Щодо заповнення запитів особою, якій делеговано право підпису електронних документів, яка не є керівником

Державна податкова служба України розглянула запит на отримання індивідуальної податкової консультації заповнення запитів особою, якій делеговано право підпису електронних документів, яка не є керівником та, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс), повідомляє.

ДПС у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексом, законами України та іншими нормативно-правовими актами, на підставі яких контролюючі органи здійснюють свої повноваження.

Подання електронних документів здійснюється платниками відповідно до норм Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. N 557, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 р. за N 959/30827 (далі - Порядок), на підставі Договору про визнання електронних документів (далі - Договір) шляхом надсилання заяви про приєднання до Договору засобами телекомунікаційного зв'язку за основним місцем обліку платника.

Юридичні особи набувають статусу суб'єкта електронного документообігу з дати укладення Договору, примірну форму якого визначено у додатку 1 до Порядку обміну електронними документами, шляхом приєднання до нього да підставі заяви про приєднання до Договору у порядку, визначеному розділом III Порядку.

Платник створює електронні документи у строки та відповідно до порядку, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням всіх обов'язкових реквізитів та з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки, керуючись цим Порядком, а також Договором (крім фізичних осіб, які не є самозайнятими особами).

Згідно з п. 11 розділу III Порядку для надання права підпису електронних документів (крім Заяви про приєднання до Договору) іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган (визначений відповідно до пункту 5 цього розділу) шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.

До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів (крім Заяви про приєднання до Договору).

Дія Договору та пов'язаних з ним Повідомлень припиняється за наявності однієї з підстав, визначених пунктом 14 розділу III Порядку.

З метою отримання відомостей з інформаційно-телекомунікаційних систем на підставі форм документів, зазначених у запиті, платник може накласти на такі документи кваліфікований електронний підпис посадової особи, якій делеговано право підпису, та кваліфіковану електронну печатку платника податків (у разі наявності).

Індивідуальна податкова консультація має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію.