По поступившим товарно-материальным ценностям в журналах-ордерах показываются также стоимость этих ценностей по учетным ценам (когда учет ведется по плановым) планово-расчетным или оптовым ценам. На промышленных предприятиях и в строительных организациях стоимость по учетным ценам отражается без разбивки по синтетическим счетам, учетным группам и складам. В снабженческих и сбытовых организациях стоимость поступивших товаров по учетным ценам приводится по отдельным складам с выделением учетной стоимости тары, поскольку в журнале-ордере N 6-сн для таких показателей предусмотрены только 3 графы, то при большем количестве складов используются дополнительные бланки журнала-ордера; разбивка складов по отдельным бланкам журнала-ордера N 6-сн должна быть произведена так, чтобы по одному счету-фактуре не приходилось делать записи в разных бланках.
3. Неотфактурованные товарно-материальные ценности, поступившие в отчетном месяце (по которым счета-фактуры поставщиками не предъявлены к оплате) отражаются в журналах-ордерах раздельно по каждой поставке, причем вместо номера счета-фактуры в графе того же названия ставится буква "Н" (неотфактурованные). По каждой поставке приводится стоимость поступивших товарно-материальных ценностей по учетным ценам, а вместо покупной стоимости (в графах, предназначенных для записи сумм по счетам-фактурам или др. документам) та же учетная стоимость, но в разбивке по синтетическим счетам или группам учета товарно-материальных ценностей. При этом в графе "Принято к оплате (акцепту) по счетам-фактурам или суммы за неотфактурованные поставки" итог показывается с буквой "Н" в числителе. По поступлении счетов-фактур на товарно-материальные ценности, принятые в порядке неотфактурованных поставок, ранее записанная сумма условной стоимости этих ценностей сторнируется, а на основе полученных счетов-фактур производятся записи в общем порядке. Сторнируемые суммы и суммы по поступившим счетам-фактурам находят отражение обособлено, в первых двух очередных свободных строках журнала-ордера. Одновременно по строке, по которой товарно-материальные ценности были отражены как неотфактурованные, в графах "Отметка об оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам" указывается номер строки, на который произведена сторнировочная запись.
Записи по неотфактурованным поставкам могут производится по мере поступления груза или в конце месяца.
В строительных организациях, применяющих для учета неотфактурованных поставок ведомость N 6-с, суммы за неотфактурованные поставки приводятся в журнале-ордере N 6-с итогом за месяц, по данным этой ведомости. Порядок учета неотфактурованных поставок в строительных организациях с применением ведомости N 6-с изложен в пояснениях по ведению этой ведомости.
4. Записи в журналы-ордера NN 6, 6-с или 6-сн производятся на основании счетов-фактур за произведенные подрядчиками работы (в строительных организациях, за исключением счетов-фактур генподрядчиков, субподрядчиков за выполненные строительно-монтажные работы) и за оказанные услуги по мере приемки указанных работ и услуг. Порядок отражения необходимых данных по указанным счетам-фактурам в регистрах аналогичен порядку, изложенному в пояснениях о записях по счетам-фактурам на поступившие товарно-материальные ценности. Причитающиеся подрядчикам и поставщикам суммы показываются в корреспонденции с дебетом счетов, на которых должны быть учтены соответствующие затраты; суммы зачетов или претензий, возникших после акцепта счетов-фактур, приводятся в обособленных графах, в корреспонденции с дебетом счетов, где отражаются эти расчеты (счета NN 61, 76 и т.п.).
5. Наряду с данными о суммах, причитающихся за отгруженные товарно-материальные ценности, принятые работы и услуги, в журналах-ордерах NN 6, 6-с и 6-сн отмечаются дата и сумма оплаты и списаний по каждому счету-фактуре отдельно. Оплата с расчетного счета и в порядке зачета взаимных требований выделяется в специальных графах; оплата из кассы и разного рода списания приводятся в графах "с прочих счетов" с указанием корреспондирующего счета.
При этом отметки об оплате счетов-фактур и списании делаются в течение двух месяцев в тех журналах-ордерах, в которых нашли отражение данные о поступлении груза, принятии работ и услуг, то есть там же, где значатся суммы, причитающиеся поставщикам или подрядчикам. В таком же порядке производятся записи и в отношении неотфактурованных поставок (если не применяется ведомость N 6-с), т.е. отметка о том, что сумма отсторнирована, если счет-фактура поступил, делается в течение двух месяцев в том же журнале-ордере, где были отражены данные по неотфактурованной поставке.
По истечении двух месяцев (на третий месяц) суммы, оставшиеся неоплаченными или несписанными и суммы по неотфактурованным поставкам без отметок о сторно переносятся, отдельно по каждому счету-фактуре или заменяющему его документу, в графу "Сальдо на начало месяца" журнала-ордера третьего месяца; в дальнейшем отметка об оплате, списании или о сторно делается уже в данном журнале-ордере. Независимо от этого в каждом журнале-ордере за отчетный месяц, на последней его странице, приводятся обобщенные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками.
6. Оплата счетов-фактур на поставку товарно-материальных ценностей, расчеты за которые производятся до прибытия груза, подлежит отражению в журналах-ордерах (по отдельной строке) независимо от времени последующего поступления материалов (товаров) по данному счету. Предварительно в регистре должна быть записана (в отдельной графе) сумма, принятая к оплате (акцепту). Одновременно эта же сумма показывается в соответствующей графе как стоимость неприбывшего груза.
Если указанные товарно-материальные ценности, учтенные ранее как ценности в пути, поступили в том же отчетном месяце, в котором произошла оплата, их стоимость отражается в обычном порядке, установленном для учета товарно-материальных ценностей, поступивших до их оплаты, по той же строке, по которой ранее была отражена оплата. Одновременно в графе "За неприбывший груз" над ранее приведенной суммой записывается красными чернилами сторнируемая сумма (стоимость поступившего груза, суммы недостачи, претензий и т. п.). Сумма по графе "Принято к платежу" должна равняться данным, отраженным в предшествующих графах с учетом отсторнированных сумм.
Суммы по счетам-фактурам или заменяющим их расчетным документам за ценности, оказавшиеся на конец месяца в пути переносятся в журнал-ордер следующего месяца в графу "Сальдо на начало месяца - за неприбывший груз", по каждой поставке отдельно; сумма акцепта, как уже отраженная в предыдущем месяце, в этом журнале-ордере не показывается. В отчетном месяце, по поступлении груза, числившегося на начало месяца в пути, необходимые записи (в общем порядке) с показом суммы сторно в графе "За неприбывший груз" производится по тем же строкам, где было отражено сальдо.
