрями і умови цих обмінів будуть визначатись по домовленості між відповідними архівними установами.

Сторони звертають особливу увагу на задоволення соціально-правових потреб громадян. В першу чергу будуть здійснюватись пошуки документів на запити репресованих осіб. Такі виявлення будуть виконуватись швидко і безкоштовно.

Сторони будуть представляти одна одній копії архівних документів з метою поповнення архівних фондів Сторін документами, що містять інформацію з історії України та Естонії. Виявлення документів, копіювання і обмін копіями буде проводитись безкоштовно і на еквівалентній основі по домовленості сторін або по прийнятих до Сторін договірних цінах.

Сторони будуть вирішувати питання про передачу виявлених в фондах державних архівів непрофільних документів, а також документів, що представляють інтерес іншій Стороні, шляхом переговорів в відповідності із законодавством обох держав і міжнародних угод.

Сторони будуть розвивати співробітництво по виявленню і поверненню архівних документів, які вивезені з України та Естонії в ході війн або незаконним шляхом.

Сторони будуть передавати одна одній списки опублікованих протягом календарного року довідкових матеріалів по архівних документах.

Сторони будуть обмінюватись внутрідержавними законодавчими та іншими нормативними актами, що регламентують питання роботи архівних установ, а також науково-методичною літературою з архівознавства (правила роботи, наукові праці, статті, публікації документів, матеріали наукових конференцій і семінарів та ін.).

Сторони будуть здійснювати спільні публікації архівних документів, влаштовувати документальні виставки, семінари і конференції на основі відповідних угод.

Сторони будуть сприяти науковим дослідникам іншої Сторони в роботі в її державних архівах. У відповідності з законодавством держав і правилами роботи архівів вони будуть одержувати доступ до архівних документів, описів, довідників і публікацій, що стосуються тем їх досліджень.

Сторони будуть розвивати співробітництво в міжнародних архівних установах.

Ця угода може бути доповнена або змінена по спільній письмовій згоді Сторін.

Ця угода не буде суперечити іншим формам спеціальних контактів в галузі архівної справи, що будуть здійснюватись по взаємній згоді Сторін.

Ця Угода вступає в силу з дня підписання і діє протягом п'яти років. Угода може бути продовжена на наступні п'ять років при умові, якщо одна з Сторін не пізніше ніж за 6 місяців до закінчення терміну її дії не повідомить письмово про намір розірвання цієї угоди.

Угоду складено 4 листопада 1994 р. на українській та естонській мовах в двох екземплярах. При тлумаченні угоди обидва тексти мають однакову силу.