Про внесення змін до типових положень про місцеві державні архівні установи

Кабінет Міністрів України

Внести до типових положень про місцеві державні архівні установи, затверджених постановами Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2002 р. N 1616 (Офіційний вісник України, 2002 р., N 44, ст. 2024; 2003 р. N 25, ст. 1199) і від 31 жовтня 2002 р. N 1641 (Офіційний вісник України, 2002 р., N 44, ст. 2034), зміни, що додаються.

1. У Типовому положенні про архівний відділ районної, районної у місті Києві і Севастополі державної адміністрації, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 25 жовтня 2002 р. N 1616:

1) у пункті 4:

підпункт 1 викласти у такій редакції:

"1) складає і за погодженням з державним архівом області (міста) подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм, затверджує плани розвитку архівної справи в районі, забезпечує їх виконання;";

у підпункті 3 слово "віднесенням" замінити словом "внесенням";

підпункти 4, 7 і 8 викласти у такій редакції:

"4) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території району, незалежно від форми власності та підпорядкування;";

"7) перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;

8) надає консультаційно-методичну допомогу в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території району (міста), та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву);";

доповнити підпункт 13 після слів "юридичних осіб" словами ", переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу";

2) у пункті 5:

абзац четвертий викласти у такій редакції:

"вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити відчуження, вивезення за межі України архівних документів, проведення експертизи цінності таких документів;";

в абзаці шостому слова "або порушують вимоги щодо державної реєстрації цих документів" виключити.

2. У Типовому положенні про державний архів області, міста Києва і Севастополя, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2002 р. N 1641:

1) в абзаці третьому пункту 3 слова "проведення їх державної реєстрації," виключити;

2) у пункті 4:

доповнити абзац другий підпункту 1 після слів "органами державної влади," словами "органами місцевого самоврядування,";

підпункт 3 викласти у такій редакції:

"3) проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ незалежно від форми власності та підпорядкування, веде їх реєстр;";

у підпункті 5 слово "віднесенням" замінити словом "внесенням";

у підпункті 10 слова "придбаває профільні документи у разі їх продажу" замінити словами "здійснює контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізовує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду в разі їх продажу";

доповнити підпункт 11 після слів "державного архіву" словами ", з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів";

доповнити підпункт 14 після слова "використані" словами ", забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу";

доповнити підпункт 15 після слова "таємницю" словами ", переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, у тому числі скасовує рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці";

підпункти 19 і 21 викласти у такій редакції:

"19) складає і подає для затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм та затверджує плани розвитку архівної справи в області (місті), забезпечує їх виконання;";

"21) подає обласній (міській) держадміністрації пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території (району, міста), та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів);";

3) у пункті 5:

абзац третій викласти у такій редакції:

"вимагати від юридичних і фізичних осіб, які мають архівні документи, від часу створення яких минуло понад 50 років, або які мають намір здійснити відчуження, вивезення за межі України архівних документів, проведення експертизи цінності таких документів;";

в абзаці п'ятому слова "або порушують вимоги щодо державної реєстрації цих документів" виключити;

доповнити пункт після абзацу шостого новим абзацом такого змісту:

"установлювати ціни на роботи і послуги, що виконуються державним архівом;".

У зв'язку з цим абзац сьомий вважати абзацом восьмим.