6.23. До підрозділу забезпечення діяльності керівництва передаються для вивчення копії планів роботи, протоколів підсумкових нарад, регламентів, наказів про розподіл обов'язків між керівництвом регіональних прокуратур, розмежування повноважень між прокуратурами, доповідні записки про виконання рішень нарад у Генерального прокурора. У разі необхідності цим підрозділом готуються проекти доручень керівництва Генеральної прокуратури України про порядок та строки опрацювання вказаних документів, з ними ознайомлюються структурні підрозділи Генеральної прокуратури України.
За наявності зауважень підрозділом забезпечення діяльності керівництва разом з іншими структурними підрозділами готуються листи щодо усунення виявлених недоліків.
6.24. Надходження документів та звернень від керівництва Генеральної прокуратури України до безпосередніх виконавців не повинно перевищувати двох робочих днів, а звернень і запитів народних депутатів України - забезпечується невідкладно.
6.25. Якщо у резолюції визначено кількох виконавців, доведення її змісту, своєчасне та якісне виконання, продовження строків, підготовка відповіді, підпис у керівництва Генеральної прокуратури України покладається на першого виконавця.
6.26. Документи, звернення, депутатські запити розглядаються у строки, визначені законодавством та організаційно-розпорядчими актами Генеральної прокуратури України. Документи, у яких не вказано строк виконання, або ті, строк виконання яких безпосередньо не визначено законодавством, виконуються упродовж 30 календарних днів із моменту їх реєстрації у Генеральній прокуратурі України.
Якщо з поважних причин рішення не може бути прийнято у визначений строк, керівником самостійного структурного підрозділу, який є виконавцем (першим виконавцем), візується та подається керівництву Генеральної прокуратури України рапорт про продовження строку виконання, готується попередня відповідь.
Частини до відповіді надаються виконавцями першому виконавцю не пізніше ніж за 3 робочі дні до закінчення визначеного у резолюції строку або строку надання відповіді, а у випадках стислих термінів виконання - невідкладно або у строк, визначений першим виконавцем.
6.27. У разі несвоєчасного надання частини до документа із контрольним строком виконання одним із визначених у резолюції виконавців на нього покладається обов'язок продовження строку розгляду, а за рішенням керівництва Генеральної прокуратури України - підготовка, візування та подання на підпис загальної інформації чи відповіді заявнику.
6.28. У разі тимчасової відсутності працівника Генеральної прокуратури України службові документи, звернення і запити, провадження за якими не закінчено, а при звільненні чи переведенні до іншого структурного підрозділу або органу прокуратури усі наявні документи, звернення і запити передаються для виконання іншим працівникам у порядку, визначеному організаційно-розпорядчим документом Генеральної прокуратури України з питань діловодства в органах прокуратури.
6.29. Документи з одного самостійного структурного підрозділу до іншого передаються за згодою їх керівників за рапортом працівника, якому доручено виконання, погодженим керівником самостійного структурного підрозділу, а в разі незгоди - за письмовим дорученням Генерального прокурора, його першого заступника чи заступника відповідно до розподілу обов'язків.
6.30. Передача документів, щодо яких контроль встановлено Генеральним прокурором, його першим заступником чи заступниками, здійснюється лише за їх погодженням.
6.31. Усі документи, що подаються на підпис керівництву Генеральної прокуратури України, мають бути завізовані безпосередніми виконавцями, керівниками самостійних структурних підрозділів, іншими працівниками, визначеними керівництвом Генеральної прокуратури України, працівником, на якого покладено обов'язок філологічного редагування документів, а Генеральному прокурору - також першим заступником або заступниками Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків (крім самостійних структурних підрозділів, підпорядкованих безпосередньо Генеральному прокурору) і керівником підрозділу забезпечення діяльності керівництва.
6.32. Листи Генеральної прокуратури України до державних органів, у яких містяться пропозиції щодо змін до законодавства, попередньо погоджуються в підрозділі правового забезпечення, а в разі наведення статистичних даних - також у підрозділі організаційного забезпечення Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційно-аналітичної роботи.
6.33. Завізовані у встановленому порядку документи інформаційно-аналітичного характеру, адресовані Президенту України, Главі Адміністрації Президента України, Голові Верховної Ради України, Прем'єр-міністру України, а також доповідні записки та проекти відповідей на звернення, за якими контроль установлено Генеральним прокурором, перед підписом надаються для опрацювання до підрозділу забезпечення діяльності керівництва.