В конце каждого месяца итог по графе "Сальдо на начало месяца за неприбывший груз" приводится по счетам, предназначенным для учета товарно-материальных ценностей, обычными или сторнировочными (красными) записями, в зависимости от того, какой итог выявляется по указанной графе (кредитовое сальдо по ценностям в пути может выявиться только тогда, когда сумма сторно по материалам в пути за прошлый месяц превышает сумму неприбывшего груза за отчетный месяц). Суммы, показанные в разрезе счетов, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей, принимаются в подсчет при установлении итогов по журналу-ордеру (N 6, 6-с или 6-сн) в целом. Таким образом, при отражении по этим итогам соответствующих дебетовых оборотов по счетам NN 05, 06, 07, 41 и др. в корреспонденции с кредитом счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", обороты по кредиту счета N 60 будут включать и суммы за товарно-материальные ценности, оставшиеся в пути на конец месяца; частные суммы по отдельным синтетическим счетам материалов, товаров и др. на конец месяца, переносимые в журнал-ордер следующего отчетного месяца, как сальдо на начало месяца, расшифровывают эту часть записей по кредиту счета N 60.
При значительном количестве счетов-фактур, оплачиваемых до поступления груза, целесообразно применять следующий упрощенный порядок отражения в журналах-ордерах необходимых данных, связанных с этой оплатой.
В течении месяца в регистры по данным счетов-фактур, оплаченных в отчетном месяце за неприбывший груз, записывается только сумма, принятая к оплате (акцепту) и оплаченная сумма. Отметка в графе "За неприбывший груз" не производится. Такая отметка делается в конце месяца лишь по тем счетам-фактурам, по которым груз к тому времени не прибыл. После расшифровки итога по графе "Сальдо на начало месяца" за неприбывший груз по соответствующим счетам, предназначенным для учета товарно-материальных ценностей, частичные итоги, а также итоговая сумма по графе "Принято к оплате", в части счетов-фактур, по которым груз к концу месяца не прибыл, переносятся в журнал-ордер, открываемый для следующего месяца. В нем указанные выше итоги записываются красными чернилами по одной строке, как сторно отчетного месяца за товарно-материальные ценности, оставшиеся в пути на конец прошлого месяца. Одновременно в этом журнале-ордере показывается, в виде справки, сальдо на начало месяца по товарно-материальным ценностям в пути (в установленных графах) отдельно по каждой поставке, причем сумма акцепта и стоимость груза, оставшегося в пути на начало месяца, не показываются, поскольку все данные по товарно-материальным ценностям в пути от прошлого месяца отсторнированы. Последующее поступление груза, числившегося в прошлом месяце в пути, отражается в общем порядке, с указанием суммы, принятой к платежу, как поступление до оплаты счетов-фактур, по тем же строкам, где выведено сальдо.
7. По акцептованным в отчетном месяце счетам-фактурам груз, по которым полностью не прибыл и оплата которых не производилась, записи в журналах-ордерах NN 6, 6-с и 6-сн производятся в конце месяца одной строкой, причем суммы по этим счетам-фактурам показываются в графах "За неприбывший груз" и "Принято к платежу (акцепту)". Одновременно в журналах-ордерах, открываемых для следующего месяца, указанные суммы отражаются в графе "Сальдо на начало месяца за неприбывший груз" отдельно по каждому счету-фактуре. По поступлении груза, соответствующие записи делаются в порядке, указанном для отражения товарно-материальных ценностей в пути; оплата этих счетов-фактур или списания показываются в журнале-ордере в общем порядке.
Для обобщения записей по всем видам расчетов в конце месяца в журналы-ордера NN 6, 6-с и 6-сн переносятся итоговые данные из ведомостей NN 5 или N 5-с (данные о расчетах в порядке плановых платежей и расчетах заказчиков с генподрядчиками и подрядчиков с субподрядчиками). Предварительно, в соответствии с пояснениями, изложенными выше, приводятся по синтетическим счетам суммы товарно-материальных ценностей в пути на конец месяца.
Если в снабженческих и сбытовых организациях для учета расчетов за поставку товаров применятся несколько бланков журнала-ордера N 6-сн, суммы из ведомостей N 5 вносятся в соответствующие бланки, а затем данные из всех бланков журнала-ордера обобщаются в одном из них. Кроме того в сводный бланк журнала-ордера N 6-сн включается итог за месяц по расчетам с поставщиками по транзитным операциям с участием в расчетах, учитываемым в ведомости N 17-сн.
На промышленных предприятиях перенос данных из одного бланка журнала-ордера N 6 в другой производится в тех случаях, когда поставка материальных ценностей за счет средств финансирования капитальных вложений, учитываемых на общем балансе, отражается в отдельном бланке: на тех же предприятиях, в которых отдельный бланк журнала-ордера N 6 составляется только по расчетам за работы и услуги, как правило, нет необходимости обобщать в одном месте данные, выявившиеся в разных бланках; в них дебетуемые счета, по которым произведены записи (корреспонденции с кредитом счета N 60) будут различные, а общая сумма записей по кредиту счета N 60 найдет отражение в одном месте в порядке, указанном ниже.
Таким образом, обобщенные записи по кредиту счета N 60 в корреспонденции с соответствующими счетами найдут отражение: на промышленных предприятиях - в одном или двух бланках журнала-ордера N 6; в строительных организациях - в одном бланке журнала-ордера N 6-с; в снабженческих и сбытовых организациях - в одном бланке журнала-ордера 6-сн.
Выявленные таким образом итоги в журналах-ордерах должны быть увязаны с соответствующими данными по синтетическим счетам. Так, например, итоги по графе "Принято к платежу (акцепту) по счетам-фактурам или суммы за неотфактурованные поставки" должен равняться итогам сумм, отнесенным в дебет соответствующих счетов, плюс суммы за неприбывший на конец месяца груз. Итоги сумм оплаты и списаний за текущий месяц плюс суммы, оставшиеся неоплаченными и не списанными или без отметок о сторно (в части неотфактурованных поставок), должны равняться итогу по графе "Принято к платежу..." плюс задолженность поставщикам и подрядчикам на начало месяца.
