Угода про міжвідомче співробітництво в галузі архівної справи між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Головним управлінням держархівів Міністерства внутрішніх справ Румунії

Натхнені спільним прагненням зміцнювати і розвивати дружні стосунки і взаємовигідне співробітництво між архівними установами України та Румунії,

згідно з внутрішнім і міжнародним законодавством та архівною практикою,

на основі та для реалізації положень Угоди про співробітництво в галузі культури, науки і освіти між урядами України та Румунії, підписаної 3 вересня 1992 р. у Бухаресті,

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Головне управління держархівів Міністерства внутрішніх справ Румунії, що надалі називаються Сторонами, домовились про таке:

Сторони розвиватимуть обмін досвідом у сфері спільних інтересів архівних установ. У цих цілях, на взаємній безвалютній еквівалентній основі, Сторони будуть періодично влаштовувати зустрічі між керівниками архівних установ України та Румунії та щорічно здійснювати обмін делегаціями спеціалістів-архівістів у кількості 10 осіб по 10 днів кожному.

За взаємною згодою Сторін можливо також здійснювати й інші контактні форми у вигляді архівного стажування, участі в різних регіональних зустрічах архівістів і т. ін.

Сторони з метою збагачення наукової, архівної документальної бази здійснюватимуть обмін документальними виданнями, іншими видами публікацій, архівознавчою і науково-методичною літературою.

Сторони обговорюватимуть можливість видання спільних публікацій документів, що стосуються історії відносин України та Румунії.

Кожна Сторона сприятиме дослідникам іншої Сторони, навіть і тим, що не працюють в системі держархівів, у проведенні досліджень документів у власних держархівах. З цією метою дослідникам кожної Сторони буде забезпечено доступ до всіх опублікованих і неопублікованих довідкових матеріалів, пов'язаних з завданням дослідження, згідно з національним законодавством Сторони і з діючими міжнародними нормативними актами.

Кожна Сторона сприятиме виявленню в архівах іншої Сторони документів з історії України та Румунії, а також з історії відносин між цими державами. Сторони будуть обмінюватись копіями відповідних документів на прийнятних взаємних умовах.

Кожна Сторона приділятиме особливу увагу виявленню архівних документів, що містять необхідну інформацію для вирішення соціально-правових запитів громадян та установ іншої Сторони, за умов дотримання національного діючого законодавства і міжнародних нормативних актів.

Кожна Сторона намагатиметься виявити у власних архівах та в архівах іншої Сторони ті документи, що відповідно до міжнародних архівних критеріїв і нормативних актів належали по праву одній Стороні і потрапили в архів іншої Сторони за різних історичних обставин, які не надають тій Стороні права власності на них. Повернення цих документів здійснюватиметься на основі міжурядових угод, підписаних між Україною і Румунією.

Сторони погодились, що технічні та фінансові проблеми, пов'язані зі здійсненням цих робіт в межах цієї Угоди, є предметом окремого Протоколу.

Співробітництво в межах цієї Угоди не перешкоджатиме іншим формам контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємною згодою Сторін та за умов дотримання Сторонами чинного законодавства.

Ця Угода підлягає затвердженню відповідно до національного законодавства кожної Сторони і набирає чинності з моменту останнього письмового повідомлення щодо виконання законодавчих процедур.

Ця Угода діє протягом трьох років і буде автоматично продовжуватися на наступні трирічні періоди, якщо жодна зі Сторін не повідомить письмово іншу Сторону не менш ніж за 6 місяців до закінчення чергового періоду про свій намір припинити її дію.

Складено в м. Києві 2 червня 1995 р. у двох примірниках, кожний українською та румунською мовами, що мають однакову силу.