6.34. Відповіді на звернення, розглянуті Генеральним прокурором, на запити народних депутатів України готуються і надсилаються за підписом Генерального прокурора. За дорученням Генерального прокурора відповіді на розглянуті ним звернення можуть надаватися за підписом його першого заступника чи заступників.
Відповідь на депутатський запит, внесений народним депутатом України безпосередньо заступнику Генерального прокурора - керівнику Спеціалізованої антикорупційної прокуратури, надається заступником Генерального прокурора - керівником Спеціалізованої антикорупційної прокуратури або виконувачем його обов'язків.
6.35. Документи, що потребують особистої доповіді, подаються на підпис Генеральному прокурору його першим заступником чи заступниками, керівниками самостійних структурних підрозділів, а також в окремих випадках тими працівниками, яким Генеральний прокурор надавав конкретні доручення.
6.36. За відсутності необхідності особистої доповіді зазначені документи після візування у встановленому порядку та долучення необхідних матеріалів надаються на підпис Генеральному прокурору через підрозділ забезпечення діяльності керівництва.
6.37. Першим заступником та заступниками Генерального прокурора відповідно до їх компетенції підписуються документи, інформації про розгляд та відповіді на звернення, визначені у пункті 6.20 цього Регламенту.
Листи, адресовані Адміністрації Президента України та її службовим особам, підготовлені з ініціативи Генеральної прокуратури України, підписуються Генеральним прокурором або його першим заступником.
6.38. Керівниками самостійних структурних підрозділів та їх заступниками підписуються:
- доручення та листи, адресовані окремим заступникам керівників регіональних прокуратур у конкретних цивільних, господарських, адміністративних справах, кримінальних провадженнях, щодо матеріалів та звернень зі встановленням контролю або без такого;
- листи та інші документи, адресовані Кабінету Міністрів України, центральним органам виконавчої влади і правоохоронним органам, установам, відомствам та організаціям без зазначення посадової особи - адресата;
- листи про надіслання до Генеральної прокуратури України для вивчення наглядових проваджень за зверненнями;
( Абзац четвертий частини першої пункту 6.38 із змінами, внесеними згідно з Наказом Генеральної прокуратури № 30 від 21.02.2 019 )
- супровідні листи до документів, підписаних керівництвом Генеральної прокуратури України;
- відповіді про відмову в задоволенні звернень.
Керівником кадрового підрозділу або його заступником також підписуються листи про витребування особових справ прокурорів, слідчих та державних службовців регіональних і місцевих прокуратур, а керівником Генеральної інспекції або його заступниками - листи про витребування матеріалів службових розслідувань або надання інформації, пов'язаної з їх проведенням.
6.39. Керівниками підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів, їх заступниками підписуються:
- листи та інші документи, адресовані окремим заступникам керівників регіональних прокуратур без встановлення контролю, а також про надання інформації щодо стану досудового розслідування у конкретних кримінальних провадженнях, розгляду звернень, розгляду судами справ, виконання рішень за позовами, які перебувають на контролі Генеральної прокуратури України;
- листи та інші документи, адресовані установі, відомству, організації без зазначення посадової особи - адресата, за винятком випадків, передбачених абзацом третім пункту 6.38 цього Регламенту;
- відповіді на задоволені звернення громадян, про надання їм роз'яснень, а також у випадках, коли розгляд звернення припинено.
Керівником підрозділу з питань доступу до публічної інформації також підписуються листи про направлення належним розпорядникам запитів на публічну інформацію, відповіді за результатами розгляду таких запитів.
6.40. Прокурори відділів підписують:
- процесуальні документи, винесені у процесі виконання повноважень, передбачених статтею 36 Кримінального процесуального кодексу України, за результатами розгляду клопотань, скарг на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;
- запити, адресовані керівникам відповідних структурних підрозділів регіональних прокуратур, щодо стану досудового розслідування у конкретних кримінальних провадженнях, які перебувають на контролі у Генеральній прокуратурі України, а також щодо результатів розгляду звернень громадян;
- за письмовим дорученням керівника підрозділу - відповіді на задоволені звернення громадян, про надання їм роз'яснень, у випадках, коли розгляд звернення припинено, а також листи щодо направлення конкретних звернень до регіональних прокуратур та інших органів за належністю без зазначення посадової особи - адресата і встановлення контролю за їх розглядом.
6.41. Накази, завдання, доручення, листи та інші обов'язкові до виконання документи за підписом керівництва Генеральної прокуратури України у разі необхідності негайного направлення до регіональних прокуратур передаються факсимільним зв'язком із центрального факсу або електронною поштою зі спеціально визначеної електронної адреси через підрозділ документального забезпечення. У такому ж порядку можуть передаватися відповіді за результатами розгляду електронних звернень громадян, запитів на інформацію.