Для обобщения данных о расчетах с поставщиками и подрядчиками в журналах-ордерах NN 6, 6-с, 6-сн приведена таблица "Сводно-контрольные данные по счету N 60". Суммы кредитовых оборотов по этому счету приводятся из журнала-ордера по итогу графы "Принято к платежу (акцепту) по счетам-фактурам или суммы за неотфактурованные поставки", суммы дебетовых оборотов - по итогам граф "Отметка об оплате, списаний или сторно по неотфактурованным поставкам".
Данные о суммах оплаты и списания за отчетный месяц (обороту по дебету счета N 60 (берутся из журналов-ордеров N 6, 6-с или 6-сн) отчетного и предшествующего месяца, поскольку оплата и списание отмечаются в течение 2-х месяцев в журнале-ордере того месяца, в котором нашли отражение записи о поступлении груза или приемке работ или услуг. В случаях, когда на предприятии (в организации) применяются отдельные бланки журнала-ордера N 6 или N 6-сн обороты по дебету счета N 60 берутся из этих бланков. Суммы оплат и списаний по расчетам в порядке плановых платежей, а в строительных организациях - и по расчетам с генподрядчиками (субподрядчиками), берутся соответственно из ведомостей NN 5 и 5-с.
В целях упрощения сводки оборотов по дебету счета N 60, при наличии нескольких бланков журналов-ордеров, в таблице "Сводно-контрольные данные" предусмотрено несколько граф для соответствующих сумм.
Выведенная в таблице сумма сальдо счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (по неоплаченным счетам-фактурам и неотфактурованным поставкам) сверяется с данными Главной книги.
Журналы-ордера NN 6, 6-с и 6-сн имеют 30 строк и рассчитаны на отражение в них аналитических данных лишь по 30 счетам-фактурам. При большем количестве расчетных документов используются вкладные листы.
Ведомость N 5 "Аналитический учет расчетов с поставщиками в порядке плановых платежей"
Ведомость N 5 предназначена для аналитического учета расчетов с поставщиками, осуществляемых в порядке плановых платежей. В ней одновременно накапливаются для журнала-ордера N 6 (6-с или 6-сн) обороты по кредиту счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части указанных расчетов.
Записи в ведомости N 5 производятся на основании таких же документов, какие используются при составлении журналов-ордеров NN 6, 6-с и 6-сн. При этом записи по кредиту счета N 60 в части расчетов в порядке плановых платежей (суммы, причитающиеся за поступившие материальные ценности, а также суммы скидок, накидок и т.п.) - приводятся в ведомости в корреспонденции с дебетуемыми счетами.
Аналитический учет расчетов, осуществляемых в порядке плановых платежей, должен обеспечить получение показателей о расчетах с каждым отдельным поставщиком за соответствующий отчетный период и дополнительных справочных данных, необходимых при осуществлении периодических сверок с поставщиками.
Ведомость N 5 открывается на год, полугодие или квартал по усмотрению предприятия, с использованием для отдельных месяцев вкладных листов. В связи с этим необходимые отчетные и расчетные данные обеспечиваются раздельно по месяцам, независимо от периода, на который открывается ведомость. Использование вкладных листов способствует тому, что все расчеты с поставщиками, осуществляемые в порядке плановых платежей должны быть сосредоточены в одной ведомости, независимо от количества поставщиков. Для каждого поставщика в ведомости отводится определенное количество строк по числу возможных операций в течение периода использования ведомости и дополнительные строки для соответствующих итоговых данных за каждый месяц.
В конце месяца, после выведения итогов по ведомости в целом, суммы оборотов по кредиту счета N 60 в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 6, N 6-с или N 6-сн.
Ведомость N 5-с "Расчеты с заказчиками (подрядчиками) за выполненные работы"
Ведомость N 5-с предназначена для аналитического учета расчетов за строительные работы: у заказчиков - с подрядчиками и у подрядчиков - с субподрядчиками и, в свою очередь, у подрядчиков - с заказчиками, а у субподрядчиков - с подрядчиками.
В этой ведомости аналитический учет расчетов осуществляется позиционным методом. Каждому счету-фактуре подрядчика (субподрядчика), принятому к платежу, отводится в ведомости отдельная строка, на которой записываются все данные этого счета-фактуры, предусмотренные в названии соответствующих граф ведомости. В дальнейшем по той же строке находят отражение суммы оплаты счета-фактуры и суммы списаний.
Для отметок об оплате и списании в ведомости N 5-с предусмотрен ряд граф, с тем, чтобы отметки могли быть произведены в течение двух месяцев в той ведомости, в которой нашли отражение суммы, причитающиеся за принятые работы. На третий месяц каждая неоплаченная сумма переносится в ведомость нового отчетного месяца (в графу 10 ведомости) независимо от этого в конце записей по ведомости за каждый отчетный месяц показываются итоговые данные о движении и сальдо по упомянутым выше расчетам, устанавливаемым на основе записей о суммах причитающихся за принятые работы и суммах оплаты и списаний. При этом итог данных о суммах задолженности подрядчикам, субподрядчикам (графа 10) должен равняться сальдо, выведенному по ведомости N 5-с в целом за месяц.
Как было отмечено выше ведомость N 5-с предназначена также в качестве регистра аналитического учета расчетов подрядчика с заказчиками и субподрядчиками. Поэтому в упомянутой ведомости предусмотрены графы "Сальдо - дебет на начало месяца" и ряд других граф для отметок об отказе от акцепта заказчиками (подрядчику) предъявленных им счетов-фактур. При использовании ведомости N 5-с для учета расчетов с подрядчиками (субподрядчиками) эти графы не заполняются, а графа "Причитается к получению" должна быть названа "Причитается к получению или уплате".
Ведомость N 6-с "Аналитический учет по неотфактурованным поставкам"
Ведомость N 6-с применяется в крупных строительных организациях для аналитического учета неотфактурованных поставок.
При незначительном числе неотфактурованных поставок их учет осуществляется в общем порядке непосредственно в журнале-ордере N 6-с.
Записи данных об неотфактурованных поставках в ведомости N 6-с производятся позиционным методом. По каждой поставке на отдельной строке, в соответствии с реквизитами, предусмотренными в ведомости, приводятся необходимые справочные данные по поступившим неотфактурованным ценностям и их стоимость по учетным ценам. По поступлении счета-фактуры в ведомости записывается сумма сторно. Для этого в ведомости предусмотрен ряд граф с тем, чтобы по ведомости в целом можно было установить общую сумму сторно за отчетный месяц.
