Про Книгу запису застав

Відповідно до статті 15 Закону України "Про заставу" Кабінет Міністрів України

Затвердити:

зразок Книги запису застав згідно з додатком;

Порядок ведення Книги запису застав, що додається.

1. Ведення Книги запису застав (надалі - Книга) є обов'язковим для усіх заставодавців у випадках, передбачених частиною другою статті 13 Закону України "Про заставу".

Книга повинна бути прошнурована, пронумерована, підписана керівником і головним бухгалтером підприємства, організації, установи, скріплена печаткою.

У разі коли заставодавцем є фізична особа, Книгу підписує ця особа.

2. Записи у Книзі мають бути своєчасними, достовірними і повинні кореспондуватися з відповідними записами у відповідних договорах. Записи до Книги вносяться в триденний строк з моменту нотаріального посвідчення договору застави.

Записи у Книзі виконуються чорнилами, чітко. Якщо робиться виправлення запису, це підтверджується словами "Виправленому вірити" і особистим підписом працівника, відповідального за ведення Книги, або підписом фізичної особи, яка є заставодавцем.

3. У Книзі:

у графі 2 зазначається також інвентарний номер предмета застави (у разі його наявності);

у графі 9 вказуються дані про передачу в заставу товаророзпорядчих документів, предметів тощо.

У разі коли предмет застави залишається у заставодавця під замком і печаткою заставодержателя (тверда застава), необхідно відтворити текст печатки і вказати відповідального за зберігання майна;

у графі 10 вказуються найменування документа про страхування, його номер, дата;

у графі 11 робляться записи, якщо майно було вже заставлено за іншим договором, а також вказуються номер і дата цього документа;

у графі 12 зазначається підстава припинення застави: припинення забезпеченого заставою зобов'язання (із зазначенням строку його виконання, документа, що підтверджує виконання, тощо); придбання заставодержателем права власності на заставлене майно; примусовий продаж заставленого майна (з посиланням на відповідні документи); загибель заставленого майна (номер і дата акта, інших документів, що підтверджують загибель майна, дату загибелі, її причини тощо); закінчення терміну дії права, що становить предмет застави;

графа 14 заповнюється у випадках, передбачених статтею 32 Закону України "Про заставу";

у графі 15 при необхідності вказуються дані, не включені у попередні графи.

4. Книга повинна пред'являтися для ознайомлення особі, яка проводить аудиторську перевірку (ревізію) діяльності підприємства, організації, установи, заставодержателю (кредитору) в разі його вимоги, а також іншим заінтересованим організаціям і особам.

5. Відповідальність за збереження та ведення Книги покладається на працівника підприємства, організації, установи згідно з наказом керівника або на фізичну особу, яка є заставодавцем.