6.42. Надсилання факсимільним зв'язком або електронною поштою термінових документів, які підлягають реєстрації у підрозділі організаційно-контрольної діяльності, безпосередньо структурними підрозділами забороняється.
6.43. Усі документи, передані та прийняті факсимільним зв'язком або електронною поштою, підлягають обов'язковій реєстрації. Оригінали переданих факсимільним зв'язком або електронною поштою документів надсилаються адресату в порядку, встановленому організаційно-розпорядчим документом Генеральної прокуратури України з питань діловодства в органах прокуратури.
6.44. Матеріали кримінальних проваджень надсилаються регіональними прокуратурами та іншими правоохоронними органами до Генеральної прокуратури України на підставі листів за підписом Генерального прокурора, його першого заступника або заступника відповідно до розподілу обов'язків, керівника самостійного структурного підрозділу, на яких покладено обов'язки нагляду за додержанням законів при їх провадженні, а за окремим дорученням Генерального прокурора - керівника підрозділу забезпечення діяльності керівництва та з дотриманням вимог КПК України.
( Пункт 6.44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Генеральної прокуратури № 30 від 21.02.2 019 )
6.45. Передача матеріалів кримінальних проваджень, інформації про стан досудового розслідування та процесуального керівництва у них до структурних підрозділів, на які безпосередньо не покладено обов'язки нагляду за додержанням законів при їх провадженні (окрім Генеральної інспекції, підрозділу забезпечення діяльності керівництва, а також підрозділу міжнародно-правового співробітництва щодо кримінального провадження у порядку перейняття, а також стосовно виданої в Україну особи та особи, оголошеної у міжнародний розшук), здійснюється за обґрунтованим рапортом заступнику Генерального прокурора, який відповідає за організацію роботи підрозділу, до компетенції якого належать ці питання, з додержанням вимог, зазначених у пункті 6.44 Регламенту.
6.46. Матеріали кримінальних проваджень, які надійшли у зв'язку із реалізацією прокурором повноважень, передбачених КПК України, реєструються у відповідних книгах обліку, передбачених організаційно-розпорядчим документом Генеральної прокуратури України з питань діловодства в органах прокуратури.
6.47. У разі доставки матеріалів кримінальних проваджень кур'єром передача їх із рук у руки без відповідної реєстрації та обліку забороняється.
6.48. Повернення матеріалів кримінальних проваджень регіональним прокуратурам та іншим правоохоронним органам здійснюється з обов'язковим додержанням зазначеного порядку обліку.
6.49. Кримінальні провадження, у яких проводиться досудове розслідування та особі повідомлено про підозру, можуть перебувати на вивченні не більше 10 календарних днів з дня надходження у підрозділ, до компетенції якого належить безпосереднє вивчення кримінальних проваджень, за винятком випадків, коли кримінальним процесуальним законодавством встановлені більш стислі строки прийняття відповідних процесуальних рішень, а кримінальні провадження, у яких особам не повідомлено про підозру, - не більше 15 календарних днів.
За умови значного обсягу матеріалів у цих провадженнях строк їх вивчення може бути продовжено першим заступником або заступником Генерального прокурора, до компетенції якого належить організація нагляду за додержанням законів при їх провадженні, керівником Генеральної інспекції на підставі рапорту керівника самостійного структурного підрозділу, у якому кримінальне провадження перебуває на вивченні, але не більше ніж 25 календарних днів.
6.50. Строк перебування на вивченні закритих кримінальних проваджень або тих, досудове розслідування у яких зупинено, не може перевищувати 30 календарних днів.
6.51. Матеріали кримінальних проваджень, за результатами вивчення яких прийняті рішення, що не переривають перебіг процесуальних строків або наслідком яких є відновлення досудового розслідування, повертаються органам, від яких вони надійшли, не пізніше наступної доби з часу прийняття цих рішень.
6.52. Контроль за виконанням прийнятих рішень та наданих вказівок у кримінальних провадженнях до їх повного виконання забезпечується керівниками відповідних структурних підрозділів та прокурорами, які здійснюють нагляд у формі процесуального керівництва досудовим розслідуванням у порядку, визначеному КПК України.
6.53. Керівниками самостійних структурних підрозділів до першого числа кожного місяця першому заступнику та заступникам Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків подаються списки витребуваних матеріалів кримінальних проваджень із метою забезпечення контролю за додержанням порядку їх витребування та строків вивчення.
6.54. Матеріали кримінальних проваджень, досудове розслідування у яких здійснюється слідчими Генеральної прокуратури України, та наглядові провадження за ними для перевірок чи вивчення надаються тільки з письмового дозволу Генерального прокурора, його першого заступника чи заступників відповідно до розподілу обов'язків та з додержанням вимог КПК України.
6.55. За необхідності здійснення подальшого контролю наглядові провадження, заведені на підставі повідомлень про резонансні злочини, які взято на контроль керівництвом Генеральної прокуратури України, передаються від одного структурного підрозділу до іншого через працівника, відповідального за ведення діловодства у структурному підрозділі, за рапортом, погодженим керівником самостійного структурного підрозділу, який розглядається невідкладно.
6.56. Наглядове провадження, заведене у підрозділі міжнародно-правового співробітництва за матеріалами кримінального провадження стосовно особи, виданої в Україну для притягнення до кримінальної відповідальності, у тому числі тимчасово виданої особи, за рапортом керівника цього підрозділу, погодженого першим заступником або заступником Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків, передається до відповідного структурного підрозділу Генеральної прокуратури України для забезпечення прийняття законного процесуального рішення у такому кримінальному провадженні.
6.57. Наглядові провадження, матеріали перевірок та інші документи, необхідні для вивчення, доповіді керівництву Генеральної прокуратури України або зняття з контролю, у встановлений строк та з додержанням вимог законодавства надаються до підрозділу забезпечення діяльності керівництва, кадрового підрозділу, Генеральної інспекції, підрозділів з організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів, документального забезпечення, а також працівникам, які проводять службові розслідування згідно з вимогами організаційно-розпорядчих документів Генеральної прокуратури України. Відповідальність за своєчасність надання документів і матеріалів покладається на керівників структурних підрозділів.
7. Організація контролю виконання
7.1. З метою забезпечення своєчасності і повноти виконання організаційних заходів та розгляду документів у Генеральній прокуратурі України встановлюється контроль виконання. Його здійснення передбачає невідкладне доведення завдань, доручень та документів до відома виконавців, обов'язковість інформування відповідного керівника про хід та результати виконання, зняття виконання з контролю та облік цієї роботи.
7.2. Про встановлення контролю виконання обов'язково зазначається у планах роботи, протоколах нарад у керівництва Генеральної прокуратури України і керівників структурних підрозділів. Контроль за виконанням завдань, доручень та організаційно-розпорядчих документів Генеральної прокуратури України встановлюється Генеральним прокурором.
7.3. Першим заступником та заступниками Генерального прокурора встановлюється контроль за виконанням завдань і доручень, інших передбачених пунктом 4.3 Регламенту документів, надісланих за їх підписом керівникам регіональних прокуратур.
7.4. Першим заступником та заступниками Генерального прокурора, керівниками самостійних структурних підрозділів може також встановлюватися контроль за виконанням документів та звернень, розгляд яких віднесено до їх компетенції відповідно до пунктів 6.20 та 6.22 Регламенту. У цьому випадку ними самостійно визначається порядок здійснення контролю.
7.5. Контроль за станом організації та здійснення процесуального керівництва у кримінальних провадженнях і підтримання у них обвинувачення встановлюється Генеральним прокурором, його першим заступником чи заступниками, керівниками самостійних структурних підрозділів або їх заступниками згідно з компетенцією. Питання про припинення контролю за матеріалами кримінальних проваджень вирішується цими ж особами.
7.6. Підрозділом забезпечення діяльності керівництва здійснюється загальний контроль за виконанням документів, взятих на контроль Генеральним прокурором, а також заходів, визначених планом роботи Генеральної прокуратури України, рішеннями нарад у Генерального прокурора.
7.7. Контроль за своєчасністю, якістю та повнотою розгляду і вирішення звернень і запитів у структурних підрозділах Генеральної прокуратури України здійснюється їх керівниками.
Забезпечення загального контролю за дотриманням порядку і строків вирішення звернень і запитів народних депутатів України, звернень з особистого прийому керівництва Генеральної прокуратури України покладається на підрозділ з організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів.
7.8. Підрозділ документального забезпечення здійснює контроль за станом діловодства у структурних підрозділах Генеральної прокуратури України та прокуратур нижчого рівня відповідно до організаційно-розпорядчих документів Генеральної прокуратури України з питань діловодства в органах прокуратури.
7.9. Усі документи, взяті на контроль Генеральним прокурором, беруться на облік підрозділом забезпечення діяльності керівництва, після чого через підрозділ документального забезпечення невідкладно передаються виконавцям.
