3.11. готує пропозиції щодо кандидатур посередників та арбітрів.
3.12. на прохання сторін колективного трудового спору (конфлікту) пропонує їм кандидатури посередників та арбітрів для участі у примирних процедурах;
3.13. вивчає, узагальнює і поширює вітчизняний та зарубіжний досвід роботи щодо запобігання та врегулювання колективних трудових спорів (конфліктів);
3.14. сприяє залученню, в разі необхідності, до участі у примирних процедурах народних депутатів України, представників державної влади, органів місцевого самоврядування та інших осіб;
3.15. вносить в установленому порядку пропозиції щодо вдосконалення законодавства з питань вирішення колективних трудових спорів (конфліктів);
3.16. у межах своєї компетенції бере участь у розробці і вдосконаленні положень, інструкцій та інших нормативних актів щодо діяльності НСПП та здійснення примирних процедур;
3.17. взаємодіє у межах своєї компетенції з органами державної влади, місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, об'єднаннями роботодавців, профспілок, підприємствами, установами і організаціями в містах Києві та Севастополі;
3.18. координує роботу трудового арбітражу, направляє своїх спеціалістів, експертів для участі у роботі примирних органів;
3.19. координує у встановленому порядку вирішення сторонами колективного трудового спору (конфлікту) питань щодо організаційного, матеріально-технічного і фінансового забезпечення роботи незалежних посередників, членів примирних комісій і трудового арбітражу;
3.20. здійснює опрацювання статистичних даних, іншої інформації про колективні трудові спори (конфлікти) в містах Києві та Севастополі і щомісяця подає державну статистичну звітність;
3.21. щоквартально, за підсумками півріччя і року готує звіти про підсумки своєї діяльності в містах Києві та Севастополя;
3.22. інформує громадськість про діяльність Відділу в містах Києві та Севастополі;
3.23. виконує поточні доручення керівництва НСПП, які належать до компетенції Відділу.
4. Права Відділу
Відділ має право:
4.1. брати участь у вирішенні колективного трудового спору (конфлікту) на всіх його стадіях;
4.2. координувати в установленому порядку роботу трудового арбітражу, рекомендувати спеціалістів, експертів для участі у роботі примирних органів;
4.3. безоплатно отримувати від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, профспілок, роботодавців та їх об'єднань, сторін колективного трудового спору (конфлікту) інформацію, необхідну для використання під час проведення примирних процедур;
4.4. готувати попередження сторонам колективного трудового спору (конфлікту) про порушення ними вимог чинного законодавства та можливі наслідки таких порушень;
4.5. готувати органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, сторонам колективного трудового спору (конфлікту) рекомендації щодо вжиття заходів для вирішення колективних трудових спорів (конфліктів), реалізація яких належить до їх компетенції;
4.6. в межах своїх повноважень готувати відповіді на запити місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій та на звернення громадян.
5. Відповідальність
Відділ несе відповідальність за :
5.1. якісне, своєчасне виконання завдань та здійснення функцій, передбачених Положенням про Національну службу посередництва і примирення, нормативними актами з питань діяльності НСПП та здійснення примирних процедур, посадовими інструкціями та цим положенням;
5.2. забезпечення законності в роботі, правомірність роз'яснень і консультацій з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
6. Керівництво Відділом
Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник, який:
6.1. здійснює керівництво діяльністю Відділу;
6.2. забезпечує виконання завдань і функцій, покладених на Відділ;
6.3. визначає функціональні обов'язки працівників Відділу;
6.4. дає працівникам Відділу обов'язкові для виконання доручення;
6.5. затверджує плани роботи Відділу згідно з планом роботи НСПП;
6.6. організує належне ведення діловодства, забезпечує проведення заходів щодо схоронності документації і майна, яким користується Відділ;
6.7. представляє Відділ в межах своїх повноважень у відносинах з місцевими органами державної влади та органами місцевого самоврядування, профспілками, об'єднаннями роботодавців, підприємствами, установами і організаціями;
6.8. забезпечує додержання законності в діяльності Відділення;
6.9. вносить голові НСПП в установленому порядку пропозиції про присвоєння працівникам Відділу рангів державних службовців відповідної категорії;
6.10. звітує про результати діяльності Відділу перед головою НСПП.
7. Професійна підготовка, правила трудового розпорядку, етика державного службовця
Працівники Відділу зобов'язані:
7.1. постійно підвищувати свій загальноосвітній та професійний рівень;
7.2. дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених Національною службою посередництва і примирення та чинним трудовим законодавством;
7.3. дотримуватися етики державного службовця, вимог законодавства про державну службу.
Додаток N 6
до наказу Національної
служби посередництва і
примирення від 13 березня
2001 р. N 76
Положення про відділ фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення
1. Загальні положення
1.1. Відділ фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення Національної служби посередництва і примирення (далі - Відділ) є структурним підрозділом центрального апарату Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП).
1.2. Відділ у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові НСПП.
1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Головного контрольно-ревізійного управління України, наказами і розпорядженнями НСПП, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
1.4. Відділ очолює начальник Відділу - головний бухгалтер, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП.
Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Відділу здійснюється головою НСПП за поданням начальника Відділу - головного бухгалтера.
1.5. Чисельність працівників Відділу встановлюється головою НСПП, виходячи із затвердженої структури і чисельності працівників центрального апарату НСПП, а також обсягів роботи, що покладається на Відділ.
