Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
ГОЛОВИ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
| м. Київ | N 664 1 липня 2003 року |
( Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження Голови ВР N 611 від 27.04.2015 )
Про Порядок забезпечення народних депутатів України, органів Верховної Ради України та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України комп'ютерною технікою, програмними засобами та доступом до інформаційних ресурсів
1. Затвердити Порядок забезпечення народних депутатів України, органів Верховної Ради України та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України комп'ютерною технікою, програмними засобами та доступом до інформаційних ресурсів (додається).
2. Управлінню справами Апарату Верховної Ради України за поданням Управління комп'ютеризованих систем та Інформаційного управління Апарату Верховної Ради України щороку передбачати у проекті кошторису Верховної Ради України витрати на придбання комп'ютерної техніки, запасних частин до неї, витратних матеріалів, програмних засобів та інформаційних ресурсів для забезпечення народних депутатів України, органів Верховної Ради України та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України.
3. Вважати такими, що втратили чинність, розпорядження Голови Верховної Ради України від 10 травня 2000 року N 378 "Про порядок забезпечення та використання ПЕОМ, комп'ютерної мережі та комп'ютерних систем" та розпорядження Керівника Апарату Верховної Ради України від 30 серпня 1999 року N 1565 "Про порядок обліку, обслуговування, ремонту, заміни витратних матеріалів, під'єднання до локальної мережі, встановлення ліцензійного програмного забезпечення позабалансової персональної обчислювальної техніки, яка тимчасово використовується в підрозділах апарату та комітетах і фракціях Верховної Ради України".
4. Контроль за виконанням цього Розпорядження покласти на Керівника Апарату Верховної Ради України Зайчука В.О.
| Голова Верховної Ради України | В.ЛИТВИН |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Голови Верховної Ради України
від 1 липня 2003 року N 664
ПОРЯДОК
забезпечення народних депутатів України, органів Верховної Ради України та структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України комп'ютерною технікою, програмними засобами та доступом до інформаційних ресурсів
1. Відповідно до частини третьої статті 28 Закону України "Про статус народного депутата України" службовий кабінет народного депутата України на строк виконання його депутатських повноважень обладнується персональним комп'ютером з підключенням його до інформаційних мереж та наданням адреси електронної пошти.
1.1. Комп'ютерна техніка (комп'ютер і принтер) встановлюється у приміщеннях Верховної Ради України на персональних робочих місцях народних депутатів України з під'єднанням до локальної комп'ютерної мережі, наданням доступу до мережі Інтернет та інформаційних ресурсів Верховної Ради України. Народним депутатам України для роботи у виборчих округах періодично видаються компакт-диски з базами даних, сформованими у Верховній Раді України.
1.2. Після завершення депутатських повноважень комп'ютерна техніка повертається народними депутатами України до Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України.
1.3. У разі дострокового припинення повноважень народного депутата України повернення наданої народному депутатові комп'ютерної техніки до Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України забезпечується секретаріатом комітету Верховної Ради України, в якому працював народний депутат.
2. Секретаріати комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій і груп отримують у користування комп'ютерну техніку, яка встановлюється на робочих місцях працівників секретаріату у приміщеннях Верховної Ради України з під'єднанням до локальної комп'ютерної мережі, наданням доступу до мережі Інтернет та інформаційних ресурсів Верховної Ради України.
2.1. Секретаріатам комітетів Верховної Ради України комп'ютерна техніка надається відповідно до плану й розподілу, який формується на підставі заявок, з урахуванням фінансових і технічних можливостей. План розподілу комп'ютерної техніки затверджується Керівником Апарату Верховної Ради України.
2.2. Секретаріатам депутатських фракцій і груп надається від одного до трьох комп'ютерів із принтерами, залежно від кількості членів депутатської фракції або групи (до 30 членів депутатської фракції або групи - 1 комп'ютер; від 31 до 60 - 2; понад 61 - 3).