7.10. Документи, за виконанням яких встановлено контроль, беруться також на облік у структурних підрозділах. Безпосереднє виконання контрольних документів забезпечується керівником структурного підрозділу.
7.11. Якщо у взятих на контроль документах не встановлено строку їх виконання, вони розглядаються у визначені законодавством строки, але не більше 30 календарних днів із моменту реєстрації.
7.12. Узятий на контроль документ вважається виконаним, якщо порушені у ньому питання вирішено у повному обсязі, зроблено доповідь керівництву Генеральної прокуратури України, вжито необхідних заходів реагування, надіслано відповідь. У день виконання або не пізніше наступного робочого дня копії матеріалів, які засвідчують виконання документа, передаються до підрозділу забезпечення діяльності керівництва для зняття з контролю, про що цим підрозділом робиться відмітка на примірнику документа.
7.13. Генеральним прокурором встановлюється особливий контроль за розглядом документів, що надійшли від Президента України, Прем'єр-міністра України, Голови Верховної Ради України та Секретаря Ради національної безпеки і оборони України. Особливий контроль може встановлюватися Генеральним прокурором і в інших випадках.
Документи, за виконанням яких встановлено особливий контроль, обліковуються підрозділом забезпечення діяльності керівництва окремо.
7.14. Відповідальність за організацію, своєчасність і повноту розгляду документів, узятих на особливий контроль, покладається безпосередньо на першого заступника та заступників Генерального прокурора в межах компетенції.
7.15. Про виконання документів, узятих на особливий контроль, перший заступник та заступники Генерального прокурора доповідають Генеральному прокурору не пізніше ніж за три робочі дні до закінчення встановленого строку їх розгляду. За результатами доповіді Генеральний прокурор приймає рішення про зняття документа з контролю або його продовження.
7.16. У разі продовження Адміністрацією Президента України контролю за виконанням одночасно продовжується контроль виконання в Генеральній прокуратурі України. У цьому випадку додаткові інформації надсилаються до Адміністрації Президента України у строки, встановлені підрозділом забезпечення діяльності керівництва за погодженням зі структурними підрозділами, до прийняття остаточного рішення.
7.17. Після виконання доручення Президента України в повному обсязі у листі, адресованому керівнику його Адміністрації, вноситься пропозиція про зняття цього доручення з контролю.
Підрозділом забезпечення діяльності керівництва доручення Президента України, керівника його Адміністрації знімається з контролю у разі надходження відповідного листа з Адміністрації Президента України.
7.18. Підрозділом забезпечення діяльності керівництва щотижнево керівництву Генеральної прокуратури України надається інформація про стан виконання документів, узятих Генеральним прокурором на особливий контроль та контроль.
7.19. Матеріали розгляду депутатських звернень і запитів, звернень з особистого прийому керівництва Генеральної прокуратури України у день виконання або не пізніше наступного робочого дня передаються до підрозділу з організації прийому громадян, розгляду звернень та запитів для зняття з контролю або його продовження, про що робиться запис на примірнику відповіді.
Цей підрозділ щомісяця інформує відповідних керівників самостійних структурних підрозділів Генеральної прокуратури України про суттєві порушення порядку та строків розгляду і вирішення зазначених звернень, а в разі виявлення систематичності таких порушень - Генерального прокурора, його першого заступника чи заступника відповідно до розподілу обов'язків.
8. Організація виїздів та викликів працівників регіональних прокуратур
8.1. Виїзди до регіональних прокуратур для перевірок стану організації роботи проводяться відповідно до планів роботи Генеральної прокуратури України, рішень нарад у Генерального прокурора або за його рішенням (дорученням) з урахуванням стану справ у конкретній прокуратурі.
8.2. Практична допомога керівникам регіональних прокуратур надається відповідно до планів роботи Генеральної прокуратури України, рішень нарад у Генерального прокурора або за його дорученням, як правило, з урахуванням стану справ у конкретній прокуратурі, зокрема нетривалого часу перебування на посаді, недостатнього практичного досвіду роботи керівника прокуратури чи відповідного структурного підрозділу, а також за ініціативою керівників прокуратур, які її потребують.
8.3. Перевірки стану організації роботи у регіональних прокуратурах на окремих напрямах плануються і проводяться у випадках, коли наявні дані свідчать про суттєві недоліки або якщо застосовані раніше заходи не сприяли досягненню реальних результатів.