Записи данных об неотфактурованных поставках могут производится в течение месяца по мере поступления соответствующего груза или в конце месяца. Во втором случае записи приводятся только по тем поставкам, которые к концу месяца остались неотфактурованными.
В конце месяца по ведомости в целом устанавливаются суммы за материальные ценности, принятые на учет в отчетном месяце как неотфактурованные, и суммы сторно за тот же месяц. Итоги по этим суммам, каждой обособленно, отражается в журнале-ордере N 6-с: суммы, принятые на учет как неотфактурованные поставки, обычной записью: суммы сторно - сторнировочной (красной) записью.
Записи по счетам-фактурам с получением которых отсторнированы суммы, ранее принятые на учет как неотфактурованные поставки, производятся в журнале-ордере N 6-с, в общем порядке.
Журнал-ордер N 6-а и карточка учета расчетов с поставщиками и подрядчиками ф. N 6
На промышленных предприятиях во многих случаях имеет место частичная оплата счетов-фактур поставщиков и подрядчиков, оплата расчетных документов до прибытия материальных ценностей, поступление груза частями. На таких предприятиях для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками вместо журнала-ордера N 6 может применяться журнал-ордер N 6-а, в сочетании с карточкой ф.6.
В этом журнале-ордере находят отражение синтетические данные по всем расчетам с поставщиками и подрядчиками, а в карточках аналитические данные по расчетам, осуществляемым по акцептной форме. Для аналитического учета расчетов, осуществляемых в порядке плановых платежей сохраняется ведомость N 5.
В соответствии с изложенным, в журнале-ордере N 6-а накапливаются записи по кредиту счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (суммы, причитающиеся за поступившие материальные ценности, стоимость ценностей, оставшихся в пути на конец месяца, суммы за принятые работы и услуги) в разрезе корреспондирующих счетов, а также все записи по дебету этого счета (суммы оплат и списаний).
В течение месяца записи по кредиту счета N 60 (Первая таблица журнала-ордера N 6-а) производится только в части расчетов,осуществляемых по акцептной форме и лишь за поступившие материальные ценности, принятые работы и услуги. Записи по кредиту этого счета в части операций, не связанных с заготовлением материальных ценностей, приводятся в обособленном разделе журнала-ордера.
Данные по материалам в пути, выявляемые в карточках ф. N 6, а также суммы кредитовых оборотов по расчетам, осуществляемым в порядке плановых платежей, устанавливаемые по ведомости N 5, вносятся в журнал-ордер, конце месяца итогами за месяц.
В части расчетов, осуществляемых по акцептной форме записи в журнале-ордере N 6-а, за поступившие материальные ценности, принятые работы и услуги, производятся на основании таких же документов и в таком же порядке, что и в журнале-ордере N 6, но, в отличие от последних, не по каждому отдельному документу, а итогами за день или несколько дней, в зависимости от количества расчетных документов.
При этом по отфактурованным и неотфактурованным поставкам записи делаются на отдельных строках. По получении счетов-фактур на неотфактурованные поставки в журнале-ордере приводятся (красными чернилами) суммы, подлежащие сторнированию, а суммы по полученным счетам-фактурам отражаются в обычном порядке вместе с данными по другим документам на поступившие материальные ценности.
Одновременно с записями в журнале-ордере N 6-а отмечается в карточках ф. N 6 поступление груза или приемка работ. Для контроля, суммы, принятые к платежу (за отфактурованные или неотфактурованные поставки) и числящиеся в карточках, записываются одновременно в журнале-ордере N 6-а. Таким образом, суммы, показанные в журнале-ордере по документам (в графе "Итого принято к платежу по счету-фактуре"), и суммы, внесенные по карточкам, должны быть тождественны.
Наряду с суммами, причитающимися за отгруженные материальные ценности, принятые работы и услуги, в журнале-ордере N 6-а находят отражение, в синтетическом разрезе, и суммы оборотов по дебету счета N 60 (суммы оплаты счетов-фактур по соответствующим денежным документам и суммы различных списаний по данным карточек N 6). Эти обороты приводятся на последней странице журнала-ордера итогами за день или за несколько дней в зависимости от количества расчетных документов.
На основании итогов кредитовых и дебетовых оборотов на последней странице журнала-ордера показываются, кроме того, состояние расчетов с поставщиками и подрядчиками. Сальдо на конец месяца, для целей контроля, предварительно проставляются из сальдовой ведомости к карточкам ф. N 6. При этом сальдо на начало месяца плюс кредитовые обороты по счету N 60 минус дебетовые обороты по этому счету должно равняться сальдо на конец месяца, проставленному по данной сальдовой ведомости к карточкам ф.N 6, составляемым в соответствии с указаниями, приведенными ниже.
Карточки ф.N 6, предназначенные для аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, осуществляемых по акцептной форме, открываются на каждый расчетный документ (счет-фактуру), поступивший от поставщика или подрядчика и принимаемый к платежу; на расчетные документы, не принятые к акцепту, карточки не открываются. В случаях, когда имело место поступление материалов до прибытия счета-фактуры, карточка выписывается в момент получения документов на оприходование этих материалов.
В этих карточках, на основании счета-фактуры или другого расчетного документа, приводятся все необходимые справочные и учетные данные в соответствии с предусмотренными в карточках реквизитами (по неотфактурованным поставкам номер счета-фактуры и сумма по счету показываются в последующем).
Справочные или учетные данные, которые записываются в карточке по реквизитам, размещенным в левой стороне, отмечаются также и во втором экземпляре карточки (путем копирования).
По заполнении 3-х карточек (каждые 3 карточки со вторыми их экземплярами - печатаются на одном листе, они отделяются друг от друга и первый экземпляр их помещается в картотеку бухгалтерии для хранения и последующего использования (в дальнейшем в них производятся требующиеся записи в соответствии с предусмотренными в этих карточках реквизитами)). Вторые экземпляры карточек хранятся в отделе снабжения или финансовом отделе, где используются для наблюдения за своевременностью оплаты счетов-фактур. По мере их оплаты делаются соответствующие записи в этих экземплярах.
При применении журнала-ордера N 6-а и карточек ф. N 6 журнал регистрации счетов-фактур ф. N 15, предусмотренный Основами положения по учету материалов на предприятиях и стройках, не ведется. В связи с этим карточки ф. N 6 открываются, как правило, отделом снабжения или финансовым отделом и первые их экземпляры передаются в бухгалтерию вместе со счетами-фактурами или заменяющими их документами. Когда карточки ф. N 6 открываются бухгалтерией, вторые экземпляры их передаются соответствующему отделу.