2. Основні завдання Відділу
Основними завданнями Відділу є:
2.1. Організаційно-фінансове та матеріально-технічне забезпечення функціонування НСПП та її відділень в Автономній Республіці Крим та областях.
2.2. Забезпечення фінансування витрат НСПП і її відділень в Автономній Республіці Крим та областях.
2.3. Ведення бухгалтерського обліку і звітності.
2.4. Здійснення контролю за ефективним та цільовим використанням фінансових та матеріальних ресурсів у відділеннях НСПП.
2.5. Господарське забезпечення діяльності НСПП і її відділень в Автономній Республіці Крим та областях.
3. Основні функції Відділу
Відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції:
3.1. Проводить організаційні заходи щодо забезпечення фінансово-господарської діяльності НСПП.
3.2. Забезпечує фінансування витрат центрального апарату та відділень НСПП.
3.3. Забезпечує складення кошторисів видатків, штатних розписів НСПП і її відділень в Автономній Республіці Крим та областях.
3.4. Здійснює необхідне забезпечення бухгалтерського обліку і звітності в НСПП і її відділеннях в Автономній Республіці Крим та областях.
3.5. Здійснює контроль за ефективним і цільовим використанням коштів у відділеннях НСПП в Автономній Республіці Крим та областях.
3.6. Здійснює заходи щодо підвищення кваліфікації працівників Відділу.
3.7. Здійснює матеріально-технічне забезпечення центрального апарату НСПП і її відділень в Автономній Республіці Крим та областях.
3.8. Розробляє за участю структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП пропозиції щодо впровадження сучасних засобів обчислювальної та організаційної техніки в центральному апараті та у відділеннях НСПП.
3.9. Забезпечує за участю керівників структурних підрозділів НСПП утримання в належному стані службових приміщень центрального апарату НСПП і її відділень в Автономній Республіці Крим та областях, множувальної техніки, телефонних апаратів та інших засобів оргтехніки.
3.10. Здійснює контроль за дотриманням правил пожежної безпеки.
3.11. Забезпечує укладання трудових угод на виконання господарських робіт, забезпечує структурні підрозділи НСПП необхідними меблями, канцелярськими приладами, засобами оргтехніки, інвентарем, міжміським, міським та внутрішнім телефонним зв'язком.
3.12. Разом із керівниками відділень НСПП створює необхідні умови для проведення зустрічей із сторонами соціально-трудових відносин.
3.13. Здійснює необхідні господарські операції в межах повноважень Відділу.
3.14. Забезпечує належне збереження майна, що знаходиться на балансі НСПП, веде облік матеріальних цінностей та проводить періодичну інвентаризацію.
3.15. Бере участь в підготовці проектів положень, інструкцій та інших нормативних актів з питань організаційно-фінансової та господарської діяльності НСПП.
3.16. Розглядає проекти законодавчих та нормативно-правових актів з питань організаційно-фінансової та господарської діяльності, що належать до компетенції НСПП, готує проекти письмових висновків чи зауважень до них.
3.17. Забезпечує збереження текстів законодавчих та нормативно-правових актів щодо фінансово-господарської діяльності НСПП.
4. Права Відділу
Відділ має право:
4.1. Перевіряти дотримання законності при проведенні організаційно-фінансової та господарської діяльності структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП.
4.2. Отримувати від структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП документи та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, покладених на Відділ.
4.3. Залучати працівників інших структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП за згодою їх керівників до здійснення інших заходів, що проводяться Відділом відповідно до покладених на нього обов'язків.
4.4. В установленому порядку готувати відповіді на запити місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, інших організацій, підприємств, установ і громадян з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
4.5. Інформувати голову НСПП у разі покладення на Відділ виконання роботи, що не належить до функцій Відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП чи виходить за їх межі, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених на Відділ завдань.
4.6. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції Відділу, не допускається.
5. Керівництво Відділом
Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник Відділу, який:
5.1. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу з урахуванням взаємозамінюваності, здійснює контроль за їх діяльністю, розробляє посадові інструкції працівників відділу і подає їх на затвердження голови НСПП.
5.2. Дає працівникам Відділу обов'язкові для виконання вказівки.
5.3. Затверджує плани роботи Відділу згідно з планом роботи НСПП.
5.4. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує схоронність документації і майна Відділу.
5.5. Забезпечує дотримання законності в діяльності відділу.
5.6. Вносить голові НСПП пропозиції щодо заохочення працівників, встановлення посадових окладів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.
5.7. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади з питань, що відносяться до компетенції НСПП.
5.8. Вирішує покладені на відділ завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами центрального апарату та відділеннями НСПП.
5.9. Несе відповідальність за:
а) раціональне і ефективне використання бюджетних коштів;
б) своєчасну і якісну підготовку проектів законів та інших нормативно-правових актів;
в) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Відділу;
г) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Відділ, планів роботи і доручень;
д) своєчасний і якісний розгляд документів;
е) правомірність роз'яснень і консультацій, що даються заявнику з питань, що відносяться до компетенції Відділу;
є) раціональну розстановку і належну організацію праці працівників Відділу, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;
ж) забезпечення законності в діяльності Відділу;
з) належне ведення діловодства, схоронність документів і майна НСПП;
і) збереження документів та майна НСПП.