Положення про умови зберігання, обліку та погашення приватизаційних майнових сертифікатів у паперовій формі в установах банківської системи

1.1. "Положення про умови зберігання, обліку та погашення приватизаційних майнових сертифікатів у паперовій формі в установах банківської системи" (далі - Положення) розроблено згідно з Законом України "Про приватизаційні папери", Указом Президента України "Про заходи щодо введення у готівковий обіг приватизаційних майнових сертифікатів" від 27 грудня 1994 р. N 809/94.

1.2. Положення визначає умови зберігання, обліку та погашення приватизаційних майнових сертифікатів у паперовій формі в установах Ощадного банку України, комерційних банках, що обслуговують фінансових посередників, товариства покупців та комісії з продажу акцій, а також у регіональних управліннях Національного банку України, які ведуть рахунки відповідних позабюджетних фондів приватизації.

2.1. Після закінчення строку видачі приватизаційних майнових сертифікатів, який встановлюється рішеннями державних органів влади, операції з видачі майнових сертифікатів в установах Ощадного банку України припиняються. Залишки бланків майнових сертифікатів обандеролюються і разом з реєстром за формою, що встановлена у додатку N 1, передаються до сховища. Бланки приватизаційних майнових сертифікатів, що не використані, обліковуються на позабалансовому рахунку N 9753 "Бланки приватизаційних майнових сертифікатів", а зіпсовані бланки - обліковуються на позабалансовому рахунку N 9960.

Правила ведення цих позабалансових рахунків, визначені у "Положенні про порядок видачі приватизаційних майнових сертифікатів", що затверджено наказом Національного банку України від 2.12.1994 р. N 204.

Умови зберігання бланків приватизаційних майнових сертифікатів визначені чинною нормативною базою з питань емісійно-касової діяльності.

2.2. Після закінчення строку обігу приватизаційних майнових сертифікатів за розпорядженням Національного банку України установи Ощадного банку України здійснюють операції з погашення та знищення залишків бланків приватизаційних майнових сертифікатів.

2.3. Відділення Ощадного банку України на підставі даних позабалансових рахунків N 9753 та N 9960 складають звіт про використання бланків сертифікатів за формою, наведеною у додатку N 2. Звіт підписується керівництвом відділення Ощадного банку, засвідчується печаткою і надсилається до регіонального управління Ощадного банку України.

Бланки сертифікатів погашаються:

- проставляється штамп "Погашено";

- вказується дата погашення;

- вирізаються кілька літер із слова "приватизаційний".

Бланки погашених приватизаційних майнових сертифікатів обандеролюються і разом з реєстрами зберігаються у сховищі відділення Ощадного банку.

2.4. Регіональне управління Ощадного банку України здійснює перевірку звітів і, за умови їх схвалення, складає зведений звіт про використання бланків приватизаційних майнових сертифікатів. Форма цього звіту наведена у додатку N 3. Звіт підписується керівництвом регіонального управління Ощадного банку, засвідчується печаткою і надсилається до Ощадного банку України.

2.5. Ощадний банк України здійснює перевірку даних регіональних управлінь і, у разі відсутності зауважень, складає зведений звіт у розрізі регіонів за формою, яка встановлена п.2.4. Звіт підписується керівництвом Ощадного банку і надсилається до Національного банку України.

2.6. Знищення залишків бланків приватизаційних майнових сертифікатів здійснюється установами Ощадного банку України згідно з розпорядженням Національного банку України у порядку, встановленому для знищення грошових знаків. Акти про знищення бланків надсилаються до Національного банку України.

3.1. Облік приватизаційних майнових сертифікатів, які надійшли для наступної оплати об'єкта приватизації в установах банківської системи, здійснюється на позабалансових рахунках за окремою формою їх випуску (дематеріалізована та паперова):

9946 - в установах комерційних банків фінансовим посередникам, товариствам покупців та комісіям з продажу акцій для акумуляції приватизаційних майнових сертифікатів;

9946 - у регіональних управліннях Національного банку України центрам сертифікатних аукціонів для наступної сплати об'єктів приватизації за рахунок приватизаційних майнових сертифікатів, що надійшли від фінансових посередників та товариств покупців за заявками з обмеженням цінових умов;

9353, 9453, 9553 - у регіональних управліннях Національного банку України відповідним позабюджетним фондам приватизації для сплати за придбані об'єкти приватизації та збереження погашених приватизаційних майнових сертифікатів.