По мере записи в журнале-ордере N 6-а данных из карточек и производства в них отметок о поступлении груза или приемке по счету-фактуре работ, карточки по законченным расчетам изымаются из картотеки и хранятся до конца месяца отдельно. В конце месяца эти карточки используются для проверки оборотов по счету N 60 за текущий месяц, после чего передаются в архив.
Оставшиеся в картотеке карточки группируются в конце месяца:
а) по неотфактурованным поставкам (карточки, в которых не указан номер счета-фактуры и соответственно сумма по нему);
б) по акцептованным, но не оплаченным расчетным документам (счетам-фактурам);
в) по материальным ценностям в пути (карточки, в которых имеется отметка о неприбывшем грузе).
На основании данных этих карточек составляется сальдовая ведомость. Суммы полной или частичной оплаты счетов-фактур, по которым груз полностью или частично не прибыл, показываются как дебетовое сальдо по счету N 60.
В конце месяца на суммы за материальные ценности в пути в журнале-ордере N 6-а, делается запись по кредиту счета N 60 и дебету счетов, предназначенных для учета материальных ценностей. Сумма кредитового сальдо вносится в таблицу "Сводно-контрольные данные по счету N 60" журнала-ордера N 6-а.
По данным сальдовой ведомости сверяется сальдо по счету N 60 в Главной книге. Кредитовое сальдо по ведомости должно быть тождественно с данными Главной книги, поскольку по материальным ценностям в пути (на основании журнала-ордера N 6-а отражены соответствующие кредитовые обороты).
Если при сличении сальдо по данным сальдовой ведомости с сальдо по данным Главной книги будут выявлены расхождения, то для сверки оборотов по карточкам с оборотами по журналу-ордеру N 6-а необходимо подсчитать соответствующие данные. раздельно по дебету и кредиту, как по незакрывшимся, так и по закрывшимся карточкам (изъятым из действующей картотеки и хранящимся до конца месяца отдельно). При этом в подсчет принимаются только суммы, относящиеся к оборотам текущего месяца.
В действующей картотеке карточки по расчетам с иногородними поставками целесообразно хранить по номерам документов железнодорожного или водного транспорта; по одногородним расчетам по поставщикам. В архивной картотеке карточки ф. N 6 могут храниться только по поставщикам.
Журнал-ордер N 6-з по кредиту счетов NN 10, 11 и 65
Журнал-ордер N 6-а предназначен для учета операций по заготовлению сельскохозяйственной продукции, осуществляемых промышленными предприятиями и заготовительными организациями, а также для учета расчетов со сдатчиками этой продукции.
В указанном журнале-ордере находят отражение обороты по кредиту счетов N 10 - "Заготовление сельскохозяйственной продукции", N 11 "Заготовительно-складские расходы" и N 65 - "Расчеты по закупкам сельскохозяйственной продукции" и необходимые аналитические данные по названным счетам. В нем, кроме того, определяется себестоимость заготовленной сельскохозяйственной продукции.
Обороты по кредиту счетов NN 10, 11 и 65 за месяц выявляются после отражения в журнале-ордере аналитических данных по названным счетам и записываются на лицевой стороне журнала-ордера в разрезе корреспондирующих счетов.
Во внутренних разворотах журнала-ордера N 6-з приводятся записи как по дебету, так и по кредиту счетов NN 10, 11 и 65 в аналитическом разрезе. При этом записи по счету N 65 производятся в порядке, аналогичном изложенному в пояснениях к журналам-ордерам NN 6, 6-с и 6-сн. Суммы, причитающиеся за поступившую сельскохозяйственную продукцию, показываются в разрезе отдельных видов продукции. Одновременно в журнале-ордере отражается количество закупленной продукции.
Записи по дебету счета N 11 производятся в порядке, аналогичном изложенному в пояснениях к ведомостям N 12 (см. раздел "Учет производства"). Соответствующие записи, в частности, производятся по данным следующих документов:
- об израсходованных материальных ценностях - по данным расходных складских документов (требования, лимитные карты);
- о начисленной заработной плате - по данным нарядов, расчетных ведомостей и т.п., причем по отраженной сумме заработной платы фиксируются и отчисления на социальное страхование, а также сумма резерва на отпуска рабочим (если такой резерв образуется в части отпусков рабочих, занятых на заготовительно-складских работах);
- о расходах будущих периодов, списываемых на заготовительно складские расходы - по данным ведомостей N 15;
- о суммах, уже отраженных в других журналах-ордерах (в корреспонденции с дебетом счета N 11) - по данным листков-расшифровок соответствующих журналов, приобщенных к документам журнала-ордера N 6-з;
- о суммах износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, амортизации основных средств и за услуги вспомогательных производств - по данным разработочных таблиц NN 6, 8 и 9. Порядок составления этих разработочных таблиц и ведомости N 15 изложен в конце инструкции.
Записи по кредиту счета N 11 производятся в следующем порядке: суммы, обращаемые в уменьшение учтенных расходов, отражаются по данным первичных документов, предварительно накапливаемым в журнале-ордере N 6-з в таблице "Обоснование сумм, подлежащих отражению как кредитовые обороты по счету N 11"; суммы, списываемые в порядке распределения заготовительно-складских расходов - по расчету, составляемому в той же таблице. По итоговым данным этой таблицы производятся необходимые записи в журнале-ордере.
Суммы оборотов по дебету счета N 11 в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 10/1.
Общая сумма затрат, отраженная по дебету счета N 10, таблица "Аналитические данные к счету N 10", по существу определяет фактическую себестоимость заготовленной (приобретенной) сельскохозяйственной продукции. Слагаемыми себестоимости являются соответствующие суммы покупной стоимости продукции и другие расходы, оплаченные сдатчикам этой продукции, а также расходы по ее доставке, и другие заготовительные расходы, отражаемые на счете N 11 в доле, относящейся к продукции, принятой в текущем месяце.
В связи с этим в журнале-ордере N 6-з по дебету счета N 10 находят отражение суммы, отнесенные с кредита счетов NN 65, 50, 71 и 11, предварительно выявленные в журнале-ордере N 6-з (в разделе аналитических данных к счету N 65), в журналах-ордерах NN 1 и 7 и в таблице "Обоснование сумм, подлежащих отражению как кредитовые обороты по счету N 11".
