Про проведення атестації державних службовців Апарату Верховної Ради України

З метою вдосконалення діяльності Апарату Верховної Ради України, поліпшення добору і розстановки кадрів, підвищення їх відповідальності за доручену справу та відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року N 1922 провести в листопаді-грудні 2001 року атестацію державних службовців Апарату Верховної Ради України. У зв'язку з цим:

1. Затвердити Положення про проведення атестації державних службовців Апарату Верховної Ради України (додається).

2. Керівнику Апарату Верховної Ради України утворити атестаційні комісії, затвердити їх персональний склад та графіки проведення атестації.

3. Визнати таким, що втратило чинність, Розпорядження Голови Верховної Ради України від 4 листопада 1997 року N 472.

1. З метою підвищення ефективності діяльності державних службовців Апарату Верховної Ради України (далі - Апарат) та відповідальності за доручену справу один раз на три роки проводиться їх атестація, під час якої оцінюються результати роботи, ділові та професійні якості, виявлені працівниками при виконанні службових обов'язків, визначених професійно-кваліфікаційними характеристиками посад і відображених у посадових інструкціях, затверджених Керівником Апарату.

2. Атестації підлягають державні службовці усіх рівнів, у тому числі й ті, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менш як один рік, якщо їхні посадові обов'язки не змінилися.

Не підлягають атестації державні службовці патронатної служби, а також ті, хто перебуває на займаній посаді менш як один рік (крім зазначених в абзаці першому цього пункту).

Жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю, пологами і доглядом за дитиною, проходять атестацію не раніше ніж через рік після виходу на роботу.

Особи, призначені на посаду на визначений термін, та вагітні жінки можуть проходити атестацію за власним бажанням.

3. У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання державними службовцями покладених на них завдань та обов'язків у порядку, який визначається Головою Верховної Ради України - щодо керівників структурних підрозділів та їх заступників (крім заступників керівників секретаріатів комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій і груп) і Керівником Апарату - щодо інших працівників Апарату з урахуванням цього Положення та відповідних методичних рекомендацій Головдержслужби України. Така оцінка проводиться безпосередньо керівниками структурних підрозділів Апарату, де працюють державні службовці, під час підбиття підсумків роботи за рік.

4. Для організації та проведення атестації розпорядженням Керівника Апарату Верховної Ради України утворюється одна або декілька атестаційних комісій (далі - комісія), затверджується кількісний та персональний склад комісії.

Комісія утворюється у складі голови, заступника голови, секретаря та членів комісії. Головою комісії призначається, як правило, один із заступників Керівника Апарату. До складу комісії включаються керівники структурних підрозділів, де працюють державні службовці, представники Управління кадрів та Головного юридичного управління Апарату. Керівник Апарату може залучати до роботи в комісії незалежних експертів.

5. Комісія повинна забезпечувати об'єктивний розгляд і професійну оцінку діяльності державного службовця, який атестується, зокрема щодо виконання покладених на нього службових обов'язків, а також принциповий підхід до підготовки рекомендацій для подальшого використання його досвіду і знань в роботі Апарату.

6. Конкретні терміни, графіки і місця проведення атестації затверджуються розпорядженням Керівника Апарату і доводяться до відома державних службовців, які атестуються, не пізніш як за місяць до проведення атестації.

7. Атестація державних службовців - керівників структурних підрозділів та осіб, які ввійшли до складу комісії, передує атестації інших працівників цих підрозділів.

8. На кожного працівника, який підлягає атестації, складається службова характеристика, що підписується його безпосереднім керівником, затверджується керівником вищого рівня і подається до комісії не пізніш як за тиждень до проведення атестації.

Службова характеристика на керівника структурного підрозділу підписується Керівником Апарату.

Службова характеристика повинна містити аналіз виконання державним службовцем посадових обов'язків; відомості про обсяг, якість, своєчасність і самостійність виконання роботи, ділові якості (ініціативність, відповідальність), стосунки з колегами, інформацію про підвищення кваліфікації тощо.

Державний службовець ознайомлюється із службовою характеристикою до атестації під час співбесіди з безпосереднім керівником.