3.2. Зарахування коштів комерційним банком на позабалансовий рахунок 9946 фінансового посередника, товариства покупців та комісій з продажу акцій здійснюється на підставі приватизаційних майнових сертифікатів та реєстру у трьох примірниках (додаток N 4). Касиром банку здійснюється перевірка відповідності даних реєстру наявній кількості приватизаційних майнових сертифікатів за серіями та номерами. Засвідчені підписами службових осіб та печатками відправника та одержувача майнових сертифікатів перший і другий примірник реєстру залишаються в обслуговуючому банку, а третій - передається службовим особам відправника майнових сертифікатів.

3.3. На підставі наданих документів касир обслуговуючого банку отримує від бухгалтера перший примірник прибуткового позабалансового ордера встановленого зразка і заповнює журнал обліку приватизаційних паперів (додаток N 5).

Другий примірник прибуткового позабалансового ордера разом з першим примірником реєстру є підставою для зарахування майнових сертифікатів на позабалансовий рахунок 9946 за відповідною формою їх випуску.

Приватизаційні майнові сертифікати і другий примірник реєстру передаються до сховища, де вони обандеролюються. Умови зберігання приватизаційних майнових сертифікатів визначені чинними нормативними документами з питань емісійно-касової роботи.

3.4. Комерційний банк здійснює передачу майнових сертифікатів фінансовому посереднику, товариствам покупців, комісіям з продажу акцій на підставі доручення встановленого зразка та вимоги у двох примірниках з указанням номерів реєстрів приватизаційних майнових сертифікатів, що видаються. У разі необхідності до вимоги можуть бути включені серії та номери майнових сертифікатів.

Перші примірники вимоги та видаткового позабалансового ордера разом із дорученням надходять до каси. Другий примірник видаткового позабалансового ордера є підставою для списання вартості приватизаційних майнових сертифікатів з рахунку 9946 та зарахування на рахунок 9965.

Вартість виданих майнових сертифікатів відображається у графі "приватизаційні майнові сертифікати у розрахунках" журналу обліку приватизаційних паперів.

Другий примірник вимоги засвідчений підписами службових осіб та печаткою установи банку разом з приватизаційними майновими сертифікатами у паперовій формі передаються фінансовому посереднику, товариству покупців, комісії з продажу акцій.

На підставі підтвердження про прийняття банком-одержувачем майнових сертифікатів здійснюється списання коштів з рахунку 9965 і перерахування вартості майнових сертифікатів до графи "видаток" у журналі обліку приватизаційних паперів, що веде банк-відправник приватизаційних паперів.

3.5. Доставка приватизаційних майнових сертифікатів до центрів сертифікатних аукціонів здійснюється власними силами відправника майнових сертифікатів, або у встановленому порядку апаратом інкасації банку на підставі відповідної угоди.

3.6. Приватизаційні майнові сертифікати, що надійшли до центру сертифікатного аукціону за заявками з обмеженням цінових умов зараховуються на позабалансовий рахунок 9946 центру сертифікатного аукціону (за паперовою формою випуску сертифікатів) у порядку, встановленому пунктами 3.2-3.3 Положення.

Третій примірник прибуткового позабалансового ордера, який засвідчений підписами службових осіб та печаткою установи банку, є підставою для списання коштів з рахунку 9965 у комерційному банку-відправнику коштів.

Видача приватизаційних майнових сертифікатів службовим особам центру сертифікатного аукціону здійснюється у порядку, визначеному у пункті 3.4 Положення.

Вартість виданих майнових сертифікатів списується з позабалансового рахунку 9946 і зараховується на позабалансовий рахунок 9965. Списання вартості майнових сертифікатів з позабалансового рахунку 9965 здійснюється при зарахуванні майнових сертифікатів, що погашені, на позабалансові рахунки відповідних позабюджетних фондів приватизації.