Для определения фактической себестоимости единицы заготовленной (приобретенной) сельскохозяйственной продукции суммы закупочной стоимости приводятся по отдельным видам принятой продукции с указанием ее количества; заготовительно-складские расходы распределяются по видам принятой продукции в установленном порядке.
Выявленная по дебету счета N 10 общая сумма фактической себестоимости сельскохозяйственной продукции и подлежащая перечислению в дебет счета N 05 "Сырье и материалы" показывается на лицевой стороне журнала-ордера N 6-з как кредитовый оборот по счету N 10 (в дебет счета N 05).
Таблица "Сводно-контрольные данные к счету N 65" имеет то же назначение, что и аналогичные таблицы в журналах-ордерах NN 6, 6-с и 6-сн, и заполняется в соответствии с пояснениями, приведенными к этим журналам-ордерам.
2. Учет расчетов с подотчетными лицами
Для учета расчетов с подотчетными лицами, отражаемых на счете N 71, предназначен журнал-ордер N 7.
В этом журнале-ордере синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами обеспечивается в единой системе записей.
Аналитический учет ведется по отдельно выданным в подотчет суммам и осуществляется позиционным способом. По каждой отдельной строке отражаются выданный аванс, суммы расхода на основе утвержденного авансового отчета, а также возвращенная сумма неиспользованного аванса или возмещенная сумма перерасхода (против выданного аванса). Таким образом, операции по одному авансовому отчету должны найти отражение только по одной строке. Для случаев, когда подотчетному лицу, находящемуся в длительной командировке, направляется дополнительный аванс, по разделу "Выдано под отчет" предусмотрены соответствующие графы.
Для получения синтетических данных по счету N 71 "Расчеты с подотчетными лицами" суммы расхода по авансовым отчетам и возврат неиспользованного аванса показываются в журнале-ордере в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Одновременно приводится справка о суммах расхода на оплату суточных и подъемных, требующаяся при заполнении соответствующей формы бухгалтерской отчетности.
Журнал-ордер N 7 рассчитан на отражение операций по 30 отдельно выданным в подотчет авансам. Если в течение месяца выдача авансов превышает это количество, то используются предусмотренные к журналу-ордеру вкладные листы.
3. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Для учета расчетов, отражаемых на счетах N 61 "Расчеты по авансам и частичной оплате заказов", N 73 "Расчеты с бюджетом", N 76 - "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и N 77 "Внутриведомственные расчеты" предусмотрен журнал-ордер N 8, а также:
для учета расчетов, отражаемых на счете N 61 - ведомость N 7;
для учета расчетов, отражаемых на счете N 76 - ведомости NN 7 и 8, и книга или реестр депонированной заработной платы.
На предприятиях, где имеется жилищное хозяйство, для учета расчетов с квартиросъемщиками применяются, кроме того, специализированные карточки лицевых счетов или ведомость N 9.
Журнал-ордер N 8
В журнале-ордере N 8 обороты по кредиту счетов N 61 "Расчеты по авансам и частичной оплате заказов" и N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" приводятся по данным ведомостей NN 7, 8, 9 и по данным книги или реестра депонированной заработной платы. таким образом, в этой части расчетов журнал-ордер обобщает показатели, выявившиеся в регистрах аналитического учета.
Следовательно, аналитический учет расчетов по авансам и частичной оплате заказов, а равно с разными дебиторами и кредиторами должен предшествовать синтетическому.
Обороты по кредиту счетов N 73 "расчеты с бюджетом" и N 77 "Внутриведомственные расчеты" фиксируются по данным соответствующих первичных бухгалтерских документов. Аналитические данные по этим счетам приводятся как и в большинстве журналов-ордеров частично на основании показателей тех же документов, а частично по листкам-расшифровкам в соответствии с приведенными пояснениями в "общих указаниях" настоящей инструкции.
Ведомости NN 7 и 8
Ведомость N 7 предусмотрена как регистр аналитического учета расчетов, отражаемых на счете N 61 "Расчеты по авансам и частичной оплате заказов" и счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в части расчетов, связанных с удержаниями по исполнительным документам, а также расчетов жилищного хозяйства с квартиросъемщиками, когда для аналитического учета используются специализированные карточки лицевых счетов. при этом на каждый вид указанных расчетов открывается отдельная ведомость.
В ведомостях N 8 ведется аналитический учет расчетов, отражаемых на счете N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", кроме расчетов с депонентами, и расчетов, связанных с удержаниями по исполнительным документам и жильцами. при этом учет расчетов с банками и с рабочими и служащими по ссудам на индивидуальное жилищное строительство, расчетов с дебиторами по недостачам, растратам и хищениям и прочих расчетов с разными дебиторами и кредиторами (кроме расчетов с жильцами) ведется в отдельных ведомостях.
Ведомости NN 7 и 8 открываются на квартал, полугодие или год (по усмотрению предприятия, организации). В этом случае используются предусмотренные к ним вкладные листы для отдельных месяцев. Для каждого дебитора или кредитора, в зависимости от числа возможных операций в течение квартала, полугодия или года отводится в указанных ведомостях один или несколько строк и, кроме того, строки для итогов за отчетные месяцы.
Записи в ведомостях NN 7 и 8 производятся, как правило, по данным первичных документов, за исключением случаев, когда ведомости N 7 используются для расчетов со съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях предприятия. В ведомости N 7 по расчетам с жильцами (в случаях, когда применяются специализированные карточки) записи производятся итогами за месяц, по данным этих карточек, причем суммы, начисленные за пользование квартирой или площадью в общежитии и коммунальными услугами (дебетовые обороты) приводятся без разбивки по видам начисления (за пользование жилплощадью, за отопление, за воду и т. д.), так что по расчетам с жильцами ведомость N 7 является сводом оборотов, выявленных в карточках.
Во всех случаях в ведомостях NN 7 и 8 суммы оборотов по кредиту счетов NN 61 и 76 должны найти отражение в корреспонденции с дебетуемыми счетами, с тем, чтобы обеспечить необходимые синтетические данные для журнала-ордера N 8.
В конце месяца выводятся итоги по всем оборотам и сальдо на начало следующего месяца - как по отдельным дебиторам и кредиторам, так и в целом по ведомости. Итоговые записи по кредиту счетов за месяц по ведомости в целом в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в журнал-ордер N 8.
