Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами й організаціями копій документів, що стосуються прав громадян

Президія Верховної Ради СРСР

1. Встановити, що державні і громадські підприємства, установи й організації видають за заявами громадян копії документів, які виходять від цих підприємств, установ і організацій, якщо такі копії необхідні для вирішення питань, що стосуються прав і законних інтересів громадян, які звернулися до них. Копії документів видаються на бланках підприємств, установ і організацій.

У такому ж порядку підприємства, установи й організації можуть видавати копії наявних у них документів, що виходять від інших підприємств, установ і організацій, від яких одержати безпосередньо копії цих документів важко або неможливо. У випадках, коли документи були виконані на бланках, при виготовленні копій відтворюються реквізити бланків.

Підприємства, установи й організації висилають також копії наявних у них документів на запити інших підприємств, установ і організацій, якщо копії таких документів необхідні для вирішення питань, що стосуються прав і законних інтересів громадян, які звернулися до них.

Вірність копії документа засвідчується підписом керівника або уповноваженої на те службової особи і печаткою. На копії зазначається дата її видачі і робиться відмітка про те, що оригінал документа знаходиться в даному підприємстві, установі, організації.

2. Підприємства, установи й організації зобов'язані засвідчувати вірність копій документів, необхідних для подання громадянами в ці підприємства, установи, організації, якщо законодавством не передбачено подання копій таких документів, засвідчених у нотаріальному порядку.

3. Забороняється засвідчення вірності копій паспорта, документів, які його заміняють, партійного, профспілкового, комсомольського, військового квитків, депутатського посвідчення, службових посвідчень, а також інших документів, знімання копій з яких не допускається.

Не підлягають засвідченню копії з документів, які мають невиразний текст, підчистки, приписки та інші незастережені виправлення.

4. Заяви про видачу копій документів і засвідчення вірності копій документів розглядаються підприємствами, установами й організаціями відповідно до Указу Президії Верховної Ради СРСР від 12 квітня 1968 року "Про порядок розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян" (Відомості Верховної Ради СРСР, 1968 р., N 17, ст. 144; 1980 р., N 11, ст. 192).

5. Виписки з документів, що стосуються прав і законних інтересів громадян, видаються в порядку, встановленому цим Указом.

6. Визнати такою, що втратила чинність, Постанову ЦВК і РНК СРСР від 3 червня 1937 року "Про впорядкування засвідчення копії з документа, який стосується особистих прав та інтересів громадянина" (ЗЗ СРСР, 1937 р., N 37, ст. 149).