3.7. Приватизаційні майнові сертифікати приймаються регіональними управліннями Національного банку України за умов їх погашення, а саме:

- заповнення частини приватизаційного папера, що характеризує зміст обмінної операції, засвідчення її печаткою центру та підписами службових осіб;

- видалення кількох літер із слова "приватизаційний".

- нанесення штампу "погашено 50 млн.крб." відповідним органом приватизації у разі, якщо була проіндексована балансова вартість основних фондів приватизованого об'єкта.

3.8. Регіональні управління Національного банку України, які ведуть рахунки відповідних позабюджетних фондів приватизації, приймають погашені приватизаційні майнові сертифікати разом із трьома примірниками їх реєстру, окремо за кожним об'єктом приватизації. Касир банку здійснює перевірку відповідності даних реєстру наявній кількості приватизаційних майнових сертифікатів і їх належності до вказаного об'єкта приватизації. Засвідчені підписами службових осіб та печатками відправника та одержувача майнових сертифікатів перший і другий примірники реєстру залишаються у банку, а третій - передається службовим особам центру сертифікатного аукціону.

Приватизаційні майнові сертифікати обліковуються виходячи із фактичної вартості об'єкта приватизації. При індексації вартості основних фондів відповідно до постанови Кабінету Міністрів України N 34 від 17 січня 1995 року "Про проведення індексації основних фондів та визначення розмірів амортизаційних відрахувань на повне їх відновлення у 1995 році" номінальна вартість майнового сертифіката становить 50 млн.крб.

3.9. На підставі наданих документів службові особи банку заповнюють прибуткові позабалансові ордери встановленого зразка та журнал обліку приватизаційних паперів (додаток N 6). Прибуткові позабалансові ордери складаються у двох примірниках у разі акумуляції майнових сертифікатів центром сертифікатних аукціонів і у трьох - фінансовим посередником, товариством покупців або комісією з продажу акцій.

Перший примірник реєстру разом з другим примірником прибуткового позабалансового ордера є підставою для зарахування погашених майнових сертифікатів на позабалансові рахунки відповідних позабюджетних фондів приватизації (9353, 9453, 9553 за паперовою формою випуску майнових сертифікатів).

Третій примірник прибуткового позабалансового ордера є підтвердженням про зарахування приватизаційних майнових сертифікатів до відповідного позабюджетного фонду приватизації, на підставі якого відбувається списання з рахунку 9965 у банку-відправнику коштів. У разі індексації вартості основних фондів третій примірник передається до банку-відправника коштів за номінальною вартістю майнових сертифікатів (1050 тис.крб.).

Приватизаційні майнові сертифікати, що погашені, групуються у пачки, обандеролюються і, разом з другим примірником реєстру, передаються на зберігання до сховища банку.

4.1. Кошти, що надійшли на позабалансові рахунки відповідних позабюджетних фондів приватизації накопичуються протягом року і списуються за розпорядженням Національного банку. Списання здійснюється за умови, якщо чисельні значення відповідних позабалансових рахунків річних балансів установ банків співпадають з даними Фонду державного майна України у частині коштів, що надійшли від продажу приватизованих об'єктів.

4.2. Фонд державного майна України на вимогу регіонального управління Національного банку України надає у триденний строк підтвердження за довільною формою щодо обсягів коштів на позабалансових рахунках. У разі підтвердження Фондом державного майна тотожності коштів на позабалансових рахунках, установи регіональних управлінь подають до Національного банку України дані про обсяги коштів на позабалансових рахунках 9353, 9453, 9553.

4.3. У разі списання коштів з позабалансових рахунків позабюджетних фондів приватизації майнові сертифікати у паперовій формі передаються до архіву. Термін їх зберігання становить 5 років. За розпорядженням Національного банку України приватизаційні майнові сертифікати знищуються у порядку, встановленому Національним банком України для знищення грошових знаків. Протягом року списання коштів з рахунків позабюджетних фондів приватизації забороняється.