8.4. Позапланові виїзди з метою проведення перевірок у регіональних прокуратурах чи піднаглядних їм органах та установах здійснюються тільки за рішенням (дорученням) Генерального прокурора або за рапортом першого заступника чи заступника Генерального прокурора, який погоджено Генеральним прокурором.
Копія такого рапорту після погодження керівництвом Генеральної прокуратури України невідкладно передається до підрозділу забезпечення діяльності керівництва, який веде облік виїздів працівників Генеральної прокуратури України до регіональних прокуратур.
8.5. За наявності на доповідних записках, аналізах, узагальненнях та інших матеріалах резолюції Генерального прокурора про проведення такої перевірки виїзд у відрядження здійснюється на підставі рапорту керівника самостійного структурного підрозділу, завізованого у підрозділі забезпечення діяльності керівництва і погодженого першим заступником або заступником Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків.
8.6. Перевірки стану організації роботи регіональних прокуратур із кількох напрямів, а також надання практичної допомоги їх керівникам проводяться відповідними структурними підрозділами, як правило, одночасно.
8.7. Виїзди для перевірок за зверненнями громадян, зверненнями та запитами народних депутатів України, повідомленнями у засобах масової інформації про порушення законів, з метою вивчення матеріалів кримінальних проваджень здійснюються за рішенням Генерального прокурора, його першого заступника або заступника відповідно до розподілу обов'язків на підставі рапорту керівника самостійного структурного підрозділу.
8.8. У такому ж порядку здійснюються виїзди для проведення досудового розслідування у кримінальних провадженнях, підтримання публічного обвинувачення в судах, участі у розгляді справ у порядку цивільного, адміністративного та господарського судочинства, у навчально-методичних заходах.
8.9. При організації перевірки у регіональній прокуратурі стану організації роботи на основних напрямах Генеральним прокурором визначається керівник відповідної групи. За рішенням керівника групи до проведення такої перевірки можуть залучатися працівники регіональних прокуратур.
8.10. Організація виїздів у відрядження працівників самостійних структурних підрозділів покладається на їх керівників, керівників груп, першого заступника або заступників Генерального прокурора, які відповідають за якість виїздів, належну і своєчасну підготовку документів за їх результатами.
8.11. Виїзд для перевірки, надання практичної допомоги за участі працівників кількох самостійних підрозділів здійснюється за наказом Генерального прокурора або його першого заступника, проект якого готується підрозділом забезпечення діяльності керівництва за пропозиціями керівників самостійних структурних підрозділів.
8.12. Виїзд працівника (працівників) одного самостійного структурного підрозділу здійснюється на підставі рапорту його керівника за погодженням Генерального прокурора, його першого заступника або заступника відповідно до розподілу обов'язків. Рапорти про виїзди для проведення перевірок або надання практичної допомоги попередньо візуються у підрозділі забезпечення діяльності керівництва.
Після підписання оригінали таких рапортів невідкладно передаються до бухгалтерської служби, а копії - до підрозділу забезпечення діяльності керівництва для забезпечення обліку виїздів.
8.13. Залучення до проведення перевірок працівників регіональних прокуратур здійснюється на підставі листа Генерального прокурора, його першого заступника або заступника відповідно до розподілу обов'язків або заступника, який керує виїздом, адресованого керівнику регіональної прокуратури.
8.14. До початку виїзду для проведення перевірки, надання практичної допомоги складається план. План перевірки стану організації роботи на кількох напрямах затверджується керівником групи, в інших випадках - першим заступником або заступником Генерального прокурора чи керівником самостійного структурного підрозділу, підпорядкованого безпосередньо Генеральному прокурору.
8.15. Необхідність складання планів проведення виїздів, передбачених пунктами 8.7, 8.8 Регламенту, визначається у кожному конкретному випадку Генеральним прокурором, його першим заступником або заступником відповідно до розподілу обов'язків.
8.16. Інструктаж працівників, які відряджаються, здійснюється керівником групи, а в разі виїзду працівника (працівників) одного самостійного структурного підрозділу - його керівником.
8.17. Результати перевірок, надання практичної допомоги відображаються у доповідних записках, а виїздів, передбачених пунктами 8.7, 8.8 Регламенту, - у довідках. У цих документах у стислій формі викладається об'єктивна оцінка стану справ на місцях; окреслюються наявні тенденції; вказуються позитивні результати роботи, виявлені порушення, їх причини, роль та вплив керівників структурних підрозділів і прокуратур; зазначається, яку практичну допомогу реально надано; наводяться конкретні висновки та пропозиції. До них можуть долучатися статистичні дані та інші необхідні матеріали.