3. У структурних підрозділах Апарату Верховної Ради України першочергово встановлюється й модернізується комп'ютерна техніка на тих робочих місцях, на яких здійснюється наповнення інформаційних баз даних, опрацювання документів в електронному вигляді, підготовка експертних висновків до поданих проектів законодавчих актів.
4. Тимчасові спеціальні та тимчасові слідчі комісії Верховної Ради України забезпечується комп'ютерною технікою, наданою секретаріату комітету Верховної Ради України, який є профільним із питань віднесених до компетенції такої комісії, якщо інше не визначено рішенням Верховної Ради України про утворення цих комісій.
5. На комп'ютерне обладнання, що використовується в приміщеннях Верховної Ради України, встановлюється ліцензійне програмне забезпечення, яке на законних підставах, віднесено до майна, що забезпечує діяльність Верховної Ради України.
5.1. На комп'ютери загального призначення в обов'язковому порядку встановлюються:
- одна з версій операційної системи Windows'95/98/2000/XP;
- інтегровані офісні системи MS Office;
- допоміжне програмне забезпечення (драйвери, утиліти, антивірусні програми, система стеження за технічним станом комп'ютера).
5.2. На комп'ютери, підключені до локальної комп'ютерної мережі, встановлюються:
- програмні продукти для навігації по Інтернет та перегляду Netscape Communicator, MS Explorer;
- програмне забезпечення електронної пошти Outlook Express.
5.3. За вибором керівника секретаріату депутатської фракції чи групи, секретаріату комітету, структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України на одному з комп'ютерів встановлюється автоматизована система документообігу та адреса електронної пошти для реалізації комунікативної функції.
5.4. Автоматизовані системи: "Законотворець", "Інформаційно-пошукова система "Законодавство України", "Консультант Плюс" (довідково-правова система законодавства Російської Федерації) встановлюється на комп'ютери загального призначення за письмовою заявкою керівника структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України. Інші автоматизовані системи інформаційно-технологічного забезпечення діяльності Верховної Ради України, перелік яких затверджено розпорядженням Голови Верховної Ради України від 01.07.2003 р. N 663, встановлюються тільки на робочі місця працівників, на яких покладено виконання відповідних інформаційно-технологічних функцій і які пройшли атестацію (стажування) в Управлінні комп'ютеризованих систем.
5.5. Видавничі та графічні програмні засоби за умови їх наявності в Управлінні комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України встановлюються на комп'ютери загального призначення за письмовою заявкою керівника структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України.
5.6. Програмні засоби, придбані за власні кошти користувача, можуть бути встановлені виключно фахівцями Управління комп'ютеризованих систем за наявності оригіналу документа, що засвідчує його ліцензійну чистоту, заявки керівника структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України з обгрунтуванням необхідності використання придбаного програмного забезпечення.
5.7. У разі відсутності в Управлінні комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України спеціалізованого прикладного програмного забезпечення його придбання здійснюється за письмовою заявкою керівника структурного підрозділу на ім'я Керівника Апарату Верховної Ради України з техніко-економічним обгрунтуванням необхідності придбання такого прикладного програмного забезпечення.
6. Під'єднання користувачів до веб-сервісу здійснюється фахівцями Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України за письмовою заявкою керівника структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України. У заявці має бути вказано прізвище, ім'я, по батькові користувача та його контактний телефон, обліковий номер комп'ютера, адреса приміщення, де встановлено комп'ютер.
Програмне забезпечення для пошуку й перегляду інформації встановлюється на робочі станції, що стоять на балансовому обліку Управління справами Верховної Ради України. При встановленні програмного забезпечення робочій станції присвоюється унікальна мережна адреса (IP-адреса). Користувачеві видається реєстраційна картка з параметрами під'єднання робочої станції до комп'ютерної мережі Верховної Ради України, серед яких є пароль доступу до поштової скриньки електронної пошти. Інформація, яка міститься у реєстраційній картці, є конфіденційною і не може передаватися й розголошуватися іншим особам.