Книга или реестр депонированной заработной платы
Для аналитического учета расчетов с депонентами по суммам своевременно невыданной заработной платы может применяться книга общепринятой формы N 8а или специализированный реестр, рекомендованный как разработочная таблица N 11.
Пояснения к этим регистрам приведены в разделе "Учет расчетов с рабочими и служащими".
Ведомость N 9
Ведомость N 9 целесообразно использовать на крупных предприятиях и организациях вместо специализированных карточек лицевых счетов по расчетам с съемщиками квартир и лицами, проживающими в общежитиях этих предприятий (организаций). Ведомость N 9 объединяет лицевые счета и оборотную ведомость по указанным расчетам. В этих случаях ведомости по расчетам с жильцами по ф. N 7 не составляются.
В ведомости N 9 учет расчетов ведется позиционным способом: для расчетов с каждым лицом предусмотрено определенное количество строк, по которым в течение года, по отдельным месяцам, находят отражение все суммы, причитающиеся с квартиросъемщика (раздельно за жилплощадь, отопление, воду и т. д.), и суммы погашения им своей задолженности.
Причитающиеся с квартиросъемщиков суммы (дебетовые обороты) исчисляются и отражаются на основании соответствующих справочных показателей, приведенных непосредственно в ведомости. Суммы, поступившие от квартиросъемщиков (кредитовые обороты) отражаются по данным надлежащих первичных документов.
Суммы кредитовых и дебетовых оборотов по расчетам с квартиросъемщиками и задолженность за ними устанавливаются путем выведения итогов по книге в целом.
Суммы кредитовых оборотов за месяц по этим расчетам переносятся в журнал-ордер N 8. Имея в виду, что в журнале-ордере суммы этих оборотов должны быть показаны по корреспондирующим счетам, надлежит предварительно установить по документам суммы, оплаченные через кассу, банк и т. п.
Учет внутрихозяйственных расчетов (журнал-ордер N 9)
Для учета расчетов, отражаемых на счете N 79 "Внутрихозяйственные расчеты", предназначен журнал-ордер N 9.
В первом его разделе, представляющем собой собственно-журнал-ордер, приводятся обороты по кредиту этого счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами, а в разделе "Аналитические данные" - движение внутрихозяйственных расчетов и сальдо их за соответствующий отчетный период с каждым отдельным хозяйством.
Обороты по кредиту счета N 79 в разрезе корреспондирующих счетов, за исключением сумм в корреспонденции с дебетом счета N 50 "Касса и счета, N51 "Расчетный счет", находят отражение по данным соответствующих первичных документов. Суммы корреспонденции с дебетом счетов NN 50 и 51 показываются итогами за месяц по данным ведомостей NN 1 и 2.
Аналитические данные фиксируются в порядке, изложенном в "Общих указаниях" к настоящей инструкции.
V. Учет затрат на производство на промышленных предприятиях
Учет затрат на производство промышленной продукции должен осуществляться в порядке, предусмотренным в действующих отраслевых инструкциях по учету и калькулированию себестоимости по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции, изданных в соответствии с Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР 18 марта 1955 года. При организации этого учета рекомендуется руководствоваться следующим:
- на небольших предприятиях сводный учет затрат основного производства должен вестись в разрезе изделий (заказов) в целом по предприятию без подразделения по цехам. Такой порядок следует применять и на предприятиях, выпускающих однородную продукцию, а также на предприятиях, где по цехам планируются лишь отдельные элементы себестоимости;
- отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от их плановой себестоимости или транспортно-заготовительные расходы (при учете материалов по оптовым ценам), относящиеся к материалам, израсходованным на цеховые и общезаводские нужды, на исправление брака в производстве и на мероприятия, осуществляемые за счет расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей, списываются полностью непосредственно на счет 20 "Основное производство". На крупных предприятиях, когда вспомогательные производства значительную часть своих работ и услуг оказывают на сторону, отклонения или транспортно-заготовительные расходы по материалам, израсходованным во вспомогательных производствах, следует относить на затраты этих производств;
- в тех случаях,когда учет затрат на производство ведется по цехам, необходимо, чтобы аналитический учет цеховых и общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей, (а при ограниченной номенклатуре калькулируемых объектов - и учет прямых затрат на производство по видам или группам изделий) был завершен до выявления затрат на производство по предприятию в целом. Затраты на производство по предприятию в целом устанавливаются в этом случае путем суммирования необходимых данных аналитического учета;
- в целях получения в единой системе записей аналитических данных по затратам на производство и требующихся по предприятию в целом синтетических данных записи по аналитическому учету производятся в разрезе корреспондирующих счетов. В таком порядке показываются суммы, относимые в дебет счетов, предназначенных для учета затрат на производство (счета NN 20, 23, 24, 25, 26, 31 и 88) с кредита счетов, предназначенных для учета производственных запасов (счета NN 05, 06, 08, 12 и 13), учета расчетов с рабочими и служащими и по социальному страхованию (счета NN 70 и 69), учета амортизационных отчислений, а также недостач и потерь от порчи ценностей (счета NN 86 и 82) и т. д. Вместе с тем суммы, уже отраженные в каком-либо журнале-ордере например, по учету кассы, расчетного счета и т. п., приводятся по дебету счетов учета затрат на производство в необходимой группировке, но без разбивки по корреспондирующим счетам;
- все затраты на производство по предприятию в целом, независимо от того, на каких синтетических счетах эти затраты подлежат учету, отражаются (в разрезе корреспондирующих счетов) в одном регистре. Тем самым затраты на производство по их элементам и фактическая себестоимость продукции по калькуляционным статьям расходов могут быть установлены непосредственно по учетным данным без дополнительных выборок. Когда учет затрат на производство ведется по цехам, соответственно все издержки производства, относящиеся к деятельности того или иного цеха, также находят отражение в одном регистре.
При учете затрат на производство хозяйственные операции систематизируются по кредиту счетов NN 05, 06, 08, 12, 13, 20, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88 в корреспонденции по дебету счетов, предназначенных для учета затрат на производство. На промышленных предприятиях, где цехам планируется себестоимость продукции для учета затрат на производство, применяются следующие регистры:
- ведомость N 12 - для учета затрат по цехам (с вкладными листами);
- ведомость N 14 - для учета потерь в производстве;
- ведомость N 15 - для учета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и резерва предстоящих платежей;
- журнал-ордер N 10 - для учета оборотов по кредиту тех счетов, которые корреспондируют со счетами учета затрат на производство.