8.18. За наслідками спільного виїзду працівників кількох самостійних структурних підрозділів для проведення перевірки чи надання практичної допомоги складаються окремі доповідні записки.
8.19. За результатами перевірки стану організації роботи у регіональній прокуратурі на основних напрямах, а також при здійсненні інших виїздів, об'єднаних спільною метою, на підставі довідок за окремими напрямами керівником групи чи його заступником складається зведена доповідна записка, яка підписується керівником та членами групи.
8.20. Про проведення та результати перевірки органів та установ, піднаглядних регіональній прокуратурі, працівник Генеральної прокуратури України обов'язково інформує керівника відповідної прокуратури.
8.21. З доповідною запискою (довідкою) за результатами перевірки, надання практичної допомоги під підпис ознайомлюється керівник прокуратури, якому вручається її примірник.
При відмові керівника прокуратури від підпису доповідної записки (довідки) працівник (працівники), яким (якими) здійснюється виїзд, зазначає про це у відповідному документі та невідкладно доповідає (доповідають) керівництву Генеральної прокуратури України.
У разі незгоди керівника прокуратури з викладеними фактами чи висновками та надання письмових заперечень вони долучаються до доповідної записки (довідки).
8.22. Результати виїзду, як правило, розглядаються (обговорюються) на місці. За матеріалами щодо результатів виїзду, у тому числі наданими запереченнями, упродовж п'яти робочих днів здійснюється доповідь керівництву Генеральної прокуратури України для прийняття остаточного рішення щодо їх реалізації.
Генеральному прокурору доповідаються результати виїздів, проведених під керівництвом першого заступника або заступників Генерального прокурора. Наслідки інших виїздів керівниками самостійних структурних підрозділів доповідаються керівництву Генеральної прокуратури України відповідно до розподілу обов'язків. За результатами доповіді Генеральний прокурор, його перший заступник або заступники приймають рішення щодо реалізації результатів виїздів.
Упродовж трьох робочих днів після доповіді копії доповідних записок, а також інші матеріали щодо реалізації виїздів (протокол оперативної наради у керівника прокуратури, внесені документи реагування) передаються до підрозділу забезпечення діяльності керівництва.
8.23. Перевірки стану організації роботи у структурних підрозділах Генеральної прокуратури України проводяться за наказом Генерального прокурора з додержанням вимог, передбачених пунктами 8.14, 8.16, 8.17, 8.19, 8.21 цього Регламенту.
8.24. Виїзди працівників Генеральної прокуратури України у закордонні службові відрядження здійснюються згідно з організаційно-розпорядчим документом Генеральної прокуратури України з питань організаційно-протокольного забезпечення заходів міжнародного співробітництва в органах прокуратури.
8.25. Працівники Генеральної прокуратури України, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, письмово повідомляють режимно-секретні органи Генеральної прокуратури України про виїзд у службове відрядження за кордон із зазначенням мети відрядження. Упродовж трьох робочих днів після повернення із відрядження вони з'являються до режимно-секретних органів Генеральної прокуратури України для проведення співбесіди.
Інструктаж таких працівників перед виїздом за кордон та співбесіди після повернення проводяться керівниками режимно-секретних органів Генеральної прокуратури України.
8.26. Виклик до Генеральної прокуратури України керівників регіональних прокуратур здійснюється на підставі листа Генерального прокурора.
8.27. Виклик до Генеральної прокуратури України заступників керівників регіональних прокуратур, керівників їх структурних підрозділів та інших працівників прокуратур нижчого рівня здійснюється першим заступником або заступником Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків у порядку, передбаченому пунктом 4.3 цього Регламенту, а в разі ініціювання виклику підрозділами, безпосередньо підпорядкованими Генеральному прокурору, - Генеральним прокурором.
8.28. Виклик до Генеральної прокуратури України працівників прокуратур нижчого рівня для включення їх до складу слідчої групи або групи прокурорів, які виконуватимуть повноваження прокурорів у конкретному кримінальному провадженні, здійснюється у виняткових випадках за листом Генерального прокурора на підставі рапорту керівника самостійного структурного підрозділу, погодженого першим заступником або заступником Генерального прокурора відповідно до розподілу обов'язків.