7. Користувачі комп'ютерної техніки (народні депутати України, помічники-консультанти народних депутатів України, працівники Апарату Верховної Ради України) зобов'язані дбайливо ставитися до наданого їм у користування комп'ютерного обладнання, програмного забезпечення, інформаційних баз даних. За зберігання власної інформації, її копіювання, архівування тощо відповідає користувач комп'ютерної техніки.
8. З метою запобігання пошкодженню програмного забезпечення, баз даних комп'ютерними вірусами, дискети, які надходять з інформацією, обов'язково підлягають перевірці за допомогою антивірусних програм на відповідних робочих місцях користувачів.
9. Користувачам комп'ютерної техніки забороняється:
- відкривати корпус комп'ютера;
- під'єднувати додаткове периферійне обладнання;
- переміщувати комп'ютер із місця на місце;
- змінювати конфігурацію системних файлів;
- самостійно встановлювати програмне забезпечення та запрошувати сторонніх осіб для виконання таких робіт;
- розголошувати пароль доступу до електронної пошти;
- встановлювати пароль, який закриває доступ до файлів налагодження комп'ютера;
- зберігати та використовувати на комп'ютері ігрові та розважальні програми;
- використовувати комп'ютер і встановлене програмне забезпечення у неслужбових цілях, здійснювати заходи, що можуть призвести до їх знищення та втрати дієздатності;
- здійснювати копіювання ліцензійного програмного забезпечення, інформаційних баз даних і передавати їх іншим особам;
- самостійно під'єднувати комп'ютери до локальної комп'ютерної мережі;
- самостійно ремонтувати або проводити технічне обслуговування комп'ютерного обладнання.
10. У разі виявлення фактів порушення правил користування наданими комп'ютерним обладнанням, програмним забезпеченням, інформаційними базами даних фахівці Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України складають акт про відповідне порушення і передають на розгляд Керівника Апарату Верховної Ради України для вжиття необхідних заходів.
11. У приміщеннях Верховної Ради України на персональних робочих місцях народних депутатів України, працівників Апарату Верховної Ради України може використовуватися комп'ютерна техніка, яка є у приватній власності відповідно народного депутата України, працівника Апарату Верховної Ради України (далі - власник комп'ютерної техніки), тільки з письмового дозволу Керівника Апарату Верховної Ради України з обов'язковим погодженням з сектором з питань технічного захисту інформації Управління справами Верховної Ради України та за таких умов:
11.1. У письмовій заявці на використання власної комп'ютерної техніки вказуються складові частини комп'ютерної техніки, з зазначенням їх серійних номерів та майбутнім місцерозташуванням у приміщенні Верховної Ради України, а також причини необхідності використання такої техніки у приміщеннях Верховної Ради України. До заявки має бути додана копія технічного паспорта.
11.2. На підставі письмового дозволу Керівника Апарату Верховної Ради України комп'ютерна техніка, яка є у приватній власності, заноситься на позабалансовий облік Управління справами Апарату Верховної Ради України.
11.3. До загальної комп'ютерної мережі Верховної Ради України з правом доступу до інформаційних ресурсів може під'єднуватися лише комп'ютерна техніка, що сертифікована для роботи в комп'ютерних мережах. Під'єднання комп'ютерної техніки, яка є у приватній власності, здійснюється за письмовою заявкою на ім'я Керівника Апарату Верховної Ради України та за письмовою згодою сектору з питань технічного захисту інформації Управління справами Верховної Ради України.
11.4. На комп'ютер, який є у приватній власності і щодо якого є отриманий у відповідному порядку дозвіл, фахівці Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України в присутності власника комп'ютерної техніки встановлюють ліцензійне базове та прикладне програмне забезпечення.
11.5. Друкуючі пристрої комп'ютерної техніки, яка є у приватній власності, забезпечуються необхідними витратними матеріалами за умови їх сумісності з тими, що використовуються у Верховній Раді України.
11.6. Якщо комп'ютерна техніка, яка є у приватній власності, вийшла з ладу, її ремонт Управлінням комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України не здійснюється.
11.7. Вивезення комп'ютерної техніки, яка є у приватній власності, здійснюється за згодою Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України після зняття її з позабалансового обліку Управління справами Верховної Ради України.
