Щодо строків видачі авансу на відрядження

<...>

Национальный банк Украины рассмотрел Ваше письмо <...> относительно предоставления разъяснения отдельных вопросов по регулированию обращения наличности и в пределах своей компетенции сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1.1 раздела 1 части I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 N 59 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 10.06.99 N 146, направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем данного предприятия или его заместителем и оформляется соответствующим приказом (распоряжением). При этом согласно пункту 1.10 раздела 1 части I данной Инструкции командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, определенных на оплату проезда, расходов на наем жилого помещения и суточные.

Более конкретный срок выдачи денежных средств до начала командировкиИнструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу не предусматривается.

В то же время считаем, что выдача денежного аванса командированному работнику должна осуществляться не ранее даты подписания руководителем предприятия соответствующего приказа (распоряжения).

Что касается возможного нарушения в приведенной ситуации требований действующего Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2001 N 72 (с изменениями), то исходя из изложенных в письме конкретных фактов такие нарушения не усматриваются.

Согласно Указу Президента Украины от 12.06.95 N 436/95 "О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности" (с изменениями) финансовые санкции в виде штрафа в размере 25 процентов выданных под отчет сумм применяются к предприятию за превышение его работником установленных сроков использования выданной под отчет наличности, а также за выдачу работнику наличных средств под отчет без полного отчета им за ранее выданные денежные средства.

Указанная санкция в соответствии со статьей 2 данного Указа применяется органами Государственной налоговой администрации Украины.

В случае несогласия с решением Государственной налоговой администрации Украины оно может быть обжаловано в судебном порядке.

<...>