9. Робота з питань ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань та статистики. Забезпечення статистичною інформацією
9.1. Керівники самостійних структурних підрозділів у межах компетенції:
- забезпечують контроль за своєчасним, повним і достовірним внесенням до інформаційно-аналітичної системи "Облік та статистика органів прокуратури" відомостей про прокурорську діяльність та її результати; об'єктивним відображенням у Єдиному реєстрі досудових розслідувань відомостей щодо кримінальних правопорушень, осіб, які їх учинили, та прийнятих під час досудового розслідування процесуальних рішень; надходженням інформації про судове рішення щодо особи у кримінальному провадженні;
- організовують перевірки об'єктивності показників звітності про прокурорську та слідчу роботу регіональних прокуратур, їх відповідності даним інформаційних систем.
9.2. Підрозділом організаційного забезпечення Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційно-аналітичної роботи в порядку контролю здійснюються перевірки стану первинного обліку, ведення Єдиного реєстру досудових розслідувань, інформаційної системи щодо обліку роботи прокурора, звітності у структурних підрозділах.
9.3. Цим підрозділом періодично формуються аналітично-статистичні збірники про стан та структуру кримінальних правопорушень в Україні, результати прокурорської роботи, примірники яких надаються керівництву Генеральної прокуратури України, керівникам самостійних структурних підрозділів, а керівникам інших структурних підрозділів - відповідна статистична інформація, що стосується діяльності на певному напрямі.
9.4. При здійсненні виїздів до регіональних прокуратур, підготовці до проведення нарад у керівництва Генеральної прокуратури України та в інших необхідних випадках підрозділом організаційного забезпечення Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційно-аналітичної роботи готуються відповідні статистичні дані в порівнянні із загальнодержавними.
9.5. Звітність про стан протидії злочинності та прокурорсько-слідчої діяльності, інформаційно-аналітичні матеріали з цих питань щомісячно оприлюднюються на офіційному веб-сайті Генеральної прокуратури України.
10. Робота щодо методичного забезпечення прокурорської діяльності
10.1. Організація роботи щодо методичного забезпечення прокурорської діяльності покладається на підрозділ забезпечення діяльності керівництва, керівників самостійних структурних підрозділів та науково-методичну раду.
10.2. Розроблення проектів загальних методичних рекомендацій для прокурорів із метою забезпечення однакового застосування норм законодавства України під час здійснення прокурорської діяльності та інших документів методичного спрямування забезпечується структурними підрозділами Генеральної прокуратури України.
10.3. Структурними підрозділами Генеральної прокуратури України в межах компетенції попередньо погоджуються пропозиції регіональних прокуратур щодо розробки документів методичного спрямування з певної тематики прокурорської діяльності.
10.4. При надходженні з регіональних прокуратур проектів методичних документів відповідний структурний підрозділ Генеральної прокуратури України опрацьовує їх та в разі доцільності винесення на розгляд науково-методичної ради у тридцятиденний строк передає доопрацьований документ до підрозділу забезпечення діяльності керівництва для підготовки їх розгляду на засіданні науково-методичної ради.
Доповідачем щодо таких методичних документів на засіданні науково-методичної ради визначається структурний підрозділ Генеральної прокуратури України, що ініціював їх розгляд.
10.5. Підготовлені структурними підрозділами Генеральної прокуратури України, Національної академії прокуратури України самостійно або у співпраці, а також з урахуванням потреб, пропозицій та розробок регіональних прокуратур загальні методичні рекомендації та інші документи методичного спрямування розглядаються науково-методичною радою у порядку, визначеному Положенням про таку раду.
10.6. Загальні методичні рекомендації після затвердження Генеральним прокурором та інші документи методичного спрямування після схвалення науково-методичною радою у десятиденний строк надсилаються для використання в практичній діяльності до регіональних прокуратур самостійним структурним підрозділом Генеральної прокуратури України, що ініціював їх розгляд.
10.7. Контроль за використанням та впровадженням у практичну діяльність документів методичного спрямування здійснюється самостійним структурним підрозділом Генеральної прокуратури України згідно з компетенцією.
10.8. Під час виїздів до регіональних прокуратур для проведення перевірок чи надання практичної допомоги працівниками Генеральної прокуратури України вивчається стан методичного забезпечення органів прокуратури та ефективності використання документів методичного спрямування у практичній діяльності прокуратур.
10.9. Підрозділом забезпечення діяльності керівництва за участі інших самостійних структурних підрозділів щорічно здійснюється вивчення стану роботи з методичного забезпечення органів прокуратури, ефективності використання у практичній діяльності методичних документів, періодично формуються збірники схвалених науково-методичною радою документів, забезпечується їх розміщення на офіційному веб-сайті Генеральної прокуратури України.
| Департамент забезпечення діяльності керівництва Генеральної прокуратури України |
( Текст взято з сайту Генеральної прокуратури України http://www.gp.gov.ua )