12. Комп'ютерна техніка, що передається у тимчасове користування народному депутатові України, секретаріату комітету Верховної Ради України, секретаріату депутатської фракції (групи) Верховної Ради України (далі - тимчасовий власник комп'ютерної техніки) міжнародними, благодійними, державними й недержавними організаціями також може використовуватися на робочих місцях у приміщеннях Верховної Ради України тільки з письмового дозволу Керівника Апарату Верховної Ради України з обов'язковим погодженням з сектором з питань технічного захисту інформації Управління справами Апарату Верховної Ради України та за таких умов:
12.1. У письмовій заявці на використання комп'ютерної техніки, наданої у тимчасове користування, вказуються складові частини комп'ютерної техніки, з зазначенням їх серійних номерів та майбутнім місцерозташуванням у приміщенні Верховній Раді України. До заявки має бути доданий дарунковий сертифікат або договір про передачу комп'ютерного обладнання.
12.2. На підставі письмового дозволу Керівника Апарату Верховної Ради України комп'ютерна техніка, надана у тимчасове користування, заноситься на позабалансовий облік Управління справами Апарату Верховної Ради України.
12.3. До загальної комп'ютерної мережі Верховної Ради України з правом доступу до інформаційних ресурсів може під'єднуватися лише комп'ютерна техніка, що сертифікована для роботи в комп'ютерних мережах. Під'єднання комп'ютерної техніки, наданої у тимчасове користування, здійснюється за письмовою заявкою на ім'я Керівника Апарату Верховної Ради України та за письмовою згодою сектору з питань технічного захисту інформації Управління справами Верховної Ради України.
12.4. На комп'ютер, наданий у тимчасове користування і щодо якого є отриманий у відповідному порядку дозвіл, фахівці Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України в присутності тимчасового власника комп'ютерної техніки встановлюють ліцензійне базове та прикладне програмне забезпечення.
12.5. Друкуючі пристрої комп'ютерної техніки, наданої у тимчасове користування, забезпечуються необхідними витратними матеріалами за умови їх сумісності з тими, що використовуються у Верховній Раді України.
12.6. Якщо комп'ютерна техніка, надана у тимчасове користування, вийшла з ладу, її ремонт Управлінням комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України не здійснюється.
12.7. Вивезення комп'ютерної техніки, наданої у тимчасове користування, здійснюється за згодою Управління комп'ютеризованих систем Апарату Верховної Ради України після зняття її з позабалансового обліку Управління справами Верховної Ради України.
13. У наданні дозволу на використання в приміщенні Верховної Ради України комп'ютерної техніки, яка є у приватній власності чи передана у тимчасове користування, може бути відмовлено у таких випадках:
- комп'ютерна техніка буде використовуватися у приміщеннях, призначених для обробки інформації з обмеженим доступом, або без відповідного підключення до загальної комп'ютерної мережі Верховної Ради України з дотриманням встановлених правил;
- на комп'ютері використовується неліцензійна операційна система і власник відмовляється від її заміни на ліцензійну;
- модель комп'ютера не сертифікована для Windows/98/2000/XP (модель не зазначена у списку апаратної сумісності Microsoft Hardware Compatibility List).
14. У під'єднанні до загальної комп'ютерної мережі Верховної Ради України комп'ютерної техніки, яка є у приватній власності чи передана у тимчасове користування, може бути відмовлено у таких випадках:
- комп'ютерна техніка буде використовуватися у приміщеннях, призначених для обробки інформації з обмеженим доступом;
- модель комп'ютера не сертифікована для роботи у комп'ютерних мережах;
- не рекомендовано на підставі результатів експертизи сектором технічного захисту інформації відділу зв'язку і телерадіосистем Управління справами Апарату Верховної Ради України;
- комп'ютер не має мережного адаптера 10/100 Ethernet із підтримкою стандартів IEEE VLAN (802.1A), IEEE 802.3, IEEE 802.3u, IEEE Intel Priority Packet (801.1p);
- вичерпані закладені технічні можливості мережного обладнання.