У разі незгоди з відомостями, викладеними у службовій характеристиці, державний службовець може подати до комісії відповідну заяву, обгрунтування, додаткові відомості щодо своєї службової діяльності.

Під час кожної атестації до комісії подаються щорічні оцінки виконання державним службовцем покладених на нього завдань та обов'язків за період, що минув після попередньої атестації, а також атестаційний лист попередньої атестації.

9. На засідання комісії запрошуються працівник, який атестується, та його безпосередній керівник. Якщо державний службовець не з'явився на засідання комісії без поважних причин, комісія має право провести атестацію за його відсутності.

10. На підставі всебічного аналізу виконання основних обов'язків працівника, складності виконуваної ним роботи та її результативності комісія приймає одне з таких рішень:

відповідає займаній посаді;

відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій щодо підвищення кваліфікації з певного фахового напряму, набуття навичок роботи на комп'ютері тощо;

не відповідає займаній посаді.

Атестованими вважаються державні службовці, визнані комісією такими, що відповідають займаній посаді або відповідають займаній посаді за певних умов.

11. У разі прийняття рішення про відповідність працівника займаній посаді комісія може рекомендувати керівнику зарахувати його до кадрового резерву, дозволити пройти стажування на більш високій посаді, присвоїти черговий ранг державного службовця, встановити надбавку, передбачену законодавством, або змінити її розмір, порушити в установленому порядку клопотання про продовження терміну перебування на державній службі тощо.

У разі прийняття рішення про відповідність займаній посаді за певних умов комісія рекомендує керівнику призначити через рік повторне атестування, якщо державний службовець погодиться виконати дані йому рекомендації.

У разі прийняття рішення про невідповідність державного службовця займаній посаді комісія рекомендує керівнику перевести цього державного службовця за його згодою на іншу посаду, що відповідає його професійному рівню, або звільнити із займаної посади.

Кожна рекомендація повинна мати відповідне обгрунтування.

12. Рішення комісії може бути оскаржене державним службовцем у встановленому порядку керівнику протягом 10 днів з дня його прийняття без урахування терміну тимчасової непрацездатності.

За дорученням керівника комісія повторно проводить атестацію, приймає рішення і вносить керівнику для розгляду та прийняття остаточного рішення.

13. Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як 3/4 її складу. Рішення комісії приймається стосовно кожного державного службовця, який атестується, простою більшістю голосів членів комісії. Голосування проводиться у відсутності особи, яка атестується.

У разі однакової кількості голосів членів комісії приймається рішення на користь державного службовця.

14. Результати атестації заносяться до протоколу засідання комісії та атестаційного листа, складеного за зразком згідно з додатком. Протокол та атестаційний лист підписуються всіма членами комісії, які брали участь у голосуванні. Результати атестації повідомляються державному службовцю, який атестувався, та його керівнику одразу після проведення атестації.

Державний службовець ознайомлюється із змістом атестаційного листа під розпис.

15. Результати атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків заносяться до особової справи державного службовця. Вони розглядаються під час вирішення питань просування по службі, присвоєння чергового рангу, встановлення передбачених законодавством надбавок або зміни їх розміру, у разі порушення в установленому порядку клопотання про продовження терміну перебування на державній службі, а також інших питань проходження державної служби.

16. Про результати кожного засідання комісії її голова повідомляє Керівника Апарату.

17. За результатами атестації керівник видає відповідне розпорядження.

18. Рішення про переведення державного службовця за його згодою на іншу посаду або про звільнення з посади приймається керівником у двомісячний термін з дня атестації. Прийняття такого рішення після закінчення зазначеного терміну не допускається. Час хвороби державного службовця, а також перебування його у відпустці до цього терміну не включаються.

19. Державний службовець, визнаний за результатами атестації таким, що не відповідає займаній посаді, звільняється з роботи відповідно до пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України.

20. Рішення керівника, прийняті за результатами атестації, можуть бути оскаржені державним службовцем до суду.

21. Зміна керівника або складу Апарату не може бути підставою для проведення позачергової атестації державних службовців.

Примітка. У разі коли голова, заступник голови, секретар або член комісії мають іншу думку щодо оцінки роботи та ділових якостей працівника, який атестується, її викладають письмово у довільній формі і додають до атестаційного листа.