Для учета затрат непромышленных хозяйств и для записей по кредиту указанных выше счетов тех операций, которые корреспондируют с дебетом других счетов (не учитывающих затраты на производство), применяются: ведомость N 13 и журнал-ордер N 10/1.
Для обеспечения единообразия и рациональной разработки расчетов по исчислению амортизации основных средств, износу малоценных и быстроизнашивающихся предметов и по распределению услуг вспомогательных производств могут быть использованы разработочные таблицы NN 6, 8 и 9.
На предприятиях с бесцеховой структурой управления производством для учета затрат на производство и для отражения оборотов по кредиту тех же счетов, что и в журналах-ордерах NN 10 и 10/1, применяется журнал-ордер N 10-а.
Журнал-ордер N 10-а применяется также на небольших предприятиях с цеховой структурой управления, где по указанию совнархозов, министерств и ведомств цеховые расходы из состава расходов по обслуживанию и управлению производством не выделяются и где цехом устанавливаются лишь отдельные показатели по себестоимости продукции.
На предприятиях с большой номенклатурой калькулируемых объектов для систематизации затрат на производство по видам продукции или по заказам применяются карточки или ведомости. Построение и круг показателей этих регистров зависят от характера производства, а также методики калькулирования изготавливаемых изделий. Формы этих документов и порядок их составления устанавливаются отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции. В соответствии с этими инструкциями ведется и аналитический учет брака в производстве.
При разработке документов по заработной плате и расходу материалов, без применения средств механизации, записи в регистрах учета затрат на производство осуществляются непосредственно по первичным документам. При этом, начисленная заработная плата и расход материалов распределяются по направлениям затрат (по счетам, субсчетам, статьям, заказам) работниками бухгалтерии, ведущими учет производства, в момент отражения необходимых данных в соответствующих учетных регистрах.
При разработке документов по заработной плате с применением средств механизации следует руководствоваться методическими указаниями по организации бухгалтерского учета труда и заработной платы, утвержденными Министерством финансов СССР письмом N 51 от 21 февраля 1959 года.
При децентрализованном учете, когда бухгалтерская разработка документов по заработной плате и расходу материалов осуществляется в цехах, распределение этих затрат производится в разработочной таблице N 1. Данные из этой таблицы переносятся работниками бухгалтерии предприятия в учетные регистры.
Ведомость N 12 "Затраты по цехам" производства
В этой ведомости, открываемой на месяц, учитываются затраты на производство в разрезе цехов; для отражения затрат по отдельным цехам используются предусмотренные к ведомости вкладные листы. Учет затрат цехов основного производства осуществляется отдельно от затрат цехов вспомогательных производств в обособленных ведомостях. При значительном количестве цехов могут открываться ведомости на отдельные группы цехов.
По каждому отдельному цеху в ведомости должны найти отражение все затраты, относящиеся к его деятельности. При этом они показываются в следующем порядке:
- затраты основного или вспомогательных производств - в целом, или по переделам, либо по группам изделий, заказам, если номенклатура продукции ограничивается тремя наименованиями;
- цеховые расходы - по статьям аналитического учета (в зависимости от того, по какому цеху отражаются затраты);
- расходы по исправлению брака и потери от неисправимого брака - в целом по цеху. Никакие другие регистры аналитического учета по затратам цеха не ведутся.
Если в каком-либо цехе имело место начисление заработной платы или расход материалов, относящиеся к деятельности другого цеха, то эти затраты включаются в затраты цеха-потребителя. В случаях, когда такие затраты относятся к расходам, учитываемым по предприятию в целом (общезаводские расходы, расходы будущих периодов и т. п.), они не находят отражения в ведомостях N 12, а показываются в других соответствующих регистрах. Для контроля за правильным отражением затрат на производство, в ведомостях N 12 приводится справка о суммах заработной платы, перечисленных одними цехами другим, о суммах зарплаты, принятых от других цехов, а также о суммах, отнесенных на счета общезаводских расходов, расходов будущих периодов и т. п.
Записи о затратах каждого цеха, за исключением оплаченных из кассы, через подотчетных лиц, или банк, стоимости услуг, сторонних организаций, а также стоимости готовых изделий, израсходованных на производственные или хозяйственные нужды, приводятся в ведомости N 12 в разрезе корреспондирующих счетов.
Данные об израсходованных материальных ценностях показываются в ведомости, исходя из их стоимости по учетным ценам.
Затраты материальных ценностей отражаются в ведомости по цехам в размере фактически израсходованных ценностей. Эти затраты слагаются из стоимости ценностей, оставшихся неиспользованными в цехе на начало месяца и за вычетом стоимости материальных ценностей, поступивших в отчетном месяце со складов, или от других цехов и т. п. с добавлением стоимости материальных ценностей, возвращенных на склады, переданных другим цехом и т. п. и оставшихся неиспользованными в цехе на конец месяца. При этом, в составе цеховых расходов показывается стоимость материальных ценностей, отпущенных для этих нужд, в составе затрат, связанных с исправлением брака, - стоимость материальных ценностей, фактически израсходованных на эти цели в, и в составе затрат на основное или вспомогательное производства - стоимость остальной части израсходованных по цеху в целом ценностей, т. е. разность между стоимостью фактически израсходованных по цеху материальных ценностей и стоимостью ценностей, отнесенной в дебет счетов N 25 "Цеховые расходы" и N 24 "Брак в производстве".
Стоимость израсходованных материальных ценностей по учетным ценам и суммы заработной платы отражаются в регистрах на основе разработок первичных документов (табуляграмм, таблиц и др.), составленных машиносчетной станцией или машиносчетным бюро. При разработке документов без применения средств механизации записи осуществляются непосредственно по этим документам. При децентрализованном учете записи производятся по данным разработочных таблиц ф. N 1, составляемым цехами.
Для определения суммы отчислений на социальное страхование и суммы резерва на отпуска, устанавливаемых в процентах к сумме заработной платы, следует пользоваться приведенными в ведомости показателями о заработной плате, без составления дополнительных справок. Что касается суммы резерва на покрытие расходов по текущему ремонту основных средств, подлежащие списанию на затраты текущего месяца, то она определяется исходя из ассигнований на текущий ремонт по плану. Если предприятие образует другие какие-либо резервы при наличии соответствующего разрешения, общая сумма этих резервов фиксируется на основании данных ведомости N 15.